Xin trích lục giấy đăng ký kết hôn ở đâu

Xin trích lục giấy đăng ký kết hôn ở đâu

Mẫu đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn

Kết hôn là một vấn đề mà được sự quan tâm của mọi người và đặc biệt là của những người đang có kế hoạch kết hôn. Việc kết hôn không chỉ là hai cá nhân đồng ý mà ngoài ra phải tuân theo các quy định của pháp luật và thủ tục dựa theo luật pháp hiện hành. Như vậy thì mẫu đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn là gì? Mẫu đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn bao gồm những gì? Quy định của pháp luật về mẫu đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn. Để tìm hiểu hơn về mẫu đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn các bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây của ACC để tham khảo về mẫu đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn nhé.

Căn cứ theo quy định của Luật Hôn nhân và Gia đình 2014 thi kết hôn được định nghĩa như sau:

  • Kết hôn là việc nam và nữ xác lập quan hệ vợ chồng với nhau theo quy định của Luật này về điều kiện kết hôn và đăng ký kết hôn.

Như vậy, Luật Hôn nhân và Gia đình 2014 quy định khá cụ thể về kết hôn là việc một người nam và một người nữ xác lập quan hệ vợ chồng với nhau trên nguyên tắc tự nguyện và không có sự ràng buộc, ép buộc nào theo quy định của luật này thì sẽ đáp ứng được các điều kiện để đăng ký kết hôn.

Theo quy định của Luật Hộ tịch, trích lục kết hôn là một dạng của trích lục hộ tịch.

Đây là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện đăng ký kết hôn của cá nhân đã thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Văn bản này có giá trị pháp lý tương đương như giấy chứng nhận kết hôn cho nên trích lục đăng ký kết hôn thường được dùng để thay thế giấy chứng nhận kết hôn trong một số trường hợp nhất định.

Muốn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn thì bạn phải gửi tờ khai xin trích lục giấy chứng nhận kết hôn đến cơ quan đăng ký hộ tịch.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TỜ KHAI

CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH

Kính gửi: (1)……………………………………………

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: …………………………………………

Nơi cư trú: (2) ………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………

Giấy tờ tùy thân: (3) ……………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………

Quan hệ với người được cấp bản sao Trích lục hộ tịch: ………………………..

Đề nghị cơ quan cấp bản sao trích lục(4) ……………….

cho người có tên dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên: …………………………………………………..

Ngày, tháng, năm sinh:……………………………………..

Giới tính: ………………………Dân tộc: ………………………….

Quốc tịch: …………………………………..

Nơi cư trú: (2) …………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………

Giấy tờ tùy thân: (3) ………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

Số định danh cá nhân (nếu có): ……………………………. ……………….

Đã đăng ký tại: (5) …………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

ngày ………. tháng ……….. năm ………….. số……………… Quyển số: ………………….

Số lượng bản sao yêu cầu cấp:…………………..bản(6).

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình

Làm tại: …………………… , ngày …… tháng ….. năm ………..

  Người yêu cầu

(ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

Cách điền thông tin vào mẫu tờ khai xin trích lục kết hôn một cách chính xác nhất:

  • Ghi đầy đủ tên cơ quan đề nghị thực hiện việc cấp bản sao Trích lục hộ tịch (vào Mục 1).
  • Ghi đúng nơi đăng ký thường trú. Nếu không có nơi đăng ký thường trú thì các bạn ghi theo nơi đăng ký tạm trú. Với trường hợp không có nơi đăng ký thường trú hay nơi đăng ký tạm trú thì các bạn ghi theo nơi đang sinh sống (vào Mục 2).
  • Ghi đầy đủ thông tin về giấy tờ tùy thân của người đăng ký. Lưu ý ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày tháng cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc là giấy tờ hợp lệ thay thế (vào Mục 3)
  • Ghi rõ loại việc hộ tịch đã từng đăng ký trước đây, nay đề nghị cấp bản sao Trích lục hộ tịch (vào Mục 4). Cụ thể, ở đây các bạn cần cấp trích lục kết hôn.
  • Ghi rõ tên cơ quan mà bạn đã đăng ký hộ tịch trước đây (Mục 5).
  • Ghi rõ số lượng bản sao đề nghị cấp (Mục 6).

Có 02 nơi có thể giải quyết yêu cầu trích lục đăng ký kết hôn cho bạn gồm:
Tại UBND xã phường nơi đăng ký kết hôn hoặc Phòng tư pháp UBND quận, huyện nơi đăng ký kết hôn. Với cơ chế thực hiện thủ tục online thông qua các cổng thông tin hành chính công, việc xin trích lục đăng ký kết hôn không còn quá khó khăn với người thực hiện.

Khi tiếp nhận hồ sơ, nếu người làm công tác hộ tịch xét thấy còn thiếu giấy tờ, tài liệu nào hoặc có phần nội dung nào chưa chính xác thì họ sẽ hướng dẫn bạn thực hiện việc bổ sung, sửa đổi.
Trong trường hợp Công chức tư pháp – hộ tịch xem xét hồ sơ thấy đã đầy đủ và phù hợp, họ sẽ tiếp nhận hồ sơ này và cấp giấy hẹn để bạn nhận trích lục giấy chứng nhận kết hôn.

Căn cứ vào Khoản 2 Điều 6 Luật Hộ tịch “Trường hợp kết hôn, nhận cha, mẹ, con thì các bên phải trực tiếp thực hiện tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Đối với các việc đăng ký hộ tịch khác hoặc cấp bản sao trích lục hộ tịch thì người có yêu cầu trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện.“
Theo quy định trên, nếu không thể đến trực tiếp xin bản sao trích lục kết hôn, bạn có thể ủy quyền cho người khác tiến hành thủ tục này.

Hiện nay, lệ phí cấp bản sao trích lục hộ tịch nói chung và bản sao trích lục giấy chứng nhận kết hôn nói riêng được tuân thủ theo Nghị quyết về phí và lệ phí hành chính của từng tỉnh thành khác nhau.
Khi yêu cầu cấp trích lục giấy chứng nhận kết hôn, bạn cần nộp lệ phí theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh áp dụng ở địa phương mình.

Theo quy định khoản 1 Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.Như vậy, muốn cấp lại giấy đăng ký kết hôn phải thỏa mãn hai điều kiện của đăng ký lại kết hôn quy định tại Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP:– Đã đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016

– Sổ đăng ký kết hôn tại cơ quan đăng ký hộ tịch và giấy đăng ký kết hôn của người yêu cầu cấp lại giấy đăng ký kết hôn đều bị mất.

Thủ tục xin trích lục kết hôn hiện nay tương đối đơn giản, tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ các bước để thực hiện thủ tục này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin trích lục kết hôn.

  • Trích lục kết hôn là gì?
  • Có được ủy quyền xin cấp trích lục kết hôn không?
  • Xin trích lục kết hôn cần giấy tờ gì? Thủ tục thế nào?
  • Mẫu đơn xin trích lục kết hôn

Xin trích lục giấy đăng ký kết hôn ở đâu

Câu hỏi: Tôi đang muốn xin cấp lại trích lục kết hôn, vậy xin hỏi tôi có thể tới đâu để thực hiện thủ tục? Các bước thực hiện cụ thể thể nào? Mẫu đơn xin cấp trích lục hiện nay là mẫu nào? Ngoài ra nếu tôi muốn ủy quyền cho chị gái ruột của tôi xin cấp trích lục thì có được không? – Thu Thủy (Thái Nguyên).

Trích lục kết hôn là gì?

Trích lục kết hôn là một dạng của trích lục hộ tịch, theo đó, tại khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 quy định:

Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Có thể hiểu, trích lục kết hôn cũng là loại giấy tờ do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp để chứng minh sự kiện kết hôn của cá nhân đã thực hiện đăng ký kết hôn tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Do vậy, trích lục kết hôn cũng thường được sử dụng để thay thế giấy chứng nhận đăng ký kết hôn và được dùng để ly hôn trong trường hợp bị mất giấy chứng nhận đăng ký kết hôn.

Xin trích lục giấy đăng ký kết hôn ở đâu

Xin trích lục kết hôn cần giấy tờ gì? Thủ tục thế nào? (Ảnh minh họa)

Có được ủy quyền xin cấp trích lục kết hôn không?

Về vấn đề này, tại Điều 2 Thông tư 04/2020/TT-BTP và Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định cụ thể như sau:

Điều 2. Việc ủy quyền đăng ký hộ tịch

1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch theo quy định tại Điều 3 Luật hộ tịch (sau đây gọi là yêu cầu đăng ký hộ tịch) được uỷ quyền cho người khác thực hiện thay; trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con thì không được ủy quyền cho người khác thực hiện, nhưng một bên có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền, không phải có văn bản ủy quyền của bên còn lại.

Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.

Như vậy, theo quy định này, bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục xin trích lục kết hôn. Trường hợp bạn ủy quyền cho ông, bà, cha, mẹ anh, chị,... thì không cần chứng thực văn bản ủy quyền.

Tuy nhiên để thuận lợi trong việc làm thủ tục thì bạn cần mang theo Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh,... cùng các giấy tờ khác để chứng minh quan hệ nhân thân với người được ủy quyền.

Xin trích lục kết hôn cần giấy tờ gì? Thủ tục thế nào?

Để xin trích lục kết hôn, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu;

- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương;

- Sổ hộ khẩu.

- Giấy tờ ủy quyền theo mẫu có công chứng, chứng thực.

Trình tự, thủ tục xin cấp trích lục kết hôn gồm các bước:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Tùy từng trường hợp, thẩm quyền cấp trích lục kết hôn sẽ khác nhau. Theo đó, bạn có thể tới cơ quan đăng ký hộ tịch (nơi đăng ký kết hôn) để xin trích lục kết hôn.

Theo khoản 1 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, cơ quan đăng ký hộ tịch gồm:

- UBND cấp xã;

- UBND cấp huyện;

- Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

UBND cấp xã tiếp nhận hồ sơ của người có yêu cầu, trong đó:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ: Cấp giấy biên nhận trong đó có ghi rõ ngày hẹn trả kết quả;

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Thông báo tới người có yêu cầu và hướng dẫn điều chỉnh hồ sơ.

Bước 3: Trả kết quả

Theo khoản 2 Điều 64 Luật Hộ tịch 2014, ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.

Như vậy, thủ tục xin cấp trích lục kết hôn và trả kết quả thường được thực hiện trong vòng 01 ngày.

Mẫu đơn xin trích lục kết hôn

Tờ khai/mẫu đơn xin trích lục giấy đăng ký kết hôn hiện nay là Mẫu 18-TK, được ban hành kèm Thông tư 04/2020/TT-BTP:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI

CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH

Kính gửi: (1)..........................................................................................

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: ................................................................................................

Nơi cư trú: (2) ..........................................................................................................

.................................................................................................................................

Giấy tờ tùy thân: (3) .........................................................................................................................

.................................................................................................................................

Quan hệ với người được cấp bản sao Trích lục hộ tịch: ...........................................................

Đề nghị cơ quan cấp bản sao trích lục(4) .............................................................

cho người có tên dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên: ..........................................................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh:............................................................................................

Giới tính: ...........................Dân tộc: ...............................  

Quốc tịch: .........................................

Nơi cư trú: (2) ..........................................................................................................

.................................................................................................................................

Giấy tờ tùy thân: (3) ........................................................................................................................

.................................................................................................................................

Số định danh cá nhân (nếu có): .......................................................... ...................

Đã đăng ký tại: (5) ...........................................................................................................................

................................................................................................................................. 

ngày  .......... tháng ........... năm .............. số.................. Quyển số: ......................

Số lượng bản sao yêu cầu cấp:.......................bản(6).

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình

   Làm tại: ........................ , ngày ......  tháng .....  năm ...........

                                                                            Người yêu cầu

                                                  (ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

Trên đây là giải đáp về trích lục kết hôn. Nếu bạn còn có thêm vướng mắc, có thể gửi câu hỏi cho chúng tôi để được hỗ trợ.

>> Trích lục khai tử là gì? Thủ tục xin trích lục khai tử thế nào?