Cách đánh số trang từ trang thứ 2 trong Word bỏ qua trang đầu thường được sử dụng khi soạn luận văn, báo cáo hay những giấy tờ khác mà bạn bắt buộc đánh số trang mà bỏ qua trang đầu.
Bạn đang xem: Cách đánh số trang từ trang thứ 2 trong word 2010
Bình thường để đánh dấu trang bạn chọn Insert -> Page Number là văn bản của bạn sẽ được đánh dầu từ đầu đến cuối. Nhưng việc đánh dấu văn bản từ trang thứ 2 trở đi thì bạn cần thêm một vài bước đơn giản nữa mới được nhé.
: Cách đánh số trang từ trang thứ 2 trong word 2003, 2007, 2010
Cách đánh số trang từ trang thứ 2 trong word 2003, 2007, 2010
Vì các phiên bản Word 2010 về trước có giao diện gần giống nhau nên mình làm hướng dẫn trực tiếp trên 2010 nhé.
: Mở file word bị lỗi File Conversion – Cách sửa nhanh nhất
Bước 1: Tại trang bạn muốn bắt đầu đánh dấu ( Trang 2) bạn đặt con trỏ chuột vào đầu văn bản. Chọn Page Layout – > Break -> Next Page để tách văn bản thành 2 Section khác nhau.
Bước 2: Kiểm tra xem bạn đã chia section thành công chưa bằng cách sau bằng cách chọn Insert -> Footer
Nếu giữa trang đầu và trang thứ 2 là 2 section khác nhau như hình thì bạn đã chia section thành công.
Xem thêm: Bố Là Bộ Đội Con Công An Được Miễn Học Phí, Con Của Chiến Sĩ Công An Được Miễn Học Phí
Bước 3: Xuất hiện giao diện Page Number Format. Chúng ta có thể chọn kiểu số của trang trong mục Number Format. Và chọn Start at là 1 hoặc bất cứ giá trị nào mà bạn muốn. Nhấn OK để tạo số thứ tự cho trang.
: Cách tạo khung viền trang bìa trong Word
Bước 5: Chèn số trang bằng cách chọn Insert -> Page Number
Bước 6: Tiếp theo đến thao tác ngắt liên kết giữa hai section để xóa số trang ở section trước. Chọn Design -> Link to Previous để tắt liên kết giữa section 1 và section 2.
Bước 7: Bạn kéo lên trang đầu ( Trang mà bạn không muốn đánh số) để xoá số trang của section đó. Như vậy là bạn đã hoàn thành việc đánh số trang trên word 2010 rồi nhé.
Như vậy là bạn đã xong cách đánh số trang từ trang thứ 2 trong Word 2010 trở về trước.
Để đánh số trang từ đầu tài liệu đến cuối tài liệu thì chắc hẳn các bạn đều biết vào Insert -> Page Number. Nhưng với nhiều tài liệu Word có các trang đầu là mục lục, lời mở đầu, danh mục hình vẽ, danh mục biểu đồ.... mà các bạn chỉ muốn đánh số trang từ trang bắt đầu có nội dung tài liệu. Nếu các bạn chưa biết cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word thì các bạn hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây.
Bài viết hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word nhanh chóng.
Bước 1: Ngắt trang bắt đầu từ trang mà bạn muốn đánh số trang
Ngắt trang giúp cho các bạn có thể tạo Section mới cho văn bản, Section mới này bắt đầu từ trang mà bạn muốn đánh số trang đến hết văn bản. Mỗi Section các bạn có thể đánh số trang khác nhau, không liên quan đến nhau. Để ngắt trang các bạn đặt con trỏ chuột vào đầu trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang như hình dưới.
Tiếp theo chọn thẻ Layout -> Breaks -> Next Page.
Như vậy các bạn đã tách văn bản thành 2 Section, Section 2 bắt đầu từ trang mà bạn muốn đánh số trang.
Bước 2: Đánh số trang cho toàn bộ văn bản Word
Chọn Insert -> Page Number -> chọn vị trí và kiểu đánh số trang. Lúc này số trang vẫn được đánh liên tiếp từ Section 1 đến Section 2.
Bước 3: Thiết lập số trang
Bước thiết lập này giúp cho số trang ở mỗi Section đều bắt đầu từ một số mà bạn sẽ thiết lập (ví dụ: nếu thiết lập là số trang bắt đầu là 1 thì Section 1 các trang cũng được đánh số từ 1, Section 2 các trang cũng được đánh số từ 1).
Chọn Insert -> Page Number -> Format Page Numbers.
Xuất hiện Format Page Numbers các bạn chọn kiểu số trong ô Number format, chọn Start at là 1 (hoặc là số bất kỳ bạn muốn đánh từ đầu các Section). Nhấn OK để đóng lại.
Sau khi đã thiết lập xong, như vậy cả Section 1 và Section 2 đều được đánh số trang bắt đầu từ 1.
Bước 4: Ngắt liên kết giữa hai Section
Vẫn tại giao diện header và footer, để ngắt liên kết giữa hai Section các bạn chọn thẻ Design -> nhấn để bỏ chọn Link to Previous để ngắt liên kết giữa 2 section.
Bước 5: Xóa số trang ở Section 1
Sau khi đã ngắt liên kết giữa 2 Section, thì 2 Section đã không liên quan đến nhau. Các bạn chỉ muốn đánh số trang từ trang mà bạn đã ngắt trang (Section 2) thì các bạn cần xóa số trang ở Section 1. Đặt con trỏ chuột vào số trang của Section 1 và chọn Insert -> Page Number -> Remove Page Numbers.
Như vậy các bạn đã xóa xong số trang trên Section 1, còn lại số trang trên Section 2 cũng là số trang được đánh từ trang bất kỳ mà bạn muốn.
Như vậy chỉ với 5 bước mà bài viết đã hướng dẫn, các bạn đã có thể đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word nhanh chóng. Chúc các bạn thành công!
Thủ thuật đánh số trang trong Word là một yêu cầu bắt buộc khi bạn soạn thảo văn bản trong nhiều trường hợp, nhất là văn bản/tài liệu của bạn dài và nhiều trang. Thông thường thì văn bản Word có một trang đầu tiên là trang ảnh bìa hoặc 1 trang giới thiệu tựa đề của văn bản/tài liệu. Do đó trang thứ 2 mới là trang bắt đầu cho văn bản, nếu bạn đánh số trang bình thường thì Word sẽ tự động đánh luôn tất cả các trang bắt đầu từ trang số 1, và như thế sẽ không đúng như mong muốn trong trường hợp này.
Đánh số trang trong Word từ trang số 2
Hiện trong Word có 1 chức năng khá đơn giản có thể giúp bạn đó là Start page (trang bắt đầu) giúp chỉnh sửa lại trang bắt đầu được đánh số theo ý muốn của bạn.
* Các bước cần chuẩn bị:
- Máy tính cài chương trình Word thông dụng hay dùng hiện nay: Word 2013, Word 2016.
- Có sẵn một file Word dài cần đánh số trang.
Bước 1: Bạn mở tài liệu Word sau đó vào tab Insert -> chọn Page Number -> rồi chọn vị trí muốn để số trang -> rồi Kiểu số trang như hình mô tả dưới:
Bước 2: Khi đó số trang sẽ được Word đánh từ 1 tới trang cuối cùng của bạn -> bạn tiếp tục tiến hành click chuột vào phần Header hoặc Footer chỗ hiển thị số trang để hiển thị lên phần Header & Footer Tools -> sau đó bạn check (tick) vào phần Diffirent First Page.
Bước 3: Sau khi check vào ô trên đánh dấu trang ở trang số 1 sẽ mất đi, tuy nhiên ở trang thứ 2 nó sẽ bắt đầu Page number là 2. Việc tiếp theo là bạn cần đánh lại số để trang thứ 2 sẽ chuyển về số 1.
Bạn vào tiếp tab Insert ->Page Number -> chọn Format Page Numbers...
Tại phần Start at -> bạn chuyển về số 0 -> và nhấn OK.
Kết quả là trang thứ 2 đã được đổi thành số 1 đúng như ý muốn của bạn:
Như vậy là bạn vừa cùng chúng tôi thao tác để biết cách Đánh số trang trong Word từ trang thứ 2 trở đi. Với các bước hướng dẫn đơn giản ở trên bạn chỉ cần thực hiện theo đúng hướng dẫn là sẽ làm được, ngoài ra, các bạn cũng có thể đánh số trang bất kỳ trong word mà không gặp khó khăn nào.
Ngoài ra, nếu bạn sử dụng Excel và chưa biết cách đánh số trang trên Excel thì bạn tham khảo thêm hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel mà Taimienphi.vn đã chia sẻ. Chúc bạn thành công!
Với những tài liệu Word dài thì đánh số trang là việc rât cần thiết giúp bạn dễ tìm kiếm và sửa đổi, thay thế văn bản hơn. Để đánh số trang lần lượt từ đầu đến cuối tài liệu thì hầu như ai cũng đã biết, tuy nhiên nếu bạn cần đánh số trang trong Word từ trang thứ 2 trở đi thì có thể bạn chưa biết cách thực hiện? Hãy xem ngay thủ thuật trong bài viết này để biết đánh số trang từ trang thứ 2.