Cách sử dụng phần mềm smas

Quản lý thông tin trường học là công việc khá phức tạp khi phải xử lý một kho dữ liệu khổng lồ liên tục được cập nhật. Thế nhưng, công việc này giờ đây đã trở nên đơn giản hơn nhiều nhờ sự hỗ trợ của phần mềm SMAS 3.0. Vậy phần mềm này hỗ trợ các trường học như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!

Hệ thống SMAS là gì?

SMAS là tên viết tắt của cụm từ School Management System – hệ thống quản lý nhà trường. Đây là hệ thống được phát triển bởi Tập đoàn viễn thông Quân đội Viettel, áp dụng cho các đơn vị trường học để quản lý thông tin.

SMAS được thiết kế dựa trên nền tảng điện toán đám mây, cho phép bạn quản lý, tổ chức, lưu trữ, xử lý linh hoạt các dữ liệu, đáp ứng được mọi nhu cầu quản lý thông tin của nhà trường.

Hệ thống này không chỉ được sử dụng trong các trường học, bao gồm mẫu giáo, mầm non, tiểu học, phổ thông. SMAS cũng rất phù hợp với công tác quản lý dữ liệu tại các cơ quan giáo dục – phòng giáo dục, bộ giáo dục, sở giáo dục.

Để sử dụng được phần mềm này, nhà trường phải có sự đồng ý và ký kết với đơn vị quản lý và Viettel. Khi đăng ký sử dụng thành công, người dùng chỉ cần có kết nối internet là có thể truy cập và sử dụng thông tin trong hệ thống này.

Hiện nay, SMAS đã cập nhật phiên bản dành cho Android và IOS. Phiên bản SMAS 3.0 cho PC được phát hành ngày 21/03/2015. Mới đây, Viettel cũng đã cập nhật phiên bản mới cho phần mềm này, SMAS 3.5 ngày 16/11/2018.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập chủ yếu đến phiên bản SMAS 3.0.

Các chức năng của hệ thống SMAS 3.0

SMAS 3.0 cung cấp cho người dùng rất nhiều tính năng hữu ích cho quá trình quản lý thông tin trong trường học. Các tính năng chính bao gồm:

- Quản lý học sinh:

Quá trình đánh giá, xếp loại học sinh trở nên nhanh chóng và chính xác hơn nhiều do thành tích học tập (điểm, tổng kết điểm) và kết quả rèn luyện (điểm danh, khen thưởng, kỷ luật,…) của học sinh đều được quản lý bởi phần mềm.

- Quản lý giáo viên:

Lịch phân công giảng dạy, hồ sơ giá viên, khen thưởng, kỷ luật giáo viên,… cũng được truy cập dễ dàng chỉ với một vài click chuột. Giáo viên có thể kiểm tra các thông tin này mọi nơi, mọi lúc.

- Quản lý thông tin kỳ thi

Nhờ tính năng này mà các dữ liệu liên quan đến kỳ thi như số báo danh, danh sách thí sinh, chia phòng thi,… được rõ ràng và thống nhất hơn.

- Tra cứu điểm

Phụ huynh có thể tra cứu điểm của con em mình trên phần mềm này.

- Ngoài ra, SMAS 3.0 còn có một số tính năng khác như quản lý danh mục, quản lý người dùng, quản lý thông tin thống kê,…

Hướng dẫn sử dụng phần mềm SMAS 3.0

Nhìn chung, SMAS 3.0 có giao diện thân thiện, dễ sử dụng đối với người dùng. Về việc sử dụng phần mềm này, thầy cô cần lưu ý một số điểm sau:

Đăng nhập hệ thống

Vì lý do bảo mật, người dùng phải đăng nhập bằng account đã được cung cấp để vào hệ thống này. Màn hình đăng nhập sẽ hiển thị ô điền tên và mật khẩu đăng nhập. Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin này, nếu đúng thì người dùng có thể truy cập bình thường.

Lưu ý nếu đăng nhập liên tiếp 5 lần không thành công, tài khoản sẽ bị khóa. Người dùng phải chờ thêm 15 phút sau mới có thể tiếp tục đăng nhập sử dụng.

Màn hình trang chủ hệ thống

Sau khi đăng nhập bằng tài khoản được cung cấp, trên màn hình sẽ hiển thị tất cả các thông tin về lịch giảng dạy của thầy cô:

- Phần màn hình bên trái hiển thị lớp chủ nhiệm (nếu có).

- Màn hình bên phải hiển thị lịch dạy trong tuần.

Khi click chuột phải vào một lớp bất kỳ, các thông tin về lớp sẽ được hiển thị, bao gồm: hồ sơ, sổ điểm, điểm danh, vi phạm, tổng kết, hạnh kiểm, xếp loại của lớp.

Hệ thống

Mục hệ thống sẽ giúp người dùng (các giảng viên) quản lý các thông tin đăng nhập của mình, bao gồm thông tin cá nhân và thông tin tài khoản.

Trong mục thông tin tài khoản có chức năng đổi mật khẩu. Đối với thông tin cá nhân, tùy thuộc vào quyền hạn của người dùng mà có thể thay đổi hay không.

Các chức năng liên quan đến quản lý học sinh

Trong mục “Học sinh”, giáo viên có thể nhập điểm cho học sinh. Cách nhập điểm như sau:

Học sinh -> Sổ điểm -> chọn lớp -> học kỳ -> chọn môn học -> nhập điểm -> Lưu lại.

Thầy cô cũng có thể xuất bảng excel bảng điểm của lớp bằng cách nhấn “Xuất Excel”. Trong mục quản lý học sinh còn rất nhiều thông tin mà giáo viên cần phải quản lý. Thông tin chi tiết sẽ được hướng dẫn cụ thể khi cài đặt phần mềm.

Trên đây là một số thông tin cơ bản về phần mềm SMAS 3.0 cùng hướng dẫn sử dụng phần mềm này. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu hơn về công cụ hỗ trợ quản lý thông tin nhà trường này nhé!

SMAS là hệ thống giúp các trường học quản lý được các thông tin về giáo viên, học sinh, lịch thi,…. Nhờ mang lại nhiều tiện lợi nên các trường học đang có xu hướng chuyển sang sử dụng phần mềm này. Tuy nhiên vì đang dùng cách thủ công viết tay, nay chuyển sang sử dụng ứng dụng điện tử nên rất nhiều người còn bỡ ngỡ chưa biết cách sử dụng. Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn sử dụng SMAS đầy đủ và chi tiết nhất cho các bạn.

Giới thiệu về phần mềm Smas

SMAS là tên viết tắt của cụm từ tiếng anh “School Management System”, dịch ra tiếng Việt nghĩa là hệ thống quản lý nhà trường. Đây là hệ thống được nghiên cứu và phát triển bởi Tập đoàn viễn thông Quân đội Viettel dành cho các đơn vị trường học để quản lý các thông tin một cách khoa học nhất.

Hướng dẫn sử dụng đúng cách phần mềm SMAS

SMAS được thiết kế dựa vào nền tảng điện toán đám mây, cho phép ban quản lý tổ chức, lưu trữ và xử lý linh hoạt được các dữ liệu, đáp ứng được mọi nhu cầu về quản lý thông tin của nhà trường. Hệ thống này đang được sử dụng nhiều ở các trường mẫu giáo, mầm non, tiểu học và phổ thông. Không chỉ vậy, SMAS cũng rất phù hợp với công tác quản lý dữ liệu tại các cơ quan giáo dục cấp cao như: Phòng giáo dục, bộ giáo dục và sở giáo dục.

Để sử dụng được phần mềm quản lý này, các trường phải có sự đồng ý của đơn vị quản lý và ký kết với bên Viettel. Khi đăng ký sử dụng phần mềm thành công, người dùng có thể truy cập và sử dụng lưu trữ các thông tin trong hệ thống. Tuy nhiên, phải có internet thì phần mềm này mới hoạt động được.

Hiện nay, SMAS đã cập nhật các phiên bản dành cho cả Android và IOS. Phiên bản SMAS 3.0 dành cho PC được phát hành vào ngày 21/03/2015. Mới đây, Viettel cũng đã cập nhật thêm phiên bản mới cho phần mềm này, SMAS 3.5 vào ngày 16/11/2018.

Các chức năng của phần mềm SMAS 3.5

MAS 3.5 cung cấp cho người dùng rất nhiều tính năng hữu ích cho giúp cho việc quản lý dữ liệu hiệu quả, khoa học. Các tính năng đó là:

Quản lý dữ liệu học sinh

SMAS sẽ giúp nhà trường lưu trữ những thông tin về học sinh, điểm rèn luyện. Dựa vào đó để đưa ra kết quả học tập của học sinh đó trong kỳ vừa nhanh chóng và chính xác như về hạnh kiểm, danh hiệu thi đua và thứ hạng trong lớp, trong khối,….

Phần mềm SMAS quản lý dữ liệu khoa học cho các trường học

Quản lý dữ liệu của giáo viên

Những thông tin như hồ sơ giáo viên, sáng kiến và đóng góp sẽ được lưu trữ dễ dàng, khoa học. Chỉ với một cái click chuột là có thể xem được toàn bộ thông tin này. Từ đó, nhà trường có thể đưa ra khen thưởng và kỷ luật chính xác.

Quản lý thông tin các kỳ thi

Những dữ liệu liên quan đến kỳ thi như số báo danh, chia phòng thi, danh sách thí sinh, … được phần mềm lưu trữ rõ ràng và khoa học. Nên khi lấy thông tin rất dễ.

Tra cứu điểm

Khi có kết quả điểm thi, phần mềm sẽ tự động gửi tin nhắn cho các phụ huynh qua số điện thoại được lưu trữ trên hệ thống. Nhờ vậy mà các phụ huynh sẽ dễ dàng nắm rõ được tình hình học tập của con mình ra sao.

Ngoài ra, SMAS 3.5 còn có một số tính năng hữu ích khác nữa như quản lý danh mục, quản lý thông tin thống kê, quản lý người dùng, …. Đây là phần mềm mà các trường học nên sử dụng trong thời đại công nghệ hiện đại như hiện nay.

Hướng dẫn sử dụng Smas vừa đầy đủ, vừa chi tiết nhất

Rất nhiều người khi sử dụng phần mềm này còn lúng túng, không biết rõ các thao tác như nào? Hướng dẫn sử dụng SMAS ở dưới đây sẽ giúp các bạn sử dụng được thành thạo hơn.

Đăng nhập phần mềm

Vì lý do bảo mật nên người dùng sẽ được nhà trường cung cấp tên đăng nhập và mật khẩu. Các bạn hãy truy cập vào địa chỉ trang: https://smas.edu.vn để nhập thông tin đăng nhập vào.

Chú ý: Nếu nhập sai quá 5 lần liên tục sẽ bị khóa tài khoản và phải 15 phút sau mới có thể đăng nhập lại. Vậy nên các bạn cần xem xét kỹ thông tin đăng nhập trước khi thực hiện.

Sửa hồ sơ cán bộ

Nếu các bạn muốn thực hiện thao tác sửa thông tin của một cán bộ nào đó thì hãy thực hiện theo các thao tác sau: Chọn “Cán Bộ” > Hồ sơ cán bộ > Chọn tên giáo viên > Cập nhật hồ sơ > Xem và bổ xung thêm thông tin vào mục sai hoặc thiếu > kéo xuống bên dưới để Lưu.

Sửa hồ sơ cho các cán bộ

Cập nhật điểm

Chọn mục “Học Sinh” > Khối > Lớp > Môn > Điểm > Lưu.

Sửa lý lịch của học sinh

Giáo viên cập nhật đầy đủ thông tin của các học sinh trong từng lớp mà mình đang chủ nhiệm. Thực hiện theo các thao tác sau: Chọn “Học sinh” > Hồ sơ học sinh > Khối > Lớp > nhập tên lớp vào ô tìm kiếm rồi chọn vào sẽ hiển thị danh sách học sinh của lớp đó.

Sau đó giáo viên chọn tên học sinh cần tìm rồi sửa và bổ sung thêm thông tin. Cuối cùng kéo xuống bên dưới để lưu lại thông tin vừa sửa của học sinh đó.

In sổ điểm

Khi giáo viên muốn in sổ điểm của học sinh ra để gửi cho phụ huynh thì thực hiện theo các cách sau:

Cách 1: Học Sinh > Khối > Lớp > Môn > Nhập/xuất > Xuất sổ ghi điểm giáo viên > xuất Excel.

Cách 2: Chọn “Báo Cáo” > Báo cáo kết quả học tập > Khối > Lớp > Môn > Xuất Excel.

In bảng điểm của học sinh dễ dàng

Cập nhật thông tin điểm danh

Giáo viên điểm danh học sinh và cập nhật lên trên hệ thống SMAS. Lúc này hệ thống sẽ gửi thông tin cho phụ huynh biết được là con mình có đang ở trên lớp không. Các thao tác thực hiện như sau: Chọn “Hệ Thống” > Điểm Danh > Chọn tên học sinh > Lưu lại.

Bên trên là những thông tin chúng tôi chia sẻ cho các bạn về hướng dẫn sử dụng Smas – sổ liên lạc điện tử. Hy vọng bài viết sẽ giúp cho các bạn sử dụng thành thạo được phần mềm này. Nếu có bất cứ thắc mắc gì, các bạn có thể comment bên dưới bài viết để được giải đáp kỹ.