Theo đó, biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử không phải văn bản bắt buộc lập mà chỉ lập khi bên bán và bên mua có thỏa thuận về việc lập biên bản trước khi lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế thì cần lập biện bản ghi rõ sai sót của hóa đơn đã lập sau đó lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế hóa đơn có sai sót đó. Show
 Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất năm 2023? Khi nào phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử? Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất năm 2023?Hiện hành, biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử do các bên thỏa thuận do đó không có quy định cụ thể về mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, dựa theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử sau: Tải mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử tại đây: tải Đã thực hiện điều chỉnh hóa đơn thì có cần phải gửi mẫu 04/SS-HĐĐT cho cơ quan thuế không?Căn cứ theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Công văn 1647/TCT-CS năm 2023 hướng dẫn như sau: Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử là gì? Những mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử nào đúng và mới nhất theo quy định hiện hành? CÔNG TY PHẦN MỀM FAST giới thiệu một số mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất năm 2022 ngay dưới đây để quý khách tham khảo. Xem ngay nhé! Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử là gì? Biên bản điều chỉnh hóa đơn là gì?Trong quá trình làm nghiệp vụ, kế toán có thể gặp những sai sót về ngày, số tiền hàng, địa chỉ hoặc nội dung của hóa đơn. Vì thế, biên bản điều chỉnh được lập cùng với hóa đơn nhằm mục đích giúp kế toán sửa các lỗi sai này. Khi nào lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử?Theo quy định tại Khoản 2, Điều 19 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử được lập trong các trường hợp sau: Khi nào nên lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử? Trường hợp 1Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai. Trường hợp 2Hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua có sai sót nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán chưa kê khai thuế thì sẽ xử lý như sau:
Trường hợp 3Hóa đơn điện tử đã gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ nhưng có sai sót và người bán, người mua đã kê khai thuế thì bên bán xử lý như sau:
Như vậy, trường hợp 3 kể trên kế toán cần lập biên bản điều chỉnh để ghi nhận sai sót và làm căn cứ để lập hóa đơn điện tử điều chỉnh. \>>> Xem thêm: Lưu trữ hóa đơn điện tử theo đúng quy định Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 mới nhất 2022Biên bản điều chỉnh hóa đơn theo Thông tư 39/2014/TT-BTC được sử dụng khi xuất hóa đơn với thông tin bị sai lệch sẽ dẫn đến những sai sót nghiêm trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Để khắc phục, sửa đổi những thông tin trong bản hóa đơn đã xuất sai quý khách có thể tham khảo những mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn dưới đây. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử viết saiMẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử viết sai \>> Tải mẫu tại: Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử viết sai Mẫu biên bản điều chỉnh giảm hóa đơn điện tửMẫu biên bản điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử \>> Tải mẫu tại: Biên bản điều chỉnh giảm Mẫu biên bản điều chỉnh tăng hóa đơn điện tửMẫu biên bản điều chỉnh tăng hóa đơn điện tử \>>> Tải mẫu tại: Biên bản điều chỉnh tăng Mẫu biên bản điều chỉnh mã số thuếMẫu biên bản điều chỉnh mã số thuế \>>> Tải mẫu tại: Biên bản điều chỉnh mã số thuế Mẫu biên bản hủy hóa đơn theo Thông tư 78Mẫu biên bản hủy hóa đơn theo Thông tư 78 \>> Tải mẫu tại: Biên bản hủy hóa đơn Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử do ghi sai tên, địa chỉ công tyMẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử do ghi sai tên, địa chỉ công ty \>> Tải mẫu tại: Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử do ghi sai tên, địa chỉ công ty Lưu ý khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tửKhi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử, kế toán cần lưu ý một số điều sau đây:
Hướng dẫn tạo biên bản điều chỉnh hóa đơnĐể thực hiện tạo lập biên bản điều chỉnh hóa đơn trên phần mềm, bạn thực hiện các bước như sau:
Trường hợp 1: Sử dụng tùy chọn "Điều chỉnh"Tại bước 2, nếu chọn "Điều chỉnh", màn hình làm việc sẽ chuyển sang giao diện mới để người dùng thực hiện điền các thông tin cho biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử. Sau đó, người dùng tiếp tục thực hiện bước 3 như sau:
\>> Lưu ý: Theo Điểm e, Khoản 1, Điều 7 TT78/2021/TT-BTC: "Điều chỉnh tăng (ghi dấu dương), điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế điều chỉnh". Nhập dấu trừ trước giá trị cần điều chỉnh giảm. \>> Xem thêm: Cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai.
\>> Lưu ý: Khi gửi hóa đơn điều chỉnh, doanh nghiệp không cần phải gửi kèm Thông báo Mẫu số 04/SS lên cơ quan Thuế. Trường hợp 2: Sử dụng tùy chọn "Điều chỉnh định danh"Nếu người dùng có nhu cầu điều chỉnh các thông tin định danh, khi ấn vào "Điều chỉnh định danh", màn hình làm việc sẽ xuất hiện giao diện Tạo hóa đơn điều chỉnh định danh. Sau đó, người dùng thực hiện điều chỉnh theo bước 3 như sau:
\>> Lưu ý:
Giới thiệu hóa đơn điện tử Fast e-InvoiceFast e-Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử giúp khách hàng lập, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử dễ dàng, an toàn và nhanh chóng. Fast e-Invoice đã được cập nhật tính năng phù hợp với quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC. Hóa đơn điện tử Fast e-Invoice Các phần mềm của FAST - Phần mềm kế toán Fast Accounting, Fast Accounting Online, phần mềm quản trị tài chính kế toán Fast Financial, phần mềm ERP Fast Business Online đều kết nối tự động với Fast e-Invoice. Khách hàng có thể nhập các thông tin của hóa đơn vào các phần mềm tác nghiệp nói trên, chọn các hóa đơn cần phát hành. Người mua sẽ nhận được hóa đơn điện tử qua email và có thể xem được trên trình duyệt web và Mobile App. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử Fast e-Invoice:
Với những chia sẻ về khái niệm và mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử ở trên , mong rằng đây là những thông tin hữu ích dành cho những người làm kế toán. Để được tư vấn về hóa đơn điện tử Fast e-Invoice, quý khách vui lòng liên hệ qua trực tiếp qua website Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử là gì?Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử là một văn bản được lập khi quá trình lập hóa đơn xảy ra các sai sót và cần phải thực hiện công tác điều chỉnh những nội dung sai sót. Những trường hợp thường xảy ra sai sót như sai địa chỉ, số tiền, số lượng hàng hóa, ngày về… Biên bản điều chỉnh hóa đơn do ai lập?Theo đó, biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử không phải văn bản bắt buộc lập mà chỉ lập khi bên bán và bên mua có thỏa thuận về việc lập biên bản trước khi lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế thì cần lập biện bản ghi rõ sai sót của hóa đơn đã lập sau đó lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế hóa đơn có sai sót đó. Biên bản điều chỉnh hóa đơn để làm gì?1. Biên bản điều chỉnh hóa đơn là gì? Trong quá trình làm nghiệp vụ, kế toán có thể bị mắc những sai sót về ngày, về số tiền hàng, địa chỉ hoặc nội dung của hóa đơn. Chính vì thế, biên bản điều chỉnh được lập cùng với hóa đơn điều chỉnh để giúp kế toán sửa các lỗi sai này. Ai được phép ký biên bản thu hồi hóa đơn?Biên bản thu hồi hóa đơn là biên bản do người bán và người mua lập ra nhằm thu hồi các liên của số hóa đơn mà đã lập sai. |
