Tóm tắt nội dung tài liệu
Page 2
LAVA
Tham khảo tài liệu 'mô hình tổ chức quản trị công ty hải hà', kinh doanh - tiếp thị, quản trị kinh doanh phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả 11-11-2012 977 101 Download  Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved. popupslide2=3Array ( [0] => Array ( [banner_bg] => [banner_picture] => 269_1658931051.jpg [banner_picture2] => [banner_picture3] => [banner_picture4] => [banner_picture5] => [banner_link] => https://kids.hoc247.vn/bai-viet/tai-mien-phi-bo-ebook-1001-bai-toan-tu-duy-danh-cho-hoc-sinh-tieu-hoc-30.html?utm_source=TaiLieuVN&utm_medium=banner&utm_content=bannerlink&utm_campaign=popup [banner_startdate] => 2021-10-01 14:43:00 [banner_enddate] => 2022-12-31 23:59:59 ) )
MỤC LỤCA – Giới thiệu về Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải HàI.II.Sơ đồ cơ cấu của Công ty:Giới thiệu chung về Công ty:B – Phân tích sơ đồ cơ cấu theo 6 thuộc tínhI.II.III.IV.V.VI.Chuyên môn hóa và tổng hợp hóaHợp nhóm và hình thành các bộ phậnCấp quản lí và tầm quản líCác mối quan hệ quyền hạnTập trung và phi tập trung trong quản líPhối hợp các bộ phận của tổ chứcC – Tổng hợpA – Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Bánh kẹoHải Hà:I.Sơ đồ cơ cấu của Công tyĐại hội đồng cổđôngHội đồng quản trịBan kiểm soátTổng giám đốcChi nhánhmiền TrungChi nhánhmiền NamVăn phòngPhó tổng giámđốc kỹ thuậtPhòng kỹthuậtPhòngkiểm trachất lượngsản phẩmPhó tổng giámđốc kinh doanhtài chínhPhòngkinh doanhPhòng pháttriển dự ánPhòngvật tưPhòngtài ty:II. Giới thiệu chungPhòngvề Côngkếvụhoạch – thị1, Giới thiệu chung:trườngPhó tổng giámđốc sản xuấtKế toántrưởngXí nghiệpkẹo tổnghợpXí nghiệpbánhXí nghiệpphụ trợNhà máybánh kẹoHH1Nhà máybánh kẹoHH2Phòng kếtoán- Tên công ty: Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà- Tên viết tắt: HAIHACO- Trụ sở chính: Số 25 Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội2, Lich sử hình thành:- Công ty được thành lập ngày 25/12/1960, gần 50 năm phấn đấu và trưởng thành,từ một xưởng làm nước mắm và magi đã trở thành một trong những nhà sản xuấtbánh kẹo hàng đầu Việt Nam với quy mô lên tới 20.000 tấn sản phẩm / năm.- Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà là doanh nghiệp đầu tiên trong lĩnh vực sảnxuất bánh kẹo được cấp chứng nhận hệ thống “Phân tích mối nguy và các điểmkiểm soát tới hạn” (HACCP) tại Việt Nam. Điều này thể hiện cảm kết của Lãnh đạodoanh nghiệp về đảm bảo an toàn thực phẩm đối với sức khỏe của người tiêu dùng.- Năm 2003, Công ty thực hiện cổ phần hóa theo quyết định số 191/2003/ QĐ –BCN ngày 14/11/2003 của Bộ Nông nghiệp.- Công ty chính thức hoạt động dưới hình thức Công ty Cổ phần từ ngày20/01/2004 theo Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0103003614 do Sở Kếhoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp và thay đổi lần thứ tư ngày 07/05/2012.3, Các hoạt động sản xuất, kinh doanh chính của Công ty:- Sản xuất, kinh doanh bánh kẹo và chế biến sản phẩm.- Kinh doanh xuất nhập khẩu: nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, sản phẩm chuyênngành, hàng hóa tiêu dùng và các sản phẩm hàng hóa kh ác.- Đầu tư xây dựng, cho thuê văn phòng, nhà ở, trung tâm thương mại.* Trong đó, HAIHACO xác định sản phẩm kẹo Chew, kẹo Jelly, kẹo xốp, bánh kemxốp, bánh mềm cao cấp, bánh phủ socola và các sản phẩm dinh dưỡng là những sảnphẩm kinh doanh chủ lực.B. Phân tích sơ đồ cơ cấu theo 6 thuộc tính:I. Chuyên môn hóa và tổng hợp hóa:1. Tính chuyên môn hóa:Chuyên môn hóa công việc thể hiện mức độ phân chia nhiệm vụ thành các côngviệc mang tính độc lập tương đối để trao cho các cá nhân, nhằm mục đích nâng caonăng suất cho công ty.Ở cơ cấu Trụ sở chính Công ty nhóm mình đang xét đến, mức độ chuyênmôn hóa đã thể hiện rõ ràng ở việc phân chia chức năng của từng bộ phận và phòngban: Đại hội đồng cổ đông: có nhiệm vụ chuyên môn là định hướng phát triểncho công ty, quyết định những vấn đề quan trọng nhất của công ty liên quanđến hoạt động sản xuất, kinh doanh ở mức chiến lược, điều lệ công ty, cácthành viên cao cấp của công ty. Hội đồng quản trị: quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyềnlợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổđông. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát hoạt động của giám đốc vànhững cán bộ quản lí khác trong công ty. Ban kiểm soát: có nhiệm vụ kiểm tra hợp lí, hợp pháp, tính trung thực vàmức độ cẩn trọng trong quản lí, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổchức công tác kế toán, thống kê, lập báo cáo tài chính, nhằm đảm bảo lợi íchhợp pháp của các cổ đông. Ban điều hành: bao gồm 1 tổng giám đốc, 3 phó tổng giám đốc.+ Tổng giám đốc:điều hành quyết định các vấn đề liên quan tới hoạt độngsản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp phụ trách các phòng và điều hànhcác Xí nghiệp thành viên+ Phó tổng giám đốc Tài chính-Kinh doanh: chịu trách nhiệm về các hoạtđộng tài chính, quản lí vốn và các nguồn ngân quỹ, chịu trách nhiệm báo cáovới Tổng Giám đốc và Hội đồng quản trị về hiệu quả sinh lợi của công ty;trực tiếp phụ trách phòng Tài vụ.+ Phó tổng giám đốc Kỹ thuật: chịu trách nhiệm về các hoạt động kĩ thuật,chịu trách nhiệm báo cáo với Tổng Giám đốc và Hội đồng Quản trị về hiệuquả sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty; trực tiếp phụ trách phòng Kĩthuật – Phát triển.+ Phó tổng giám đốc Sản xuất: chịu trách nhiệm giám sát hoạt động, quản lícác công nhân sản xuất xí nghiệp, nhà máy Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm trực tiếp trước Tổng Giám đốc và Hộiđồng quản trị về công việc thuộc phạm vi và quyền hạn trách nhiệm của Kếtoán trưởng. Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tổ chức hoạt động Marketing, nghiên cứuthị trường, cung cấp vật tư sản xuất, cân đối giữa kế hoạch và thực hiện đề rabiện pháp tiêu thụ sản phẩm hợp lí, đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanhổn định, đạt hiệu quả cao. Phòng tài vụ: Có nhiệm vụ đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh,tổ chức hạch toán kế toán, tính chi phí đầu vào đầu ra, tính toán mức lãi thô,đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh, phân tích báo cáo tài chính … Phòng kĩ thuật: Với nhiệm vụ theo dõi việc thực hiện các quá trình côngnghệ đảm bảo chất lượng sản phẩm, nghiên cứu thử sản phẩm mới và pháttriển sản phẩm có tiềm năng. Phòng Kiểm tra Chất lượng sản phẩm: Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sátchất lượng nguyên vật liệu, thành phẩm nhập kho, xác định mục tiêu dùngnguyên vật liệu, lập kế hoạch và thực hiện quản trị chất lượng và chịu trachnhiệm trước Tổng giám đốc. Văn phòng: Lập định mức thời gian cho các sản phẩm, tính lương trả chocán bộ công nhân viên, thưởng, tuyển dụng, đào tạo lao động, phụ trách bảohiểm, an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp và phục vụ tiếp khách. Phòng Kế hoạch – Thị trường: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, thu thậpvà xử lí thông tin để xác định và dự báo cung cầu bánh kẹo cũng như biếnđộng của thị trường nguyên vật liệu, thực hiện kế hoạch, kí hợp đồng, tổchức hoạt động Marketing từ quá trình sản xuất đến quá trình tiêu thụ, thămdò thị trường, quảng cáo, lập kế hoạch và chính sách xúc tiến để đẩy mạnhtiến độ tiêu thụ sản phẩm ,… lập dự án phát triển cho những năm tiếp theo. Phòng vật tư: Lên kế hoạch cung cấp vật tư cho sản xuất, thống kê tình hìnhsử dụng và đặt hàng nguyên vật liệu. Mô hình sản xuất của công ty hiện nay gồm 7 xí nghiệp thành viên:+ Xí nghiệp bánh+ Xí ghiệp phụ trợ+ Nhà máy bánh kẹo HH1+ Nhà máy bánh kẹo HH2+ Xí nghiệp kẹo tổng hợpƯu điểm- Sự phân chia công việc giúp côngty tăng năng suất đồng thời có thểtiến hành các hoạt động thương mạivà tài chính đồng thời tạo nên tínhchuyên nghiệp của hệ thống.- Giữ uy tín và sức mạnh của cácchức năng chủ yếu.- Tạo điều kiện cho việc kiểm trachặt chẽ của cấp trên.- Tạo điều kiện cho nhân viên lựachọn công việc và vị trí phù hợp vớithực lực của bản thânNhược điểm- Dễ dẫn đến mâu thuẫn và khóthống nhất ý kiến khi các đơn vịchức năng đề ra mục tiêu, chiến lược.- Các phòng ban thường tập trungvào nhiệm vụ của mình nên dễ dẫntới sự nhàm chán trong công việc.2. Tính tổng hợp hóa:- Tổng hợp hóa là quá trình từng phòng ban, bộ phận không chỉ làm côngviệc theo đúng chuyên môn của mình mà còn làm những nhiệm vụ khác cóliên quan trực tiếp đến lĩnh vực mình đang làm việc để có thể đạt được kếtquả tối ưu nhất.- Ở Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà, việc tổng hợp hóa diễn ra ở một vàiphòng ban: phòng Kinh doanh, phòng vật tư, … Phòng Kinh doanh, nhân viên không chỉ thực hiện nhiệm vụ bán hàng, cungcấp sản phẩm đến tay người tiêu dùng mà trước đó cũng cần lập một kếhoạch riêng cho phòng ban của mình về kế hoạch kinh doanh và mục tiêucần đạt được, từ đó nhân viên có thể tập trung vào công việc của mình. Phòng vật tư: công việc của nhân viên vật tư không chỉ là quản lí số vật tưcủa công ty, xuất vật liệu cho sản xuất mà còn cần lập kế hoạch sử dụng vậttư hợp lí và mua bán vật tư cho tổ chức.Ưu điểm- Tăng khả năng phối hợp, sáng tạocủa nhân viên.- Giảm bớt sự nhàm chán trong côngviệc của người lao động.- Tạo điều kiện phát triển các nhàquản lí doanh nghiệp tổng hợp.Nhược điểm- Gây khó khăn cho việc đào tạo,phát triển.- Khó tìm ra chuyên ra giỏi trong mộtlĩnh vực cụ thế nếu việc tổng hợp hóacủa doanh nghiệp là quá lớn.II. Hợp nhóm và hình thành các bộ phận:1. Mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng:Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện ở bên trên được thiết kế theomô hình tổ chức theo chức năng. Cụ thể, các bộ phận của công ty được tổ chức theochức năng kỹ thuật,sản xuất, kinh doanh-tài chính, văn phòng…Trong tổ chức côngty, các bộ phận, phòng ban được tạo thành đều nhằm thực hiện một nhiệm vụ đặctrưng nào đó( như phần chuyên môn hóa đã trình bày). Nhìn chung các bộ phậnđược chia thành cấp chiến lược (Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị), cấp tácnghiệp (Ban điều hành, các phòng ban chức năng). Ban kiểm soát hoạt động hoàntoàn độc lập với các cơ quan quản lý( HĐQT, Ban điều hành).Ưu điểm-Có thể phát huy đầy đủ ưu thế của cácbộ phận theo chức năng của từng đơn vị,nhân viên dễ dàng tích lũy kinh nghiệmtheo từng mảng hoạt động.-Đơn giản hóa việc tuyển dụng, đào tạo-Các phó tổng giám đốc bộ phận nhậnrõ chức năng nhiệm vụ của mình, tạohiệu quả cao trong công việc chuyênmôn, tránh tình trạng bị chồng chéonhiệm vụNhược điểm-Thiếu sự phối hợp hoạt động các bộphận-Hạn chế tầm nhìn quản lý của đội ngũquản lý các bộ phận-Dễ xảy ra tình trạng đổ lỗi về việc thựchiện mục tiêu chung của tổ chức cho cấplãnh đạo cao nhất2.Mô hình tổ chức bộ phận theo địa dư:Các chi nhánh ở miền Trung và miền Nam chịu sự quản lý trực tiếp củaTổng Giám đốc, và 2 phòng Phát triển dự án, Kế hoạch - Thị trường tham giakhảo sát, phân tích, đưa ra ý kiến tư vấn cho các nhà quản lý của từng chi nhánhnày.Ưu điểm-Dễ tập trung sự chú ý vào 2 chi nhánh-Dễ dàng điều tra thông tin về thịtrường ở các khu vực chi nhánh-Tận dụng lợi thế nguồn lực của địaphương khác nhau-Dễ dàng quy định trách nhiệm giảitrình đối với kết quả cuối cùngNhược điểm-Công việc ở 2 chi nhánh có thể bịtrùng lặpCần nhiều người có năng lực quản lýchung-Công việc kiểm soát của cấp quản lýcao nhất trở nên phức tạp va khó khănhơn3. Mô hình tổ chức theo đơn vị chiến lược:Theo cơ cấu trên, ngoài các phòng ban chuyên môn còn có các xí nghiệp,nhà máy mang tính độc lập cao chịu trách nhiệm tất cả các hoạt động thiết kế,sản xuất và phân phối sản phẩm của mình: Xí nghiệp Bánh, xí nghiệp Kẹo tổnghợp, xí nghiệp Phụ trợ, Nhà máy HH1, nhà máy HH2.Ưu điểm-Đánh giá được vị trí của công ty bánhkẹo Hải Hà trên thị trường.-Là căn cứ điều chỉnh hoạt động của tổchức tập trung vào các trung tâm chiếnlược.-Mục tiêu tương đối rõ ràng và độc lậpgiúp quá trình triển khai các kế hoạchhoạt động thuận lợi, hiệu quảNhược điểm- Dễ xảy ra tình trạng các nhà máy vàxí nghiệp này ưu tiên lợi ích của mìnhhơn, lấn át lợi ích của toàn tổ chức- Chi phí cho việc xây dựng và duy trìcơ cấu hoạt động quản lý các nhà máy,xí nghiệp này tăng do bị trùng lặp côngviệc.- Những kỹ năng kỹ thuật không đượcchuyển giao dễ dàng vì các chuyênviên kỹ thuật bị phân tán vào các nhàmáy xí nghiệp.Công tác kiểm soát của các cán bộ cấpcao nhất trở nên phức tạp hơn.III. Cấp quản lý và tầm quản lý:Cơ cấu quản lý theo cơ cấu nằm ngang với 5 cấp quản lý.Trong đó cấpcao nhất là Đại hội đồng cổ đông và cấp thấp nhất là các phòng ban và xínghiệp. Các thành viên trong đội ngũ quản lý, nhất là ban giám đốc đều có tầmquản lý rộngƯu điểm-Hoạt động hiệu quả trong môi trườngthay đổi nhanh chóng-Nhân viên các phòng ban có thể dichuyển theo chiều ngang giữa cácchức năng hoạt động (ví dụ từ chứcnăng phân tích kế hoạch-thị trường sảnphẩm sang chức năng tài chính)Nhược điểm-Nhà quản lý cấp cao phải có trách nhiệmlớn hơn và đôi khi có thể bị quá tải-Thuộc cấp có thể nhận được quá ít sự chỉdẫn và giám sát.-Yêu cầu về năng lực của các cán bộ quảnlý cấp cao càng phức tạp và khắt khe hơn,trong trường hợp 1 cán bộ này nghỉ việcsẽ mất nhiều thời gian để tìm người thaythế thích hợp.IV. Quyền hạn và trách nhiệm trong tổ chức:- Đại hội đồng cổ đông : Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đềquan trọng của Công ty theo Luật doanh nghiệp và Điều lệ Công ty. ĐHĐCĐ là cơquan thông qua chủ trương chính sách đầu tư dài hạn trong việc điều hành hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty , quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơ quan quảnlý và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty.- Hội đồng quản trị : Là tổ chức quản lý cao nhất ĐHĐCĐ bầu ra. HĐQT có tráchnhiệm giám sát hoạt động của các giám đốc và những cán bộ quản lý khác trongcông ty. Quyền của HĐQT do pháp luật, điều lệ công ty và nghị quyết ĐHĐCĐ quyđịnh. Có thể thực hiện trao quyền và ủy quyền cho ba phó giám đốc trong hoạtđộng sản xuất kinh doanh.- Ba phó Tổng Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về các nội dungcông việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc được Tổng Giámđốc ủy quyền theo quy định của Pháp luật và Điều lệ Công ty.-Ban kiểm soát : Do ĐHĐCĐ bầu, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinhdoanh, quản trị và điều hành của Công ty.MỐI QUAN HỆ QUYỀN HẠNVề quyền hạn tham mưu:Xét đối với công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà , quyền hạn tham mưu không diễn raở tất cả cấp , mà phụ thuộc vào năng lực tham mưu ,một số cấp dưới sẽ có quyềntham mưu cho cấp trên.- Ban kiểm soát có quyền tham mưu cho Hội đồng quản trị về việc chỉ địnhcông ty Kiểm toán độc lập , mức phí kiểm toán và mọi vấn đề liên quan đếnsự rút lui , bãi nhiệm của công ty Kiểm toán .- Văn phòng và Kế toán trưởng có quyền tham mưu cho Tổng giám đốc:+ Văn phòng tham mưu cho tổng giám đốc về các vấn đề nhân sự, lươngthưởng, bảo hiểm…+ Kế toán trưởng tham mưu cho Tổng giám đốc về vấn đề tài chính của công ty,…Về quyền hạn trực tuyến:- Thể hiện rõ trên sơ đồ cơ cấu tổ chức, ứng với các mũi tên từ trên xuống dưới thểhiện quyền hạn trực tuyến của cấp cao hơn so với cấp thấp hơn. Đi từ cao xuốngthấp, các cấp cao hơn có quyền trực tiếp ra quyết định cho cấp dưới.VÍ DỤ : + Phó tổng giám đốc kỹ thuật có quyền hạn trực tuyến đối với trưởngphòng kỹ thuật , trưởng phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm và trưởng phòng vậttư .+ Phó tổng giám đốc kinh doanh - tài chính có quyền hạn trực tuyến đối vớitrưởng phòng phát triển -dự án , trưởng phòng kế hoạch -thị trường , trưởng phòngkinh doanh và trưởng phòng tài vụ .Về quyền hạn chức năng:- Thể hiện ở chỗ cấp cao trao cho 1 cá nhân hay bộ phận cấp dưới ra quyết định vàkiểm soát những hoạt động nhất định của các bộ phận khác.Ví dụ:+ Tổng Giám đốc trao cho văn phòng quyền được theo dõi, giám sát việc chấp hànhnội quy lao động, nội quy, quy chế của Công ty và thực hiện công tác kỷ luật củacác phòng khác.+ Phó tổng giám đốc kỹ thuật trao cho phòng vật tư quyền quản lý toàn bộ vật tư ,hàng hóa luân chuyển qua công ty , quản lý việc sử dụng thiết bị máy móc ,vật tưtrong toàn công ty và quyền đề xuất mua các thiết bị ,vật tư .các phòng khác.Ưu điểm- Giám sát và kiểm soát chặt chẽ- Truyền đạt thông tin đến cácthuộc cấp nhanh chóng- Giúp cho mỗi bộ phận hiểu đượctrách nhệm và nhiệm vụ rõ rang- Tránh đi quá giới hạn quyền vàlạm dụng quyềnNhược điểm- Tăng số cấp quản trị- Cấp trên dễ can thiệp sâu vàocông việc cấp dưới- Tốn kém nhiều chi phí quảntrị- Truyền đạt thông tin đến cấpdưới cùng không nhanhchóngV. Tập trung và phi tập trung:Cơ cấu của tổ chức thể hiện rõ tính tập trung: quyền hạn tập trung được thểhiện rõ ở Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, và Tổng giám đốc:+ Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyền lực cao nhất của tổ chức. Ở cấplãnh đạo cao này nhiệm vụ chủ yếu là thông qua các quyết định, kế hoạch chínhsách được đề lên bởi cấp dưới. Quyền hạn về quyết định sửa đổi, bổ sung vốn điềulệ của Công ty; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Bankiểm soát; và quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty… lại theo cơ chế tập trung,tức là quyền hạn tập trung ở cấp quản lý này.+ Hội Đồng Quản Trị là cơ quan quản lý cao nhất của công ty. Đây là cấplãnh đạo chiến lược, quyền lực giám sát và quyết định chiến lược tập trung vào cấplãnh đạo này, cụ thể:• Có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc và các cán bộ quản lý khác.• Quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sáchhàng năm• Xác định các mục tiêu hoạt độn trên cơ sở các mục tiêu chiến lượcđược Đại hội đồng cổ đông thông qua• Đề xuất các cơ cấu của tổ chức, việc tái tổ chức hay giải thể các côngty con• Có thể ủy quyền cho nhân viên cấp dưới và các cán bộ quản lý đạidiện xử lý các công việc thay cho công ty+Tổng giám đốc:• Thực hiện các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quảntrị, kế hoạch kinh donah và kế hoạch đầu tư cảu công ty đã được Đạihội đồng cổ đông và Hội đòng quản trị thông qua• Quyết định tất cả các vấn đề không cần thiết phải có nghị quyết củaHội đồng quản trị bao gồm việc thay mặt Công ty kí kết các hợp đồngtài chính và thương mại, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuấtthường nhật của công ty theo những thông lệ quản lý tốt nhất• Quyết định bổ nhiệm miễn nhiệm đối với các quản lý cấp dưới quyềncòn lạiVI. Phối hợp:Để có được tính linh hoạt, tính hệ thống thực sự thì điều tất yếu là phải phốihợp hoạt động giữa các bộ phận trong tổ chức, chẳng hạn trong các trường hợpnhư:- Xét về mối liên hệ giữa các bộ phận của tổ chức, nhận thấy : khi một kếhoạch được đặt ra thì các bộ phận, ban chuyên ngành cần phải liên kết chặt chẽ vớinhau để có thể đạt được các tiêu chuẩn kinh tế - kỹ thuật.- Trong việc thực hiện các kế hoạch cấp trên đề ra: Ví dụ phòng kiểm tra chấtlượng sản phẩm của bộ phận kỹ thuật sẽ hỗ trợ cho phó tổng giám đốc sản xuấtthiết lập các tiêu chí về sản phẩm đầu ra giúp cho việc sàng lọc loại bỏ các sảnphẩm kém chất lượng diễn ra nhanh hơn; phó tổng giám đốc tài chính-kinh doanhcó thể liên hệ tham khảo các báo cáo hạch toán chi tiêu định kỳ của kế toán trưởngđể có cơ sở đề ra những kế hoạch kinh doanh hợp lý cho công ty;… Nhờ có sự phối hợp chặt chẽ giữa các cấp, các phòng ban, tổ chắc hoạtđộng có hiệu quả cao.C. Kết luận:Như vậy, cơ cấu tổ chức có ý nghĩa xác định công việc được thực hiện nhưnào, quyền hành và chức năng nằm ở bộ phận nào, ai quản lý và ai báo cáo chongười nào, và quan trọng nhất ai chịu trách nhiệm với kết quả công việc. Xây dựngvà duy trì một sơ đồ tổ chức là một yếu tố quan trọng với chiến lược, kế hoạch kinhdoanh, dù doanh nghiệp đang phát triển ở giai đoạn nào hay quy mô to nhỏ đếnđâu. Có thể nói sơ đồ tổ chức là đại diện hữu hình của phong cách làm việc, nó làmột công cụ mạnh mẽ hợp nhất mọi người đạt được kết quả. Nó c ũng là một hìnhảnh đại diện của các cấu trúc mà doanh nghiệp lựa chọn sử dụng để hoàn thành sứmệnh và tầm nhìn của mình. Như vậy nó thậm chí có thể cung cấp một cái nhìn sâusắc vào cả văn hóa doanh nghiệp. Sơ đồ tổ chức tự mang lại cấu trúc sống chodoanh nghiệp và tự làm cho mọi thứ dễ hiểu. |
