Hướng dẫn lập giấy nộp tiền sau quyết toán thuế

Cách lập giấy nộp tiền trên trang thuế điện tử là vấn đề mà phần lớn các doanh nghiệp đều quan tâm. Nộp Thuế là nghĩa vụ của mọi doanh nghiệp cần thực hiện. Để giúp cho Kế toán doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc nộp tiền trên trang web của Thuế, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bước chi tiết.

1. Cần phải chuẩn bị những gì trước khi nộp Thuế?

Trước hết, để nộp Thuế điện tử, bạn cần làm thủ tục đăng ký nộp Thuế điện tử. Bạn sẽ được cấp một tài khoản sử dụng để giao dịch, thông tin cụ thể:

  • Định danh: Là mã số Thuế của doanh nghiệp.
  • Mật khẩu: Là mật khẩu mà doanh nghiệp sử dụng để đăng nhập vào hệ thống.

Những công việc mà Kế toán cần làm để nộp Thuế điện tử:

  • Kế toán chuẩn bị chữ ký số, cắm vào máy tính.
  • Máy tính có kết nối mạng Internet và sử dụng một trong các trình duyệt: Chrome, Internet Explorer (IE), Firefox.

Hướng dẫn lập giấy nộp tiền sau quyết toán thuế

Cắm chữ ký số trước khi thực hiện nộp Thuế điện tử

2. Cách lập giấy nộp tiền trên trang thuế điện tử

Sau khi đã chuẩn bị các điều kiện cần thiết, Kế toán tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang nộp Thuế điện tử

Kế toán truy cập vào website: http://thuedientu.gdt.gov.vn để bắt đầu thực hiện nộp Thuế. Lưu ý rằng bạn cần sử dụng trình duyệt Chrome hoặc Internet Explorer.

Bước 2: Đăng nhập hệ thống

Bằng tài khoản mà bạn được cung cấp qua email sau khi đăng ký nộp Thuế điện tử, bạn hãy sử dụng và đăng nhập hệ thống. Nếu trước đây bạn đã từng đăng nhập trên trang: nopthue.gdt.gov.vn thì cần lưu ý, phần định danh (nhập mã số thuế doanh nghiệp), bạn cần gõ thêm “-QL” ở sau mã số Thuế.

Nếu bạn không nhập thêm ‘-QL” ở sau mã số Thuế thì sau khi đăng nhập thành công, hệ thống sẽ không hiển thị phần “Nộp Thuế”. Phần mật khẩu bạn nhập như thông thường sau đó ấn “Đăng nhập”.

Hướng dẫn lập giấy nộp tiền sau quyết toán thuế

Đăng nhập hệ thống để nộp Thuế điện tử

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng trình duyệt Chrome ở bước này và đây là lần đầu tiên bạn nộp Thuế điện tử bằng Chrome, hệ thống sẽ hiển thị thông báo máy tính chưa cài đặt đầy đủ để có thể thực hiện ký điện tử. Bạn cần thực hiện cài đặt đầy đủ các công cụ theo hướng dẫn của hệ thống để có thể nộp Thuế bằng trình duyệt Chrome.

Bước 3: Truy cập mục nộp Thuế

Trên giao diện chính của trang “Thuế điện tử - Tổng cục Thuế - Bộ Tài Chính”, bạn tìm và bấm chọn mục “Nộp Thuế”. Hệ thống sẽ chuyển đến phần “Chọn ngân hàng nộp Thuế”, bạn click vào mũi tên phía bên phải ô để lựa chọn ngân hàng mà doanh nghiệp đang sử dụng để nộp Thuế điện tử.

Bước 4: Lập giấy nộp tiền trên trang Thuế điện tử

Sau khi giao diện hệ thống chuyển sang phần nộp Thuế chi tiết, bạn lập giấy nộp tiền trên trang thuế điện tử như sau theo các mục:

Điền thông tin giấy nộp tiền

  • Phần “Loại tiền”: Bạn chọn loại tiền mà doanh nghiệp dùng để nộp Thuế, chọn “VND”.
  • Phần “Trích tài khoản số”: Lựa chọn tài khoản của doanh nghiệp.
  • Mở tại NHTM ủy nhiệm thu: Điền thông tin kho bạc nơi mà doanh nghiệp của bạn nộp Thuế.

Doanh nghiệp chỉ cần điền 3 mục trên, các ô còn lại, thông tin sẽ được chuyển tự động từ thông tin đăng ký nộp Thuế điện tử ban đầu của doanh nghiệp.

Hướng dẫn lập giấy nộp tiền sau quyết toán thuế

Điền các thông tin để lập giấy nộp tiền

Hoàn thành thông tin nộp Thuế

Hướng dẫn lập giấy nộp tiền sau quyết toán thuế

Điền các thông tin ở mục “Nội dung các khoản nộp ngân sách”

Tại bảng “Nội dung các khoản nộp ngân sách”, bạn hoàn thành các thông tin nộp Thuế khác gồm:

Kỳ nộp Thuế

Trước tiên, bạn tích vào ô vuông ở cột đầu tiên để lựa chọn kỳ kê khai Thuế, điền số kỳ cụ thể ở cột tiếp theo theo định dạng được hướng dẫn. Bạn chọn “Tiếp tục” để chuyển các thông tin lên giấy nộp tiền.

Hướng dẫn lập giấy nộp tiền sau quyết toán thuế

Lựa chọn kỳ nộp Thuế của doanh nghiệp

Nội dung các khoản phải nộp vào NSNN

Bạn click vào dấu 3 chấm ở bên phải của ô “Nội dung các khoản phải nộp vào NSNN”, sẽ hiện ra các loại Thuế, bạn chọn loại Thuế cần nộp và bấm “Tra cứu”. Hệ thống sẽ hiện bảng “Nội dung kinh tế” (NDKT) để bạn lựa chọn, các lựa chọn phổ biến như sau:

  • Nếu doanh nghiệp nộp Thuế GTGT (1700): Phần nội dung kinh tế chọn 1701 - Thuế giá trị gia tăng hàng sản xuất kinh doanh trong nước.
  • Nếu doanh nghiệp cần nộp Thuế TNDN (1050): Phần nội dung kinh tế chọn 1052 - Thuế thu nhập doanh nghiệp của các đơn vị không hạch toán trong ngành.
  • Nếu doanh nghiệp nộp Thuế TNCN (1000): Phần NDKT chọn 1001 - Thuế thu nhập từ tiền lương, tiền công.
  • Nếu doanh nghiệp nộp Thuế môn bài (2850): Phần NDKT lựa chọn các mã 2862, 2863, 2864.

Hướng dẫn lập giấy nộp tiền sau quyết toán thuế

Danh mục Thuế môn bài

Số tiền VND

Tại cột “Số tiền VND”, bạn nhập số tiền mà doanh nghiệp nộp Thuế. Sau đó hệ thống sẽ hiển thị tờ giấy nộp tiền Thuế với các thông tin chi tiết. Bạn hãy kiểm tra kỹ các thông tin trên giấy nộp tiền.

Bước 5: Ký điện tử

Sau khi kiểm tra các thông tin chính xác, bạn lựa chọn “Ký và nộp”, thông tin chữ ký số hiển thị, bạn nhập mật khẩu để nộp Thuế. Quá trình lập giấy nộp tiền trên trang Thuế điện tử hoàn tất.

Trên đây là một số thông tin hướng dẫn cách lập giấy nộp tiền trên trang thuế điện tử chi tiết. Bạn có thể dựa theo các bước này để nộp Thuế qua mạng nhanh chóng và đơn giản hơn. Nếu cần tư vấn hoặc còn thắc mắc cần giải đáp, bạn vui lòng liên hệ: Miền Bắc: 1900 4767, miền Nam/Trung: 1900 4768