Công nghệ ngày càng phát triển, kéo theo đó là các sản phẩm công nghệ cũng ngày càng được bổ sung thêm nhiều tính năng hữu ích hơn, và giá thành thì cũng ngày một dễ chịu hơn trước rất nhiều.
Trong đó, máy in là một sản phẩm công nghệ, một thiết bị văn phòng cực kỳ quen thuộc với phần đông người dùng, đặc biệt là đối với những người làm công việc văn phòng, những người thường xuyên sử dụng Microsoft Word để soạn thảo tài liệu và in ấn.
Hiện tại thì trên Blog của chúng ta cũng đã có khá nhiều bài viết hướng dẫn về vấn đề in hai mặt cho file tài liệu, trên cả máy in có hỗ trợ in hai mặt, và máy in chỉ hỗ trợ lệnh in một mặt. Chi tiết hơn thì các bạn có thể tham khảo các bài viết sau đây:
Tuy nhiên, các bài viết này chỉ hướng dẫn cho các bạn in file theo chiều dọc, còn vấn đề in trang theo chiều ngang thì mình chưa thấy nhắc tới.
Chính vì vậy mà mình đã quyết định viết bài viết này để hướng dẫn cho các bạn cách in 2 mặt giấy theo chiều ngang mà không bị ngược.
Vâng ! Ngay bây giờ chúng ta hãy cùng bắt đầu vào nội dung chính của bài viết thôi nào..
I. Thiết lập in 2 mặt giấy theo chiều ngang đối với Word
+ Bước 1: Đầu tiên thì bạn hãy mở file tài liệu mà bạn muốn in ra.
Chọn File => chọn Print => chọn máy in mà bạn sẽ in. Trong bài viết này mình sẽ chọn máy in của mình là Brother HL – L2320D series => chọn Printer Properties.
// Tên máy in thì phụ thuộc vào chủng loại máy in mà bạn cài trên máy tính nhé, cái này không cố định nha 😀
+ Bước 2: Hộp thoại thiết lập máy in Brother HL – L2320D series Properties xuất hiện => bạn hãy chọn Landscape => chọn 2 – slided => chọn OK
// Đây là bước thiết lập in giấy theo chiều ngang, và kiểu in là 2 mặt.
+ Bước 3: Chọn Print One Sided => sau đó chọn Print on Both Sided
+ Bước 4: Cuối cùng bạn chọn Print là xong.
II. Thiết lập in 2 mặt giấy theo chiều ngang trên Foxit Reader
+ Bước 1: Bạn mở file PDF cần in lên => chọn File => chọn Print.
+ Bước 2: Hộp thoại Print xuất hiện, bạn hãy chọn máy in mà bạn sẽ in. Trong bài viết này mình sẽ chọn máy in của mình là Brother HL – L2320D series => chọn Printer Properties
+ Bước 3: Hộp thoại Brother HL – L2320D series Properties xuất hiện bạn hãy chọn Landscape => chọn 2 – slided => chọn OK là được.
+ Bước 4: Chọn Flip on short edge => chọn OK.
III. Cách “khắc phục” trong trường hợp bạn lỡ in ngược
#1. Trường hợp 1
Giả sử trong trường hợp này, tài liệu của bạn đang được in thì bạn hãy hủy lệnh in ngay lập tức.
Cách hủy lệnh in đã được trình bày chi tiết trong bài viết này nên mình không trình bày lại làm gì. Nếu chưa biết bạn thì bạn nên xem lại nhé !
#2. Trường hợp 2
Giả sử trong trường hợp này tài liệu của bạn đã được in ra hoàn toàn. Khi đó bạn có thể tạm thời sử dụng cách này để chống chế tránh lãnh phí không cần thiết:
Cụ thể là bạn hãy bấm ghim tại góc trên cùng bên trái của tài liệu, và lật tài liệu từ góc dưới bên phải về sau như hình minh họa bên dưới. Làm như vậy thì bạn vẫn có thể xem được tài liệu dễ dàng.
IV. Lời kết
Qua bài viết này thì mình đã hướng dẫn rất chi tiết với các bạn cách in hai mặt giấy theo chiều ngang mà không bị ngược, áp dụng trên máy in có hỗ trợ in hai mặt là Brother HL – L2320D rồi ha.
Đối với các máy in hai mặt khác bạn cũng thực hiện hoàn toàn tương tự như vậy thôi. Chỉ cần tìm và chọn đúng tùy chọn Landscape và 2 – slided trong hộp thoại Properties là được. Có thể giao diện có phần hơi khác một chút nhưng về cơ bản thì nó cũng vậy thôi.
Trong trường hợp máy in của bạn chỉ hỗ trợ in một mặt thì bạn có thể xem thêm trong bài viết này để biết cách thực hiện đặt giấy nhé.
Trong trường hợp bạn không dùng Microsoft Word hoặc Foxit Reader mà sử dụng các phần mềm tương đương như WordPad, Acrobat Reader DC, Adobe Acrobat Pro DC, Nitro Pro… thì cũng việc thực hiện cũng tương tự nhé.
Nhắc lại một lần nữa, bạn chỉ cần chú ý và tìm đến dòng Print on Both Sided hoặc Flip on short edge hoặc biểu tượng
Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo !
CTV: Nhựt Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !
Bạn có biết?
Lề trang không phải là một phát minh hiện đại
Ngay cả tổ tiên của chúng ta cũng sử dụng lề để định dạng văn bản! Các cuộn giấy cói của Ai Cập cổ đại đã xuất hiện lề trang từ rất lâu. Vì các cuộn giấy này được mở ra theo hướng nằm ngang, các cột văn bản được phân cách bằng lề trang để cho người đọc biết khi nào chuyển xuống dòng tiếp theo.
Các tệp PDF rất hữu dụng để bảo vệ tài liệu của bạn, tránh trường hợp bị sao chép hay chỉnh sửa. Tuy nhiên chúng lại gây rắc rối khi muốn in ấn. Với các tệp định dạng doc. hay dox. thì rất đơn giản rồi. Vậy làm sao để in các tệp này một cách nhanh chóng, đơn giản nhất? Bài viết sau sẽ hướng dẫn cụ thể cho các bạn cách in file PDF bằng phần mềm Adobe Reader chi tiết nhất.
Bắt đầu nào!
Mời bạn đọc quan tâm đón đọc thêm các bài viết mới cùng chủ đề:
Định dạng file PDF khá phổ biến trong khi tạo và lưu tệp văn bản, chúng cho phép người đọc xem và đọc trên website hoặc trên máy tính nếu có cài sẵn các phần mềm đọc file PDF. PDF có rất nhiều ưu điểm, trong đó phải kể đến việc giữ nguyên cấu trúc văn bản, giữ nguyên được font chữ và hình ảnh trên nhiều máy tính có cấu hình và hệ điều hành khác nhau. Chúng cũng nhẹ và dễ chia sẻ trên web hơn các file có đuôi .doc hay các đuôi khác. Do đó cách in file PDF được rất nhiều người quan tâm tìm hiểu.
Thế nhưng không phải máy tính nào cũng tích hợp phần mềm đọc file PDF, cũng như không phải ai cũng biết cách in các file PDF nhanh chóng mà vẫn giữ nguyên được nguyên bản của file. Do đó trong phạm vi biết này Unica sẽ chia sẻ cho bạn đọc cách để in file PDF thật đơn giản và nhanh chóng nhé!
1. Cách in File PDF bằng phần mềm Foxit Reader
- Bước 1: Đầu tiên, bạn mở File Pdf cần in, sau đó nhấn vào biểu tượng máy in.
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader - Hình 1
- Bước 2: Thực hiện các cài đặt trong hộp thoại Print.
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader - Hình 2
Trong đó:
- Name: Tên loại máy in bạn muốn sử dụng.
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader - Hình 3
- Copies: Chọn bao nhiêu bản sẽ được in. Tích vào Collate nếu bạn muốn in từ 2 bản trở lên theo thứ từ xong bản 1 rồi đến bản 2.
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader - Hình 4
- Properties: Chọn khổ in theo chiều ngang (Landscape) hay chiều dọc (Portrait).
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader - Hình 5
Tiếp theo, trong hộp thoại Properties > Nhấn vào Advanced > Hộp thoại Microsoft Print To PDF Advanced Options hiện lên > Chọn khổ giấy ở phần Paper Size. Cuối cùng nhấn Ok để hoàn tất bước này.
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader - Hình 6
- Bước 3: Cài đặt về số trang chẵn lẻ trong mục Print Range.
Trong đó:
- Current view: Chế độ xem hiện tại.
- Current page: Trang hiện tại.
- All pages: Tất cả các trang.
- Pages: Các trang được chọn.
- Subset: Kiểu in.
- Reverse pages: In trang ngược.
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader - Hình 7
- Bước 4: Cài đặt về độ lớn nhỏ của dữ liệu khi in trong mục Print Handling.
Trong đó:
- Scale: Tỷ lệ
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader - Hình 8
- Tile Large Pages: Chỉnh sửa khổ giấy lớn nhỏ
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader - Hình 9
- Multiple Pages Per Sheet: Nhiều trang trên 1 tờ giấy
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader - Hình 10
- Booklet: Ở lựa chọn này bạn thực hiện căn lề cho nội dung trong file PDF.
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader - Hình 11
- Bước 5: Chọn khổ in theo chiều ngang (Landscape) hay chiều dọc (Portrait) tromng cửa sổ Orientation
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader - Hình 12
- Bước 6: Chọn nội dung trong File sẽ được in trong cửa sổ Print What.
Trong đó :
- Document: Toàn bộ tài liệu.
- Document and markup: Những văn bản được đánh dấu.
- Document and stamps: Tài liệu và tem.
- Form fields only: Chỉ in các biểu mẫu.
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader - Hình 13
- Nếu bạn muốn hiện những bình luận trong File PDF khi in thì tích vào mục Summarize Comments
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader - Hình 14
- Bước 7: Tích vào Simulate Overprinting nếu muốn lưu lại các cài đặt đó trước khi in.
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader - Hình 15
- Bước 8: Chọn các định dạng căn giữa, in 2 mặt.
Trong đó:
- Print on both sides of paper: in trong 2 mặt
- Flip on long edge: Lật trên cạnh dài.
- Flip on short edge: Lật trên cạnh ngắn.
- Auto-Rotate: Tự động xoay.
- Auto-Center: Tự động căn giữa.
In File PDF bằng phần mềm Foxit Reader - Hình 16
- Bước 9: Nhấn Ok để bắt đầu quá trình in.
2. Cách in File PDF trực tiếp trên Windows 10
- Bước 1: Bạn Click chuột phải vào File PDF cần in, sau đó chọn "Print".
Cách in File PDF trực tiếp trên Windows 10 - Hình 1
- Bước 2: Chọn máy in trong mục "Select Printet" -> Nhấn "Print".
Cách in File PDF trực tiếp trên Windows 10 - Hình 2
3. Cách In file PDF trực tiếp bằng trình duyệt Chorme
- Bước 1: Click chuột phải vào File PDF mà bạn muốn in, sau đó chọn "Open with", chọn "Google Chorme".
Cách In file PDF trực tiếp bằng trình duyệt Chorme - hình 1
- Bước 2: Nhấn vào biểu tượng máy In (Print) ở góc bên tay phải
Cách In file PDF trực tiếp bằng trình duyệt Chorme - hình 2
Trong phần In này, sẽ có các mục cho bạn lựa chọn như sau:
- Printer - Máy in đích: Chọn máy sẽ thực hiện in file PDF của bạn.
- Pages - Trang: In tất cả hay chỉ in các trang được chỉ định ở phần tùy chỉnh.
- Clolors - Màu sắc: Chọn in đen trắng hoặc in màu cho file PDF.
Cách In file PDF trực tiếp bằng trình duyệt Chorme - hình 3
- Khổ giấy: Chọn khổ giấy phù hợp để chuẩn bị in.
- Số trang mỗi trang tính: Bạn chọn bao nhiêu trang trong File PDF sẽ xuất hiện trên một tờ giấy.
Cách In file PDF trực tiếp bằng trình duyệt Chorme - hình 4
- Tỷ lệ: Mặc định, vừa với vùng in được, vừa với giấy, tùy chỉnh.
Cách In file PDF trực tiếp bằng trình duyệt Chorme - hình 5
- Bước 4: Sau khi lựa chọn xong các thao tác, bạn nhân "IN"
Cách In file PDF trực tiếp bằng trình duyệt Chorme - hình 6
4. Cách in File PDF bằng Word
- Bước 1: Mở file Word cần in, sau đó click vào "File" bên góc tay trái.
Cách in File PDF bằng Word - Hình 1
- Bước 2: Nhấp Open, sau đó chọn Browse.
Cách in File PDF bằng Word - Hình 2
- Bước 3: Chọn file PDF cần in, sau đó nhấn Open.
Cách in File PDF bằng Word - Hình 3
- Bước 4: Nhấn OK để chuyển file PDF thành File Word.
Cách in File PDF bằng Word - Hình 4
- Bước 5: Thực hiện chỉnh sửa file PDF trên Word
- Bước 6: Nhấn vào thẻ File.
Cách in File PDF bằng Word - Hình 5
>> Xem thêm: Cách so sánh dữ liệu 2 cột trong excel bằng Hàm chuẩn nhất
- Bước 7: Chọn Print.
Cách in File PDF bằng Word - Hình 6
Hi vọng với những chia sẻ chi tiết toàn bộ cách in file PDF đơn giản và nhanh chóng giúp các bạn làm việc hiệu quả hơn, đặc biệt là với những bạn làm công việc hành chính văn phòng. Để biết được thêm nhiều kiến thức về lĩnh vực tin học văn phòng mời bạn đọc tìm hiểu chi tiết các khoá học Excel, Word,... trên trang web Unica của chúng tôi nhé.
Chúc các bạn thành công!
Tags: Excel Word