Lưu trữ dữ liệu luôn là vấn đề được mọi người quan tâm, sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây thay vì lưu trữ trên ổ cứng máy tính giúp các bạn giảm dung lượng trên máy tính và lưu trữ dữ liệu an toàn hơn. Với những bạn sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây của Google thì các bạn cần biết, gần đây Google đã phát hành Google Backup and Sync để đồng bộ, sao lưu dữ liệu thay thế cho Google Drive và Google Photos. Các bạn chỉ cần cài đặt Google Backup & Sync thì sẽ không cần phải cài đặt Google Drive hay Google Photos nữa. Show
Hướng dẫn cài đặt thiết lập và sử dụng Google Backup & Sync để đồng bộ, sao lưu dữ liệu trên máy tính. Bước 1: Tải Google Backup & Sync tại đường dẫn https://www.google.com/drive/download/backup-and-sync/ về máy tính. Bước 2: Tiến hành cài đặt Google Backup & Sync vào máy tính của bạn bằng cách khởi chạy file exe. Để cài đặt thành công thì máy tính các bạn cần kết nối internet để Google Backup & Sync tải về các dữ liệu dùng cho việc cài đặt. Quá trình cài đặt hoàn toàn tự động, các bạn chỉ cần chờ quá trình cài đặt kết thúc. Xuất hiện thông báo Cài đặt hoàn tất các bạn chọn Đóng. Bước 3: Sau khi cài đặt thành công, trên màn hình desktop của bạn sẽ xuất hiện 3 icon là Google Slides, Google Docs và Google Sheets. Trên giao diện Welcome to Backup and Sync các bạn chọn Get Started. Bước 4: Lần đầu sử dụng Google Backup and Sync các bạn cần thiết lập qua các bước: 1. Đầu tiên các bạn cần đăng nhập tài khoản Google tại bước Sign in. 2. Sau khi đăng nhập thành công giao diện chuyển tới bước tiếp theo các bạn chọn thư mục bạn muốn sao lưu vào Google Drive, nếu muốn thêm thư mục khác các bạn chọn Choose folder. Tiếp theo nhấn chọn Change bên cạnh Backing up all files and folders để chọn kiểu tệp sao lưu. Tại đây các bạn có 2 lựa chọn: Back up all files and folders (sao lưu tất cả các tập tin và thư mục), Back up photos and videos (chỉ sao lưu ảnh và video). Các bạn có thể chọn Back up all files and folders để sao lưu tất cả dữ liệu quan trọng, nếu không thì các bạn chọn Back up photos and videos và nhấn OK. Chọn chất lượng cho hình ảnh và video để đồng bộ lên Google Backup and Sync: High-quality (chất lượng cao), Original quality (chất lượng chính xác của hình ảnh or video). Trong phần Google Photos các bạn muốn tải ảnh và video đến Google Photos thì đánh dấu tích vào ô vuông trước Upload photos and videos to Google Photos, nếu không các bạn có thể bỏ qua. Nhấn Next để tiếp tục. 3. Chuyển sang phần Google Drive nếu các bạn chỉ muốn sao lưu dữ liệu lên Google Drive mà không muốn đồng bộ ngược lại thì các bạn bỏ chọn trong ô vuông trước Sync My Drive to this computer. Sau khi thiết lập xong các bạn nhấn Start để bắt đầu sử dụng Google Backup and Sync. Bước 5: Đồng bộ dữ liệu. Để xem thông tin tình trạng đồng bộ các bạn nhấn chuột vào icon dưới khay hệ thống. Sau khi đã thiết lập xong Google Backup & Sync các bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào icon dưới khay hệ thống thì file Google Backup & Sync sẽ xuất hiện. Google Backup & Sync sẽ tự động đồng bộ dữ liệu trong các thư mục mà bạn đồng ý chọn để đồng bộ ở bước trên. Nếu không các bạn có thể sao chép và dán trực tiếp dữ liệu vào thư mục Google Backup & Sync. Bước 6: Tùy chỉnh thiết lập. Để tùy chỉnh một số thiết lập thì các bạn chọn icon Google’s Backup and Sync -> chọn dấu ba chấm dọc -> Preferences. Trong cửa sổ Preferences, nếu các bạn chỉ muốn sao lưu dữ liệu lên Google Drive mà không muốn đồng bộ ngược lại thì các bạn chọn Google Drive và bỏ chọn trong ô vuông trước Sync My Drive to this computer như bước thiết lập ở trên. Thiết lập một số tùy chỉnh khác các bạn chọn Settings, trong phần Settings các bạn có thể nâng cấp dung lượng lưu trữ (UPGRADE STORAGE), hoặc ngắt kết nối tài khoản (DISCONNECT ACCOUNT). Ngoài ra các bạn có 3 tùy chọn khác:
Nếu muốn chọn tùy chọn nào thì các bạn chỉ cần đánh dấu tích vào ô vuông trước tùy chọn đó để kích hoạt. Sau khi đã thiết lập xong các bạn chọn OK. Như vậy bài viết đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng Google Backup & Sync để đồng bộ, sao lưu dữ liệu trên máy tính. Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công! Xem thêm các bài viết hay khác trong chuyên mục này: https://pkmacbook.com/thu-thuat/ Nguồn tham khảo từ Internet
Lưu trữ trên máy tính cá nhân hoặc thiết bị lưu trữ vừa bất tiện dể bị mất do máy hỏng hoặc mất. Dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Driver, Google Photos, OneDriver… là sự lựa chọn hàng đầu cho người dùng. Nhưng mỗi lần tải dữ liệu lên đám mây phải qua vài thao tác rất tốn thời gian. Backup and Sync giúp bạn đồng bộ file lên Drive ngay trên máy tính của bạn. Bài viết hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu Backup and Sync nhé. Backup And Sync là gì?Sync là một thuật ngữ ám chỉ sự đồng bộ dữ liệu, cụ thể là quá trình thực hiện trao đổi cũng như đồng bộ thông tin giữa 2 nguồn dữ liệu theo trình tự thời gian. Nói một cách dễ hiểu, đồng bộ hóa là sự trao đổi, lưu trữ thông tin trên một thiết bị khác so với máy chủ. Back-up hay (sao lưu) dữ liệu là hình thức bạn copy lại toàn bộ đoạn dữ liệu trong máy tính, máy chủ, server… Hay bất cứ thiết bị nào có khả năng nhớ và lưu trữ của bạn và lưu trữ nó ở một hoặc nhiều thiết bị có chức năng lưu trữ khác để làm dữ liệu dự phòng. Backup and Sync Khi thiết bị lưu trữ của chúng ta bị mất dữ liệu trong khi hoạt động do hư hỏng, hacker, sập nguồn…. Công cụ Backup and Sync đến từ Google là bộ công cụ giúp người dùng có thể sao lưu và đồng bộ toàn dữ liệu trên máy tính vào tài khoản Google cá nhân. Hồi tháng 6/2017 vừa qua, Google lại tiếp tục phát hành công cụ sao lưu và đồng bộ mới là Backup and Sync hay còn gọi là Google’s Backup and Sync. Xem thêm: File đính kèm bài viết chi tiết cách đính kèm tất cả các tệp thư mục bạn đã nắm rõ chưa? Lợi ích của Backup and SyncTiết kiệm thời gian chỉ với một thao tác đơn giảm up tài liệu vào thư mục Google Driver mọi dữ liệu đã được đồng bộ hóa. Không phải vào trình duyệt web rồi đăng nhập vào tải khoản Gmail… Giảm dung lượng lưu trữ tiết kiệm băng thông ổ cứng khi lưu trữ nhiều sẽ làm cho máy tính của bạn rất chậm. Một vấn đề mà cá nhân hay người dùng hay mắc phải là có thói quen lưu trữ dữ liệu của mình trên máy tính cá nhân hoặc đĩa cứng. Lỡ thiết bị của bạn bị hư thì toàn bộ dữ liệu sẽ mất hết. Dữ liệu rất quan trọng đối với mỗi chúng ta. Khi cài đặt Backup and Sync bạn có thể hoàn toàn thay thế cho 2 ứng dụng Google driver, Google photos trước kia mà người dùng hay sử dụng trên hệ điều hành. Xem thêm: Drive file stream tính năng tương tự như Backup and Sync nhưng có những tính năng ưu việt hơn như chia sẻ file lên Share Drive Hướng dẫn cài đặt Backup and SyncViệc cài đặt Backup and Sync rất đơn giản. Chỉ cần một vài bước là ta đã có thể hoàn thành. Trước khi cài đặt chúng ta hãy chuẩn bị. Tài khoản Gmail, mạng inter net kết nối tốt, mã xác thực. Bước 1: Tải xuống Backup & Sync từ GoogleĐể tải xuống ứng dụng, chỉ cần truy cập vào trang web của Drive là xong. Sau khi tải xong bạn hãy khởi chạy file cài đặt để install phần mềm lên máy. Tải về Backup & Sync Sau khi cài đặt Bước 2: Tiến hành cài đặtTiếp đến, nhấp chuột vào file .exe để tiến hành cài đặt. Trong suốt quá trình cài đặt Backup and Sync, máy tính cần kết nối Internet ổn định để tiến hành tải các dữ liệu. Nhấp vào Close. Backup and Sync đã được cài đặt trên máy tính của bạn. Bước 3 Sau khi mở Backup and Sync chọn GETSTARTEDSau khi cài đặt >>Xem thêm: Google Workspace tính năng và chi phí chi tiết. Bước 4: Đăng nhập tài khoản GmailSau khi đăng nhập Gmail thành công chỉ cần chọn thư mục trên máy tính mà bạn muốn sao lưu vào Drive. Vậy là tất cả các tệp trong các thư mục đã chọn sẽ được chuyển đến đám mây ngay lập tức. Ngoài ra bạn có thể chọn hẳn một ổ đĩa để backup toàn bộ dữ liệu trên đó lên cloud. Như vậy ta đã cài đặt xong Backup and Sync cho máy tính. >>Xem thêm: Cách Tạo email tên miền google miễn phí. các bạn có ngay 30 ngày dùng thử số người dùng không giới hạn. Giả sử bạn đang phát triển một doanh nghiệp lĩnh vực gia sư email tên miền miền có dang . Nhìn vào email tên miền thật chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Cài đặt tùy chỉnhCài đặt tùy chỉnh giúp các bạn sử dụng phần miềm theo ý muốn. Tùy chỉnh thẻ LaptopChoose Folder: chon thư mục bạn muốn đồng bộ lên Driver. Ở bước này bạn có thể chọn thư mục hoặc cả một ổ đĩa. Sau khi chọn xong chọn Change là xong. Cài đặt thẻ Laptop Always remove both copies: Luôn luôn xóa cả 2 bản sao. Never remove both copies: Không bao giờ xóa cả 2 bản sao. Ask before removing copies: Hỏi trước khi xóa cả các bản sao. Xem thêm: Team drive là gì? hướng dẫn sử dụng chi tiết, chia sẻ tài liệu lên bộ nhớ dùng chung Drive. Cài đặt thẻ DriverCài đặt thẻ Drive Sau khi vào thẻ Driver Chọn dấu tích tại Sync My Drive to this computer: là bạn muốn động bộ từ Drive về máy tính và ngược lại. Sau khi chọn chọn nhấn vào Ok. Phần SettingsCai đặt backup and Sync Trong mục Settings sẽ có thêm 3 lựa chọn gồm:
Nếu muốn sử dụng tùy chọn nào, chúng ta chỉ cần tích chọn vào tùy chọn đó để kích hoạt. Nhấn OK ở bên dưới để quay lại giao diện đầu tiên. Xem thêm: Bcc và CC là gì? cách gởi thư đến nhiều đối tượng cùng một lúc, sư khác biệt và cách sử dụng từng loại chi tiết. Tải lưu dữ liệu từ điện thoại thông minh, máy ảnh, thẻ SD…Chỉ cần cắm điện thoại hoặc máy ảnh vào máy tính của bạn, nhấp vào “USB devices & SD cards” ở cuối và chọn các tệp bạn muốn tải lên đám mây từ thiết bị được kết nối của bạn. Tùy chỉnh thẻ Laptop Mở Backup and Sync vào thẻ Laptop chọn USB Devices & Cards. Chọn thư mục hoặc tài liệu muốn đồng bộ lên Drive. Lưu ý: bạn chỉ có 15GB lưu trữ miễn phí trên Google Drive. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng nhiều thì bạn nên nâng cấp dung lượng lên, với giá rất rẻ chỉ từ 1.99 USD/tháng cho 100GB. Như vậy là toàn bộ kiến thức về Backup and Sync đã xong . Mong rằng những chia sẻ trên có thể giúp các bạn sử dụng dữ liệu của mình hiệu quả. Chúc các bạn thành công!
|