Trong bài này chúng ta sẽ tìm hiểu về các hàm DATE & TIME trong Excel. Excel có sẵn nhiều hàm xử lý thời gian giúp chúng ta có thể đánh dấu dữ liệu theo thời gian một cách nhanh chóng. Tuy vậy cũng có nhiều hàm rất hữu ích mà bạn không biết và ít khi sử dụng, nên trong bài viết tìm hiểu các hàm xử lý Date và Time này mình sẽ tổng hợp lại để giúp bạn dễ dàng tìm hiểu hơn. Bài viết này được đăng tại freetuts.net, không được copy dưới mọi hình thức. Để tách các giá trị year, month, day trong một ngày cụ thể nào đó thì ta thường dùng 3 hàm xử lý là hàm YEAR, hàm MONTH và hàm DAY. Cú pháp: YEAR(Serial_number) MONTH(Serial_number) DAY(Serial_number) Trong đó: Serial_number là con số đại diện cho một ngày cụ thể nào đó. Bài viết này được đăng tại [free tuts .net] Vi dụ: Để lấy được năm của một ngày có định dạng mm/dd/yyyy, sử dụng hàm YEAR. Kết quả trả về ở ô B1 là 2016 2. Hàm DateĐịnh dạng kết quả trả về của hàm DATE phụ thuộc vào định dạng mà bạn nhập vào. Ví dụ bạn nhập bạn nhập ngày - tháng - năm thì kết quả nó trả về là ngày - tháng - năm. Ngược lại bạn nhập vòa vào tháng - ngày - năm thì nó trả về là tháng - ngày - năm. Cú pháp: Ví dụ: Để cộng thêm một số ngày vào một ngày có định dạng mm/dd/yyyy, sử dụng công thức đơn giản như sau. = CELL có định dạng mm/dd/yyyy + number (số ngày) Ví du trên ta thấy cho ngày 23 và muốn tìm ngày 28 thì ta cộng thêm 5 vào ngày 23. Trên là ví dụ cộng thêm ngày. Giả sử bây giờ bạn cần cộng thêm cả năm, tháng và ngày thì sẽ sử dụng hàm DATE. Ví dụ: Cho ngày 23/6/2016 muốn tìm ngày 9/1/2020 ta sử dụng: DATE(year(A1)+4, Month(A1)+2, day(A1)+9) Lưu ý: Hàm DATE bao gồm ba đối số năm, tháng và ngày. Excel sẽ tự nhận biết được rằng tháng 8 (6+2=8=August) có 31 ngày nên sẽ tự chuyển sang tháng tiếp theo (Ví dụ 23 August + 9 days = 1 September). 3. Hàm Current Date & TimeHàm Current Date & Time là hàm trả về ngày tháng năm và giờ phút giây hiện tại. Giả sử lúc bạn nhập là 15:30:30 thì kết quả nó sẽ trả về là 15:30:30. Cú pháp: Ấn vào một ô bất kỳ trong Excel với cú pháp =now() sẽ hiện ra ngày, tháng, năm và thời gian hiện tại lúc đó, như trên hình là 10:43 vàngày 2/23/2017. 4. Hàm Hour, Minute, SecondCác hàm này dùng để lấy phần giờ, phần phút và phần giây của một giá trị thời gian nào đó. Cú pháp: HOUR(serial_number) MINUTE(serial_number) SECOND (serial_number) Trong đó: Serial_number là biểu thức thời gian hoặc một con số chỉ thời gian. Ví dụ: Cho giá trị của CELL A1 là 6:45:17, hãy lấy phần giờ cảu ô tính này. Như vậy kết quả sẽ trả về là 6. 5. Hàm Time FunctionMuốn thêm số giờ, số phút, số giây vào biểu thức thời gian trong Excel ta sử dụng hàm TIME. Cú pháp: TIME(HOUR, MINUTE, SECOND) Ví dụ: Cho số liệu trong bảng tính là 6:45:17, hãy sử dụng hàm TIME tìm 8:56:27 =Time(hour(A1)+2, minute(A1)+10, second(A1)+70) Kết quả là 8:56:27, đây cũng là kết quả cần tìm. Như vậy là mình đã giới thiệu qua cách sử dụng một số hàm DATE & TIME trong Excel, các hàm này được sử dụng rất thường xuyên nên hy vọng bạn hiểu và biết các áp dụng nó vào thực tế.
Excel cho Microsoft 365 Excel cho web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Xem thêm...Ít hơn Giả sử bạn muốn điều chỉnh lịch trình của một dự án bằng cách cộng thêm hai tuần nữa để xem ngày hoàn thành mới sẽ là khi nào hoặc bạn muốn xác định xem thời gian hoàn thành một hoạt động đơn lẻ trong một danh sách tác vụ của dự án sẽ là bao lâu. Bạn có thể cộng thêm hoặc trừ bớt một số ngày từ một ngày cụ thể bằng cách sử dụng một công thức đơn giản hoặc bạn có thể dùng các hàm trong trang tính được thiết kế để hoạt động cụ thể với các ngày trong Excel.
Giả sử là một hóa đơn của bạn là do vào thứ sáu thứ hai của mỗi tháng. Bạn muốn chuyển tiền vào tài khoản kiểm tra để các quỹ này đến 15 ngày trước ngày đó, vì vậy bạn sẽ trừ 15 ngày kể từ ngày đến hạn. Trong ví dụ sau đây, bạn sẽ thấy cách thêm và trừ ngày bằng cách nhập số dương hoặc âm.
Bạn có thể dùng hàm Edate để nhanh chóng thêm hoặc trừ các tháng từ một ngày. Hàm Edate đòi hỏi phải có hai đối số: ngày bắt đầu và số tháng mà bạn muốn thêm hoặc trừ. Để trừ tháng, hãy nhập số âm là đối số thứ hai. Ví dụ: = EDATE ("9/15/19",-5) trả về 4/15/19.
Trong ví dụ này, chúng tôi đang thêm và trừ các năm từ ngày bắt đầu với công thức sau đây: =DATE(YEAR(A2)+B2,MONTH(A2),DAY(A2))
Cách thức hoạt động của công thức:
Trong ví dụ này, chúng tôi đang thêm và trừ năm, tháng và ngày từ ngày bắt đầu với công thức sau đây: = DATE (YEAR (A2) + B2, MONTH (A2) + C2, NGÀY (A2) + D2)
Cách thức hoạt động của công thức:
Sau đây là một vài cách dùng một công thức hoặc các hàm của trang tính bao gồm ngày tháng để thực hiện những việc như tìm hiểu tác động đối với lịch trình dự án nếu bạn thêm vào hai tuần, hoặc thời gian cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ. Giả sử tài khoản của bạn có chu kỳ hóa đơn là 30 ngày, nhưng bạn muốn có ngân quỹ trong tài khoản 15 ngày trước ngày lập hóa đơn vào tháng Ba năm 2013. Bạn sẽ thực hiện điều này bằng cách dùng một công thức hoặc một hàm để tính toán ngày tháng.
Chúng ta sẽ dùng hàm EDATE và bạn sẽ cần ngày bắt đầu và số tháng mà bạn muốn thêm vào. Đây là cách để thêm 16 tháng vào 24/10/13:
Chúng ta vẫn dùng hàm EDATE để trừ các tháng từ một ngày. Nhập một ngày vào Ô A1, rồi trong ô B1, nhập công thức =EDATE(15/04/2013;-5).
Ở đây, chúng ta định rõ giá trị của ngày bắt đầu bằng cách nhập một ngày được đặt trong dấu ngoặc kép. Bạn cũng có thể tham chiếu đến một ô chứa giá trị ngày hoặc dùng công thức =EDATE(A1;-5)để có cùng kết quả.
|