Mẫu lịch trình xin visa nhật

1. Thăm viếng người quen

Nội dung chính Show

Những người được nộp hồ sơ xin visa tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản
1. Đối tượng
2. Cách thức tiến hành
3. Hồ sơ cần thiết xin cấp mới visa
4. Hạng mục lưu ý (Đề nghị xác nhận trước)
5. Cửa sổ giải đáp

1	Hộ chiếu	Bản gốc
2	Đơn xin visa phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu	1 bản
3	Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại	1 hình
4	Các hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh Giấy bảo lãnh và Danh sách người xin visa (từ 2 người trở lên) Giấy chứng nhận làm việc của người bảo lãnh (nếu là doanh nghiệp tư nhân thì giấy phép kinh doanh, hoặc tờ khai nộp thuế) Giấy chứng minh thu nhập(một trong các loại giấy tờ sau) - Giấy nộp thuế (có ghi rõ thu nhập)- Tờ khai nộp thuế (phải có dấu đóng của cơ quan thuế Nhật Bản)- Giấy chứng nhận thu nhập (do cơ quan hành chính của Nhật Bản cấp) Không chấp nhận bảng xác nhận thu nhập do công ty cấp. Nếu không xuất trình được các hồ sơ nói trên thì phải xuất trình bản photocopy sổ tiết kiệm ngân hàng có ghi rõ quá trình sử dụng tài khoản trong vòng 6 tháng gần nhất. Giấy cư trú (bản ghi toàn bộ các hạng mục cả hộ gia đình). Riêng đối với người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản: Giấy cư trú, photo hai mặt Thẻ Cư trú, và photo hộ chiếu (tất cả các trang gồm trang chi tiết nhân thân, trang đóng dấu xuất nhập cảnh và dấu có liên quan đến việc cho phép lưu trú) Trường hợp đương sự xin visa tự chi trả toàn bộ chuyến đi chứng minh được khả năng tài chính với các hồ sơ dưới đây thì về nguyên tắc không cần giấy bảo lãnh và các giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh cũng như giấy cư trú. Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng người xin visa đứng tên Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan thẩm quyền cấp	1 bản mỗi loại (bản gốc)
5	Giấy lý do mời Giấy này bắt buộc phải có, ngay cả trường hợp không cần giấy bảo lãnh. Phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại. Phải ghi rõ cụ thể tất cả các nơi viếng thăm tại Nhật Bản và nội dung các hoạt động, ví dụ không được ghi chung chung như “thăm người quen” mà phải ghi rõ quá trình quen biết đưa đến việc bảo lãnh, các hoạt động và các nơi viếng thăm	1 bản (bản gốc)
6	Chương trình lưu trú Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình hoạt động phải rõ ràng, phải ghi rõ địa chỉ lưu trú (địa chỉ, số điện thoại). Chương trình lưu trú phải ghi rõ từng ngày một, tuy nhiên trường hợp các hoạt động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày... tháng... năm... đến ngày.. tháng... năm... Chương trình lưu trú phải được viết bởi người mời hoặc người bảo lãnh tại Nhật Bản.	1 bản
7	Hồ sơ chứng minh quan hệ người quen: Thư từ đã trao đổi, e-mail, fax, biên nhận tiền điện thoại quốc tế, hình chụp chung...	1 bản

2. Du lịch

①Hộ chiếu
②Đơn xin visa
③Hình dán đơn
④Hồ sơ chứng minh khả năng chi trả chuyến đi
・Giấy chứng nhận thu nhập của cơ quan có thẩm quyền
・Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng
・Giấy tờ xác nhận việc làm, hợp đồng lao động v.v.
⑤Lịch trình lưu trú (Ghi rõ các hoạt động dự định, nơi ở, nơi liên lạc) và các giấy tờ xác nhận lịch trình (Đặt chỗ khách sạn v.v.)
※Phạm vi hoạt động trong thời gian lưu trú chỉ là hoạt động tham quan du lịch.

Những điều cần chú ý khi xin visa:

Trường hợp thiếu hồ sơ sẽ không được nhận hồ sơ xin visa
Thời gian xin visa từ 8:30 giờ đến 11:30 giờ mỗi ngày từ thứ hai đến thứ sáu
Hồ sơ khi được nhận sẽ được cấp biên nhận hồ sơ.
Việc xét hồ sơ thông thường mất 8 ngày làm việc.
Tùy theo mục đích nhập cảnh và từng trường hợp có thể được yêu cầu bổ sung hồ sơ
Trường hợp cần thiết Bộ Ngoại Giao Nhật Bản phải điều tra hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản phỏng vấn đương sự xin visa thì thời gian xét visa sẽ lâu hơn 8 ngày làm việc. Đề nghị xin visa sớm để kịp thời gian
Ngoài trường hợp nhân đạo, các trường hợp xin cấp nhanh visa sẽ không được xét. Trường hợp khẩn cấp đề nghị liên lạc sớm
Các hồ sơ cần bản gốc để đối chiếu, vui lòng nộp kèm một bản copy không cần công chứng.

Địa chỉ liên lạc: Phòng Lãnh sự, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM Tel: (84-28) 3933-3510

Cập nhật: ngày 29/11/2021
ngày 25/02/2022
ngày 07/09/2022

Căn cứ vào Đối sách tăng cường của Biện pháp biên giới mới (27), Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ thực hiện tiếp nhận hồ sơ xin cấp mới visa. Việc tiếp nhận hồ sơ xin visa sẽ được thực hiện thông qua chế độ đặt hẹn trước qua email để đảm bảo việc thực hiện phòng chống dịch bệnh Covid-19. Ngoài ra, trong thời gian này, trừ một vài trường hợp đặc biệt, quý vị có dự định nộp hồ sơ xin visa vui lòng nộp hồ sơ thông qua các công ty ủy thác của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản.

Đối với người có tư cách, lý do đặc biệt [Vợ/Chồng người Nhật Bản v.v.] và [Vợ/Chồng người vĩnh trú v.v.] vẫn tiếp tục được tiếp nhận xin cấp visa.

Những người được nộp hồ sơ xin visa tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản

・Các công ty ủy thác （Danh sách các công ty）
・Các cơ quan phái cử được cấp phép của chính phủ Việt Nam
・Các công ty du học trong danh sách đã chấp thuận của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản
・Các công ty, cơ quan đoàn thể nơi người xin visa đang làm việc
・Các công ty du lịch chỉ định (Danh sách các công ty)

* Đối với người có tư cách, lý do đặc biệt [Vợ/Chồng người Nhật Bản v.v.] và [Vợ/Chồng người vĩnh trú v.v.] vẫn tiếp tục được tiếp nhận xin cấp visa tại Cửa sổ thị thực Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Vui lòng gọi điện thoại trước để đặt hẹn : +84-28-39333510

1. Đối tượng

Người có mục đích nhập cảnh Nhật Bản tương ứng sau đây.

Mục đích thương mại ngắn hạn (Chỉ cấp visa hiệu lực 01 lần)
Mục đích lao động, lưu trú dài hạn với các tư cách lưu trú tương ứng sau đây.
Mục đích du lịch (Giới hạn trong các đoàn du lịch của công ty du lịch được chỉ định) (Mới)

2. Cách thức tiến hành

(1) Đặt hẹn trước qua email

Email đăng ký:
Vui lòng nhập đủ thông tin đăng ký vào file Excel đính kèm và gửi đến địa chỉ email ở trên từ 9 giờ sáng đến 16 giờ mỗi ngày.

※Hiện tại, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không tiếp nhận hồ sơ xin visa của cá nhân tại Cửa sổ thị thực của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Hồ sơ xin visa vui lòng nộp thông qua các Công ty ủy thác của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản (Danh sách các công ty)

Có thu lệ phí [

Bảng lệ phí

]

(2) Thời gian mở cửa

Ngày làm việc	Từ thứ Hai đến thứ Sáu Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không làm việc vào ngày lễ. (Danh sách ngày nghỉ lễ)
Thời gian làm việc	Thời gian nhận hồ sơ	8:30 sáng – 11:30 sáng
Thời gian trả kết quả	1:30 chiều – 4:45 chiều

3. Hồ sơ cần thiết xin cấp mới visa

a) Mục đích thương mại ngắn hạn

(1)	Giấy tờ do người xin visa chuẩn bị	Hộ chiếu	01 bản gốc
(2)	Đơn xin cấp visa (dán hình 4,5 cm x 4,5 cm) - Đương đơn xin visa ký tên đơn giống chữ ký trong hộ chiếu [Đơn xin visa] [Lưu ý khi điền đơn]	01 bản gốc
(3)	Giấy xác nhận công tác của người xin cấp visa -Ghi rõ thời gian, vị trí công tác và mức lương. -Không chấp nhận Hợp đồng lao động -Nếu được, hãy làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật	01 bản gốc
(4)	Giấy tờ do phía Nhật Bản chuẩn bị	Giấy lý do mời -Trường hợp công ty, cơ quan đoàn thể mời vui lòng ghi tên của công ty, cơ quan đoàn thể và họ tên của người mời. -Về mục đích nhập cảnh, cần phải điền chi tiết về kế hoạch hoạt động tại Nhật Bản. -Trường hợp có nhiều người xin visa cùng một lúc thì cần đính kèm Danh sách người được mời. [Mẫu Giấy lý do mời Mẫu Danh sách người được mời	01 bản
(5)	Giấy bảo lãnh Mẫu Giấy bảo lãnh	01 bản
(6)	Giấy chứng nhận đã được tiếp nhận - Vui lòng nộp Giấy chứng nhận đã được tiếp nhận được cấp bởi Hệ thống theo dõi sức khỏe người nhập cảnh ERFS - Quy trình thực hiện (tài liệu tiếng Nhật) https://entry.hco.mhlw.go.jp/	01 bản photocopy
Khác	Về việc đơn giản thủ tục xin visa, chi tiết xem tại đây.

b) Mục đích lao động, lưu trú dài hạn

(1)	Giấy tờ do người xin visa chuẩn bị	Hộ chiếu	01 bản gốc
(2)	Đơn xin cấp visa (dán hình 4,5 cm x 4,5 cm) - Đương đơn xin visa ký tên đơn giống chữ ký trong hộ chiếu [Đơn xin visa] [Lưu ý khi điền đơn]	01 bản gốc
(3)	Giấy tờ do phía Nhật Bản chuẩn bị	Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú - Trường hợp sử dụng Giấy chứng nhận tư cách lưu trú quá 3 tháng kể từ ngày cấp thì cần nộp thêm Văn bản do cơ quan tiếp nhận làm có ghi nội dung "Có khả năng tiếp tục tiếp nhận đúng như nội dung hoạt động khi xin cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú" (Tham khảo mẫu dưới đây). Mẫu tham khảo dành cho các tư cách lưu trú lao động, học tập... Mẫu tham khảo dành cho các tư cách lưu trú gia đình, định cư... (Chú ý) Về thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tham khảo tại đây. Riêng đối với các tư cách lưu trú Du học và Thực tập sinh kỹ năng tham khảo tại đây (tiếng Nhật). Hồ sơ xác minh đương đơn xin visa, xin xem tại đây.	01 bản gốc và 01 bản photocopy
(4)	Giấy chứng nhận đã được tiếp nhận - Vui lòng nộp Giấy chứng nhận đã được tiếp nhận được cấp bởi Hệ thống theo dõi sức khỏe người nhập cảnh ERFS - Quy trình thực hiện (tài liệu tiếng Nhật) https://entry.hco.mhlw.go.jp/ ※Tư cách lưu trú "Lưu trú Gia đình" và "Định cư" không cần nộp Giấy chứng nhận đã xét duyệt.	01 bản photocopy
Khác	-Du học sinh đi học các trường tiếng Nhật phải có Giấy xác nhận văn bằng, chi tiết xem tại đây.	01 bản gốc

c) Mục đích du lịch (Giới hạn trong các đoàn du lịch của công ty du lịch được chỉ định) (Mới)
(1) Đơn xin cấp visa
      (2) Hộ chiếu
      (3) Ảnh
      (4) Giấy chứng nhận tiếp nhận ERFS (Dòng [Mục đích] được ghi là [Du lịch])
      (5) Hồ sơ về tour của Công ty du lịch chỉ định (Bản khái quát về tour, Danh sách người tham gia tour, Lịch trình du lịch và Văn bản xác nhận được địa chỉ liên hệ của Công ty du lịch phía Nhật Bản là nơi tiếp nhận đoàn tour)
(6) Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: sao kê tài khoản trả lương (6 tháng gần nhất) (Hoặc Chứng nhận tiền gửi có kì hạn, Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp, ...)

4. Hạng mục lưu ý (Đề nghị xác nhận trước)

Do dự kiến có rất nhiều người nộp hồ sơ mà số lượng có thể cấp lại bị hạn chế, do đó, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không quy định thời gian xử lý hồ sơ tiêu chuẩn tính đến lúc trả kết quả.
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ không trả lời những câu hỏi riêng liên quan đến đề nghị cấp visa sớm hay thời gian thông báo kết quả do cần phải có thời gian tương đối để xét duyệt. Đề nghị hãy chờ cho đến khi có thể trả kết quả và Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ liên lạc để thông báo cho người xin (Bao gồm cả Đại lý ủy thác được chỉ định).
Trường hợp có số lượng nộp hồ sơ quá nhiều so với số lượng tối đa có thể cấp thì có thể Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ tạm dừng việc tiếp nhận hồ sơ của ngày hôm đó (Tại thời điểm đó, việc xét duyệt và trả kết quả cho những hồ sơ đã tiếp nhận vẫn sẽ được tiến hành).
Tất cả những trường hợp không đầy đủ hồ sơ hay trường hợp không điền đủ nội dung sẽ không được tiếp nhận hồ sơ.
Tùy từng trường hợp mà có thể yêu cầu hồ sơ bổ sung hoặc phỏng vấn, nếu bạn không đáp ứng được Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ kết thúc việc xét duyệt.
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không công khai lý do cụ thể của trường hợp bị từ chối không được cấp visa.