Sửa nội dung trong gmail

Chữ ký trong email là văn bản, chẳng hạn như thông tin liên hệ hoặc câu châm ngôn bạn thích, và được tự động thêm làm phần chân trang ở cuối thư trong Gmail.

Quan trọng: Để tìm hiểu cách tạo lại chữ ký Outlook trong Gmail, hãy truy cập vào mục 2.5 của Trung tâm kiến thức.

Thêm hoặc thay đổi chữ ký

Chữ ký có thể có tối đa 10.000 ký tự.

  1. Mở Gmail.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
    Sửa nội dung trong gmail
    Sửa nội dung trong gmail
    Xem tất cả chế độ cài đặt.
  3. Trong phần "Chữ ký", hãy nhập nội dung chữ ký vào hộp. Nếu muốn, bạn có thể định dạng nội dung chữ ký bằng cách thêm hình ảnh hoặc thay đổi kiểu văn bản.
  4. Ở cuối trang, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.

Quản lý nhiều chữ ký

Bạn có thể sử dụng chữ ký khác nhau cho email của mình. Ví dụ: bạn có thể dùng chữ ký mặc định cho các email mới hoặc email mà bạn trả lời. Hoặc, bạn có thể chọn trong số nhiều chữ ký khi soạn email.

Mẹo: Nếu bạn muốn thay đổi chữ ký trong khi viết email, thì ở cuối cửa sổ, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn chữ ký 

Sửa nội dung trong gmail
.

Thêm chữ ký nếu bạn đang dùng tính năng "Gửi thư bằng địa chỉ"

Nếu bạn sử dụng tính năng “Gửi thư bằng địa chỉ” để gửi thư từ các địa chỉ khác nhau trong tài khoản của mình, bạn có thể tạo chữ ký khác nhau cho mỗi địa chỉ.

Để chọn địa chỉ, hãy sử dụng trình đơn thả xuống bên trên hộp văn bản chữ ký trên trang Cài đặt.

Nếu bạn không thấy trình đơn thả xuống:

  1. Mở trang chế độ cài đặt Tài khoản và Nhập.
  2. Kiểm tra để đảm bảo địa chỉ của bạn được liệt kê trong mục "Gửi thư bằng địa chỉ".

Khắc phục sự cố

Chữ ký không hiển thị chính xác

Chữ ký của tôi có ký tự thừa

Nếu bạn thấy ký tự thừa trong chữ ký của mình, thì đó là vì một số phiên bản của Gmail không hỗ trợ các tính năng như chữ in đậm hoặc in nghiêng.

Để xóa ký tự thừa, hãy xóa các kiểu định dạng đặc biệt trong chữ ký của bạn.

Không thể định dạng chữ ký của tôi

Nếu thấy "Văn bản thuần túy" ở trên hộp chữ ký, bạn cần tắt chế độ Văn bản thuần túy trước khi chỉnh sửa chữ ký.

  1. Mở Gmail.
  2. Nhấp vào Soạn thư.
  3. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn khác
    Sửa nội dung trong gmail
    .
  4. Bỏ chọn "Chế độ văn bản thuần túy".

Không thấy chữ ký trong thư tôi đã gửi

Chữ ký được phân tách với phần còn lại của thư bởi hai dấu gạch ngang.

Để xem chữ ký của bạn, hãy chuyển đến cuối thư, sau đó nhấp vào biểu tượng Hiển thị nội dung rút gọn

Sửa nội dung trong gmail
.

Không thể thêm hình ảnh

  • Nếu thêm hình ảnh từ Google Drive, thì bạn cần chia sẻ hình ảnh công khai để hình ảnh hiển thị trong chữ ký. Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Gmail bằng tài khoản công việc hoặc trường học, hãy yêu cầu quản trị viên cho phép bạn chia sẻ hình ảnh công khai.
  • Tìm kiếm hình ảnh, chẳng hạn như biểu trưng của công ty bạn, sau đó lấy URL của hình ảnh.
  • Thêm ảnh của chính bạn vào Google và sử dụng URL đó.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Bạn có thể cập nhật, thêm và xóa một số thông tin cơ bản trong tài khoản của mình.

Những người khác sử dụng các dịch vụ của Google có thể thấy tên và ảnh hồ sơ của bạn, kể cả khi bạn giao tiếp hoặc chia sẻ nội dung. Tìm hiểu thêm về cách kiểm soát thông tin người khác nhìn thấy về bạn trên các dịch vụ của Google.

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng tên khác trên kênh YouTube, mọi thay đổi bạn thực hiện cho tên Tài khoản Google sẽ không được phản ánh trên YouTube. Tìm hiểu thêm về tên kênh YouTube của bạn tại đây.

Nếu bạn thay đổi tên hoặc ảnh hồ sơ của mình trên Google, thì việc này sẽ không thay đổi tên hoặc ảnh hồ sơ của bạn trên YouTube. 

Thêm hoặc thay đổi ảnh hồ sơ

  1. Trong phần "Thông tin cá nhân", hãy nhấp vào Ảnh.

  2. Tải ảnh lên từ máy tính của bạn hoặc chọn một trong những bức ảnh của bạn trên Google Photos.

  3. Xoay và cắt ảnh nếu cần.

    • Xem các bướccắt ảnh bằng công nghệ hỗ trợ bên dưới.

  4. Ở dưới cùng bên trái, hãy nhấp vào Lưu làm ảnh hồ sơ.

Cắt ảnh bằng bàn phím hoặc công nghệ hỗ trợ

Cắt ảnh từ một góc

  1. Di chuyển để chọn góc ảnh.
  2. Dùng các phím mũi tên để cắt ảnh.

Di chuyển toàn bộ hình vuông cắt ảnh

  1. Di chuyển để chọn toàn bộ hình vuông cắt ảnh.
  2. Dùng các phím mũi tên để thay đổi vị trí của hình vuông cắt ảnh.

Chỉnh sửa tên của bạn

Bạn có thể thay đổi tên của mình bao nhiêu lần tùy thích.
 

  1. Trong phần "Thông tin cá nhân", hãy nhấp vào Tên

    Sửa nội dung trong gmail
    Chỉnh sửa .

  2. Làm theo các bước trên màn hình.

Sửa một tên cũ vẫn hiển thị

Nếu bạn đã đổi tên nhưng tên cũ vẫn hiển thị, hãy xoá bộ nhớ đệm và cookie.

Lưu ý quan trọng: Khi xoá cookie, bạn có thể bị đăng xuất khỏi các trang web không phải của Google.

Thay đổi thông tin cá nhân

Bạn có thể chỉnh sửa thông tin cá nhân như ngày sinh và giới tính. Bạn cũng có thể thay đổi địa chỉ email và số điện thoại trong tài khoản của mình.

  1. Trong phần "Thông tin cá nhân", hãy nhấp vào thông tin bạn muốn thay đổi.

  2. Làm theo các bước trên màn hình.

Xem thêm

Tên

Bạn có thể thay đổi tên của mình bao nhiêu lần tùy thích.
 

Biệt hiệu

Để thêm, cập nhật hoặc xoá biệt hiệu, hãy chuyển đến phần Giới thiệu về bản thân hoặc truy cập vào account.google.com. Nếu truy cập vào account.google.com, hãy làm theo hướng dẫn sau:

  1. Nhấp vào Thông tin cá nhân.
  2. Ở bên phải tên của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng 
    Sửa nội dung trong gmail
    .
  3. Bên cạnh "Biệt hiệu", hãy nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa 
    Sửa nội dung trong gmail
    .

Ngày sinh

Sau khi thêm ngày sinh của mình vào tài khoản, bạn sẽ không xóa được. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa và thay đổi những người nhìn thấy ngày sinh đó.

Lưu ý: Ngày sinh của bạn có thể được dùng cho mục đích bảo mật tài khoản và cá nhân hóa trên các dịch vụ của Google.

Những người có thể xem ngày sinh của bạn

Theo mặc định, ngày sinh của bạn không được chia sẻ với những người khác sử dụng các dịch vụ của Google. Để kiểm soát những người nhìn thấy ngày sinh của bạn, hãy chuyển đến phần Giới thiệu về tôi trong Tài khoản Google của bạn.

Một số cách mà Google sử dụng ngày sinh của bạn

Google có thể sử dụng ngày sinh của bạn để:

  • Đảm bảo rằng bạn đã đủ tuổi sử dụng một số dịch vụ và tính năng nhất định. Ví dụ: trẻ em không thể xem các video trên YouTube bị giới hạn độ tuổi.
  • Biết thời điểm cần hiển thị giao diện sinh nhật trên trang Google Tìm kiếm.
  • Xác định nhóm tuổi của bạn để hiển thị quảng cáo và nội dung đề xuất phù hợp với bạn. Bạn có thể tắt quảng cáo được cá nhân hóa.

Giới tính

Bạn có một số lựa chọn ở phần Giới tính trong Tài khoản Google của mình. Bạn có thể:

  • Chỉ định giới tính của bạn
  • Chọn không chỉ định giới tính của bạn
  • Thêm một giới tính tùy chỉnh và chọn cách Google gọi bạn

Những người có thể xem giới tính của bạn

Theo mặc định, giới tính của bạn không được chia sẻ với những người khác sử dụng các dịch vụ của Google. Để kiểm soát những người nhìn thấy giới tính của bạn, hãy chuyển đến phần Giới thiệu về tôi trong Tài khoản Google của bạn.

Cách Google sử dụng giới tính của bạn

Chúng tôi sử dụng giới tính của bạn để cung cấp các dịch vụ của Google phù hợp với bạn hơn. Khi chỉ định giới tính của mình, bạn sẽ giúp chúng tôi:

  • Điều chỉnh các thông báo và văn bản khác cho phù hợp với cách gọi bạn. Ví dụ: những người có thể nhìn thấy giới tính của bạn sẽ thấy dòng chữ như "Gửi tin nhắn cho anh ấy" hoặc "Trong vòng kết nối của cô ấy".
  • Cung cấp nội dung phù hợp hơn dành riêng cho bạn mà bạn có thể quan tâm, chẳng hạn như quảng cáo.

Nếu bạn không chỉ định giới tính của mình, chúng tôi sẽ gọi bạn bằng các cụm từ trung tính, chẳng hạn như "Gửi tin nhắn cho họ".

Thay đổi thông tin khác

Bài viết liên quan

  • Chính sách nội dung về thông tin "Giới thiệu về bản thân"

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?