Mẫu biên bản họp nội bộ công ty Tải mẫu biên bản họp công ty, doanh nghiệp theo định kỳ cần thể hiện đầy đủ nội dung về địa chỉ, lý do triệu tập họp, nội dung cuộc họp và các vấn đề khác để bàn về vấn đề nào đó. Mời bạn đọc download biên bản cuộc họp và ghi đầy đủ thông tin như trong biểu mẫu theo nội dung cuộc họp trong công ty bạn. Mẫu
biên bản họp đại hội đồng cổ đông Biên bản họp Hội đồng thành viên công ty Mẫu biên bản họp hội đồng thành viên Số /TB – ….. (V/v …………. ) Hôm nay, vào lúc …..giờ, ngày ………………..tại Công ty ………………………………… Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số ……………………………………………………………………………… Do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư ………………..…….. cấp ngày …………………..….. Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………….…………………. Công ty tiến hành họp …………………………………………………………………………………………………………. Nội dung, chương trình họp:
……………………………………………………………………………………………….. Thành phần tham dự: ……………………………………………………………………………………………………….. Chủ toạ: ………………………….………………….…….. Thư ký: ……………………………………………………… Diễn biến cuộc họp: ……………………………………………………………..……………………………..………..… Các quyết định được thông qua: ………………………………………………………………………………..……….. Biểu quyết: – Số phiếu tán thành: ………………..……………………….% số phiếu – Số phiếu không tán thành: …………..……………………….…. phiếu Cuộc họp kết thúc lúc ………………………….h
cùng ngày, nội dung thảo luận tại cuộc họp đã được các thành viên dự họp thông qua và cùng ký vào biên bản. Biên bản được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký. Chữ ký của các thành viên Bạn có thể tải về tập tin thích hợp cho bạn tại các liên kết dưới đây.
 Mẫu biên bản cuộc họp là yếu tố không thể thiếu để ghi lại nội dung của các cuộc họp, phổ biến nhất là mẫu biên bản cuộc họp giao ban, cơ quan, công đoàn… Trong bài viết này, 123job sẽ giúp bạn tổng hợp các mẫu biên bản cuộc họp chuẩn nhất hiện nay! Khi bạn làm việc trong bất cứ công ty nào, đều không thể tránh khỏi việc tham dự những cuộc họp. Dù lớn hay nhỏ thì mỗi cuộc họp cũng đều bắt buộc phải có mẫu biên bản cuộc họp. Để có thể ghi lại những nội dung quan trọng ngày hôm đó. Trình bày được biên bản cuộc họp công ty rõ ràng bạn sẽ thể hiện được trình độ chuyên nghiệp với sếp. Chính vì vậy việc hiểu rõ về biên bản cuộc họp là rất cần thiết. Hiểu được tâm lý này, 123Job sẽ cung cấp đến bạn một số mẫu biên bản cuộc họp được sử dụng nhiều nhất hiện nay. I. Một số mẫu biên bản cuộc họp chuẩn nhấtKhi nhắc tới các mẫu biên bản cuộc họp, người ta sẽ nghĩ ngay tới mẫu biên bản cuộc họp giao ban thường kỳ được tổ chức hàng tuần, hàng tháng, hàng quý… Tuy nhiên trên thực tế, chúng ta còn sử dụng rất nhiều các mẫu biên bản khác nhau để phục vụ cho các mục đích cụ thể với từng loại đối tượng riêng biệt, bao gồm:
Tùy thuộc vào nội dung và đặc điểm riêng của mỗi cuộc họp mà các mẫu biên bản sẽ có những điều mục phù hợp. Sau đây, để giúp bạn đọc có hình dung rõ hơn về các mẫu biên bản cuộc họp chi bộ, mẫu biên bản cuộc họp giao ban chúng tôi sẽ đưa ra một số mẫu được sử dụng nhiều nhất hiện nay:
II. Biên bản cuộc họp là gì?Từ những ví dụ trên, chúng ta có thể đưa ra được định nghĩa của các mẫu biên bản cuộc họp. Nhìn chung, những biểu mẫu biên bản cuộc họp được sử dụng hiện nay là những văn bản viết tay hoặc đánh máy được ghi lại và sử dụng để thông báo cho những người tham gia hoặc không tham gia nắm bắt được nội dung và tiến trình diễn ra cuộc họp. Để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ về thông tin, các mẫu biên bản cuộc họp này thường được ghi ngay trong thời điểm diễn ra cuộc họp dưới sự nhất trí của các bên tham gia, sau đó sẽ được chỉnh sửa và phê duyệt bởi các nhà quản lý có thẩm quyền.
III. Thông tin cần có trong mẫu biên bản cuộc họp
Thông tin cần có của các mẫu biên bản cuộc họp Như đã nói ở trên, với các cuộc họp có mục đích khác nhau giữa các đối tượng khác nhau sẽ sử dụng các mẫubiên bản cuộc họp hoàn toàn khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản thì chúng sẽ bao gồm 3 nội dung không thể thiếu là tên của người tham gia, các mục chương trình họp và quyết định của những người tham gia. Cụ thể:
Ngoài ra, đối với mẫu biên bản cuộc họp chi bộ thì bạn cần ghi rõ các thông tin cuộc họp thuộc đảng ủy và chi bộ nào, thời gian và địa điểm cụ thể diễn ra cuộc họp với các thành phần tham gia bao gồm những ai, trong đó ai là chủ tọa và thư ký. Nội dung của cuộc họp bao gồm phần mở đầu, nội dung chính và kết thúc như thế nào, cuối biên bản bắt buộc phải có thời gian kết thúc kèm theo chữ ký xác nhận của chủ tọa, thư ký và các bên tham gia nếu cần.
IV. Cách viết mẫu biên bản cuộc họp chuẩn nhất1. Vai trò của biên bản cuộc họpMẫu biên bản cuộc họp công ty là văn bản ghi chép lại các sự kiện đã hoặc đang xảy ra trong các cuộc họp tại các tổ chức, công ty. Mẫu biên bản cuộc họp công ty hoàn toàn không có hiệu lực pháp lý mà chủ yếu được sử dụng như một chứng cứ xác minh các sự kiện đã diễn ra trên thực tế. Vì vậy, mẫu biên bản cuộc họp công ty phải mô tả lại các sự việc hiện tượng một cách kịp thời và tại chỗ với đầy đủ thông tin chi tiết mọi tình tiết khách quan, không có bình luận hay thêm bớt thì mới có thể bảo đảm được vai trò cung cấp thông tin làm cơ sở cho các quyết định xử lý của cấp trên, hoặc minh chứng cho các nhận định kết luận trong tương lai. 2. Yêu cầu của một biên bản cuộc họp
3. Xây dựng bố cục biên bản cuộc họp
Xây dựng bố cục biên bản cuộc họp Bố cục cơ bản của các mẫu biên bản cuộc họp sẽ bao gồm các nội dung chính sau đây:
4. Phương pháp ghi chép biên bản
V. Những lưu ý khi viết biên bản cuộc họpHiện nay, các mẫu biên bản cuộc họp đều có sẵn ở trên các website trực tuyến, nơi mà bạn có thể tha hồ lựa chọn hoặc tham khảo. Tuy nhiên khi tải mẫu biên bản cuộc họp thì có thể sẽ có những mục không cần thiết đối với đặc trưng cuộc họp đó hoặc đôi khi lại thiếu những khoản mục bắt buộc. Trong trường hợp này, người thư ký sẽ phải tự soạn thảo biên bản cuộc họp và cần lưu ý những đặc điểm sau: 1. Chuẩn bị sẵn biểu mẫu biên bản cuộc họpMột biểu mẫu biên bản cuộc họp chuẩn sẽ bao gồm các nội dung như sau:
2. Tìm hiểu kỹ các chính sách làm việc và họp của công tyBên cạnh việc tham khảo các mẫu có sẵn khi tải mẫu biên bản cuộc họp thì bạn cũng cần học cách trình bày sao cho bản báo cáo của mình đúng theo những quy định và yêu cầu của công ty. Ngoài ra hãy xin cho mình thêm một bản báo cáo để giúp bạn trả lời và ghi chép lại một số câu hỏi cụ thể trong cuộc họp và bạn cũng có thể vừa tiến hành ghi chép vừa tham gia thảo luận nếu được phép. 3. Học cách ghi chép nhanh và đầy đủĐể đảm bảo các thông tin ghi trong biên bản được đầy đủ và kịp thời thì bạn cũng cần học cách tốc ký để ghi nhanh các thông tin quan trọng vào biểu mẫu biên bản cuộc họp mà không bị bỏ lỡ, nên chuẩn bị sổ ghi chép hay máy tính và thậm chí có thể sử dụng máy ghi âm nếu được phép.
VI. Tổng hợp các mẫu biên bản cuộc họp chuẩn và chuyên nghiệp nhất1. Mẫu biên bản cuộc họp công ty
2. Mẫu biên bản cuộc họp giao ban
Mẫu biên bản cuộc họp giao ban 3. Mẫu biên bản cuộc họp công đoàn
4. Mẫu biên bản cuộc họp lớp
5. Mẫu biên bản cuộc họp chi bộMẫu biên bản cuộc họp chi bộ
VII. Kết luậnTrên đây là toàn bộ nội dung mà 123job muốn chia sẻ với bạn đọc về chủ đề mẫu biên bản cuộc họp. Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hình dung rõ hơn về các nội dung chính trong các mẫu biên bản cuộc họp và những lưu ý để viết biên bản chuẩn và chuyên nghiệp nhất. Cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi và hẹn gặp lại bạn ở những bản tin tiếp theo của chúng tôi! Bài viết nhiều người đọc123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary 123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất. Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất. Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng. Giá trị cốt lõi:
Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé! Chủ đề nổi bậtDành cho người tìm việcDành cho nhà tuyển dụng
|
