Microsoft Excel là một phần mềm bảng tính được Microsoft phát triển cho nhiều hệ điều hành Windows, macOS, Android, iOS và iPadOS. Excel có nhiều tính năng hữu ích, giúp người dùng tính toán, tạo biểu đồ, tổng hợp dữ liệu và tự động hóa các tác vụ. Excel là một phần của bộ phần mềm Microsoft 365. Show
Tính năng[sửa | sửa mã nguồn]Hoạt động cơ bản[sửa | sửa mã nguồn]Excel là phần mềm bảng tính giúp quản lý dữ liệu, tính toán, phân tích và trình bày dữ liệu. Excel sử dụng lưới ô để tổ chức dữ liệu, có các hàm tích hợp sẵn cho nhiều loại phép tính, có thể tạo biểu đồ và đồ họa, và có thể phân tích dữ liệu bằng bảng tổng hợp và kịch bản. Bảng Pivot là công cụ phân tích dữ liệu, giúp người dùng dễ dàng tổng hợp, tóm tắt, phân tích dữ liệu lớn . Bảng Pivot có thể được sử dụng để giải các phương trình vi phân, tạo giao diện người dùng tương tác, hoặc là công cụ thiết kế đặt câu hỏi và trả lời cho người dùng. Excel có thể tự động thu thập dữ liệu từ bên ngoài, phân tích, tạo báo cáo và gửi qua email. Tuy nhiên, Excel không được thiết kế để sử dụng như một cơ sở dữ liệu. Hàm số[sửa | sửa mã nguồn]Excel 2016 có tổng cộng 484 hàm số, trong đó 360 hàm số đã tồn tại trước phiên bản Excel 2010. Microsoft phân loại các hàm số này thành 14 nhóm. Trong số 484 hàm số hiện tại, 386 hàm số có thể được gọi từ VBA như các phương thức của đối tượng "WorksheetFunction". 44 hàm số còn lại có tên trùng với các hàm VBA. Với sự ra đời của LAMBDA, Excel đã trở thành Turing complete. Lịch sử[sửa | sửa mã nguồn]Trước đây, Microsoft đã giới thiệu một phần mềm bảng tính được gọi là Multiplan vào năm 1982, phần mềm rất được phổ biến trên hệ điều hành CP/M, nhưng trên MS-DOS thì nó đã không còn được như vậy. Điều đó đã thúc đẩy sự phát triển 1 chương trình bảng tính mới mang tên Excel với khẩu hiệu "'do everything 1-2-3 does and do it better'" (làm mọi thứ (Lotus) 1-2-3 có thể làm và còn làm tốt hơn). Phiên bản đầu tiên của Excel được phát hành lần đầu tiên trên máy MAC năm 1985 và trên Windows (đánh số 2.0 xếp ngang hàng với MAC và được tích hợp với môi trường run-time của Windows) vào tháng 11 năm 1987. Lotus đã quá chậm trong việc phát hành 1-2-3 cho Windows và cho đến cuối năm 1988, Excel bắt đầu bán được nhiều hơn so với 1-2-3 và giúp Microsoft đạt được vị trí hãng phát triển phần mềm hàng đầu. Trung bình cứ 2 năm Microsoft lại ra mắt phiên bản mới của Excel 1 lần hoặc lâu hơn. Phiên bản gần đây nhất là Excel 2021. Gần đây, Excel đã trở thành mục tiêu của một vụ kiện. Lý do là một công ty khác đã bán một gói phần mềm đã lấy tên "excel" trong công nghiệp tài chính trước đó. Kết quả của cuộc tranh cãi trên yêu cầu đối chiếu tất cà văn bản và hồ sơ pháp lý của phần mềm "Microsoft Excel". Tuy nhiên khi xử lý vụ việc này người ta đã lờ nó đi và Microsoft luôn xử lý vấn đề khi họ mua nhãn hiệu của chương trình khác. Microsoft cũng động viên người sử dụng ký tự XL như một cách viết tắt của chương trình. Trong khi tên của chương trình đang được tranh cãi thì biểu tượng của nó vẫn mặc định là chữ X màu xanh lá cây và phần mở rộng của Excel là .xls. Excel cung cấp cho người sử dụng khá nhiều giao diện làm việc. Tuy nhiên, bản chất thì chúng đều giống nhau. Excel là chương trình đầu tiên cho phép người sử dụng có thể thay đổi font, kiểu chữ hay hình dạng của bảng tính, excel cũng đồng thời gợi ý cho người sử dụng nhiều cách xử lý vấn đề thông minh hơn. Đặc biệt là excel có khả năng đồ thị rất tốt. Lần đầu tiên xuất hiện trong gói Microsoft Office năm 1993. Microsoft Word và Microsoft PowerPoint đã có 1 giao diện khá giống với Excel. Từ năm 1993, Excel đã bao gồm Visual Basic for Applications (viết tắt là VBA). Một ngôn ngữ lập trình dựa trên nền tảng của Visual Basic, nó đã được thêm vào giúp tự động hóa các công việc trong Excel và cho phép người dùng tạo ra những hàm tùy biến. VBA là một chương trình hữu ích, trong những phiên bản gần đây, nó đã bao gồm những môi trường phát triển tổng hợp (IDE). Chức năng ghi lại những đoạn macro có thể tạo ra những đoạn mã VBA cho những hành động có tính chất lặp lại của người sử dụng, cho phép những thao tác thông dụng được tự động hóa, VBA cho phép tạo ra bảng biểu và điều kiện bên trong bảng tính để trực tiếp giao thông với người sử dụng. Ngôn ngữ hỗ trợ sử dụng (nhưng không tạo ra), DLL ActiveX (COM), những phiên bản về sau tăng thêm sự hỗ trợ dành cho các module, cho phép sử dụng các công nghệ lập trình hướng đối tượng cơ bản. Những hàm tự động được tạo ra bởi VBA đã giúp Excel trở thành một đối tượng cho những virus macro. Đây là một lỗi nghiêm trọng trong Office, cho đến khi những nhà sản xuất phần mềm chống virus bắt đầu phát hiện chúng. Microsoft đã có những biện pháp phòng ngừa những cách sử dụng sai trái bằng cách thêm vào các lựa chọn: Hoàn toàn bỏ đi tính năng macro, kích hoạt macro khi mở workbook hoặc là tin tưởng những macro được công nhận bởi một nguồn đáng tin. Từ phiên bản 5.0 tới 9.0, Excel đã có những quả trứng phục sinh, mặc dù từ phiên bản 10 Microsoft đã có những tính toán để hạn chế thậm chí hoặc xóa bỏ hẳn những tính năng không được công bố trong các sản phẩm của họ. Trình xem Microsoft Excel[sửa | sửa mã nguồn]Microsoft Excel Viewer là một chương trình phần mềm miễn phí dành cho Microsoft Windows, cho phép người dùng xem và in các tài liệu bảng tính được tạo bằng Excel. Trình xem này đã được Microsoft ngừng hỗ trợ vào tháng 4 năm 2018, với bản cập nhật bảo mật cuối cùng được phát hành vào tháng 2 năm 2019 cho Excel Viewer 2007 (SP3). Phiên bản đầu tiên của Microsoft Excel Viewer được phát hành vào năm 1997 và được gọi là Excel 97 Viewer. Trình xem này được hỗ trợ trong Windows CE cho máy tính cầm tay. Vào tháng 10 năm 2004, Microsoft phát hành phiên bản mới của trình xem, có tên là Excel Viewer 2003. Vào tháng 9 năm 2007, Microsoft phát hành Excel Viewer 2003 Service Pack 3 (SP3). Vào tháng 1 năm 2008, Microsoft phát hành Excel Viewer 2007. Microsoft phát hành Excel Viewer 2007 Service Pack 2 vào tháng 4 năm 2009 và Service Pack 3 vào tháng 10 năm 2011. Nền tảng khác[sửa | sửa mã nguồn]Excel cho nền tảng di động[sửa | sửa mã nguồn]Excel Mobile là một chương trình bảng tính cơ bản có thể chỉnh sửa tệp XLSX. Nó có thể chỉnh sửa và định dạng văn bản, tính toán công thức, tìm kiếm, sắp xếp, lọc, nhận xét và tạo biểu đồ. Nó không hỗ trợ thêm, sắp xếp lại, xóa hoặc thêm tab bảng tính. Excel Mobile có thể sử dụng chế độ toàn màn hình và chia ô để xem nhiều phần của bảng tính cùng một lúc. Tuy nhiên, nó không hỗ trợ bảo vệ, thu phóng, bộ lọc tự động, định dạng biểu đồ, trang tính ẩn và một số tính năng khác. Excel Mobile được phát hành cho Windows 10 và Windows 10 Mobile vào năm 2015. Excel cho web[sửa | sửa mã nguồn]Excel cho web là một phiên bản trực tuyến của Microsoft Excel, được thiết kế để sử dụng trong trình duyệt web. Phiên bản này miễn phí và bao gồm các tính năng cơ bản của Excel, chẳng hạn như tạo và chỉnh sửa bảng tính, nhập và xuất dữ liệu, và thực hiện các phép tính. Excel cho web có thể hiển thị hầu hết các tính năng của Excel trên máy tính, nhưng không thể chèn hoặc chỉnh sửa một số tính năng, truy cập một số kết nối dữ liệu hoặc sử dụng các tính năng cũ. Ngoài ra, có một số khác biệt nhỏ về cách hoạt động của một số hàm Excel. Chú thích[sửa | sửa mã nguồn]
Một bảng tính Excel được gọi là gì?Sheet hay worksheet: Là một bảng tính có tên mặc định là sheet1, sheet2,…. Gồm có n cột và m dòng tạo thành n*m ô trong Excel (số dòng và số cột cũng tùy thuộc vào phiên bản excel). (< Địa chỉ cốt >$< địa chỉ đồng >) à $1 là địa chỉ gì?Địa chỉ tuyệt đối: Là địa chỉ cố định cột và dòng của ô dưới dạng $A$1. Địa chỉ này luôn luôn cố định ô trong công thức Excel khi chúng ta thực hiện copy paste. Workbook và worksheet khác nhau như thế nào?Worksheet là một thành phần con của Workbook, mỗi Workbook sẽ chứa nhiều Worksheet khác nhau. Workbook có thể chứa các dữ liệu, công thức, định dạng, bảng biểu,... Thế nào được gọi là ở tính?Ô tính (Cell) là khái niệm được sử dụng trong các phần mềm bảng tính. Vùng giao nhau giữa một hàng và một cột trong trang tính được gọi là một ô tính. Tập hợp các ô tính (cells) là vùng giao nhau giữa nhiều cột với nhiều hàng hoặc nhiều hàng với một cột hoặc ngược lại. |
