Làm việc vừa vui vẻ vừa hiệu quả. Tìm hiểu về các mẹo và thủ thuật trong Trello, không chỉ tăng năng suất mà còn thêm phần thú vị cho ngày làm việc của nhóm bạn. Show Trello là hiện thân cho tinh thần tập thể—thái độ, năng lượng và tình đồng đội cần thiết để nhóm cùng nhau hoàn thành công việc một cách tuyệt vời. Chúng tôi muốn nỗ lực hơn nữa. Các tính năng thú vị và có thể tùy chỉnh giúp mọi người hoàn thành công việc một cách thoải mái hơn và cho phép cá tính nhóm phát triển. Hãy cùng khám phá một số tính năng hấp dẫn mà nhóm chúng tôi dành riêng cho bạn! Thông tin tổng quan về mụcTrong mục này, bạn sẽ tìm hiểu về:
Biến thẻ thành điểm mốcTùy chỉnh không giới hạn dự án của bạn bằng cách thêm nhiều tùy chọn trực quan vào thẻ. Thẻ là trụ cột của Trello: những thẻ này có thể là tác vụ, biên bản họp, báo cáo nhóm, khách hàng tiềm năng trong kinh doanh— thẻ có thể là mọi thứ! Nhiều năm qua chúng tôi đã phát triển thẻ, khiến thẻ trở nên mạnh mẽ hơn, phù hợp với nhu cầu của bạn và thậm chí còn mang đến niềm vui. Hãy cùng xem những tính năng thần kỳ đó. Ảnh bìa thẻẢnh bìa thẻ là cách truyền tải thông tin vừa thú vị lại mạnh mẽ, không chỉ qua từ ngữ mà còn bằng cả màu sắc hay hình ảnh. Cho dù là dạng tiêu đề hay ảnh bìa đầy đủ, bạn đều có thể thêm hình ảnh hoặc màu sắc tùy chọn vào mặt trước thẻ. Nhờ đó, bảng trông còn sinh động hơn và giúp nêu bật thông tin cụ thể. Chúng tôi biết điều này: bạn sẽ trông vào hình thức mà phán đoán về nội dung thẻ. Với nút Ảnh bìa thẻ, bạn có thể chọn xem bạn muốn ảnh bìa nằm phía trên tiêu đề thẻ hay có chiều cao bằng với chiều cao thẻ, khi đó ảnh bìa sẽ che khuất mặt trước thẻ. Bạn có thể tải lên ảnh bìa của riêng mình, chọn ảnh trong nhiều tệp đính kèm khác nhau trên thẻ hoặc sáng tạo và chọn ảnh ngay từ thư viện Unsplash. Chúng tôi còn cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn hơn, như là bạn có thể chọn hiển thị tiêu đề trong văn bản màu sáng hoặc tối.  Dấu tách thẻChia nhỏ danh sách các thẻ của bạn bằng một dấu ngắt dòng đơn giản. Thêm 3 dấu gạch ngang (“---”) làm tiêu đề thẻ, thế là bạn đã có dấu tách thẻ! Bạn có thể di chuyển dấu tách này giữa các thẻ khi bảng của bạn tiến triển và thay đổi. Giúp văn phòng kỹ thuật số mang đậm hơi thở con ngườiVăn phòng, công ty hay bất kì nỗ lực con người nào trước hết đều được tạo ra bởi con người. Con người phát triển khi họ đoàn kết xây dựng những dự án ấn tượng. Nhằm đảm bảo Trello đặt con người làm trung tâm của mọi việc, chúng tôi xây dựng một số tính năng tuy nhỏ nhưng lại thiết yếu và hấp dẫn để chắc chắn rằng công việc của bạn sẽ mang đậm hơi thở con người. Những cảm xúc hào hứng đó sẽ không chỉ khiến ngày làm việc trở nên thú vị mà còn gia tăng hiệu suất cộng tác bằng cách biến việc giao tiếp trở nên nhẹ nhàng hơn, tinh tế hơn và đơn giản gần gũi với mọi người hơn. Phản ứng bằng biểu tượng cảm xúcThể hiện cảm xúc của bạn trong công việc và trong ngữ cảnh! Bất kỳ ai để lại nhận xét trên thẻ Trello cũng có thể trả lời với phản ứng bằng biểu tượng cảm xúc. Vì vậy, khi những điều tuyệt vời xảy ra trong Trello, bạn đừng chỉ giới hạn cách ăn mừng ở từ ngữ—bạn cũng có thể... bộc lộ qua biểu tượng cảm xúc 😂 Để thêm phản ứng vào nhận xét, chỉ cần nhấp vào biểu tượng cảm xúc phía dưới nhận xét và chọn một biểu tượng cảm xúc. Hoặc nhấp vào biểu tượng cảm xúc đã được thêm vào để nhấn mạnh cảm xúc. Nhãn dánThêm nhãn dán Trello vào thẻ để tạo nét cá tính. Bạn vừa ra mắt tính năng mới? Thêm nhãn dán con thuyền hoặc tên lửa vào mặt trước thẻ và để mọi người ăn mừng thành tích của nhóm với một nụ cười. Để tăng thêm tính sáng tạo, bạn cũng có thể làm nhãn dán GIPHY xuất hiện trên thẻ! Để sử dụng bộ nhãn dán GIPHY, hãy chuyển đến phần “Hiện Menu” ở góc trên cùng bên phải của bảng Trello. Nhấp vào “Nhãn dán” và bạn sẽ thấy các nhãn dán tĩnh hiện có của Trello (để sử dụng, bạn kéo và thả vào thẻ tùy bạn chọn). Nhập từ khóa trong ô tìm kiếm và bộ nhãn dán GIPHY sẽ hiển thị ngay trước mắt bạn. Mẹo của chuyên gia:Nếu bạn là khách hàng Premium hoặc Enterprise, bạn có thể tải lên nhãn dán tùy chỉnh độc đáo của riêng mình. Bạn muốn có hình động kỳ diệu trên bảng Trello của mình? Chỉ vài cú nhấp là bạn có thể sẵn sàng sử dụng hình động thế kỷ 21 của riêng mình. Tung hoa giấy ăn mừngCòn gì vui hơn việc ăn mừng tập thể. Cảm giác khi hoàn thành công việc và tác vụ giúp nhóm bạn cảm thấy tất cả nỗ lực của họ đều xứng đáng. Hân hoan trong màn mưa hoa giấy khi bạn kéo thẻ vào danh sách cụ thể. Bạn chỉ cần đặt bất kỳ biểu tượng cảm xúc nào sau đây vào tiêu đề của danh sách tùy bạn chọn để bước lên chuyến tàu ăn mừng:
Kéo một thẻ vào danh sách này. Hãy trải nghiệm. Nỗ lực hơn nữaĐánh dấu là đã hoàn thànhKhi làm xong công việc trong Trello, hãy nhớ chia sẻ tin này với nhóm để không ai làm gián đoạn ngày làm việc của bạn với thắc mắc về trạng thái của tác vụ (tất nhiên còn thể hiện bạn đỉnh đến mức nào). Đây là một số cách để bạn thể hiện công việc nào đã hoàn thành:
Mẹo của chuyên gia:Bạn còn có thể đánh dấu việc hoàn thành nhanh hơn bằng cách thiết lập chạy tự động bất kỳ mục nào trên đây, nhờ quy tắc tự động hóa không cần viết mã. Phím tắtTrello có nhiều phím tắt tiết kiệm thời gian, tổng thời gian tiết kiệm được này đủ để bạn nghỉ giữa giờ uống thêm cốc cà phê trong đôi ngày. Trong Trello, nhấn vào phím dấu hỏi chấm trên bàn phím để xem tất cả, hoặc tìm hiểu danh sách phím tắt tiện dụng này. Chúng tôi không thể đề cập toàn bộ, tuy nhiên dưới đây là một vài phím tắt yêu thích:
Chúng tôi muốn bạn làm việc vui vẻ và dễ dàng nên đã đưa ra hàng loạt tính năng nho nhỏ, giúp bạn tươi tắn cả ngày mà vẫn duy trì năng suất. Theo dõi chúng tôi trên Twitter, Facebook hoặc Blog để cập nhật tất cả các tính năng kỳ diệu mà chúng tôi cung cấp. |
