Cách không ẩn chữ ký trong gmail

Chữ ký trong email là văn bản, chẳng hạn như thông tin liên hệ hoặc câu trích dẫn bạn yêu thích, được đặt ở cuối nội dung email. Chữ ký được tự động thêm vào cuối thư Gmail, giống như kiểu chân trang vậy. Bạn có thể tuỳ ý thêm hình ảnh vào chữ ký trong Gmail. Tìm hiểu thêm về chữ ký trong Gmail.

Nếu bạn đang gặp vấn đề với chữ ký Gmail hoặc hình ảnh trong chữ ký, hãy thử các giải pháp trong bài viết này.

Các vấn đề thường gặp về chữ ký và giải pháp

  • Chữ ký không hiển thị chính xác
  • Ký tự thừa trong chữ ký
  • Không thể định dạng văn bản trong chữ ký
  • Chữ ký bị ẩn bằng dấu ba chấm trong thư được gửi

Sự cố khi tải hình ảnh lên chữ ký

Nếu bạn gặp sự cố khi tải hình ảnh lên chữ ký, hãy thử áp dụng các giải pháp sau:

  • Xoá bộ nhớ đệm của trình duyệt.
  • Xoá cookie của mail.google.com
  • Cho phép tất cả cookie của Gmail
  • Thay đổi quyền chia sẻ hình ảnh đó trên Google Drive
  • Tải hình ảnh đó lên trong cửa sổ ẩn danh của Chrome
  • Tải hình ảnh đó lên bằng một trình duyệt khác

Hình ảnh trong chữ ký có định dạng không chính xác

Nếu bạn gặp sự cố khi định dạng hình ảnh trong chữ ký, hãy thử những giải pháp sau:

  • Xoá rồi tải lại hình ảnh lên chữ ký
  • Sử dụng phương thức tải lên khác
  • Sử dụng hình ảnh trong chữ ký theo kích thước đề xuất

Các vấn đề thường gặp về chữ ký trong Gmail

Hãy thử các bước sau để giải quyết các vấn đề phổ biến trong việc hiển thị và định dạng chữ ký Gmail.

Chữ ký không hiển thị chính xác

Đôi khi Gmail không hiển thị chính xác văn bản được định dạng trong chữ ký. Hãy thử xoá định dạng theo cách sau:

  1. Mở Gmail.
  2. Ở trên cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng Cài đặt
    Cách không ẩn chữ ký trong gmail
    Cách không ẩn chữ ký trong gmail
    Xem tất cả chế độ cài đặt.
  3. Trong phần Chữ ký, hãy chọn chữ ký của bạn.
  4. Nhấp vào biểu tượng Xoá định dạng .

Hình ảnh trong chữ ký quá lớn cũng có thể gây ra sự cố này. Để biết giải pháp, hãy xem phần Sử dụng hình ảnh trong chữ ký theo kích thước đề xuất.

Không thể định dạng văn bản trong chữ ký

Nếu bạn không thể định dạng văn bản trong chữ ký và Văn bản thuần tuý xuất hiện phía trên hộp chữ ký, hãy tắt chế độ văn bản thuần tuý trước khi chỉnh sửa chữ ký:

  1. Mở Gmail.
  2. Nhấp vào Soạn thư.
  3. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác .
  4. Bỏ đánh dấu tuỳ chọn Chế độ văn bản thuần tuý.

Ký tự thừa trong chữ ký

Một số phiên bản của Gmail không hỗ trợ các kiểu định dạng như in đậm hoặc in nghiêng. Văn bản được định dạng trong các phiên bản Gmail này có thể tạo ra ký tự thừa trong chữ ký của bạn. Để xoá ký tự thừa, hãy xoá kiểu định dạng đó khỏi chữ ký:

  1. Mở Gmail.
  2. Ở trên cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng Cài đặt
    Cách không ẩn chữ ký trong gmail
    Cách không ẩn chữ ký trong gmail
    Xem tất cả chế độ cài đặt.
  3. Trong phần Chữ ký, hãy đánh dấu chữ ký của bạn.
  4. Nhấp vào biểu tượng Xoá định dạng .

Chữ ký bị ẩn bằng dấu ba chấm trong thư được gửi

Nếu bạn không tìm thấy chữ ký của mình trong thư trên Gmail, thì có thể chữ ký nằm dưới nội dung của thư. Chữ ký được phân tách khỏi nội dung thư bằng hai dấu gạch ngang.

Để chữ ký của bạn xuất hiện, hãy cuộn xuống cuối thư, sau đó nhấp vào Hiển thị nội dung được rút gọn .

Sự cố khi tải hình ảnh lên chữ ký

Nếu bạn gặp sự cố khi tải hình ảnh lên, hãy thử áp dụng một hoặc nhiều giải pháp trong phần này. Các sự cố khi tải hình ảnh lên có thể bao gồm:

  • Không tải được hình ảnh lên
  • Hình ảnh không xuất hiện trong chữ ký
  • Hình ảnh được thêm từ Google Drive không xuất hiện trong chữ ký
  • Tuỳ chọn tải lên duy nhất là bằng URL

Lưu ý: Các hướng dẫn trong phần này dành cho Chrome. Nếu bạn sử dụng Safari, Firefox hoặc trình duyệt khác, hãy xem trang web hỗ trợ của trình duyệt để biết hướng dẫn.

Xoá bộ nhớ đệm của trình duyệt.

Khi bạn sử dụng một trình duyệt, chẳng hạn như Chrome, một số thông tin trên các trang web bạn đã truy cập sẽ được lưu trữ trong bộ nhớ đệm của trình duyệt. Việc xoá bộ nhớ đệm có thể khắc phục các sự cố xảy ra khi tải hình ảnh lên chữ ký:

  1. Trên máy tính, hãy mở Chrome.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm
    Cách không ẩn chữ ký trong gmail
    Cài đặt.
  3. Nhấp vào Công cụ khác
    Cách không ẩn chữ ký trong gmail
    Xoá dữ liệu duyệt web.
  4. Ở trên cùng, hãy chọn một khoảng thời gian. Để xoá toàn bộ, hãy chọn Từ trước đến nay.
  5. Đánh dấu hộp Tệp và hình ảnh được lưu trong bộ nhớ đệm.
  6. Nhấp vào Xoá dữ liệu.

Để biết thông tin chi tiết về cách xoá bộ nhớ đệm của Chrome, hãy chuyển đến phần Xoá bộ nhớ đệm và cookie.

Xoá cookie của mail.google.com

Cookie là các tệp do các trang web bạn truy cập tạo ra. Cookie lưu thông tin về hoạt động duyệt web để bạn có trải nghiệm dễ chịu hơn trên mạng. Việc xoá cookie có thể khắc phục các sự cố xảy ra khi tải hình ảnh lên chữ ký:

  1. Trên máy tính, hãy mở Chrome.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm
    Cách không ẩn chữ ký trong gmail
    Cài đặt.
  3. Ở bên trái, hãy nhấp vào Quyền riêng tư và bảo mật.
  4. Nhấp vào Cookie và các dữ liệu khác của trang web.
  5. Cuộn xuống và nhấp vào Xem tất cả cookie và dữ liệu trang web.
  6. Ở trên cùng bên phải, hãy nhập mail.google.com vào trường Tìm kiếm cookie.
  7. Nhấp vào nút Xoá tất cả.

Để biết thông tin chi tiết về cách xoá cookie trên Chrome, hãy xem bài viết Xoá, bật và quản lý cookie trong Chrome.

Cho phép tất cả cookie của Gmail

Bạn có thể chặn hoặc cho phép tất cả cookie của các trang web cụ thể. Việc cho phép tất cả cookie của Gmail có thể khắc phục sự cố xảy ra khi tải hình ảnh lên chữ ký:

  1. Trên máy tính, hãy mở Chrome.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm
    Cách không ẩn chữ ký trong gmail
    Cài đặt.
  3. Ở bên trái, hãy nhấp vào Quyền riêng tư và bảo mật.
  4. Cuộn xuống phần Chế độ tuỳ chỉnh.
  5. Bên cạnh Các trang web luôn có thể dùng cookie, hãy nhấp vào Thêm.
  6. Trong hộp Thêm trang web, hãy nhập mail.google.com rồi nhấp vào Thêm.

Để biết thông tin chi tiết về cách cho phép cookie của một số trang web, hãy xem bài viết Xoá, bật và quản lý cookie trong Chrome.

Thay đổi quyền chia sẻ hình ảnh đó trên Google Drive

Để sử dụng một hình ảnh trên Google Drive trong chữ ký, bạn phải đặt chế độ cài đặt chia sẻ hình ảnh thành công khai.

Lưu ý:Nếu bạn sử dụng Gmail bằng tài khoản công việc hoặc trường học, hãy yêu cầu quản trị viên cho phép bạn chia sẻ hình ảnh công khai.

  1. Chọn tệp hình ảnh mà bạn muốn sử dụng trong chữ ký.
  2. Nhấp vào Chia sẻ hoặc biểu tượng Chia sẻ
    Cách không ẩn chữ ký trong gmail
    Nhận đường liên kết.
  3. Trong phần Nhận đường liên kết, hãy chọn Chia sẻ với bất kỳ ai có đường liên kết.
  4. Để cho phép mọi người xem hình ảnh trong chữ ký của bạn, hãy chọn Người xem.
  5. Nhấp vào Xong.

Để biết thông tin chi tiết về tính năng chia sẻ trên Drive, hãy xem bài viết Chia sẻ tệp trên Google Drive.

Tải hình ảnh đó lên trong cửa sổ ẩn danh của Chrome

Chế độ ẩn danh của Chrome chạy trong một cửa sổ riêng biệt khác với các cửa sổ Chrome thông thường. Chế độ ẩn danh cho phép bạn duyệt web một cách riêng tư. Nếu bạn vẫn gặp sự cố khi tải hình ảnh lên chữ ký, hãy thử tải hình ảnh đó lên bằng cửa sổ ẩn danh:

  1. Trong Chrome, hãy mở một cửa sổ ẩn danh mới. Hướng dẫn chi tiết
  2. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
  3. Chuyển đến phần cài đặt Gmail và tải hình ảnh lên chữ ký như bình thường. Hướng dẫn chi tiết
  4. Đóng chế độ ẩn danh. Hướng dẫn chi tiết

Tải hình ảnh đó lên bằng một trình duyệt khác

Nếu bạn không thể tải hình ảnh lên bằng các giải pháp còn lại trong phần này, hãy thử tải hình ảnh lên bằng một trình duyệt khác.

Vấn đề về cách định dạng hoặc cách hiển thị hình ảnh trong chữ ký

Hình ảnh trong chữ ký có thể gặp sự cố về cách định dạng hoặc hiển thị. Các sự cố bao gồm trường hợp hình ảnh:

  • Xuất hiện dưới dạng dấu chấm hỏi hoặc biểu tượng hình ảnh bị hỏng
  • Bị sai kích thước
  • Không định dạng được

Hãy thử áp dụng các giải pháp trong phần này để khắc phục sự cố về cách định dạng hình ảnh trong chữ ký.

Xoá rồi tải lại hình ảnh lên chữ ký

Xoá hình ảnh trong chữ ký rồi tải lên một lần nữa. Để xem hướng dẫn chi tiết, hãy xem bài viết Tạo chữ ký trong Gmail.

Sử dụng phương thức tải lên khác

Bạn có thể thêm hình ảnh vào chữ ký theo 3 cách:

  • Địa chỉ web (URL): Nhập URL của hình ảnh có sẵn công khai trên web
  • Drive của tôi: Duyệt qua và chọn một hình ảnh công khai trên Google Drive
  • Tải lên: Tải tệp hình ảnh lên từ thiết bị của bạn, chẳng hạn như điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính.

Nếu bạn không thể thêm hình ảnh vào chữ ký bằng một trong các phương thức trên, hãy thử 2 phương thức còn lại.

Sử dụng hình ảnh trong chữ ký theo kích thước đề xuất

Bạn nên sử dụng hình ảnh có chiều cao 70 – 100 pixel và chiều rộng 300 – 400 pixel trong chữ ký. Kích thước tối đa cho hình ảnh trong chữ ký email là cao 100 pixel x rộng 1.000 pixel.

Hãy thử áp dụng các cách sau để đổi kích thước hình ảnh:

  • Đổi kích thước hình ảnh trên máy tính hoặc thiết bị di động trước khi tải hình ảnh đó lên chữ ký.
  • Sau khi bạn tải hình ảnh lên chữ ký, chọn hình ảnh đó trong trình chỉnh sửa chữ ký. Sau đó, chọn một kích thước: Nhỏ, Trung bình, Lớn hoặc Kích thước ban đầu.
  • Thêm hình ảnh vào một tệp Google Tài liệu rồi đổi kích thước hình ảnh trong Tài liệu. Sau đó, sao chép và dán hình ảnh đó vào chữ ký của bạn.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?