Word và Excel là gì

Sự khác biệt giữa Root và Word Căn bản Sự khác nhau giữa

Word và Excel là gì

Root vs Base Word Một từ có thể đơn giản hoặc phức tạp. Trong hình thức đơn giản nhất, nó có thể có một ý nghĩa rõ ràng. Khi kết hợp với các từ khác, nó có thể tạo từ mới

Sự khác biệt giữa Microsoft Excel và Microsoft Access Sự khác biệt giữa

Word và Excel là gì

Microsoft Excel và Microsoft Access Excel và Access là hai ứng dụng từ người khổng lồ phần mềm, Microsoft, để đối phó với dữ liệu dạng bảng một cách hiệu quả và thuận tiện. Truy cập là một cơ sở dữ liệu quan hệ M ...

Sự khác biệt giữa Excel Workbook và Worksheet Sự khác nhau giữa

Word và Excel là gì

Excel Bảng tính so với Worksheet Trong Microsoft Excel, một bảng tính chỉ đơn giản là một tệp tin Excel chứa các dữ liệu liên quan.

Office, một bộ năng suất cho tất cả các loại người dùng

Hơn nữa, chúng ta có thể nói rằng các chương trình là một phần của bộ ứng dụng văn phòng nói trên có khả năng hoạt động trong mọi loại môi trường. Do đó, các ứng dụng này được phổ biến rộng rãi trong các văn phòng,giáo dụchoặc trong nhà của nhiều người trên toàn cầu. Tùy theo nhu cầu của từng người mà người dùng có thể lựa chọn loại công việc này hay loại công việc khác bằng ứng dụng tương ứng.

Nhưng nếu có hai trong số này có thể được coi là phổ biến nhất và được sử dụng theo thuật ngữ chung, thì đó làTừvà Excel. Đúng là trong trường hợp cần tạo một bài thuyết trình đa phương tiện, chúng ta cũng có thể sử dụng PowerPoint chẳng hạn. Chưa kể đến các nền tảng được sử dụng rộng rãi khác như Outlook, OneDrive, Skype hoặc OneNote. Nhưng nếu có thứ gì đó thường đặc trưng cho Office, đó là Word và Excel.

Word và Excel là gì

2Các phiên bản của Excel

Excel được ra đời từ lâu và đã cho ra nhiều phiên bản khác nhau với những tính năng mới, nhằm đáp ứng nhu cầu của người sử dụng. Dưới đây là các phiên bản excel đã được cập nhật qua từng thời kỳ, mời bạn tham khảo:

STT Tên phiên bản Ngày ra mắt
1

Phiên bản Excel 2003

19/08/2003
2 Phiên bản Excel 2007 30/01/2007
3 Phiên bản Excel 2010 15/06/2010
4 Phiên bản Excel 2013 29/01/2013
5 Phiên bản Excel 2016 22/09/2015
6 Phiên bản Excel 2019 24/09/2018

3Excel có những công dụng gì?

Excel có nhiều công dụng khác nhau và một số công dụng nổi bật như: Lưu dữ liệu, tham gia vào việc tính toán, quản lý dữ liệu, tham gia và hỗ trợ các công cụ phân tích, tìm kiếm,...

Word và Excel là gì

4Những tính năng cơ bản của Excel

Một số tính năng của Excel cơ bản như:

  • Nhập và lưu dữ liệu: Bạn có thể nhập dữ liệu vào các trang tính, sau đó lưu lại và khi dùng có thể mở ra.
  • Hỗ trợ các công thức để tham gia tính toán: Có rất nhiều công thức để tính toán như: SUM, TODAY, IF,...
  • Vẽ biểu đồ: Dựa trên số liệu được đưa ra, bạn có thể vẽ biểu đồ để dễ dàng hơn trong việc đánh giá.
  • Tạo và liên kết nhiều bảng tính: Giúp dữ liệu được liên kết chặt chẽ hơn.
  • Hỗ trợ bảo mật an toàn: Hỗ trợ người dùng cài password khi mở file.

Xem thêm: Hàm Excel cơ bản thường được sử dụng

Một bảng tính sẽ bao gồm nhiều thành phần cấu tạo nên:

  • Bảng tính - Sheet: Mỗi bảng sẽ có hơn 4 triệu ô nên người dùng có thể thoải mái nhập dữ liệu trên đây.
  • Sổ tay - Workbook: Thông thường sẽ có 1 - 255 Sheet. Workbook có tác dụng dùng để tập hợp các bảng tính, đồ thị,... mà có sự liên kết với nhau.
  • Cột - Column: Là tập hợp nhiều ô được tính theo chiều dọc và có độ rộng mặc định là 9 ký tự. Một bảng tính sẽ có 256 cột và được đánh theo ký tự A, B, C, D, E, F, G,...
  • Dòng - Rows: Là tập hợp các ô được tính theo chiều ngang và có chiều cao mặc định là 12.75 chấm điểm. Một bảng tính sẽ có ít nhất là 16384 dòng và được đánh theo ký tự số từ 1, 2, 3, 4, 5,...
  • Ô - Cell: Là điểm giao giữa dòng và cột. Mỗi ô sẽ được xác định tọa độ bằng ký tự của cột và số thứ tự của dòng. Ví dụ như A3, D7, E1,...
  • Vùng - Range: Đây là tập hợp của nhiều ô và được xác định bằng tọa độ ô đầu và tọa độ ô cuối. Ví dụ: C3:C5, D2: E6,...

Word và Excel là gì

Xem thêm: Cách cố định cột, dòng trong Excel

Trong Excel sẽ bao gồm các kiểu dữ liệu:

  • Kiểu dữ liệu chuỗi: Bao gồm các chữ cái từ A - Z, các ký tự đặc biệt hay một dãy số mà chỉ cần chứa một ký tự.
  • Kiểu dữ liệu số: Bao gồm các dữ liệu dạng số từ 0 đến 9, cả số âm và số dương.
  • Kiểu dữ liệu thời gian: Bạn có thể nhập theo kiểu ngày tháng năm hoặc giờ phút giây.
  • Kiểu dữ liệu dạng Boolean: Kiểu này sẽ trả về dạng True/False.
  • Kiểu dữ liệu công thức: Bạn sử dụng các công thức toán tử hay các dấu so sánh.

5Excel áp dụng cho những ngành nào hiện nay?

Excel được ra đời nhằm ứng dụng thực tế vào nhiều ngành nghề khác nhau như:

  • Kế toán: Đây là ngành sử dụng Excel khá thường xuyên để tính toán, lập các báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính,...
  • Ngân hàng: Quản lý nhân sự, tài sản và các danh sách.
  • Kỹ sư: Tính toán dữ liệu để tham gia vào các công trình xây dựng, dự án,...
  • Giáo viên: Quản lý thông tin và tính điểm cho học sinh.

Word và Excel là gì

Trên đây là bài viết chia sẻ cho những thông tin vàTầm quan trọng của Excel trong công việc và học tập . Mong rằng những thông tin này sẽ mang lại hữu ích cho bạn trong việc sử dụng và nếu có thắc mắc hãy để lại bình luận bên dưới nhé!

MS Word và MS Excel – Sự khác biệt chính

Bảng dưới đây hiển thị sự khác biệt chính giữa MS Word và MS Excel theo cách lập bảng để so sánh giữa hai chương trình.

Sự khác biệt giữa MS Word và MS Excel
MS Word MS Excel
Định nghĩa:MS Word là một trình xử lý văn bản do Microsoft phát triển Được sử dụng để tạo các tài liệu, thư từ, báo cáo chất lượng chuyên nghiệp, v.v. Định nghĩa:MS Excel là một chương trình bảng tính mà người ta có thể ghi dữ liệu dưới dạng bảng.
Phần mở rộng Tệp:phần mở rộng tệp cho tệp Microsoft Word là “.doc” Phần mở rộng Tệp:Phần mở rộng tệp cho tệp Microsoft Excel là “.xls”
Công dụng:

  • Viết thư, tiểu luận, tài liệu
  • Đối với một luận án hoặc được sử dụng bởi các tác giả
  • Tạo và cập nhật sơ yếu lý lịch
  • Bao gồm các công cụ đơn giản có thể được sử dụng dễ dàng bởi cả giáo viên và học sinh trong lĩnh vực giáo dục
Công dụng:

  • Quản lý dữ liệu phức tạp như thông tin của nhân viên trong văn phòng, danh sách sinh viên trong một trường cao đẳng, bệnh sử của bệnh nhân trong bệnh viện, chi tiết lương của nhân viên, v.v.
Tài liệu mới trong MS Word là một trang trống nơi người ta có thể thêm văn bản, hình ảnh, v.v. Một bảng tính mới trong MS Excel là một trang được lập bảng trong đó các hàng và cột được cung cấp, tạo thành các ô khác nhau
Bảng MS Excel có thể được chèn vào tài liệu Word Không thể chèn tệp MS doc vào bảng tính Excel
Nó có một tính năng mà lỗi ngữ pháp được phát hiện và có thể được sửa chữa Trong bảng tính Excel, lỗi ngữ pháp không tự phát hiện được
Phân tích thống kê và phân chia dữ liệu rất phức tạp Lọc và chỉnh sửa dữ liệu thống kê od đơn giản hơn và là một tính năng quan trọng của MS Excel
Công thức có thể được viết theo cách thủ công nhưng không thể thực hiện các phép tính tự động Sau khi nhập công thức vào bảng tính Excel, bạn có thể dễ dàng thực hiện các phép tính tự động
Các tính năng định dạng nâng cao như WordArt, v.v. có sẵn Các tính năng định dạng hạn chế có sẵn
Có thể thực hiện các bản in được định dạng đúng và dễ dàng cho tài liệu MS Word Cũng có thể in ra bảng tính nhưng không thể sửa đổi định dạng và khoảng cách dòng trong khi in trang tính

Tất cả những khác biệt được đề cập ở trên, cho thấy rằng hai chương trình này khác nhau và phân tích so sánh cũng giải thích cách hoạt động của hai chương trình này khác nhau như thế nào.

Những người tham gia IAS cũng có thể nhận đượchơn 100 điểm khác biệt giữa các bài báodựa trên các chủ đề khác nhau, tại bài viết được liên kết.

Các thí sinh chuẩn bị choKỳ thi IASsắp tới, có thể truy cập vào bài viết liên kết và nhận các thông tin liên quan liên quan đến kỳ thi Công chức sắp tới.

Microsoft Excel là gì?

Microsoft Excel là một chương trình bảng tính được sử dụng để ghi lại và phân tích dữ liệu số. Hãy nghĩ về một bảng tính như là một tập hợp của các cột và hàng để cùng nhau tạo thành một bảng dữ liệu lớn. Các chữ cái thường được gán cho các cột và số thường dùng để gán cho các hàng. Điểm mà một hàng và một cột gặp nhau sẽ được gọi là một ô. Địa chỉ của một ô dữ liệu được xác định bởi chữ cái đại diện cho cột và số đại diện cho một hàng.

Excel được dùng để làm gì?

Các chương trình bảng tính điện tử ban đầu được dựa trên bảng tính giấy và thường được sử dụng cho các công việc kế toán. Như vậy, bố cục của bảng tính trong Microsoft Excel cũng có nét tương đồng với bảng tính giấy. Dữ liệu liên quan sẽ được lưu giữ trong các bảng – là một tập hợp các hộp chữ nhật nhỏ hoặc các ô được sắp xếp thành các hàng và các cột.

Tất cả các phiên bản Excel và các chương trình bảng tính khác có thể lưu trữ một số trang bảng tính vào trong một tệp chung và lưu giữ trực tiếp trên máy tính. Tệp dữ liệu đó thường được gọi là sổ làm việc (workbook) và mỗi trang trong sổ làm việc là một bảng tính riêng biệt (worksheet).