Cách copy vùng chọn trong Excel

Video hướng dẫn

Copy Format

Bạn nên tải file thực hành về thực hành cùng mình tải tại đây.

Đầu tiên mình có một bản với định dạng kẽ màu rất đẹp. Bây giờ ở bảng năm 2021 mình muốn định dạng như năm 2020 thì làm như thế nào.

Bạn bôi đen hết vùng dữ liệu của năm 2020 sau đó bạn ấn chuột phải copy qua năm 2021 bạn cũng bôi đen vùng dữ liệu kích chuột phải chọn Paste Special.

Bây giờ một cửa sổ hiện lên bạn chọn và Formats -> ok. Như vậy bạn đã copy được định dạng của năm 2020 qua 2021.

Copy Validation

Bây giờ mình cũng có một bảng dữ liệu và một ô tạo giới tùy chọn bây giờ mình muốn copy tùy chọn giới tính này sang bảng dữ liệu để có thể tùy chọn giới tính mình làm như sau.

Bạn kích vào ô đã tạo danh sách trỏ xuống nháy chuột phải copy sau đó tại bảng bạn bôi đen vùng mà mình cần Paste bạn bấm tổ hợp phím Alt+E+S để hiển thị cửa sổ Paste Special lên bạn chọn vào Validation bấm ok.

Convert

Bây giờ mình có một mảng số dương nhỏ bây giờ mình muốn chuyển những số dương này thành số âm thì thực hiện như thế nào?

Để chuyển số dương thành số âm bạn tạo một ô có số -1 sau đó bạn kích vào ô -1 copy -> bôi đen vùng dữ liệu mà mình muốn chuyển nó thành số âm -> bấm tổ hợp phím Alt+E+S để hiển thị cửa sổ Paste Special lên tích vào Multiply -> ok.

Tương tự để chuyển ngược lại bạn cũng làm như vậy.

Chuyển hàng thành cột

Ở đây mình có một danh sách được bố trí theo cột giờ mình muốn chuyển lại thì làm như thế nào?

Đầu tiên bạn bôi đen vùng dữ liệu copy sau đó bạn kích vào một ô mà bạn muốn chuyển nhấn tổ hợp phím Alt+E+S của sổ hiện lên bạn tích chọn transpose -> ok.

Để chuyển ngược lại bạn cũng làm từng bước như chuyển từ hàng thành cột hay cột thành hàng.

Xóa bỏ công thức (Paste value)

Trong excel có lúc ta sử dụng loại dữ liệu là tiền đó nhưng giờ ta muốn chuyển lại thành tiền việt nam thì làm thế nào.

Bạn bôi đen phần dữ liệu nháy chuột phải chọn copy sau đó nhấn tổ hợp phím Alt+E+S của sổ xuất hiện chọn vào Value -> ok.

Copy độ rộng cột

Trong một bảng có nhiều cột nhưng giờ ta muốn độ rộng tất cả các cột bằng nhau thì phải làm như thế nào?

Đầu tiên bạn tích chọn một ô bất kỳ trong cột mà bạn muốn lấy làm chuẩn và copy -> bôi đen một ô bất kỳ trong những cột muốn chỉnh độ rộng -> nhấn tổ hợp phím Alt+E+S để mở cửa sổ Paste Special -> chọn vào Column widths -> ok.

Chuyển text thành số

Đối với những số trong bảng này là text không phải số vì mặt định số nằm bên phải còn này nằm bên trái.

Để điều chỉnh lại ta nhập số 1 vào 1 ô nào đó bất kỳ sau đó chọn ô số 1 đó và copy -> tiếp theo bôi đen phần dữ liệu mà bạn muốn chuyển về dạng số -> nhấn Alt+E+S -> chọn Multiply -> ok.

Chuyển Number thành %

Khi trong bản mình toàn số nhưng mình muốn chuyển nó thành phần trăm thì đầu tiên chọn một ô bất kỳ gõ vào đó số 100 -> copy ô chứa số 100 đó -> nhấn tổ hợp phím Alt+E+S để cửa sổ hiển thị ra -> chọn Divide -> ok.

Tiếp theo bạn chọn hình % trong thẻ home.

Thêm các giá trị vào các giá trị đang có

Bây giờ ta muốn thêm các giá trị mới vào các giá trị có sẵn tức là sau khi thêm giá trị sẽ bằng giá trị cũ cộng thêm phần mới thêm.

Đầu tiên bôi đen vùng dữ liệu muốn thêm vào và nhấn copy -> bôi đen phần dữ liệu được thêm -> nhấn tổ hợp phím Alt+E+S để hiển thị cửa sổ -> chọn Add -> ok.