Trong quá trình sử dụng Excel, bạn có thể gặp phải lỗiExcel không thực hiện được phép tính dù bạn nhập đúng công thức. Cùng Điện máy XANH tìm hiểu cách sửa lỗi công thức trong Excel không thực hiện được phép tính nhé!
1 Lỗi không nhảy công thức trong Excel
Lỗi không nhảy công thức trong Excel là gì?
Lỗi không nhảy công thức trong Excel làlỗi thường hay gặp khi sử dụng Excel. Dù bạn nhập chính xác công thức nhưng khi nhấn Enter thì kết quả không được hiển thị mà chỉ hiện ra nội dung của công thức đó.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể gặp phải lỗi này trong trường hợp đã lập xong công thức tính toán trong một ô nhưng khi tiến hành kéo công thức để áp dụng cho các ô dữ liệu khác thì công thức lại không tự động được áp dụng.
Nguyên nhân xảy ra lỗi này
Lỗi không nhảy công thức trong Excelcó nhiều nguyên nhân gây nên:
- Lỗi nhập công thức vào ô có định dạng text (lỗi thường gặp nhất).
- Excel đang ở chế độ hiển thị công thức.
- Excel đang đặt ở chế độ tính toán thủ công.
- Công thức tính toán đang rơi vào chế độ CircularReferences.
2Cách khắc phục lỗi không nhảy công thức trong Excel
Chỉnh sửa định dạng ô nhập công thức
Lỗi không nhảy công thức trong Excel phần lớn do ô bạn nhập công thức vẫn còn ở định dạng TEXT, nên sẽ gây ra lỗi và để khắc phục lỗi bạn hãy thực hiện theo các bước bên dưới.
Bước 1:Đầu tiên, bạn chọn ô có chứa công thức bị lỗi không nhảy công thức (định dạng Text)và chọntab Home.
Nếu bạn có nhiều ô cần sửa lỗi thì bạn hãytô chọn toàn bộ các ô cần sửavà chọntabHomenhé!
Bước 2:Tại tab Home, bạn đếnphần Numbervà nhấn vàoTextnhư hình bên dưới.
Bước 3:Tại đây, bạnchuyển định dạng của ô có chứa công thức sang General, Number hoặc bất cứ dạng nào khác dạng Text.
Bước 4:Bạn nhập lại công thức cần tính hoặcnhấp 2 lần vào ô đã được sửa định dạng rồi nhấn Enter.
Chỉnh sửa định dạng tính toán thủ công
Trong một số trường hợp, lỗi xảy ra do bạn đang đặt chế độ tính toán ở dạng Manual. Điều này sẽ làm cho Excel chỉ hiện công thức và kết quả cho một ô duy nhất nên khi bạn kéo công thức để áp dụng cho các ô dữ liệu khác thì công thức lại không được áp dụng.
Nếu bạn muốn tính toán ở ô khác thì bạn cần phải nhập lại công thức như ban đầu. Để khắc phục lỗi này thì bạn thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1:Đầu tiên, bạnchọntabFilevà chọnOptions.
Bước 2:Hộp thoại Excel Options hiện lên, bạn chọnmục Formulas. Sau đó, bạn tíchchọnvào Automatic để bỏchọnManual rồi nhấnOKđể đặt lại định dạng tính toán khi kéo công thức đến các ô khác.
Bật chế độ hiển thị công thức
Với một số trường hợp, lỗi có thể do bạn bật chế độ chỉ hiển thị công thức. Để sửa được lỗi này, mời bạn thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới.
Bước 1:Đầu tiên, bạnchọntabFilevà chọnOptions.
Bước 2:Hộp thoại Excel Options hiện lên, bạn chọnmụcAdvanced. Sau đó, bạn lướt xuống đến phầnDisplay options for this worksheet.
Tại đây, bạn bỏ chọnở ô Show formulas in cells instead of their calculated results rồi nhấnOKđể bỏ hiện công thức trong Excel.
Khắc phục lỗi công thức bị lỗi vòng lặp
Với trường hợp lỗi là do ô chứa kết quả của bạn gặp lỗi vòng lặp hay còn gọi là lỗi Circular References. Ở lỗi này, kết quả chỉ hiện duy nhất một số 0. Để sửa lỗi, bạn hãy theo dõi các bước bên dưới nhé!
Bước 1:Đầu tiên, bạnchọntabFormulas. Tại phần Formula Auditing, bạn nhấn vàoError checking.
Bước 2:Tại đây, bạnchọnCircular References. Excel sẽ chỉ cho bạn ô bị lỗi vòng lặp, theo ví dụ bên dưới là ô A3
Bước 3:Bạn hãyxem công thức nào bị tính chéo nhau rồi xóa hoặc sửa lại tham chiếu trong công thức.
Tham khảo thêm một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH để hỗ trợ công việc của bạn:
- Hàm SUMIF trong Excel: Cách sử dụng, có ví dụ cụ thể
- Hàm HLOOKUP trong Excel: Công thức, ví dụ cụ thể dễ hiểu
- Cách dùng hàm LEN trong Excel để đếm ký tự, có bài tập minh họa
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách sửa lỗi công thức trong Excel không thực hiện được phép tínhđơn giản, nhanh nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu có thắc mắc hãy để lại trong phần bình luận nhé!
Hàm SUM trong excel là hàm tính tổng khi sử dụng hàm SUM đôi lúc gặp lỗi, khiến người dùng cảm thấy lúng túng và không biết khắc phục như thế nào mới đúng.
Hàm SUM trong excel là hàm tính tổng khi sử dụng hàm SUM đôi lúc gặp lỗi, khiến người dùng cảm thấy lúng túng và không biết khắc phục như thế nào mới đúng.
Và lỗi hay gặp nhất đó chính là hàm Sum bằng O hay một lỗi khác hàm sum không cộng được. Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi nhé
Khác với lỗi bằng 0, lỗi hàm sum không cộng được còn gây ra những khó chịu cho người dùng hơn so với lỗi kia. Để sửa chữa lỗi này, bạn cần thao tác một số bước dưới đây.
Hướng dẫn sửa lỗi hàm SUM không cộng được trong Excel
Bước 1: Bạn mở 1 file Excel bất kỳ hoặc một file bạn đang cần sửa lỗi rồi ấn vào File.
Bước 2: Trong Menu, bạn chọn tiếp Options để có thể vào Excel Options nhé.
Bước 3: Trong Excel Options, bạn lựa chọn mục Formulas phần Calculation Options. Lúc này, bạn hãy chọn chế độ Automatic rồi ấn OK. Khi đó bạn đã hoàn thành thao tác sửa lỗi hàm Sum khi không cộng được.
Với cách làm mà chúng tôi giới thiệu đến bạn, bạn đã có thể tự mình khắc phục lỗi. Khi kích hoạt chế độ tự động tính toán, không chỉ riêng hàm Sum mà còn rất nhiều các hàm khác cũng tự động thực thi các lệnh có trong Excel. Ngoài hàm Sum ra mà còn có rất nhiều hàm khác trong Excel mà bạn cần tìm hiểu biết, đặc biệt với những người mới làm quen và sử dụng Excel thì lại càng quan trọng hơn.
Bởi khi bạn biết càng nhiều các hàm có trong excel thì các thao tác và làm việc với excel sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Chúc các bạn thành công với những kiến thức mà chúng tôi cung cấp đến bạn.