Cách kết nối máy tính với máy in trong win 10

Cách kết nối máy tính với máy in trong win 10

Máy in là thiết bị không thể thiếu trong mỗi văn phòng, và cách sử dụng máy in là điều bắt buộc mà dân văn phòng phải nắm được.

Vậy bạn đã biết cách kết nối máy in với laptop hay PC trên Win 10 chưa?

Việc thay đổi giao diện của Windows 10 khiến cho quá trình kết nối máy in trở nên khó khăn hơn đối với người mới dùng.

Hướng dẫn kết nối máy in với máy tính Win 10 sẽ giúp bạn thực hiện điều này, cả kết nối cáp thông thường hay từ mạng wifi.

Cùng bắt đầu nhé.

Cách kết nối máy in với máy tính Windows 10

Đầu tiên, bạn cần đảm bảo cả máy tính và máy in đều hoạt động bình thường, đảm bảo các cổng kết nối đều đã được cắm, máy in đã được bật.

Nếu bạn không kết nối trực tiếp được với máy in, vui lòng tham khảo bài Kết nối máy in qua mạng LAN Win 10.

Bước 1: Sau khi đảm bảo máy tính đã được cắm cổng kết nối với máy in, bạn bấm tổ hợp phím Windows + I để truy cập vào Settings, sau đó nhấp vào muc Devices.

Bước 2: Trong cửa sổ mới bạn chọn Printers & Scanners ở danh mục bên trái, sau đó nhấp chọn Add a Printers or Scanners để máy tính bắt đầu quét các thiết bị đang được kết nối.

Cách kết nối máy tính với máy in trong win 10

Chọn Add a Printers or Scanners

Bước 3: Sau khi hệ thống quét xong, bạn chọn vào thiết bị máy in mình muốn kết nối và bấm Add device.

Cách kết nối máy tính với máy in trong win 10

Bấm Add device sau khi chọn thiết bị

Bước 4: Chờ đợi cho máy tính cài các driver cần thiết, khi nào trên thiết bị xuất hiện chữ Ready nghĩa là đã kết nối thành công rồi đấy.

Cách kết nối máy tính với máy in trong win 10

Kết nối thành công

Bây giờ bạn có thể thực hiện việc in ấn như các thiết bị khác được rồi. Khi không muốn kết nối nữa, bạn chỉ việc chọn  vào thiết bị đó và bấm Remove Device là được, rất đơn giản.

Kết nối máy in với máy tính Win 10 bằng Control Panel

Ngoài việc kết nối máy in trong Settings, bạn còn có thể cài đặt việc kết nối máy in thông qua Control Panel trên Windows 10.

Bước 1: Bạn bấm phím Windows + R để mở hộp thoại Run, nhập vào control nhấn OK hoặc Enter dể truy cập vào Control Panel.

Cách kết nối máy tính với máy in trong win 10

Nhập control vào hộp thoại Run

Bước 2: Trong cửa sổ Control Panel bạn nhấp chọn vào Devices and Printers.

Cách kết nối máy tính với máy in trong win 10

Chọn Devices and Printers

Bước 3: Nhấp vào Add a Printer và chờ đợi máy tính quét các thiết bị đang kết nối với máy tính.

Cách kết nối máy tính với máy in trong win 10

Nhấp Add a Printer

Bước 4: Tới bước này thì các thao tác còn lại cũng tương tự như cách trong Settings thôi, bạn chọn thiết bị, bấm kết nối, chờ máy tính cài các driver cần thiết sau đó là có thể sử dụng như bình thường.

Nếu như máy tính không thể tự cài đặt các driver thì bạn cần phải truy cập vào website chính thức của hãng máy tính và tải về các driver Printer cần thiết nhé.

Kết nối máy in với laptop Win 10 qua wifi

Đối với việc kết nối máy in với laptop qua wifi cũng không có gì phức tạp, bạn chỉ cần đảm bảo những yếu tố sau:

  • Máy in phải có tính năng kết nối wifi
  • Máy in đã được kết nối với router wifi và được bật lên.
  • Máy tính và máy in tốt nhất nên cùng kết nối vào một mạng.
  • Máy tính đã đáp ứng đầy đủ các driver cần thiết

Xem thêm:   5+ cách mở bàn phím ảo trên Win 10 siêu đơn giản

Nếu đã đảm bảo đầy đủ những yêu tố trên, bạn chỉ cần thực hiện các bước tương tự phía trên là có thể kết nối được, rất đơn giản.

Lời kết

Máy in là thiết bị quan trọng, bởi vậy nắm rõ cách sử dụng là điều cần thiết với mọi người.

Hy vọng với hướng dẫn trên bạn đã nắm rõ cách kết nối máy in với laptop, PC trên Windows 10.

Chúc bạn thành công.

Xem thêm: 

Xem thêm: 

Xem thêm:   In tem nhãn mỹ phẩm ở đâu chất lượng

Xem thêm: 

Máy in là một thiết bị không thể thiếu ở bất kỳ văn phòng nào. Nó thường được để công khai cho mọi người dùng chung. Và tất nhiên, bạn cần phải biết cách cài đặt và kết nối máy in thì mới sử dụng được. Trong bài viết này, GhienCongNghe sẽ hướng dẫn bạn 3 cách cài máy in cho Win 10 đơn giản nhất để bạn có thể tự làm được việc này một cách thành thạo ngay từ ngày đầu đi làm mà không phải nhờ đồng nghiệp hay bộ phận kỹ thuật trong công ty hỗ trợ.

Xem ngay:

  • 4 cách hẹn giờ tắt máy tự động trên Windows 10

Các bước kết nối máy in với máy tính Win 10 như sau:

Bước 1: Kết nối máy in vào máy tính thông qua cáp USB, sau đó mở nguồn cho thiết bị.

Bước 2: Mở Settings từ Start menu bằng cách click chuột phải vào biểu tượng Windows, chọn Settings.

Cách kết nối máy tính với máy in trong win 10

Bước 3: Click Devices.

Cách kết nối máy tính với máy in trong win 10

Bước 4: Click Add a printer or scanner.

Cách kết nối máy tính với máy in trong win 10

Bước 5: Nếu Windows hiển thị thông báo máy in đã được kết nối, click vào tên của máy in và làm theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình để hoàn tất.

Nếu Windows không nhận máy in, click vào dòng The printer that I want isn’t listed  (hình minh họa).

Cách kết nối máy tính với máy in trong win 10

Trình xử lý sự cố của Windows sẽ giúp bạn tìm kiếm và tải xuống driver phù hợp cho máy in đang kết nối.

Cách kết nối máy tính với máy in trong win 10

Nếu bước này không khắc phục được, hãy thử tìm kiếm trên Google từ khóa theo cú pháp sau để tìm driver cho máy in:

<Tên hãng máy in> + <mã máy> + driver

Ví dụ: canon lbp 2900 driver (trong đó lbp 2900 là mã máy, bạn có thể tìm kiếm ở miếng sticker ghi thông số kỹ thuật dán trên máy in). Ưu tiên click vào trang web chính hãng của nhà sản xuất, sau đó tải driver về, tiến hành cài đặt sau đó thực hiện lại cách cài máy in cho Win 10 ở trên.

Cách kết nối máy tính với máy in trong win 10

2. Cách cài máy in cho Win 10 thông qua Wi-Fi

Có rất nhiều cách cài máy in cho Win 10 để sử dụng thông qua mạng không dây tùy thuộc vào nhà sản xuất. Tuy nhiên, các dòng máy in mới gần đây có khả năng phát hiện mạng và cài đặt hoàn toàn tự động.

Bước 1: Sử dụng màn hình LCD của máy in để thiết lập mạng không dây. Máy in hiện tại trong bài đang dùng của hãng Epson nên GhienCongNghe sẽ thiết lập như sau, mở menu Setup > Wireless LAN Settings.

Bước 2: Chọn mạng Wi-Fi. Bạn cần xác định tên mạng Wifi hiện tại bằng cách rê chuột vào biểu tượng wifi trên thanh taskbar.

Cách kết nối máy tính với máy in trong win 10

Bước 3: Nhập mật khẩu mạng Wi-Fi.

Bước 4: Thực hiện lại bước cài đặt máy in như ở phần 1, nếu driver được cài đặt đầy đủ và không có lỗi gì phát sinh. Bạn sẽ thấy máy in được tự động thêm vào trong phần Printers & scanners nằm trong Settings > Devices.

Nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình cài đặt, hãy đảm bảo máy in được đặt ở vị trí gần máy tính và không quá xa router Wi-Fi. Nếu máy in có jack cắm Ethernet, bạn có thể kết nối trực tiếp máy in với router và quản lý thiết bị thông qua trình duyệt.

Tính năng HomeGroup của Windows 10 hỗ trợ chia sẻ các máy in trong cùng một mạng cũng như các tập tin từ máy này sang máy khác. Sau đây GhienCongNghe sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập HomeGroup, và kết nối với máy in được chia sẻ trong mạng.

3.1.  Hướng dẫn thiết lập HomeGroup

Nếu máy bạn đã được thiết lập HomeGroup, hãy bỏ qua bước này. Nếu không chắc chắn về việc máy tính của bạn đã được thiết lập tính năng này hay chưa, hãy xem hướng dẫn ở bước 1 và bước 2 để kiểm tra.

Bước 1: Click chuột phải vào biểu tượng Wi-Fi trên thanh taskbar và chọn Open Network and Sharing Center.

Cách kết nối máy tính với máy in trong win 10

Bước 2: Click vào Ready to create ở dòng HomeGroup (hình minh họa). Nếu máy bạn đã cài đặt HomeGroup, dòng trạng thái sẽ hiển thị là Joined.

Cách kết nối máy tính với máy in trong win 10

Bước 3: Click Create a homegroup button.

Cách kết nối máy tính với máy in trong win 10

Bước 4: Click Next.

Bước 5: Chọn mục bạn muốn chia sẻ trong list như hình minh họa, phần Printer & Devices được chia sẻ mặc định.

Cách kết nối máy tính với máy in trong win 10

Bước 6: Nhập password cho HomeGroup để tăng tính bảo mật, sau này mỗi máy tính kết nối vào HomeGroup đều cần có mật khẩu để truy cập.

Bước 7: Click Finish.

Bước 1: Mở Explorer, click Homegroup nằm ở thanh bên trái, sau đó click vào nút Join now (hình minh họa).

Cách kết nối máy tính với máy in trong win 10

Bước 2: Click Next.

Cách kết nối máy tính với máy in trong win 10

Bước 3: Xác nhận danh  mục cần chia sẻ, sau đó click Next.

Cách kết nối máy tính với máy in trong win 10

Bước 4: Nhập mật khẩu cho HomeGroup, click NextEnter the password and click Next.

Cách kết nối máy tính với máy in trong win 10

Bước 5: Click Finish.

Cách kết nối máy tính với máy in trong win 10

Bước 6: Click vào Network trong Windows Explorer, bạn sẽ thấy máy in được chia sẻ hiển thị trong mục Printers như hình minh họa.

Cách kết nối máy tính với máy in trong win 10

Trên đây GhienCongNghe đã hướng dẫn cho bạn 3 cách cài máy in cho Windows 10. Nếu thấy bài viết có ích, hãy ủng hộ GhienCongNghe bằng cách nhấn Like & Share hoặc để lại Comment cùng thảo luận bên dưới. Cảm ơn bạn đã theo dõi.

Tham khảo Laptopmag