Khi soạn thảo văn bản bằng Microsoft Word, chúng ta sẽ phải thường xuyên bôi đen chữ trước khi cắt dán, di chuyển vị trí, thay đổi định dạng và cấu trúc v.v…. Thông thường, cách phổ biến nhất sẽ là vừa giữ chuột trái vừa di chuột để chọn toàn bộ phần chữ cần bôi đen. Show Nhưng có một vấn đề xảy ra là cách bôi đen chữ này sẽ hiệu quả nếu ta chỉ chọn một đoạn chữ ngắn (khoảng một vài dòng). Còn khi muốn bôi đen một đoạn chữ dài thì công việc sẽ trở nên phiền phức, vì chúng ta phải liên tục giữ chuột và di chuột xuống dưới để chọn. Đoạn chữ càng dài thì sẽ càng mất thời gian, chưa kể nếu ta sơ suất thao tác sai thì sẽ phải làm lại từ đầu. Tuy nhiên, cũng có rất nhiều thủ thuật giúp chúng ta bôi đen chữ nhanh hơn và ít lỗi hơn trong Word. Trước hết, ta hãy thử khám phá các thủ thuật khi dùng chuột. Nếu bạn chỉ cần bôi đen một chữ, rất đơn giản, hãy nhấn chuột đúp. Còn nếu bạn muốn chọn 1 đoạn chữ, hãy nhấn chuột 3 lần. Đến đây chắc nhiều bạn sẽ thắc mắc: vậy nếu muốn bôi đen 1 câu thì sao? Câu trả lời là bạn nhấn phím CTRL và nhấp chuột cùng lúc. Đây cũng là cách hiệu quả nhất nếu bạn muốn bôi đen một câu văn dài và phức tạp một cách nhanh chóng. Còn nếu muốn bôi đen toàn bộ văn bản, khi muốn thay đổi phông chữ hoặc cách dòng bạn chỉ cần di chuột ra lề trái của trang, sau đó nhấp chuột 3 lần. Tuy nhiên , không phải lúc nào chúng ta cũng có thể tận dụng 3 thủ thuật nói trên. Nếu gặp phải các “tình huống khác”, bạn hãy click chuột vào nơi bắt đầu, giữ phím SHIFT và sau đó click chuột vào đích đến. Thế là bạn đã bôi đen được bất kỳ đoạn chữ nào một cách đơn giản và hiệu quả. Thủ thuật này rất hữu hiệu nếu bạn cần bôi đen một đoan dài không nằm trong cùng một trang giấy. F8 là phím đặc biệt giúp ta bôi đen chữ với nguyên tắc hoạt động rất đơn giản. Đầu tiên, nếu chúng ta bấm F8 2 lần, chúng ta sẽ bôi đen được 1 chữ. Nếu bấm 3 lần sẽ bôi đen 1 câu. Tương tự, nếu bấm F8 4 lần sẽ bôi đen 1 khổ chữ, và nếu bạn tiếp tục bấm thêm 1 lần nữa, Word sẽ bôi đen toàn bộ văn bản. Nhưng nếu sử dụng cách này, để bôi đen toàn bộ văn bản chúng ta sẽ phải bấm đến năm lần F8. Có một thủ thuật đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn nếu bạn muốn chọn toàn bộ văn bản là nhấn tổ hợp phím tắt CTRL + A Còn đối với các “tình huống khác”, bạn có thể bấm và giữ phím SHIFT, sau đó bấm các mũi tên lên xuống hoặc phải trái để bôi đen chữ. Tuy nhiên, mỗi lần bấm mũi tên lên hoặc xuống, Word sẽ bôi đen 1 dòng, còn nếu ấn mũi tên phải hoặc trái, Word sẽ di chuyển đúng 1 ký tự. Dịch chuyển thứ tự chữĐôi khi chúng ta cần dịch chuyển thứ tự của một danh sách hoặc một khổ chữ. Chúng ta có thể dùng phương pháp truyền thống là bôi đen bằng chuột, sau đó kéo thả, hoặc cắt dán với tổ hợp phím CTRL +X và CTRL +V, tất cả những cách này đều đúng nhưng sẽ khá mất thời gian. Con đường ngắn nhất chính là tổ hợp phím tắt SHIFT + ALT + Mũi tên lên/xuống. Đặc biệt, các bạn thậm chí không cần phải bôi đen đoạn chữ trước khi bấm phím tắt, mà chỉ cần di chuyển con trỏ tới bất kỳ nơi nào trong đoạn chữ, sau đó bấm SHIFT + ALT + mũi tên lên/xuống để di chuyển. Dưới đây là bảng tóm tắt các thủ thuật đã nêu trong bài viết
Microsoft Word trang bị cho ta khá nhiều tính năng nhỏ thú vị giúp việc soạn thảo trong Word nhanh và thoải mái hơn. Tiêu biểu là các tính năng cho phép ta bôi đen nhanh bảng, cột, hàng, hay ô trong bảng biểu. Tuy vậy nhiều người vẫn chưa biết đến những tính năng này. Mặc dù bạn có thể dùng cách thông thường là nhấn giữ chuột rồi di chuyển để bôi đen nhưng thao tác này không chuyên nghiệp lắm. Sau đây là hướng dẫn chuẩn cho bạn. Hướng dẫn áp dụng cho bản Word 2007, 2010, 2013, 2016 trở lên. Đưa chuột vào bảng bạn sẽ thấy một hình vuông nhỏ tại góc trái phía trên bảng phải không? Click chuột vào hình vuông đó là bôi đen được bảng rồi. Bôi đen cột nhanhĐưa chuột lên đầu cột, ta sẽ thấy một mũi tên màu đen chỉ xuống, bạn click chuột để bôi đen cột. Muốn bôi đen cột bên cạnh thì giữ chuột rồi kéo qua. Bôi đen hàng nhanhVới hàng, bạn đưa chuột gần sát hàng, sẽ thấy con trỏ chuột nghiêng sang bên phải, click một cái để bôi đen. Tương tự, muốn chọn hàng bên cạnh thì nhấn giữ chuột rồi kéo thôi. Bôi đen ô trong bảngVới ô thì đưa chuột đến góc trái phía dưới ô sao cho xuất hiện mũi tên nhỏ màu đen, click chuột là xong. Bôi đen nhiều ô, nhiều cột, nhiều hàng cùng lúcBạn bấm phím Ctrl đồng thời chọn ô. Với cột và hàng thì cũng làm tương tự, bấm Ctrl rồi chọn cột và hàng bạn muốn. Bôi đen văn bảnMuốn chọn toàn bộ văn bản, bạn bấm phím tắt Ctrl + A. Muốn bôi đen nhiều đoạn văn khác nhau thì bấm Ctrl sau đó dùng chuột bôi đen đoạn văn. Kết luận Trên đây là cách giúp bạn bôi đen nhanh bảng, cột, hàng, ô trong bảng Word. Dù chỉ là thủ thuật nhỏ nhưng rất hữu ích, giúp ta soạn thảo văn bản trong Word nhanh và chuyên nghiệp hơn. Nếu còn cách nào khác thì chia sẻ dưới phần bình luận để mọi người cùng biết nhé. FPT Software đang tuyển việc, thử xem Truy cập nhanh hơn bằng cách lưu trang này vào trình duyệt Cách 1: Bấm phím tắt Ctrl + Shift + D. Cách 2: Bấm vào biểu tượng ngôi sao trong thanh địa chỉ phía trên. Giúp Bietmaytinh.com sửa lỗi bài viết này, truy cập Trang báo lỗi BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Tạo Đoạn Văn Ngẫu Nhiên Nhanh Chóng Trong Word Khi soạn thảo văn bản word đôi khi bạn cần tạo một đoạn văn ngẫu nhiên để phục vụ một mục...
Chèn File PDF, Excel, Word Vào PowerPoint Khi làm slide trong chương trình power point, có nhiều lúc chúng ta cần đính kèm dữ liệu từ bên ngoài như nội...
Đánh số thứ tự cột tự động trong Excel Bình thường, để đánh số thứ tự cột trong một bảng dữ liệu Excel, đa số các bạn thường nhập số...
Sửa lỗi cách chữ trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 Lỗi cách chữ trong Word là 1 lỗi khá phổ biến đối với người dùng, hầu hết mọi người đều...
Đếm Giá Trị Trong Một Khoảng Cho Trước Khi sử dụng excel đặc biệt là phần hàm thì hẳn bạn phải học hàm trước rồi mới kết hợp chúng lại...
Xử lí các ô trống trong Pivottable Khi bạn thấy có những ô trống nằm trong Pivot Table, bạn có thể thay thế các ô trống này bằng một giá... |