Trong quá trình sử dụng bảng tính Excel để làm việc, tính toán, bạn muốn định dạng số cho các dữ liệu của bạn để chúng trở nên dễ nhìn hơn, chính xác hơn? Xem ngay bài viết dưới đây Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn cáchđịnh dạng số trong Excel đơn giản, chi tiết nhé! Show
1Định dạng số (Number Formats) là gì?Định dạng số (Number Formats) là tính năng cho phép bạnđịnh dạng số cho dữ liệu để có cái nhìn trực quan về văn bản. Đồng thời, định dạng số còn cho bạn biết chính xác kiểu dữ liệu bạn đang sử dụng trong bảng tính. 2Tại sao phải sử dụng định dạng số?Sử dụng định dạng số trong bảng tính không những giúp cho các thông tin của bạn dễ đọc hơn mà còn khiến cho bạn sử dụng thông tin dễ dàng, nhanh chóng hơn. Ví dụ: Bạn cần cho bảng tính biết bạn đang nhập ngày tháng cụ thể thì bạn sẽ sử dụng định dạng Date Format. 3Cách thiết lập định dạng sốBước 1: Bạn vào tab Home, sau đó nhấp vào trình đơn thả xuống Number Format trong nhóm Number và chọn định dạng mong muốn. Bước 2: Bạn cũng có thể nhấp vào một trong những định dạng số nhanh dưới trình đơn thả xuống. Bước 3: Ở ví dụ này, mình muốn thêm ký hiệu tiền tệ cho các chữ số trong bảng tính nên mình sẽ nhấp vào biểu tượng hình$ dưới trình đơn thả xuống và chọn đơn vị tiền tệ mà mình muốn dùng. Sau khi mình chọn đơn vị tiền tệ theo Anh, mình nhận được kết quả. 4Các dạng định dạng sốĐịnh dạng số (Number)Bước 1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng. Bước 2: Bạn click chuột phải và chọn Format Cells. Bước 3: Bạn chọn Number để định dạng cho số, sau đó chọn mục Use 1000 Separator để Excel tự động thêm dấu phẩy sau mỗi 2 chữ số. Bước 4: Bạn nhấn Enter để nhận kết quả mong muốn. Định dạng tiền tệ, kế toánBước 1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng tiền tệ. Bước 2: Bạnnhấp vào biểu tượng hình$dưới trình đơn thả xuống và chọn đơn vị tiền tệ mà mình muốn dùng. Bước 3:Mình sẽ chọn đơn vị tiền tệ theo Anh, mình nhận được kết quả. Định dạng ngày tháng, thời gianBước 1: Bạn chọn định dạng ngày, tháng, năm mà bạn muốn sử dụng trong bảng tính rồi nhấp OK. Bước 2: Bạn nhập ngày, tháng, năm theo định dạng đã chọn. Bước 3: Bạn kéo chuột xuống cuối ô ngày, tháng, năm đến khi xuất hiện dấu cộng và bạn nhấp giữ dấu cộng kéo xuống các ô còn lại. Vậy là ta đã định dạng ngày, tháng, năm thành công. Định dạng phần trămBước 1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu cần định dạng phần trăm. Bước 2: Bạn nhấp vào trình đơn thả xuống Number Format trên tab Home và chọn Percentage. Vậy là bạn đã định dạng phần trăm cho ô mà bạn muốn rồi. Định dạng phân sốBước 1:Bạnbôi đenvùng dữ liệu cần định dạng phân số. Bước 2:Bạnnhấpvào trình đơn thả xuống Number Format trên tab Home vàchọnFraction. Định dạng khoa họcBước 1:Bạnbôi đenvùng dữ liệu cần định dạng khoa học. Bước 2:Bạnnhấpvào trình đơn thả xuống Number Format trên tab Home vàchọnScientific. Vậy là bạn đã định dạng khoa học thành công. Định dạng kiểu chữBước 1:Bạnbôi đenvùng dữ liệu cần định dạng kiểu chữ. Bước 2: Bạnbấm vào mũi tên bên cạnh phông và chọn một phông chữ khác. Vậy là bạn đã hoàn thành định dạng kiểu chữ. 5Mẹo khi sử dụng định dạng sốKhi bạn sử dụng định dạng số, bạn hãy áp dụng một số mẹo dưới đây để có thể nhận được kết quả tốt nhất:
Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH: Trên đây là cách định dạng số trong Excel đơn giản, chi tiết. Nếu bạn còn bất kỳ thắc nào cần được giải đáp, bạn vui lòng để lại bình luận bên dưới để Điện máy XANH hỗ trợ bạn nhé! |