Tạo mật khẩu file google sheet

2015/08/10 | 3:52:40 GMT +7

Những tài liệu quan trọng của bạn như tài khoản ngân hàng, tài khoản các dịch vụ Internet, mạng xã hội được lưu trữ trên Google Drive ở dạng bảng tính (Spreadsheet), để tiện sử dụng mọi lúc mọi nơi nhưng bạn đã biết cách bảo mật chúng tốt nhất chưa? Giải pháp tốt nhất là đặt mật khẩu cho những tài liệu quan trọng ấy!

Việc sử dụng mật khẩu để bảo vệ máy tính, điện thoại, tập tin, thư mục, ổ đĩa là rất cần thiết, nhằm để tránh cho dữ liệu không bị đánh cắp, sao chép và phát tán trên Internet. Tuy nhiên, để thiết lập mật khẩu bảo vệ cần phải có kiến thức nhất định về bảo mật hoặc phải dùng đến phần mềm bảo mật chuyên dụng. Không những vậy, đối với những tập tin được lưu trữ trên các “đám mây”, như Dropbox, Google Drive hay Box, thì bạn cần phải mã hóa chúng bằng thuật toán phức tạp trước khi tải lên để đảm bảo an toàn cho dữ liệu.

Trong xu thế di động hiện nay, bạn thường lưu trữ những tài liệu quan trọng, nhạy cảm trên Google Docs, như tài khoản ngân hàng, tài khoản các dịch vụ Internet, mạng xã hội, ở dạng bảng tính (Spreadsheet), để tiện sử dụng mọi lúc mọi nơi, trên máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. Các thiết bị này rất dễ bị “dòm ngó” bởi những cặp mắt tò mò xung quanh, thậm chí họ có thể truy cập ngay vào tài khoản Google trong lúc bạn sao lãng để lấy cắp những thông tin cá nhân. Do đó, giải pháp tốt nhất trong tình huống này là đặt mật khẩu cho những tài liệu quan trọng, tức là tài liệu chỉ được mở ra khi nhập đúng mật khẩu. Nhưng hiện tại, Google Docs chưa cung cấp tính năng đặt mật khẩu cho từng tài liệu. Bài viết sẽ hướng dẫn cách tạo mật khẩu bảo vệ tập tin Spreadsheet với mã script trên Google Scripts.

Đầu tiên, bạn cần tạo một tập tin bảng tính trong thư mục Google Drive bằng cách sao chép tập tin Spreadsheet mẫu tại địa chỉ https://tinyurl.com/docscripts. Sau đó, bạn hãy đổi tên tập tin này rồi nhập dữ liệu vào bảng tính và có thể sao chép thành nhiều tập tin spreadsheet khác nhau để lưu nhiều tài liệu. Lưu ý, phương pháp này chỉ cho phép đặt mật khẩu với những tập tin bảng tính được tạo ra từ tập tin spreadsheet trong liên kết trên.

Bạn đang xem: Hướng Dẫn Cách Đặt Mật Khẩu Cho Google Trang Tính Trong Google Sheets Tại phukien24h.org

Google Sheets hay còn gọi là Google trang tính, là môi trường làm việc tương tự như Excel nhưng hỗ trợ khả năng tương tác online.

Bạn đang xem: Cách đặt mật khẩu cho google trang tính

Trong môi trường này nhiều tài khoản có thể cùng làm việc trên 1 trang tính. Dữ liệu sau khi được thêm/sửa/xóa cũng sẽ tự động được cập nhật cho tất cả các tài khoản. Do đó việc phân quyền là rất quan trọng khi chúng ta làm việc trong môi trường này. Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu cách phân quyền trong Google trang tính (Google sheets) nhé:

Chia sẻ và phân quyền cả file

Cách thêm 1 tài khoản và thiết lập quyền cho tài khoản đó

Trong giao diện làm việc của Google Sheets, chúng ta bấm vào nút SHARE để có thể chia sẻ, thêm tài khoản khác cùng làm việc trên 1 file.

Xem thêm: Cách Chép Video Vào Đĩa Dvd Vào Máy Tính, Cách Để Ghi Mp4 Sang Dvd

Sau khi bấm nút SHARE thì cửa sổ thiết lập chia sẻ (Share with others) sẽ hiện ra như sau:

Hoặc nếu muốn thay đổi phân quyền các tài khoản thì bấm vào mục Change Permissions bên dưới.

Như vậy qua bài viết này hy vọng rằng chúng ta có thể yên tâm làm việc trên Google Sheets bằng cách thiết lập phân quyền cho các tài khoản được rồi. Google Sheet là một ứng dụng rất tốt có thể thay thế được cho Excel trong môi trường làm việc online. Hãy tận dụng những lợi thế đó để làm việc tốt hơn bạn nhé.

Nếu bạn đang phân vân chưa biết lựa chọn công cụ gì cho việc sử lý dữ liệu, làm việc theo nhóm, nhiều người cùng làm việc và cùng hoàn thành 1 tài liệu bảng tính thì khoá học này cũng dành cho bạn. Những kiến thức cơ bản nhất từ 1 phần mềm bảng tính được trình bày với phong cách ngắn gọn, xúc tích, lại dễ hiểu bởi giảng viên dày dặn kinh nghiệm Nguyễn Đức Thanh sẽ giúp bạn chinh phục bất kì thử thách nào trong việc sử dụng và ứng dụng Google Sheet vào trong công việc. Chi tiết khóa học xem tại:

https://phukien24h.org.online/course/preview/google-trang-tinh-su-bo-sung-tuyet-voi-cho-excel