Cách nhập trực tuyến trên Gmail

Ngoài các tính năng giống Excel, trang tính Google Sheets có chức năng là cho phép nhiều người sử dụng cùng một lúc như xem, sửa, xóa ... thông qua mạng internet, thích hợp sử dụng trong làm việc nhóm. Nếu bạn chưa biết cách mở và tạo mới Google trang tính Google Sheets thì cùng Taimienphi.vn tìm hiểu bài viết sau đây.

Tạo mới Google trang tính (Google Sheet) tương tự như cách tạo trang Google Docs, chỉ cần thực hiện vài bước là có thể tạo và mở Google trang tính thành công. Các bước mở và tạo Google Sheet như sau.

Cách tạo trang Google Sheets Excel trực tuyến

Cách mở, tạo trang Google Sheet trực tuyến

Điều kiện: Bạn cần phải có tài khoản gmail trước đó.

Hướng dẫn:

- Bước 1: Truy cập TẠI ĐÂY để có thể đăng nhập vào gmail (nếu bạn chưa có tài khoản mail, bạn tham khảo bài viết đăng ký email để tạo tài khoản). Bạn nhập email/số điện thoại vào ô "Email or phone" rồi click vào chữ "Next" (nếu để giao diện tiếng Việt thì bạn nhấn vào chữ "Tiếp tục")

Bạn nhập khẩu vào ô "Enter your password" rồi click tiếp vào "Next".

Lưu ý: Bạn có thể click vào "Show Password" để xem mật khẩu mail mình khó đúng chưa. Nếu như bạn không nhớ mật khẩu email, bạn có thể click vào "Forgot password" để lấy lại mật khẩu.

- Bước 2: Bạn nhìn ở góc trên bên phải, bạn click vào biểu tượng Lưới (như hình dưới).

- Bước 3: Bạn tiếp tục click vào "Sheets"

Nhìn ở bên trái, bạn click vào biểu tượng dấu cộng nhiều màu sắc (Blank).

Lưu ý: Hoặc bạn muốn truy cập vào Drive thì khi click vào biểu tượng Lưới, bạn click vào Drive (Hình 1). Nhìn ở góc bên trái, bạn click vào "New" (Hình 2) rồi click vào "Google Sheets" (Hình 3) là có thể tạo được Google trang tính mới.

Khi đã mở được Google trang tính, các bạn muốn tạo nhiều sheet, bảng biểu, vẽ biểu đồ ... đuề làm tương tự như Excel. Sau một vài giây khi nhập liệu, Google sẽ tự động lưu các thông tin bạn nhập nên dù máy tính bị sập nguồn đột ngột, bạn cũng không lo mất dữ liệu.

Cách lưu Google trang tính

Google sheets đã lưu tự động sau vài giây khi bạn nhập số liệu. Tuy nhiên, để tìm Google trang tính mà bạn tạo dễ dàng và nhanh chóng thì bạn cần lưu với tên khác nhau.

Lưu Google trang tính

Ở góc trên bên trái, bạn click vào "Untitled spreadsheet" rồi đặt tên phù hợp. Chỉ sau vài giây, Google sheets sẽ tự động lưu lại cho bạn với tên mà bạn vừa đặt.

Lưu một trang tính

Bạn muốn lưu một trang tính thì bạn làm các bước sau đây:

- Bước 1: Bạn nhìn ở phía dưới giao diện, click chuột phải vào trang tính, tiếp tục click vào "Copy to" rồi click "Existing spreadsheet".

- Bước 2: Bạn kéo chuột để tìm trang mà bạn muốn lưu rồi click vào trang đó. Cuối cùng là click vào "Select".

Cụ thể các bước tạo như sau:

Nội dung chính

• Cách tạo file Excel trên Google Drive
• Cách đưa file excel lên Google Drive
• Cách chỉnh sửa file Excel trên Google Drive

Cách tạo file Excel trên Google Drive

Sử dụng Google Drive đang là xu hướng được nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn bởi tính năng ưu việt. Bạn không cần cài đặt Microsoft Excel và loay hoay tìm bản Full Crack.

Với Google Drive, bạn có thể tạo Google Trang tính với các tính năng như Excel. Các bước chi tiết như sau:

• Bước 1: Đăng nhập Google

Để truy cập vào Drive, bạn cần đăng nhập tài khoản Google của mình trước bằng cách nhập user và mật khẩu.

• Bước 2: Chọn biểu tượng Drive

• Bước 3: Trong Drive, nhấn chuột phải để hiển thị các tuỳ chọn. Sau đó, chọn mục Google Trang tính.

Như vậy là bạn đã tạo xong file Google Trang tính trên Google Drive với các tính năng tương tự như Excel. Đặc biệt, khi sử dụng tài liệu trực tuyến này, file của bạn sẽ được tự động lưu, không sợ trường hợp bị thoát mà chưa lưu được dữ liệu như Microsoft Excel.

Nếu bạn đã đăng nhập sẵn Gmail trên máy tính, có thể truy cập link dưới đây để chọn Google Trang tính (Excel) hay Google Docs (Giống Word) hay Google Trang trình bày (Giống PowerPoint):

Link truy cập: https://www.google.com/intl/vi_VN/sheets/about/ 

Cách đưa file excel lên Google Drive

Sau khi đăng nhập tài khoản Google Drive như hướng dẫn ở trên, bạn có thể click chuột phải và chọn tải tệp tin lên:

Sau đó chọn file bạn muốn tải lên và chờ upload.

Cách chỉnh sửa file Excel trên Google Drive

Trường hợp bạn muốn chỉnh sửa một file có sẵn trên Drive, chỉ cần click đúp chuột vào file để mở và chỉnh sửa. 

Khi sử dụng Google Sheets bạn thao tác các hàm Vlookup, Hlookup, Sum, Total,…giống như trên file Excel thông thường. Bạn cũng có thể download file này về dùng khi offline.

Tổng hợp Khóa học Online miễn phí!

Trên đây Loan đã hướng dẫn cách tạo file excel trên Google Drive, cách chỉnh sửa file Excel trên Google Drive và cách đưa file excel lên Google Drive cho các bạn làm văn phòng, kế toán,…muốn sử dụng các tính năng như file excel miễn phí, không tốn dung lượng máy. Đặc biệt là có thể sử dụng trên mọi thiết bị có kết nối internet và có cài đặt Google Drive.