Quy định của nhà nước về việc bổ nhiệm kế toán trưởng
Theo mục 2 Điều 37 Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ quy định:
“Khi thành lập đơn vị kế toán phải bố trí ngay người làm kế toán trưởng. Trường hợp khuyết kế toán trưởng thì cấp có thẩm quyền bố trí ngay kế toán trưởng mới. Trường hợp chưa có người có đủ tiêu chuẩn và điều kiện bổ nhiệm kế toán trưởng thì phải cử người phụ trách kế toán hoặc thuê kế toán trưởng. Đối với doanh nghiệp nhà nước, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và hợp tác xã chỉ được cử người phụ trách kế toán trong thời hạn tối đa là một năm tài chính, sau đó bố trí người làm kế toán trưởng”.
Theo quy định trên ta thấy được:
– Người phụ trách tài chính thì họ chỉ được nắm giữ việc tài chính trong vòng 1 năm là tối đa. Tức là trong một năm công ty đó phải tìm được kế toán trưởng hoặc là người đó phải có chứng chỉ kế toán trưởng.
– Về việc thuê kế toán trưởng, bạn phải chọn đối tượng chính là công ty có chức năng hành nghề dịch vụ kế toán có uy tín. Phải được ký kết hợp đồng có sự ràng buộc của pháp luật. Chỉ có những đơn vị chuyên hành nghề về kế toán mới có thể cho thuê được kế toán trưởng, tuyệt đối không được thuê người không đáng tin cậy. Đơn vị cung cấp cũng phải đảm bảo các quy định tài chính, chịu trách nhiệm hình sự nếu vi phạm.
Quy định về thuê kế toán trưởng
Luật kế toán năm 2015 có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2017, theo đó quy định cụ thể tiêu chuẩn, quyền và trách nhiệm của người làm kế toán, những người không được làm kế toán, cụ thể:
1) Người làm kế toán phải có các tiêu chuẩn sau
Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật;
Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán.
2) Quyền và nghĩa vụ người làm kế toán
Người làm kế toán có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.
Người làm kế toán có trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thực hiện các công việc được phân công và chịu trách nhiệm về chuyên môn, nghiệp vụ của mình. Khi thay đổi người làm kế toán, người làm kế toán cũ có trách nhiệm bàn giao công việc kế toán và tài liệu kế toán cho người làm kế toán mới. Người làm kế toán cũ phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong thời gian mình làm kế toán.
3) Những người không được làm kế toán
– Người chưa thành niên; người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc.
– Người đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tộixâm phạm trật tự quản lý kinh tế, tội phạm về chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích.
– Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc, tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc, phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính – kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.
– Người đang là người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trong doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.
Bạn phải tìm đến công ty chuyên cung cấp dịch vụ và đào tạo kế toán, được cấp chứng chỉ hẳn hoi theo quy định của nhà nước. Nên phỏng vấn và tìm hiểu kỹ profile của người ứng cử làm kế toán trưởng. Là chức vụ quan trọng nắm giữ sổ sách và tài chính của một doanh nghiệp, do vậy bạn hãy giao trọng trách này cho người hoàn toàn xứng đáng.
Thủ tục thay đổi kế toán trưởng với sở kế hoạch đầu tư
Khi thay đổi kế toán trưởng, bạn cần khai báo với sở kế hoạch đầu tư.
Bạn cần chuẩn bị những thủ tục gì, các tài liệu cần chuẩn bị khi đăng ký kế toán trưởng với sở kế hoạch đầu tư. Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé.
Kế toán trưởng là một trong những chức danh quản lý doanh nghiệp trong công ty theo quy định của luật doanh nghiệp 2015. Do vậy, để đăng ký hoặc thay đổi kế toán trưởng trong công ty cần làm thủ tục thông báo kế toán trưởng tới sở kế hoạch đầu tư. Do đó bạn cẩn chuẩn bị những hồ sơ sau:
– Hồ sơ cần chuẩn bị để thông báo (đăng ký) kế toán trưởng.
– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của kế toán trưởng.
– Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh mẫu II-1 thông tư 02/2019/TT-BKHĐT.
– Hợp đồng cung cấp dịch vụ hoặc văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục.
– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.
Trình tự thông báo (đăng ký) kế toán trưởng với sở KHĐT
Bước 1: Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng (Lưu ý chữ ký số công cộng phải là chữ ký số cá nhân, không dùng Chữ Ký Số của công ty)
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn ở trên, scan ra file pdf và tạo hồ sơ tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn sau đó gõ mã số doanh nghiệp và upload các file vừa scan. Nhập thông tin kế toán trưởng vào phần “người quản lý doanh nghiệp” trong hồ sơ.
Bước 3: Nộp hồ sơ, ký bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng và đợi kết quả. Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo hồ sơ hợp lệ hoặc thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ để doanh nghiệp được biết
Bước 4: Nếu hồ sơ hợp lệ người nộp hồ sơ nộp bản giấy sẽ phải nộp bản giấy vào phòng đăng ký kinh doanh để được cấp xác nhận thay đổi thông tin đăng ký thuế.
Đến đây bạn lại thắc mắc rằng có cần thông báo lại cho cơ quan thuế hay không, câu trả lời là không nhé các bạn.
Theo quy định tại khoản 1 điều 31 nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định:
“1. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin đăng ký doanh nghiệp và thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đó cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan quản lý lao động, cơ quan bảo hiểm xã hội. Các cơ quan sử dụng thông tin về đăng ký doanh nghiệp do Phòng Đăng ký kinh doanh cung cấp không được yêu cầu doanh nghiệp cung cấp các thông tin mà Phòng Đăng ký kinh doanh đã gửi.”
Theo như quy định trên cảu nhà nước thì thông tin này phòng đăng ký kinh doanh sẽ có trách nhiệm cung cấp cho cơ quan thuế, doanh nghiệp không cần làm tờ khai để gửi cơ quan thuế.
Qua bài viết trên chúng tôi đã giải đáp tất cả thắc mắc cho các bạn về việc thay đổi kế toán trưởng cần làm thủ tục gì. Mong rằng các bạn đọc và tìm hiểu kỹ lưỡng để đảm bảo đúng pháp luật. Nếu không hãy đến các công ty cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, văn phòng luật sư để tìm hiểu thêm.