 Quang cảnh một cuộc họp báo (ảnh minh họa) Họp báo được xem là một quyền của tổ chức, cá nhân - được quy định tại Luật báo chí năm 2016. Họp báo, nói một cách đơn giản, là việc một tổ chức, hay doanh nghiệp, cá nhân tổ chức một cuộc họp công khai, với sự tham gia (mời) của các cơ quan báo chí, các nhà báo - về một sự kiện, sự việc nào đó. Mục đích tổ chức họp báo là nhằm: cung cấp thông tin, giải thích, gửi thông điệp, trả lời các nội dung có liên quan tới nhiệm vụ, quyền hạn hoặc lợi ích của cơ quan, tổ chức, cá nhân đó đối với một vụ việc cụ thể nào đó. Tại Việt Nam, họp báo là một thủ tục hành chính, tổ chức/cá nhân họp báo phải thông báo/xin phép trước và về nguyên tắc được sự chấp thuận của Cơ quan quản lý Nhà nước tại địa phương (Sở Thông tin và Truyền thông, "cho phép" hoặc "không cho phép" - bằng văn bản). Theo quy định tại Luật báo chí năm 2016 (có hiệu lực từ ngày 1/1/2017), cá nhân cũng được phép tổ chức họp báo. Mặc dù thủ tục họp báo theo Luật báo chí là khá đơn giản, người tổ chức hop báo chỉ cần gửi văn bản Thông báo trước 24h đến cơ quan quản lý nhà nước. Tuy nhiên trên thực tế không ít trường hợp cơ quan quản lý nhà nước không cho phép tổ chức họp báo. Nhất là nội dung họp báo liên quan đến những vấn đề "nhạy cảm" như chính trị, quyền con người, hay có thể là đụng chạm đến những tiêu cực của chính quyền địa phương ...vv. Theo chúng tôi, trừ những sự kiện lớn, có tính chất khuyếch trương, giới thiệu sản phẩm, chương trình ... thì thực ra cũng không nhất thiết phải tổ chức họp báo đúng "chuẩn", mà có thể chọn hình thức đơn giản hơn. Chẳng hạn là một cuộc "gặp gỡ phóng viên, báo chí". Khi đó không cần làm thủ tục thông báo họp báo. Thủ tục tổ chức Họp báo Khi muốn tố chức họp báo, tổ chức (hoặc cá nhân) chỉ cần gửi văn bản "Thông báo họp báo" đến Sở Thông tin và Truyền thông nơi dự kiến tổ chức họp báo (xem mẫu Thông báo họp báo bên dưới). Bộ phận tiếp nhận sẽ cấp Biên nhận tiếp nhận hồ sơ, trong biên nhận ghi rõ thời gian giải quyết là 24h. Theo quy định, Sở TT&TT có trách nhiệm trả lời cơ quan, tổ chức, công dân về việc họp báo trong thời gian 24h. Trường hợp không có văn bản trả lời, tổ chức, công dân được tiến hành họp báo.Lưu ý: nội dung họp báo phải đúng với nội dung đã được cơ quan quản lý nhà nước về báo chí trả lời chấp thuận, trường hợp không có văn bản trả lời thì phải đúng với nội dung đã thông báo với cơ quan quản lý nhà nước về báo chí. Sau đây là quy định về họp báo tại Điều 41 Luật báo chí 2016 (có hiệu lực từ 1-1-2017) 1. Cơ quan, tổ chức, công dân Việt Nam có quyền tổ chức họp báo để công bố, tuyên bố, giải thích, trả lời các nội dung có liên quan tới nhiệm vụ, quyền hạn hoặc lợi ích của cơ quan, tổ chức, cá nhân đó. Việc họp báo của cơ quan đại diện nước ngoài, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam thực hiện theo quy định tại Khoản 10 Điều 56 của Luật này. 2. Người phát ngôn hoặc người chịu trách nhiệm cung cấp thông tin của tổ chức chính trị, Quốc hội, Chính phủ, Chủ tịch nước; các cơ quan của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội ở trung ương và cấp tỉnh; các bộ, cơ quan ngang bộ; Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh theo chức năng, nhiệm vụ của mình có trách nhiệm họp báo định kỳ và đột xuất để cung cấp thông tin cho cơ quan báo chí. 3. Cơ quan, tổ chức không thuộc quy định tại Khoản 2 Điều này và công dân có quyền tổ chức họp báo để cung cấp thông tin cho báo chí. Cơ quan, tổ chức, công dân tổ chức họp báo phải thông báo bằng văn bản trước 24 giờ tính đến thời Điểm dự định họp báo cho cơ quan quản lý nhà nước về báo chí theo quy định sau đây: a) Cơ quan, tổ chức trực thuộc trung ương thông báo cho Bộ Thông tin và Truyền thông; b) Cơ quan, tổ chức không thuộc Điểm a Khoản này và công dân thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi tổ chức họp báo. 4. Nội dung thông báo gồm những thông tin sau đây: a) Địa Điểm họp báo; b) Thời gian họp báo; c) Nội dung họp báo; d) Người chủ trì họp báo. 5. Cơ quan quản lý nhà nước về báo chí có trách nhiệm trả lời cơ quan, tổ chức, công dân về việc họp báo trong thời gian quy định tại Khoản 3 Điều này; trường hợp không có văn bản trả lời, tổ chức, công dân được tiến hành họp báo. Nội dung họp báo phải đúng với nội dung đã được cơ quan quản lý nhà nước về báo chí trả lời chấp thuận, trường hợp không có văn bản trả lời thì phải đúng với nội dung đã thông báo với cơ quan quản lý nhà nước về báo chí. 6. Cơ quan quản lý nhà nước về báo chí có quyền đình chỉ cuộc họp báo nếu phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật hoặc nội dung họp báo có thông tin quy định tại các Khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 và 9 Điều 9 của Luật này. Một số lưu ý khi tổ chức họp báo/gặp gỡ phóng viên: - Gửi Thư mời cho phóng viên. Ghi rõ nội dung buổi gặp mặt, thời gian, địa điểm, thành phần tham gia. - Nên chọn nơi tổ chức tại những địa điểm thuận tiện đi lại, khu vực trung tâm hành chính. - Phòng riêng, trang trọng, kín đáo và đầy đủ ánh sáng. - Âm thanh tốt, có micro cho phóng viên hỏi/phỏng vấn. - Chỗ ngồi của chủ tọa, ban tổ chức, khách mời ... - phải đủ ánh sáng, trang trí đẹp, có phông giới thiệu, logo ... - để phóng viên chụp ảnh (đăng báo). - Chỗ ngồi của phóng viên nên xếp đối diện hoặc phải nhìn thấy với Ban tổ chức, bề ngang rộng và có bàn để phóng viên thuận tiện thao tác, chụp ảnh, phỏng vấn ... - Chuẩn bị sẵn Thông cáo báo chí, tài liệu ... để phát cho phóng viên trước khi họp báo. - Nên khai mạc đúng giờ quy định. Nếu là buổi chiều thì nên kết thúc sớm (trước 16h), để phóng viên kịp viết bài, đăng bài vào ngày hôm sau. - Thời gian gặp gở nên ngắn gọn (khoảng 1h đồng hồ), đi thẳng vào vấn đề. - Dành một khoảng thời gian khoảng 15 phút ở phần sau cuộc họp, để phóng viên đặt câu hỏi và trả lời. ...... * Tham khảo: Mẫu thông báo họp báo CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ---------oOo------- TP. HCM, ngày xx tháng 03 năm 2019 THÔNG BÁO HỌP BÁO Kính gửi: - Ủy Ban Nhân Dân thành phố Hồ Chí Minh - Sở Thông tin và Truyền thông thành phố Hồ Chí Minh 1. Người thông báo họp báo: Công ty TNHH XXX Địa chỉ liên lạc: xxx, quận Tân Bình, TP. HCM. 2. Nội dung họp báo: - Thông tin về việc sản phẩm bánh hộp hiệu XXX do Công ty XXX nhập khẩu bị Cục Quản lý thị trường tạm cấm lưu thông ra thị trường. 4. Thời gian, địa điểm họp báo: Thời gian: 14h ngày xx tháng 03 năm 2019. Phòng họp số 1 - Công ty TNHH XXX. Địa chỉ: xxx, quận Tân Bình, TP. HCM 5. Tên, chức danh người chủ trì họp báo: Ông YYY - Giám đốc Công ty TNHH XXX. Chúng tôi cam kết nội dung thông báo trên và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam. Người thông báo TM. CÔNG TY TNHH XXX |
