Một trong những cách thiết kế văn phòng phổ biến hiện nay là kiểu văn phòng đóng kín. Tuy nhiên, không phải chủ doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ các ưu nhược điểm của văn phòng đóng, để quyết định xem có nên lựa chọn thiết kế văn phòng này cho doanh nghiệp của mình hay không. Show
Hãy cùng D+ Studio giải đáp thắc mắc này qua bài viết sau đây. 1. Khái niệm văn phòng đóng là gì?Văn phòng đóng còn gọi là văn phòng kín, văn phòng riêng hay văn phòng truyền thống. Đây là kiểu bố trí văn phòng theo hình khối và sử dụng tường, cửa, vách ngăn để phân chia không gian, tạo ra các không gian riêng cho mỗi bộ phận, tổ chức, cá nhân trong môi trường làm việc. Mô hình phòng họp đóng được thiết kế bởi D+ Studio.\>> Để hiểu rõ hơn khái niệm cũng như đặc điểm, bạn hãy tham khảo bài viết chi tiết về mô hình văn phòng đóng. Nhiều người cho rằng, thiết kế văn phòng đóng ra đời trước nên dễ bị lỗi thời so với các kiểu thiết kế văn phòng khác. Thực chất, văn phòng đóng vẫn có những ưu điểm nổi bật của riêng nó, đem đến giá trị sử dụng cho doanh nghiệp. Đối lập với mô hình văn phòng đóng chính là văn phòng mở, vì vậy nên chúng tôi sẽ phân tích các ưu điểm của văn phòng đóng trực tiếp với văn phòng mở. Dưới đây là các ưu điểm của văn phòng không gian đóng: 2.1. Đề cao tính chuyên biệt của các bộ phận khác nhauMỗi một bộ phận hoặc nhân viên sẽ được sắp xếp ở một không gian riêng là các phòng nhỏ, đóng kín hoặc được ngăn cách. Bộ phận này sẽ không ảnh hưởng đến bộ phận khác, giúp cho không gian làm việc riêng tư hơn, làm tăng hiệu quả làm việc hơn. Nhân viên cảm thấy được đảm bảo quyền riêng tư, tự do làm việc trong không gian cá nhân mà không sợ bị làm phiền. 2.2. Tính bảo mật caoVăn phòng đóng tạo không gian riêng cho các cuộc họp, cuộc gọi điện. Vì thế, các thông tin khó bị rò rỉ ra ngoài, đảm bảo sự an toàn và bảo mật, chỉ những người trong cuộc họp, gọi điện mới biết. Điều đó làm nên tính bảo mật thông tin và giữ vai trò lớn trong những cuộc họp, cuộc gọi quan trọng với đối tác và khách hàng. 2.3. An toàn cho sức khỏe nhân viênMỗi nhân viên có không gian làm việc riêng, không tiếp xúc, ảnh hưởng đến không gian của người khác. Điều này giúp hạn chế các bệnh lây lan qua đường không khí như: các vi khuẩn lây bệnh hô hấp, truyền nhiễm (cúm, thủy đậu, sởi, lao…). Từ đó sẽ giảm thiểu tình trạng nhân viên gặp vấn đề về sức khỏe, giảm tình trạng nhân viên hay nghỉ bệnh ảnh hưởng tới công việc. 2.4. Tạo ra môi trường làm việc tập trungVăn phòng đóng còn đóng vai trò lớn trong việc tạo lập một môi trường làm việc tập trung, hiệu quả bằng cách:
2.5. Phân cấp và phân chia phòng ban rõ ràngƯu điểm tiếp theo của văn phòng đóng chính là sự minh bạch, rạch ròi về việc phân chia các phòng ban, tổ chức trong công ty:
2.6. Tăng hiệu suất của công tyNhân viên làm trong văn phòng đóng kín sẽ có khả năng tập trung tốt hơn, không bị xao nhãng bởi những thứ bên ngoài, kích thích sự sáng tạo tốt hơn. Họ có thể làm việc nhiều hơn, hoàn thành công việc đúng thời hạn mà không gặp phải khó khăn, trở ngại từ những thứ xung quanh. Năng suất lao động của nhân viên tăng lên kéo theo hiệu suất của công ty tăng. Đồng thời, thu nhập của nhân viên và công ty có thể tăng theo. Điều đó vừa có lợi cho nhân viên, vừa có lợi cho công ty. \>> Tham khảo: 15+ điểm khác biệt giữa mô hình văn phòng đóng và văn phòng mở 3. Nhược điểm của văn phòng đóng kínBên cạnh những ưu điểm nổi bật của văn phòng đóng, D+ Studio nhận thấy việc bố trí văn phòng theo không gian đóng cũng có những hạn chế nhất định. 3.1. Tăng chi phí xây dựngNhược điểm đầu tiên đến từ chi phí xây dựng, cụ thể như sau:
3.2. Tăng chi phí bảo dưỡng, vệ sinhĐối với các chi phí bảo dưỡng, vệ sinh, doanh nghiệp cũng cần chi trả nhiều hơn so với những đơn vị sử dụng hình thức thuê chung mặt bằng.
3.3. Yêu cầu không gian văn phòng lớn hơnThiết kế văn phòng đóng thích hợp với diện tích không gian lớn, cụ thể như sau:
3.4. Hạn chế tương tác nhân viênTrái với văn phòng mở, văn phòng đóng hạn chế tính tương tác giữa các nhân viên.Trái với văn phòng mở, văn phòng đóng hạn chế tính tương tác giữa các nhân viên, cụ thể như sau:
3.5. Ảnh hưởng thị lực nhân viênĐiều này có vẻ trái ngược với lợi ích về sức khỏe ở trên. Tuy nhiên, văn phòng đóng có sự phân chia không gian nên không khí lưu thông không tốt. Nhiều phòng ban ở vị trí khuất, không có cửa sổ, tồn tại góc chết nên phải sử dụng nhiều ánh sáng nhân tạo, điều này không tốt cho thị lực. 3.6. Hạn chế trong quản lý nhân viênMặc dù văn phòng đóng tạo ra không gian làm việc không ồn ào, rất lý tưởng cho nhân viên, song lại gây khó khăn cho quản lý.
3.7. Hạn chế khả năng tái cấu trúc văn phòngVăn phòng đóng gây khó khăn nhất định nếu bạn muốn thay đổi cấu trúc phòng ban, cơi nới, mở rộng hay bố trí lại thiết kế, cải tạo văn phòng.
3.8. Giảm sức mạnh wifiKết nối wifi không ổn định cũng là một trong những tác nhân khiến công việc của nhân viên khó thực hiện đúng hạn. Điều này là do wifi hay bị chặn bởi tường, vách ngăn nên sóng yếu hơn so với không gian thoáng đãng. Muốn khắc phục điều này, công ty phải lắp thêm các cục phát wifi tại mỗi phòng ban, khiến chi phí tăng lên. 4. Các lưu ý quan trọng khi thiết kế văn phòng đóng chuyên nghiệpMô hình văn phòng đóng có những ưu điểm nhưng cũng tồn tại các khuyết điểm nhất định. Nếu xác định lựa chọn không gian văn phòng làm việc đóng, bạn vẫn có cơ hội tạo nên một không gian hoàn hảo, khác biệt nhờ chú ý những yếu tố sau khi thiết kế:
5. Một số giải pháp khắc phục khuyết điểm của văn phòng đóngNhững ưu nhược điểm của văn phòng đóng trên đây khiến cho doanh nghiệp, công ty vẫn còn băn khoăn không biết có nên lựa chọn giải pháp văn phòng thiết kế kín hay không? Ngoài việc lựa chọn thiết kế theo mô hình văn phòng đóng kín, doanh nghiệp có thể tìm đến những giải pháp văn phòng hiện đại khác. Nhằm đem đến cho doanh nghiệp các giải pháp không gian văn phòng tốt nhất, đem lại cảm hứng làm việc cho nhân viên, tăng hiệu suất công việc, D+ Studio xin đưa ra một số giải pháp khắc phục các nhược điểm của văn phòng đóng như sau. 5.1. Văn phòng mởVăn phòng mở là 1 trong những mô hình văn phòng hiện đại, với đặc trưng là ít có sự phân chia không gian, một không gian có thể sử dụng chung cho nhiều nhân viên, bộ phận khác nhau. Một số ưu điểm của văn phòng mở như: tối ưu diện tích, tối ưu thời gian thiết kế và thi công, chi phí. Các nhân viên không phải làm việc trong một khu vực cố định mà có thể đi lại, tương tác, trao đổi công việc để mang lại hiệu quả tốt nhất. Nhờ đó, mối quan hệ đồng nghiệp cũng được cải thiện. Thiết kế văn phòng không gian mở đòi hỏi không gian phải phù hợp với quan điểm thẩm mỹ, khơi gợi được hứng thú làm việc của nhiều người. Các kiến trúc sư cần thiết kế sao cho văn phòng vừa đẹp, vừa tiện dụng, tạo không gian làm việc thoải mái, gây ấn tượng mà vẫn đảm bảo tính riêng tư, cá nhân. \>> Xem thêm: Ưu điểm của thiết kế văn phòng mở là gì? 5.2. Văn phòng hỗn hợp – giải pháp đóng trong không gian mởVăn phòng hỗn hợp là kiểu văn phòng kết hợp giữa văn phòng đóng và văn phòng mở. Kiểu văn phòng này có sự kết hợp linh hoạt, cân bằng giữa khu vực đóng và phần mở sao cho phù hợp nhất với từng công ty. Giải pháp này khắc phục được những nhược điểm vốn có của kiểu văn phòng mở như: tiếng ồn, thiếu không gian riêng tư,… trong khi phát huy tối đa các ưu điểm của 2 mô hình văn phòngđóng & mở trong 1. Văn phòng hỗn hợp cần có sự linh hoạt trong thiết kế, tính toán hợp lý sao cho phù hợp với từng công ty, đặc điểm, chức năng của từng bộ phận. 5.3. Văn phòng xanh – thiết kế được yêu thích hiện nayVăn phòng xanh là xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại,có sự hòa hợp các yếu tố thiên nhiên, trong đó màu xanh cây cối là màu chủ đạo của căn phòng. Cây cối, hoa cỏ được dùng để trang trí văn phòng, tối ưu ánh sáng tự nhiên, thông gió. Điều này giúp cho không gian làm việc trở nên thoáng đãng, nhân viên được hòa mình vào thiên nhiên, thư giãn, giải tỏa căng thẳng trong những lúc làm việc mệt mỏi và được tiếp thêm năng lượng. Khi thiết kế văn phòng xanh, yếu tố cây cối cũng như sự hài hòa các yếu tố thiên nhiên khác phải được tính toán cẩn thận, sao cho phù hợp với từng không gian từ màu sắc, kiểu dáng đến vị trí và mang tính thẩm mỹ cao. \>> Tham khảo: Các lợi ích của văn phòng xanh – Xu hướng văn phòng của tương lai 5.4. Văn phòng thông minhVăn phòng thông minh là kiểu văn phòng đa chức năng kết hợp giữa văn phòng làm việc và căn hộ, ứng dụng những công nghệ thông minh vào không gian làm việc. Tại văn phòng thông minh, các nhân viên có thể vừa làm việc vừa ở lại qua đêm. Để tạo lập được văn phòng thông minh, bạn cần tìm được những địa điểm phù hợp, cho thuê văn phòng thông minh và nhờ tư vấn kỹ lưỡng của các kiến trúc sư giàu kinh nghiệm. D+ STUDIO - ĐỊA CHỈ TƯ VẤN & THIẾT KẾ VĂN PHÒNG HIỆN ĐẠI ĐẸP - SÁNG TẠO Đối với các vấn đề về thiết kế văn phòng, D+ Studio luôn lắng nghe mong muốn của doanh nghiệp. Chúng tôi nỗ lực hết mình dựa trên ý tưởng của khách hàng, tôn trọng giá trị của doanh nghiệp và cố gắng đưa nó vào thiết kế tốt nhất. Với mong muốn đem đến công trình chất lượng, D+ Studio luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp giúp khách hàng những vấn đề trong thiết kế văn phòng. Hãy để D+ Studio được đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trên con đường tiến tới thành công và tạo lập giá trị khác biệt! Công ty cổ phần đầu tư kiến trúc D+ Việt Nam
Trên đây là các ưu nhược điểm của văn phòng đóng, văn phòng riêng – một mô hình không gian văn phòng phổ biến trên thế giới và tại Việt Nam. Bạn có thể dựa trên nhu cầu, mô hình kinh doanh của doanh nghiệp hay một vài các yếu tố khác để quyết định có nên lựa chọn văn phòng đóng hay không Nhược điểm là gì ví dụ?Nhược điểm (điểm yếu) là những khía cạnh còn thiếu sót trong hành vi, kỹ năng, kiến thức hay chuyên môn mà bạn làm chưa giỏi. Mà khi đối mặt với các tình huống khác nhau, người đó không thể đáp ứng được yêu cầu hay đạt được hiệu quả tối đa. Ưu và nhược điểm trong tiếng Anh là gì?Pros and Cons là một thuật ngữ tiếng Anh được viết tắt bởi cụm từ Prospects and Consequences và đồng nghĩa với Advantages and Disadvantages. Pros and Cons được sử dụng để chỉ ưu điểm và nhược điểm, thuận lợi và bất lợi của một vấn đề, tình huống, quyết định hoặc lựa chọn nào đó. Khuyết điểm nhược điểm là gì?Khuyết điểm là tập hợp những điều, những việc, những hành vi không nên không phải trong cách hành động và cư xử. Đây là một khái niệm được đưa ra bởi Viện Ngôn ngữ học, trích trong từ điển tiếng Việt. Một cách hiểu khác, khuyết điểm chính là những hạn chế, sai phạm, thiếu sót trong tư cách, suy nghĩ hoặc hành động. Ưu điểm là như thế nào?Ưu điểm là những đặc điểm tích cực, những lợi ích mà một người hoặc một vật phẩm mang lại cho cuộc sống của chúng ta. Chúng có thể là những đặc điểm riêng, sự khác biệt, hay những khả năng đặc biệt. |