Hướng dẫn ghi chú trên đính kèm gmail

Tạo và làm việc trong sổ ghi chép được chia sẻ là cách hay nhất để cộng tác với người khác. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn người khác có quyền xem toàn bộ sổ ghi chép OneNote của mình, bạn có thể gửi ghi chú trong email.

Gửi một trang ghi chú trong Outlook

Nếu bạn dùng Outlook 2010 trở lên, bạn có thể chia sẻ một trang ghi chú trong thư.

1. Trên trang OneNote mà có các ghi chú bạn muốn gửi, hãy chọn Nhà > Trang Email.

   

2. Trong cửa sổ thư mở ra, hãy điền vào các dòng Đến, Cc, Bcc (nếu có), và Chủ đề.

3. Hãy thêm bất kỳ chú thích nào cho người nhận ghi chú của bạn, rồi bấm Gửi.

Đính kèm ghi chú vào email

Nếu bạn không có bản Outlook 2010 trở lên, bạn có thể đính kèm một OneNote chú thích vào thư email.

1. Trên trang OneNote có các ghi chú bạn muốn gửi, hãy chọn Tệp > Xuất.

   

2. Dưới Xuất mục Hiện thời, hãy chọn liệu bạn muốn tạo bản sao của trang hiện thời, của toàn bộ phần hoặc toàn bộ sổ ghi chép đang mở.

3. Dưới Chọn Định dạng, hãy chọn kiểu tệp mà bạn muốn tạo.

   Lưu ý: Nếu bạn gửi ghi chú cho người dùng OneNote khác, hãy chọn một trong những định dạng phần OneNote— Phần OneNote 2007 hoặc Phần OneNote 2010-2013. Để gửi ghi chú cho một người không dùng OneNote, hãy chọn một kiểu định dạng khác, chẳng hạn như tùy chọn PDF (Định dạng Tài liệu Di động).

4. Bấm Xuất, chọn vị trí để lưu tệp (chẳng hạn như ở màn hình máy tính của bạn), rồi bấm Lưu.

5. Trong dịch vụ email mà bạn thích dùng, hãy tạo thư mới rồi đính kèm tệp mà bạn đã tạo.

Nếu bạn muốn người khác có thể truy nhập sổ ghi chép của bạn (hoặc nếu muốn tới được sổ ghi chép từ thiết bị khác), bạn có thể tạo sổ ghi chép trên OneDrive. Nếu đã tạo sổ ghi chép trên máy tính, bạn có thể chọn di chuyển sổ ghi chép bất cứ lúc nào. Bạn luôn có thể thay đổi quyền và quyết định ai có thể đọc và ai có thể sửa, cũng như bạn có thể ngừng chia sẻ bất cứ lúc nào.

Gửi một trang ghi chú trong Outlook

Nếu bạn đã cài Microsoft Office Outlook 2007 trên máy tính của mình, bạn có thể gửi bản sao cho ghi chú của mình trong thư email. Các ghi chú đã chọn sẽ được sao chép vào nội dung thư. Tệp cũng được đính kèm vào thư và có thể được người nhận chưa cài đặt tệp Office OneNote 2007 trong trình duyệt Web chuẩn.

1. Chọn các trang bạn muốn gửi.

   • Để chọn nhiều trang, nhấn giữ SHIFT hoặc CTRL trong khi bấm vào các tab trang bạn muốn.

   • Để chọn một trang và các trang phụ, hãy bấm vào tab trang, rồi bấm đúp vào một trong các trang trong nhóm trang.

2. Trên thanh công cụ Chuẩn, bấm vào Email.

3. Trong phong bì email mới mở ra, nhập thông tin thích hợp vào các hộp Đến, Cc, Bcc (nếu có) và Chủ đề.

4. Nếu bạn muốn bao gồm thông điệp riêng biệt với trang ghi chú, hãy nhập thông điệp của bạn vào hộp Giới thiệu.

5. Bấm Gửi Bản sao.

   Lưu ý: 

   • Để hủy bỏ việc gửi ghi chú, hãy bấm lại email trên thanh công cụ Chuẩn.

   • Office OneNote 2007 động bao gồm các bản ghi âm thanh hoặc video được liên kết khi bạn gửi trang trong thư email. Để bao gồm các bản ghi âm thanh hoặc video được liên kết, hãy làm như sau:

     1. Trên menu Công cụ, bấm vào Tùy chọn.

     2. trong hộp thoại Tùy chọn, trong danh sách Thể loại, bấm Gửi Email.

     3. Bên dưới Email được gửi từ OneNote, hãy chọn hộp kiểm Đính kèm bản sao các ghi chú gốc dưới dạng tệp OneNote, rồi bấm Bao gồm các tệp nhúng chẳng hạn như bản ghi hoặc tài liệu bên trong tệp OneNote đóng gói tài liệu.

Đính kèm ghi chú vào email

Nếu bạn đã cài đặt một chương trình email trên cùng một máy tính mà bạn đang chạy Microsoft Office OneNote 2007, bạn có thể gửi các bản sao ghi chú của bạn dưới dạng phần đính kèm trong thư email.

Người nhận có thể xem ghi chú của bạn OneNote trong trình duyệt Web chuẩn.

Để gửi ghi chú trong email, hãy làm như sau:

1. Trong OneNote, chọn các trang bạn muốn gửi.

   • Để chọn nhiều trang, nhấn giữ SHIFT hoặc CTRL trong khi bấm vào các tab trang bạn muốn.

   • Để chọn một trang và các trang phụ, hãy bấm vào tab trang, rồi bấm đúp vào một trong các trang trong nhóm trang.

2. Trên menu Tệp , trỏ đến Gửi tới, rồi bấm vào Người nhận Thư (dưới dạng Tệp đính kèm).

3. Trong thư email mới mở ra, nhập thông tin thích hợp vào các hộp Đến, Cc, Bcc (nếu có) và Chủ đề.

4. Nếu cần, tùy chỉnh nội dung thư, rồi gửi thư.