Cách thêm nhân viên vào máy chấm công

Sau đây mình xẽ hướng dẫn các bạn đăng kí nhân viên lên máy chấm công ronald jack DG600

Đầu tiên từ bàn phím của máy chấm công, bạn ấn và giữ đè khoảng 3 giây phím M/Ok, màn hình của máy hiển thị như hình dưới:

Tiếp theo bạn chọn mục người dùng rồi ấn M/OK, lúc này màn hình sẽ hiện thị như dưới:

Ở đây bạn có thể chọn thêm nhân viên hay thêm quản lý tùy theo nhu cầu của bạn:

Bước này bạn sẽ  thêm địa chỉ Id - Tên - Vân tay - Mật mã - thẻ - phương thức - bộ phận - quản lý. Điều này khiến công việc được quản lý tốt hơn và rõ ràng hơn.

Đồng thời sử dụng các mũi tên lên xuống để chọn mục thích hợp với nhân viên của mình. Ghi lại mã ID và tên nhân viên để tiện theo dõi cá nhân.

Đối với đăng ký bằng vân tay, thiết bị sẽ hiển thị ra khung hình tròn, lúc này bạn cần cho nhân viên áp ngón tay vào đầu lọc của máy để nhận dạng vân tay chính xác với số lần đăng ký là 3.

Sau khi đặt xong 3 lần, nếu chưa thành công máy sẽ báo “Xin thử lại” và bạn lại yêu cầu nhân viên thực hiện lại.

Nếu thành công, màn hình của máy sẽ hiện thị như hình dưới đây:

Nếu đăng ký ngón tiếp theo thì nhấn M/OK đặt ngón tay khác vào 3 lần. Đăng ký xong 1 nhân viên nhấn nút ESC màn hình máy sẽ hiện ra như sau:

Nhấn M/OK để lưu vân tay nhân viên rồi  đăng ký tiếp cho nhân viên tiếp theo làm tương tự.

Xem video dưới đây

Chúc các bạn thành công.

--------------------------------------------
Để tìm hiểu thêm thông tin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP HACODE
VP Hà Nội: số 33 ngõ 71 Nguyễn Thị Định, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 024.7300.1138 - Hotline 0942.85.82.85
VP HCM: 812 Trường Chinh, P.15, Q.Tân Bình, HCM
Điện thoại: 028.7300.1138 - Hotline 0944.774.111
Email:
Website: www.hacode.vn

Cách thêm người dùng mới trên máy chấm công

Máy chấm công chính hãng hiện nay đã khá quen thuộc trong việc chấm công kiểm soát thời gian. Để việc chấm công trở nên thuận lợi với nhân viên mới thì việc thêm thành nhân viên mới vào máy chấm công là điều cần thiết và đây cũng là điều một nhà quản lý nên biết để thực hiện thêm nhân viên một cách hiệu quả giúp cho quá trình chấm công được ổn định hơn.
Sau đây chúng tôi xin hướng dẫn bạn cách thêm user mới cho máy chấm công vân tay điển hình là máy chấm công vân tay X628C:

Máy chấm công X628C là một thiết bị chấm công được nhiều người sử dụng hiện nay bởi tính năng cũng như hiệu quả làm việc luôn ổn định và giá thành phải chăng.

Bước 2: Click vào Menu này, màn hình sẽ hiển thị ra các menu con như sau: Mục Người sử dụng mới cho phép khai báo ID nhân viên, vai trò của nhân viên là người sử dụng hay quản lý, đăng ký vân tay mới cho nhân viên.

Giữ phím OK để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký vân tay như hình dưới đây:

+ Thông tin chi tiết :

Vai trò nguời sử dụng: Mục này nếu đăng ký cho nhân viên chấm công thì đặt là người sử dụng. Còn khai báo vân tay cho người quản lý máy chấm công thì chọn là quản trị cấp cao.

Vân tay: Đăng ký vân tay cho nhân viên.

Lưu ý: Mỗi nhân viêncó thể lấy tối đa 10 vân tay để tiện trong quá trình kiểm soát và chấm công, tuy nhiên thường chỉ lấy 2 dấu vân tay. Khi lấy vân tay một việc cần lưu ý đó là ngón tay thực hiện lấy dấu vân tay không bị xước,không dính mực hay bụi bẩn. Ngón tay đặt thẳng đúng tâm, hơi ấn nhẹ cho vân tay xác nhận rõ và chính xác.
Sau khi đặt xong 3 vân tay màn hình hiển thị hình sau:

Như vậy việc đăng ký thành công, nếu không báo như trên yêu cầu đăng ký lại .

Trên đây là một số bước để thực hiện thêm user mới cho máy chấm công, mong rằng những thông tin này có thể giúp ích được cho các bạn. Mọi thông tin liên quan đến máy chấm công, thiết bị kiểm soát ra vào, khóa an ninh, phần mềm chấm công,… vui lòng gọi cho chúng tôi theo số

Hotline: Hotline: 0936.318.139

Digitech SC Là đơn vị phân phối ,may cham cong van tay, máy chấm công thẻ giấy, máy chấm công khuôn mặt ,Máy chấm công chính hãng, với giá thành tốt nhất miền nam, là nơi đáng tin cậy để quý khách trãi nghiệm và sử dụng sản phẩm, với nhiều năm kinh nghiệm chúng tôi tin sẽ đáp ứng tốt nhu cầu của khách.
Miễn phí lắp đặt 3 miền Hà Nội – Đà Nẵng – Sài Gòn

Thứ hai - 21/03/2022 22:21

Hiện nay nhiều công ty sử dụng hình thức chấm công bằng máy với các dòng máy đa dạng về tính năng và cơ chế hoạt động. Dẫu vậy, không phải ai cũng nắm được cách thêm nhân viên mới trên máy chấm công..

Dưới đây là hướng dẫn cách thêm nhân viên mới trên máy chấm công nhanh và hiệu quả để các bạn có thể tham khảo để cài đặt cách thêm nhân viên một cách nhanh chóng và dễ dàng. Chức năng này sẽ cho phép chu trình quản lý nhân viên công ty trở nên hiệu quả, nhanh chóng hơn cả.

Thông tin về các loại máy chấm công phổ biến

Máy chấm công là thiết bị dùng để ghi lại thời gian đến và đi của nhân viên để làm cơ sở xác định nhân viên có đến đúng giờ hay không. Từ dữ liệu về thời gian và thời gian mà máy thu được, cấp quản lý và nhân sự có thể tính toán chính xác mức lương và phúc lợi của nhân viên, giúp các cơ quan, doanh nghiệp nâng cao tính nhanh nhẹn và kỷ luật trong công việc.

Hiện nay máy chấm công xuất hiện tương đối đa dạng về chủng loại và hiệu quả sử dụng

Ngày càng có nhiều cơ sở, doanh nghiệp lựa chọn phương pháp chấm công thay thế cho hình thức chấm công truyền thống. Đặc biệt là với các công ty có số lượng nhân viên đông, giờ giấc làm việc khó khăn. Có 2 loại máy chấm công được sử dụng rất  phổ biến trong các doanh nghiệp, công ty  hiện nay là:

Dạng máy chấm công cơ học

Đây là máy chấm công mà người chấm công sẽ tiến hành chèn thẻ giấy vào. Việc chấm công mỗi ca sau đó được in trực tiếp trên thẻ chấm công (do đó máy này còn được gọi tắt là máy chấm công thẻ giấy). Dữ liệu chấm công trước tiên phải được tổng hợp thủ công trước khi người dùng có thể xử lý dữ liệu bằng phần mềm tính lương.

Đây là hệ thống quản lý chấm công lưu trữ ID nhân viên và thẻ ID nhân viên trong bộ nhớ máy. Nếu giao dịch viên xác thực thành công ID đã đăng ký trước, thời gian hàng ngày của giao dịch viên được lưu trực tiếp trong bộ nhớ của máy để tính công cho các nhân viên.

Cách thêm nhân viên mới nhanh và hiệu quả trên từng loại máy chấm công

Thêm nhân viên vào máy chấm công phổ biến Wise eye on 39

Máy chấm công này là một trong những dòng thiết bị chấm công công được sử dụng phổ biến trong các công ty hiện nay.  Trước khi thực hiện phương pháp thêm nhân viên mới vào máy chấm công, bạn cần đăng ký mã ID với máy chấm công để lấy dữ liệu ban đầu. Sau khi đăng ký, bạn có thể làm thủ tục khai báo nhân viên mới trong phần mềm chấm công.

Máy chấm công Wise eye on có cách thêm nhân viên mới riêng

• Đầu tiên, bạn mở phần mềm trên máy Wise eye on, sau đó, bạn chọn mục Máy chấm công

• Tiếp đó, bạn nhấp chuột vào phần tải nhân viên về máy tính của mình

• Bước 3, bạn tiến hành chọn mục Duyệt nhân viên

• Cuối cùng, bạn tích vào những ô có mã chấm công của những nhân viên mới, sau đó click vào mục thực hiện cập nhật, điền các thông tin nhân viên vào mục yêu cầu để add thông tin.
   

  
  Thêm nhân viên vào máy chấm công

Hướng dẫn cách thêm nhân viên mới vào máy chấm công Ronald Jack

Dòng máy chấm công Ronald Jack được xem là một trong những dòng sản phẩm có chất lượng tốt và hiệu quả sử dụng cao nên dùng cho nhiều công ty trên thị trường. Để thêm nhân viên mới vào hệ thống, bạn có thể thực hiện theo bước sau:

• Bước 1: Nhấn và giữ phím M / OK, từ đó, màn hình giao diện hẹn giờ hiển thị các hạng mục mà bạn cần quan tâm

•  Bước 2: Nhấp vào menu này để hiển thị các nội dung có trong màn hình và chọn Người dùng mới có thể khai báo ID nhân viên, vai trò của nhân viên là người dùng hoặc người quản lý và dấu vân tay đăng ký nhân viên mới.

• Nhấn giữ phím OK để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký vân tay, mỗi người chỉ được lăn dấu vân tay trên hệ thống 10 ngón tay, nhưng thường thì chỉ nên lăn dấu vân tay 2 ngón để tiện chấm công.

Với những thông tin trên đây về hướng dẫn cách thêm nhân viên mới trên máy chấm công, hy vọng có thể giúp ích cho bạn đọc trong quá trình sử dụng máy chấm công để quản lý nhân viên.