Các dịch vụ văn phòng trực tuyến hiện nay như Google Docs, Microsoft Office Online,… đều có thể đáp ứng nhu cầu sử dụng văn phòng như soạn thảo, thuyết trình slide,.. ở mức cơ bản, chẳng hạn như định dạng ô có điều kiện Conditional Formatting, tính năng có sẵn trên Google Sheets. Tính năng Conditional Formatting này cũng tương tự như trên Microsoft Excel, hỗ trợ người dung phân biệt các ô dựa vào giá trị ở từng ô. Với Google Sheets, tính năng này cho phép người dùng nhập các giá trị như văn bản, số liệu, ngày tháng hay bất kỳ dữ liệu khác với điều kiện mà người dùng thiết lập. Khi Google Sheets xác định được 1 ô phù hợp với điều kiện đặt ra, ô đó sẽ được định dạng theo đúng điều kiện. Một trong những ví dụ của định dạng điều kiện ô trên Google Sheets đó là nổi bật nội dung trùng lặp trên Google Sheets mà Quản trị mạng đã từng hướng dẫn bạn thực hiện. Dưới đây là bài viết chi tiết cách sử dụng tính năng Conditional Formatting trên Google Sheets. Show Bước 1:Chúng ta mở dữ liệu trên Google Sheets để làm việc. Tiếp đến, nhấn chọn vào mục Format tại thanh công cụ bên trên giao diện rồi chọn tiếp Conditional Formatting.  Bước 2:Xuất hiện ở giao diện bên phải màn hình khung Conditional format rules để thiết lập các điều kiện cho dữ liệu. Bước 3:Tại mục Format cells if… khi chúng ta click vào mũi tên và sẽ xuất hiện danh sách các điều kiện định dạng ô dữ liệu mà Google Sheets hỗ trợ. Chẳng hạn bạn có thể sử dụng 1 số điều kiện như: Chẳng hạn tôi sẽ sử dụng điều kiện Text contains định dạng ô dữ liệu có chứa văn bản. Và ở bên dưới sẽ nhập ký tự 'g'. Ngay sau đó, Google Sheets sẽ dựa theo điều kiện để phát hiện những ô dữ liệu có chứa ký tự 'g' và được đánh dấu bằng màu tùy chọn như hình dưới đây. Bước 4:Khi chúng ta thiết lập 1 điều kiện định dạng cho ô, rồi nhấn Done có thể thiết lập thêm điều kiện khác. Nhấn Add new rule để thêm điều kiện cho dữ liệu. Chúng ta sẽ được danh sách các điều kiện định dạng dữ liệu như hình dưới. Nếu muốn bỏ điều kiện nào chỉ cần nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa là xong. Với các điều kiện định dạng dữ liệu mà Google Sheets hỗ trợ, người dùng sẽ dễ dàng hơn trong quá trình sử dụng, phân biệt và nhận biết dữ liệu dựa vào điều kiện đã đặt như nội dung trùng lặp chẳng hạn. Hiện nay tính năng Conditional Formatting định dạng điều kiện có dữ liệu cũng đã được áp dụng với bản Google Sheets trên Android. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn! Định dạng có điều kiện để định dạng các ô trong Google Sheets bạn dựa trên việc chúng có đáp ứng các điều kiện nhất định hay không. Dưới đây Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện Ví dụ: Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để áp dụng màu nền cho các ô dựa trên giá trị trong ô đó. Tuy nhiên, Google Sheets còn cung cấp nhiều hơn thế khi có khả năng áp dụng định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng, dựa trên giá trị trong một ô. Như hình ảnh dưới đây cho thấy, nếu tên lục địa là Africa trong cột C, bạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện là tô màu nền cho toàn bộ hàng, giống như kết quả được hiển thị bằng 1 và 2: Dưới đây là 4 bước cơ bản nhất để giúp người dùng Google Sheets áp dụng định dạng có điều kiện cho toàn bộ hàng Bước 1: Đánh dấu phạm vi dữ liệu bạn muốn định dạng Bước đầu tiên là đánh dấu phạm vi dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện của mình. Trong ví dụ của bài viết này, phạm vi được chọn là A2:C13: Bước 2: Chọn Format > Conditional formatting … trong menu trên cùng Kích hoạt bảng chỉnh sửa định dạng có điều kiện bằng cách truy cập vào menu Format > Conditional formatting… từ menu trên cùng: Bước 3: Chọn quy tắc Custom formula is Trong bảng công cụ hiển thị ở bên phải, Google Sheets mặc định sẽ áp dụng quy tắc Cell is not empty, nhưng trong trường hợp này chúng ta sẽ chọn tùy chọn khác. Bằng cách kích vào biểu tượng mũi tên tại ô này để mở menu xổ xuống: Cuộn xuống phía dưới cùng của danh sách xổ xuống rồi chọn mục Custom formula is. Thao tác này sẽ thêm một hộp thoại Format cells if mới để bạn tùy chỉnh. Bước 4: Nhập công thức, sử dụng dấu $ để khóa tham chiếu cột của bạn Trong ví dụ cụ thể này sẽ đánh dấu tất cả các hàng dữ liệu có từ khóa là "West" trong cột A. Trong hộp thoại Format cells if hãy nhập vào công thức sau: = $A2="West" Điểm mấu chốt ở đây chính là bạn sẽ khóa cột mà mình muốn chọn làm cơ sở cho định dạng có điều kiện bằng cách thêm ký hiệu $ (ký hiệu đô la) vào tham chiếu cột. Sau khi nhập xong, hãy kiểm tra định dạng có điều kiện được áp dụng trên mỗi hàng của cột A để đảm bảo công thức đã được nhập đúng. Ví dụ khác về định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng Dựa trên giá trị ngưỡng Đây là một giải pháp cực kỳ hữu ích giúp đánh dấu động các hàng dữ liệu thay đổi trong bảng của bạn nơi giá trị vượt quá một số ngưỡng do bạn đặt ra. = $C2 < 60 Ví dụ, trong bảng dữ liệu trên đây, sử dụng công thức trên sẽ đánh dấu tất cả các học sinh đạt điểm dưới 60 trong lớp. Hãy sử dụng công thức này trong trường công thức tùy chỉnh giống như hình trên. Trên đây Gitiho vừa thông qua các ví dụ cụ thể hướng dẫn Cách áp dụng định dạng có điều kiện trên toàn bộ hàng trong Google Sheets. Nếu thấy bài viết này hay và hữu ích, hãy chia sẻ với bạn bè của mình nhé. Trong quá trình sử dụng nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy để để lại lời nhắn cho chúng tôi ở phía dưới, chúng tôi sẽ giải đáp cho các bạn sớm nhất. Chúc các bạn thành công. CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN
TÂM |
