Nhờ các phương tiện truyền thông xã hội, hàng ngày bạn có thể bắt gặp hàng trăm trạng thái chia sẻ những khoảnh khắc đẹp, những thành công của bạn bè, người quen và thật tự nhiên điều này dẫn đến việc bạn so sánh bản thân mình với họ. Trong hầu hết các trường hợp, việc liên tục so sánh bản thân mình, đặc biệt là sự nghiệp của bạn với người khác là một thói quen có hại. Dưới đây là những lí do vì sao bạn nên loại bỏ nó, hãy cùng tham khảo nhé! Show
Bạn và họ làm công việc khác nhau Bạn vừa nghe thông tin rằng một người bạn vừa trở thành sếp cho một công ty tên tuổi. Thay vì tự hào, bạn lập tức có cảm giác ghen tị bởi có lẽ họ kiếm được rất nhiều tiền và ước rằng mình cũng có được một công việc “siêu ấn tượng” như họ. Nhưng hãy nghĩ lại, bạn thậm chí không làm một công việc giống họ và cũng chưa bao giờ muốn làm việc trong lĩnh vực của họ. So sánh bản thân với người khác là một chuyện nhưng làm như vậy khi đối phương có bối cảnh hay ngành nghề thậm chí không liên quan chỉ là một sự lãng phí thời gian. Thay vào đó, hãy tìm những người có ảnh hưởng hoặc các chuyên gia thành đạt trong lĩnh vực của bạn – người thực sự thúc đẩy và truyền cảm hứng cho bạn – để học hỏi nhằm đạt được thành công tương tự. So sánh “táo” với “cam” hoàn toàn không mang tính xây dựng. Bạn không biết phía sau “cánh cửa” công việc của họ Có thể một trong những người bạn của bạn có công việc khá tuyệt vời và họ luôn đăng bài về các đặc quyền và cơ hội thú vị của họ. Những điều này có thể đủ để khiến bạn ghen tị nhưng đừng như vậy – mọi thứ có thể trông hoàn hảo nhưng bạn không bao giờ thực sự biết những gì đang diễn ra trong công việc mà họ không nói đến. Bất kỳ công việc nào cũng có những khó khăn, khiến họ lo lắng, sợ hãi và họ không nói về những điều này bởi họ không muốn bị đánh giá là thiếu năng lực, hơn nữa đề cập đến các khó khăn không thu hút bằng việc nói về những điều thú vị. Nếu so sánh bản thân với một công việc không tuyệt vời như vẻ ngoài của nó, đó chỉ là một hành động gây lãng phí năng lượng. Làm giảm sự tự tin của bạn Liên tục nghĩ rằng công việc của người khác tốt hơn của bạn rất nhiều không chỉ khiến bạn cảm thấy khó chịu với việc làm hiện tại của bạn mà nó còn khiến bạn cảm thấy tồi tệ hơn về các lựa chọn cá nhân dẫn bạn đến công việc đó. Kiểu suy nghĩ này có thể làm giảm sự tự tin và gây xáo trộn sự nghiệp của bạn. Nếu bạn hài lòng hoặc ít nhất là ổn định với công việc trước đây thì bây giờ bạn sẽ bắt đầu nhận thấy tất cả các khía cạnh tiêu cực – điều mà trước đây bạn không chú ý đến. Bạn bắt đầu so sánh lịch trình của mình, cấp trên, trách nhiệm, đặc quyền và tất cả các thứ nhỏ nhặt khác. Vì tự tin là một phần thiết yếu để tăng năng suất và phát triển trong sự nghiệp nên nếu không tự tin, bạn sẽ gặp nhiều rắc rối. Thêm vào đó, nếu bạn đạt được thành công nào đó thì cũng rất khó để bạn tận hưởng bởi đã dành toàn bộ thời gian để suy nghĩ về việc người khác đã làm tốt hơn bạn như thế nào. Không tập trung vào công việc của mình Ngoài việc khiến bạn phải suy nghĩ lại quyết định nghề nghiệp đã từng đưa ra thì việc so sánh sự nghiệp với người khác cũng khiến bạn mất tập trung vào công việc. Thay vì cố gắng tập trung vào các khía cạnh tích cực của công việc hoặc chú ý đến danh sách việc cần làm, thì bạn đang lãng phí thời gian để suy nghĩ về điều tuyệt vời mà người khác đang làm tại thời điểm đó. Tuyệt vời cho họ nhưng không tuyệt vời dành cho bạn khi bạn phải nói với sếp rằng không hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn. Đừng để sự ghen tị cản trở con đường phát triển của bạn nhé. So sánh không giúp bạn thành công Với một liều lượng nhỏ, tinh thần cạnh tranh có thể thúc đẩy bạn làm tốt hơn và chăm chỉ hơn -hai phẩm chất có thể dẫn đến thành công. Nhưng quá nhiều sự cạnh tranh và so sánh thì ngược lại, nó làm cho bạn cảm thấy tồi tệ về bản thân. Nếu bạn muốn sự nghiệp của mình trở nên thú vị hoặc hứa hẹn hơn, bạn cần phải tập trung vào bản thân mình. Tập trung vào người khác là không bao giờ là điều giúp bạn đạt được thành công. Là một nhà tuyển dụng, bạn đã có đủ kỹ năng và năng lực để tạo nên đội ngũ vững mạnh? Làm thế nào để nắm vững những kỹ năng tuyển dụng hiệu quả và đem lại giá trị thực sự cho doanh nghiệp của mình? Nếu bạn đang tìm kiếm câu trả lời cho những thắc mắc trên, hãy theo dõi ngay bài viết này của 1Office giúp nâng cao kỹ năng tuyển dụng của bạn đến một tầm cao mới. Mục lục 1. Kỹ năng giao tiếpKỹ năng tuyển dụng đầu tiên mà bất kỳ nhà quản trị nào cũng bắt buộc phải rèn luyện đó là khả năng giao tiếp. Giao tiếp hiệu quả là khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, lịch sự và linh hoạt. Đối với bộ phận nhân sự, kỹ năng giao tiếp là vô cùng quan trọng trong việc tương tác với ứng viên, nhân viên, cấp quản lý và các bên liên quan khác. Kỹ năng này giúp HR dễ dàng truyền đạt thông tin về công việc, quy trình tuyển dụng và các chính sách của công ty một cách dễ hiểu và tạo lòng tin từ người khác. “Nghệ thuật giao tiếp” là một trong những yếu tố quan trọng để tạo nên sự thành côngĐể rèn luyện kỹ năng giao tiếp, nhà tuyển dụng cần:
Ví dụ: Nhân viên tuyển dụng phải liên lạc với ứng viên qua email và điện thoại để mời họ tham gia cuộc phỏng vấn. Trong quá trình giao tiếp, nhân viên tuyển dụng cần truyền đạt thông tin rõ ràng, thân thiện và chuyên nghiệp để tạo dựng hình ảnh tích cực về công ty. 2. Kỹ năng làm việc nhómTiêu chí đánh giá hiệu quả công việc – làm việc nhómBộ phận nhân sự là những người thường xuyên phải làm việc cùng với các cá nhân và phòng ban khác trong công ty. Kỹ năng làm việc nhóm giúp HR hòa nhập vào môi trường làm việc đa dạng, đồng thời đóng góp ý kiến, tăng hiệu quả làm việc và đạt được mục tiêu chung của tổ chức. Để luyện tập thêm kỹ năng làm việc nhóm, nhà tuyển dụng nên:
Ví dụ: Trong quá trình sàng lọc hồ sơ và đánh giá ứng viên. Bộ phận nhân sự phải có khả năng hợp tác, trao đổi thông tin và đưa ra quyết định chung để tìm ra ứng viên phù hợp nhất cho vị trí cần tuyển dụng. Xem thêm: Hướng dẫn lập bảng phân chia công việc nhóm hiệu quả 3. Kỹ năng quản lý thời gianVới nhiều nhiệm vụ đa dạng và thời hạn cụ thể, kỹ năng quản lý thời gian là yếu tố quyết định cho sự thành công của HR. Từ việc lên kế hoạch cho quá trình tuyển dụng, đến sắp xếp lịch phỏng vấn và xử lý hồ sơ ứng viên, kỹ năng này giúp HR hoàn thành công việc một cách có hiệu quả và đảm bảo mọi việc diễn ra đúng hẹn. Không tối ưu thời gian là lý do nhân sự khó vượt mức KPI tuyển dụngVì thế, đây là kỹ năng tuyển dụng rất cần thiết và nên được trau dồi, học hỏi:
Ví dụ: Nhà tuyển dụng phải lập lịch phỏng vấn và điều phối thời gian để đảm bảo các buổi phỏng vấn được tiến hành đúng hẹn. Họ cần phân chia thời gian hiệu quả giữa việc sàng lọc hồ sơ, liên lạc với ứng viên và thực hiện các bước tuyển dụng khác. 4. Kỹ năng lắng ngheKỹ năng lắng nghe là yếu tố quan trọng trong quan hệ giữa nhà tuyển dụng và ứng viên, cũng như trong việc quản lý nhân sự. Nó giúp tạo dựng lòng tin và sự gắn kết giữa hai bên trong buổi trao đổi hoặc trong cuộc phỏng vấn. Bằng cách lắng nghe chân thành, nhà tuyển dụng có thể hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của ứng viên và nhân viên, từ đó đưa ra các quyết định tốt hơn và tạo môi trường làm việc tích cực. Kỹ năng lắng nghe trong tuyển dụng phỏng vấnMột số biện pháp để rèn luyện kỹ năng lắng nghe hiệu quả gồm:
5. Tính tỉ mỉ và kiên nhẫnTrong việc xử lý hồ sơ ứng viên, tiến hành phỏng vấn và quản lý các quy trình tuyển dụng nhân sự thì tính tỉ mỉ và kiên nhẫn là yếu tố quyết định. Nhà tuyển dụng cần phải chú ý đến mọi chi tiết nhỏ và không vội vàng trong việc đưa ra quyết định quan trọng. Dưới đây là một số cách để phát triển và rèn luyện tính tỉ mỉ, kiên nhẫn:
6. Tự tin vào bản thânKỹ năng tự tin giúp nhà tuyển dụng thể hiện sự chuyên nghiệp và sẵn lòng đối diện với những thách thức trong công việc. Tự tin giúp tạo niềm tin từ nhân viên và ứng viên, đồng thời giúp HR đưa ra quyết định đúng đắn trong các tình huống khó khăn. Nhà tuyển dụng nên:
7. Tính sáng tạo và đổi mớiNhà tuyển dụng cần có kỹ năng sáng tạo và đổi mới để thiết kế các chiến lược tuyển dụng, thu hút nhân tài và duy trì môi trường làm việc sáng tạo. Các ý tưởng mới và đột phá giúp cải thiện quy trình tuyển dụng và giữ chân nhân viên tài năng. Để rèn luyện tính sáng tạo, HR nên tham gia vào các hoạt động sáng tạo, luôn chủ động tìm kiếm cách giải quyết vấn đề mới trong quy trình tuyển dụng và ứng dụng vào công việc. Tính sáng tạo và đổi mới trong thiết lập chiến lược tuyển dụngVí dụ: Trong việc đăng quảng cáo tuyển dụng, nhà tuyển dụng cần có ý tưởng sáng tạo và phát triển các chiến lược tiếp cận mới để thu hút ứng viên. Họ có thể thử nghiệm các kênh quảng cáo mới hoặc sử dụng nội dung sáng tạo để tạo sự khác biệt. 8. Kỹ năng ngôn ngữ cơ thểKỹ năng ngôn ngữ cơ thể còn được gọi là “Body Language” – một khía cạnh quan trọng trong giao tiếp được thể hiện thông qua cử chỉ, biểu cảm khuôn mặt, ngôn ngữ cử chỉ và tư thế cơ thể. Ngôn ngữ cơ thể có thể truyền tải những thông điệp không từ vựng một cách rõ ràng, việc hiểu và sử dụng kỹ năng này một cách hiệu quả có thể cải thiện giao tiếp, dễ dàng tương tác với người khác.
9. Kỹ năng phân tích số liệuKỹ năng phân tích số liệu trong tuyển dụng là khả năng thu thập, xử lý các thông tin liên quan đến quá trình tuyển dụng nhân sự. Nhà tuyển dụng có thể đánh giá hiệu quả của các chiến lược tuyển dụng, tối ưu hóa quá trình và đưa ra các quyết định dựa trên các dữ liệu chính xác. Phân tích số liệu trong tuyển dụng có thể bao gồm: Phân tích khoảng cách giữa nhu cầu và nguồn lực tương lai
Để rèn luyện kỹ năng phân tích số liệu trong tuyển dụng nhà quản trị cần sử dụng thành thạo các công cụ phân tích dữ liệu phổ biến như Microsoft Excel, Google Sheets hoặc các công cụ phân tích dữ liệu chuyên nghiệp. 10. Kỹ năng áp dụng công nghệCông cụ hỗ trợ hoạch định nguồn nhân lực – Phần mềm 1Office HRTrong thời đại chuyển đối số ngày nay, kỹ năng này trở nên ngày càng quan trọng trong quá trình tuyển dụng và quản lý nhân sự. Kỹ năng áp dụng công nghệ vào Quản lý nhân sự là khả năng sử dụng và tận dụng các phần mềm giúp tự động hóa các quy trình tuyển dụng, số hóa toàn bộ hồ sơ nhân sự, quản lý KPI,… Từ đó tăng cường hiệu quả và hiệu suất trong công việc. Để ứng dụng công nghệ vào trong Quy trình tuyển dụng, nhà quản lý cần:
11. Kỹ năng tổ chứcKỹ năng tổ chức là khả năng xác định, sắp xếp và quản lý công việc, thời gian, tài nguyên và thông tin một cách có hệ thống và hiệu quả. Kỹ năng này rất quan trọng trong quá trình tuyển dụng và quản lý nhân sự, nó giúp giữ cho công việc được tổ chức ngay từ ban đầu và đảm bảo rằng mọi việc được thực hiện đúng thời hạn và hiệu quả. Một số biện pháp để trau dồi kỹ năng tổ chức gồm: lập kế hoạch, sắp xếp công việc rõ ràng và luôn tuân thủ chúng, tạo môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng, có trật tự sẽ giúp tập trung dễ dàng hơn. Ngoài ra, phải đảm bảo rằng công việc được thực hiện một cách kỹ lưỡng và đạt chất lượng tốt nhất, tránh việc phải sửa lỗi sau này. 12. Kỹ năng giải quyết vấn đềTrong lĩnh vực Quản trị nhân sự sẽ thường xuyên phải đối diện với các tình huống phức tạp và khó khăn trong việc lựa chọn và quản lý nhân viên. Vì thế đây là một kỹ năng tuyển dụng khá quan trọng giúp Nhà quản lý phân tích các yếu tố liên quan của vấn đề, từ đó tìm ra các giải pháp hợp lý và hiệu quả để vượt qua khó khăn hoặc đạt được mục tiêu đã đề ra. 1Office “cứu cánh” để giải quyết bài toán nhân sự tối ưu chi phí vận hành, quản lý nhân sựQuy trình cơ bản hỗ trợ Nhà tuyển dụng giải quyết những tình huống trong công việc gồm:
13. Kỹ năng đàm phánKỹ năng đàm phán là khả năng tương tác và thỏa thuận với người khác để đạt được mục tiêu chung hoặc giải quyết các vấn đề một cách công bằng và hài hòa. Trong lĩnh vực tuyển dụng và quản lý nhân sự, kỹ năng đàm phán rất quan trọng để thương lượng và đạt được các thỏa thuận với ứng viên, nhân viên, hoặc các bên liên quan khác. Một số cách để cải thiện khả năng đàm phán như:
14. Kỹ năng đào tạo và phát triểnCách xác định và dự trù chi phí đào tạo nhân viênKỹ năng đào tạo và phát triển giúp nhà tuyển dụng và nhà quản lý nhân sự xây dựng và duy trì đội ngũ nhân viên chất lượng và năng động. Rèn luyện và phát triển kỹ năng này giúp bạn trở nên tự tin và hiệu quả trong việc xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo và phát triển nhân sự.
15. Kỹ năng quản lý hiệu suất và đánh giáKỹ năng quản lý hiệu suất và đánh giá là khả năng giám sát, đánh giá và cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên trong công ty. Kỹ năng này giúp nhà quản lý nhận ra sự tiến bộ và khó khăn của từng nhân viên và đưa ra các biện pháp để tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Biện pháp để rèn luyện kỹ năng quản lý hiệu suất và đánh giá:
16. Kỹ năng tư duy phản biệnKỹ năng tư duy phản biện là khả năng suy luận, phân tích và đánh giá một vấn đề, ý kiến hoặc thông tin từ nhiều khía cạnh khác nhau một cách khách quan và logic. Kỹ năng này cho phép bạn đưa ra quyết định thông minh và đúng đắn dựa trên các luận điểm và chứng cứ hợp lý. Trong lĩnh vực tuyển dụng và quản lý nhân sự, kỹ năng tư duy phản biện giúp bạn lựa chọn và đánh giá ứng viên một cách công bằng và hiệu quả.
17. Kỹ năng Tiếng AnhKỹ năng tiếng Anh trong tuyển dụng nhân sựKỹ năng Tiếng Anh là khả năng sử dụng và hiểu Tiếng Anh một cách thành thạo trong cả việc nghe, nói, đọc và viết. Trong lĩnh vực tuyển dụng và quản lý nhân sự, kỹ năng Tiếng Anh rất quan trọng đặc biệt đối với các vị trí liên quan đến quan hệ quốc tế, giao tiếp với đối tác nước ngoài hoặc làm việc trong môi trường đa quốc gia. Rèn luyện và phát triển kỹ năng này giúp bạn trở nên tự tin và linh hoạt trong việc làm việc với đối tác và ứng viên đến từ nhiều quốc gia khác nhau. Ví dụ: Nhà tuyển dụng cần tìm kiếm một ứng viên ở vị trí Trợ lý Giám đốc và yêu cầu Tiếng Anh. Điều này yêu cầu nhà tuyển dụng phải có kỹ năng Tiếng Anh tốt để đọc hiểu CV và giao tiếp, tương tác được với ứng viên. 18. Kỹ năng phân tích thị trườngKỹ năng phân tích thị trường là khả năng nghiên cứu và đánh giá thông tin về thị trường, bao gồm các yếu tố về khách hàng, đối thủ cạnh tranh, xu hướng và cơ hội kinh doanh. Nó giúp nhà quản lý và nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về thị trường lao động và định hướng phát triển nguồn nhân lực phù hợp.
19. Kỹ năng tiếp thị – MarketingKỹ năng tiếp thị (Marketing) là khả năng định hình, quảng bá và tiếp cận sản phẩm, dịch vụ hoặc thương hiệu đến khách hàng mục tiêu một cách hiệu quả nhằm tạo ra sự hấp dẫn và thúc đẩy hành vi mua hàng hoặc tương tác của họ. Trong lĩnh vực tuyển dụng và quản lý nhân sự, kỹ năng tiếp thị cũng rất quan trọng để xây dựng thương hiệu của công ty, tạo dựng hình ảnh tích cực và thu hút ứng viên tài năng. Quản lý có thể vận hành chiến dịch Marketing trực tiếp trên phần mềmVí dụ: Nhà tuyển dụng có thể tạo nội dung sáng tạo, mang tính tương tác cao như video giới thiệu về vị trí công việc, câu chuyện thành công của nhân viên hiện tại và lợi ích công việc tại công ty. Nội dung này giúp thu hút sự chú ý của ứng viên và tạo động lực cho họ nộp đơn. 20. Kỹ năng đa nhiệm – MultitaskingTrong môi trường làm việc sôi động, Bộ phận nhân sự thường phải đối mặt với nhiều công việc đồng thời. Kỹ năng đa nhiệm giúp HR thực hiện nhiều công việc hoặc nhiệm vụ cùng một lúc mà không bị mất tập trung hay giảm hiệu suất làm việc. Đây là một kỹ năng tuyển dụng cần có ở một HRM giúp hỗ trợ quá trình tuyển dụng nhân sự diễn ra tốt nhất từ việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, kiểm tra lý lịch, tiến hành phỏng vấn, phối hợp với các phòng ban để ra quyết định và nhiều công việc khác. Để rèn luyện khả năng Multitasking, nhà tuyển dụng cần:
———————————————— Trên đây là tổng hợp 20 kỹ năng tuyển dụng nhân sự quan trọng nhất mà mọi HR nên biết. Hy vọng với những thông tin mà 1Office cung cấp ở trên sẽ giúp Nhà tuyển dụng biết được mình cần bổ sung những gì để trở thành một chuyên viên tuyển dụng xuất sắc trong doanh nghiệp. Chúc bạn thành công! |