Áp dụng cho Excel, Word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019 ….. Show
Bạn là nhân viên văn phòng hay bạn là một nhân viên kế toán? Bạn thường xuyên làm việc với Excel để thống kê và lưu trữ các thông số, dữ liệu, văn bản…. của công ty trên Excel? Bạn muốn File Excel của mình sau khi hoàn tất sẽ được lưu an toàn và được giữ nguyên định dạng hàng, cột và các dữ liệu thống kê của mình? Hay là vì bất kỳ một lý do khách quan nào đó. Bạn đang muốn chuyển đổi file Excel của bạn sang định dạng PDF mà vẫn giữ nguyên được được dạng cho file Excel đó ? Okey, tất cả các câu hỏi bạn đang thắc mắc bên trên sẽ được giải quyết ngay trong bài viết này. Ở bài hướng dẫn về thủ thuật Excel lần này mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ để chuyển đổi File Excel thành file PDF không bị mất định dạng mà lại cực kỳ nhanh chóng ngay trên ứng dụng Excel của bạn. Đọc thêm: #1. Cách lưu file Excel với định dạng PDF trên Excel 2010 trở lên+ Bước 1: Bạn bật file Excel đã hoàn tất và muốn chuyển đổi sang định dạng File PDF => rồi click chọn File như hình.  + Bước 2: Bạn click chọn Save & Send => sau đó nhấp chọn tiếp Create PDF/XPS Document. + Bước 3: Tiếp theo bạn chọn click tiếp vào Create PDF/XPS để chuyển đổi File Excel thành PDF . + Bước 4: Bạn chọn vị trí muốn lưu File mới (file PDF), bạn có thể chọn tích vào Open file after pudlishing để tự động bật File PDF sau khi Save, hoặc bỏ chọn cũng không sao. Tiếp theo bạn tích vào Standard (Pudlishing online and printing) => rồi nhấn Publish để Save File với định dạng PDF lại là xong. Và bây giờ bạn đã có thể mở file PDF bằng phần mềm Foxit Reader hoặc bất cứ phần mềm đọc file PDF nào mà bạn đang sử dụng. Như các bạn có thể thấy, các định dạng đều được giữ nguyên và không bị xáo trộn một ly nào, nó vẫn hiển thị như trong File Excel gốc vây. Và với định dang PDF này thì bạn có thể lưu giữ một cách rất an toàn mà không lo xảy ra bất kỳ vấn đề nào khi bạn mở bằng Excel ở một máy tính khác hoặc là mở bằng các phiên bản Microsoft Office đời thấp hơn hoặc cao hơn nữa. #2. Save với định dạng PDF trên Excel, Word 2007 như thế nào?+ Bước 1: Đối với bản Excel 2007 thì chưa hỗ trợ sẵn tính năng này, chính vì thế bạn cần phải cài thêm gói ứng dụng có tên là 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS do Microsoft cung cấp.
+ Bước 2: Sau khi nhấn vào nút Download bên trên, một cửa sổ tiếp theo sẽ hiện ra. Bạn bỏ hết tích rồi nhấn vào No thanks and continue để tiếp tục tải về. + Bước 3: Okey, sau khi tải về thì bạn hãy nhấn đúp chuột để bắt đầu cài đặt vào máy tính. Quá trình cài đặt rất dễ nên mình không hướng dẫn thêm nữa nhé. + Bước 4: Sau khi cài đặt xong thì bạn có thể sử dụng được tính năng lưu file Excel hoặc Word với định dạng PDF rồi đó. Bạn có thể lưu lại bằng cách nhấn vào biểu tượng Office Button => chọn Save as (hoặc bạn có thể sử dụng nhanh phím F12, một số máy là Fn + F12). => Cửa sổ lưu file hiện ra, tại phần File name bạn hãy đặt tên cho file mới, còn ở phần Save as type bạn chọn kiểu PDF nhé. #3. Lưu file Word với định dạng PDFĐơn giản thôi, trên thanh Menu bạn chọn File => chọn Save As như hình dưới.. Chọn định dạng cần lưu là PDF là xong. #4. Lời kếtVâng, như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách lưu file Excel hoặc Word với định dạng PDF mà không bị mất định dạng rồi nhé. Đây là một mẹo nhỏ nhưng thực sự rất hữu ích trong công việc của bạn đó, một mẹo mà mình nghĩ là bạn NÊN BIẾT. Hi vọng với thủ thuật nhỏ về Excel này sẽ hữu ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công ! CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !
Như các bạn đã biết, PDF là định dạng văn bản có tính bảo mật cao hiện được sử dụng rất phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa văn bản, thông tin trên các file PDF chưa bao giờ là điều dễ dàng. Chắc chắn rằng có rất nhiều bạn đã từng thắc mắc về vấn đề này. Đừng lo lắng, hãy cùng Hcare tìm hiểu cách sửa file PDF đơn giản và dễ dàng dưới đây. Cùng tìm hiểu ngay nhé! Các cách sửa file PDF Xem thêm bảng giá ép kính điện thoại tại Hcare Cách sửa file PDF trên Microsoft WordCách đầu tiên mà Hcare muốn chia sẻ cho bạn được biết đó chính là sử dụng Microsoft Word. Đây là cách chỉnh sửa file PDF đơn giản và phổ biến nhất. Bạn nên áp dụng để chỉnh sửa tài liệu thông qua word, cụ thể với những bước như sau:
Khi mở file PDF, màn hình sẽ hiện lên thông báo word sẽ chuyển đổi file PDF này thành trạng thái thông thường. Theo đó, bạn có thể sửa đổi những nội dung văn bản theo đúng như mình mong mong muốn. Tuy nhiên, việc chuyển đổi này sẽ dẫn đến nguyên bản bố cục văn bản có thể bị sai lệch. Nếu có, bạn hãy chủ động chỉnh sửa sao cho phù hợp nhất. Nhấn OK vào thông báo, file PDF sẽ tự động chuyển đổi sang dạng document.
Vậy là bạn đã hoàn thành cách chỉnh sửa file PDF đơn giản chỉ với 3 bước. Lưu ý cách chuyển đổi này phù hợp với phiên bản word 2013, word 2016 hoặc office 365. Nếu bạn không sử dụng những phiên bản word này có thể sử dụng cách chỉnh sửa khác bên dưới. Xem thêm bảng giá thay pin iPhone chất lượng chính hãng tại Hcare Chỉnh sửa file PDF trực tuyếnBên cạnh việc chỉnh sửa file PDF qua Word như Hcare chia sẻ bên trên thì các bạn có thể lựa chọn chỉnh sửa trực tuyến. Hiện nay, có rất nhiều website cho phép người dùng chuyển đổi tài liệu từ định dạng PDF sang dạng word, excel như mong muốn. Sau đó, bạn bắt đầu tiến hành chỉnh sửa những phần văn bản mà bạn mong muốn. Việc chuyển định dạng file được diễn ra hoàn toàn miễn phí. Bạn chỉ cần upload lên website để tiến hành chuyển định theo đúng mong muốn. Lấy ví dụ khi bạn muốn chuyển định dạng file PDF trên smallpdf, bạn có thể tiến hành theo những bước sau:
Cách chỉnh sửa file PDF trên Foxit ReaderChỉnh sửa file PDF trên Foxit Reader cũng là một trong những cách bạn không thể bỏ qua. Hcare khuyên bạn nên áp dụng thử cách này để có có điểm gì tối ưu hơn những cách làm trên hay không. Cụ thể các bước chỉnh sửa sẽ như sau:
Xem thêm bảng giá sửa lỗi không nhận sạc điện thoại iPhone tại Hcare Lưu ý khi chuyển đổi file PDFViệc chuyển đổi file PDF được thực hiện khá đơn giản, tuy nhiên bạn nên chú ý đến những vấn đề sau: Đối với những website hoặc phần mềm chuyển đổi văn bản định dạng PDF sang những định dạng khác thường có giới hạn về dung lượng. Theo đó, mỗi phần mềm đều có mức dung lượng tài liệu tối đa riêng mới được thực hiện chuyển đổi. Ví dụ: Phần mềm PDFescape cho phép chuyển đổi định dạng nhưng tối đa tài liệu chỉ được 10MB. Nếu tài liệu của bạn vượt quá mức 10MB, đương nhiên, việc chỉnh sửa sẽ không được tiến hành. Bạn cần lưu ý đến vấn đề này. Khi chuyển đổi định dạng sẽ bị lỗiĐây là điều sẽ xảy ra trong quá trình chuyển đổi tài liệu. Tùy thuộc vào phần mềm bạn lựa chọn chuyển đổi, cách chuyển đổi thì phần định dạng này sẽ có sự thay đổi. Vì vậy, khi thực hiện chỉnh sửa tài liệu bạn nên chú ý kiểm tra lại định dạng xem đã chuẩn xác và khớp với toàn bộ phần văn bản còn lại hay chưa. Như vậy, Hcare đã chia sẻ cho bạn biết những cách chỉnh sửa file PDF đơn giản và phổ biến hiện nay. Ưu điểm của những cách này chính là thực hiện dễ dàng, không hề tốn thời gian, bạn có thể áp dụng bất cứ lúc nào khi cần. |
