Ngày đăng: 14:51 - 02/12/2021 Lượt xem: 31049 Cỡ chữ
Mã số bảo hiểm xã hội là mã số định danh duy nhất của người lao động khi tham gia bảo hiểm xã hội. Trong nhiều trường hợp người lao động sẽ cần đến mã số này để có thể tra cứu các thông tin BHXH của mình hoặc để làm hồ sơ giấy tờ cần thiết. Vậy khi không nhớ mã số bảo hiểm xã hội phải làm thế nào?.
Không nhớ mã số bảo hiểm xã hội người tham gia có thể tra cứu bằng nhiều cách.
1. Giải pháp khi không nhớ mã số bảo hiểm xã hội
Mã số bảo hiểm xã hội là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan bảo hiểm xã hội cấp để ghi trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế (khoản 2.13 Điều 2 Quyết định 595/QĐ-BHXH). Mỗi người tham gia bảo hiểm xã hội sẽ được cấp một mã số riêng biệt, mã số này gồm 10 chữ số, được ghi trên sổ bảo hiểm xã hội và thẻ bảo hiểm y tế.
Người lao động không nhớ mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) trong nhiều trường hợp sẽ gây bất tiện hoặc khó khăn cho người lao động, cụ thể như:
-
Không truy cập được vào ứng dụng VssID
-
Không thể điền và hoàn tất hồ sơ giấy tờ trong nhiều trường hợp
-
Không tra cứu được các thông tin BHXH.
Nhằm giúp người lao động có thể tra cứu mã số BHXH của mình một cách nhanh chóng và chính xác người lao động có thể thực hiện các biện pháp tra cứu mã số BHXH nhanh và chính xác thông qua tin cổng thông tin điện tử của cơ quan BHXH Việt Nam, thông qua thẻ BHYT hay thông qua sổ BHXH.
2. Tra cứu mã số bảo hiểm xã hội thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan BHXH Việt Nam
Để thực hiện tra cứu mã số bảo hiểm xã hội trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan BHXH Việt Nam người lao động thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Cơ quan BHXH Việt Nam
Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Cơ quan BHXH Việt Nam theo đường link: //baohiemxahoi.gov.vn/. Sau đó nhấn chọn mục “Tra cứu trực tuyến”
Hoặc truy cập mục “Tra cứu trực tuyến” nhanh TẠI ĐÂY
Bước 2: Nhập thông tin cá nhân.
Trên menu tra cứu trực tuyến chọn mục “Tra cứu mã số BHXH”. Khi giao diện mới hiện ra thực hiện nhập các thông tin cá nhân gồm: Tên tỉnh thành phố; Mã số BHXH; Ngày sinh; Số CMND...
Lưu ý:
-
Các mục có dấu (*) là các mục bắt buộc phải nhập
-
Nhập thêm trường số CMND và ngày sinh để việc tra cứu được thực hiện nhanh và chính xác.
Bước 3: Bấm tra cứu
Sau khi nhập đầy đủ các dữ liệu tích chọn ô “Tôi không phải là người máy” rồi bấm chọn “Tra cứu”. Khi này hệ thống sẽ tự động trả kết quả là mã số bảo hiểm xã hội như sau:
3. Tra cứu thông qua thẻ bảo hiểm y tế
Trong trường hợp bạn có mang theo thẻ BHYT có thể thực hiện tra cứu mã số BHYT theo cách sau:
Tra cứu trên mẫu thẻ BHYT mẫu cũ:
Mã số bảo hiểm xã hội chính là 10 số cuối của mã số thẻ BHYT. Mã số thẻ bảo hiểm y tế gồm 04 ô:
- Ô đầu tiên gồm 02 chữ cái, là mã đối tượng tham gia BHYT.
- Ô thứ 2 được ký hiệu bằng số (theo số thứ tự từ 1 - 5) là mức hưởng BHYT.
- Ô thứ 3 được ký hiệu bằng số (từ 01 đến 99) là mã tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, nơi phát hành thẻ BHYT.
- Ô thứ 4 gồm 10 số tự nhiên, chính là mã số bảo hiểm xã hội của người tham gia.
Tra cứu mã số BHXH trên mẫu thẻ BHYT cũ.
Mã số bảo hiểm xã hội của người tham gia cũng chính là 10 ký tự cuối thuộc ô số 4 của mã số BHYT trên thẻ BHYT cũ.
Tra cứu trên mẫu thẻ BHYT mẫu mới:
Đối với mẫu thẻ BHYT mới, mã số thẻ BHYT trùng với mẫu số BHXH của người tham gia. Chính vì vậy bạn chỉ cần tra cứu mã số BHYT trên thẻ BHYT là đã có thể biết được mã số BHXH của mình.
Tra cứu trên mẫu thẻ BHYT mẫu mới.
4. Tra cứu mã số BHXH trên sổ BHXH
Quyết định 595 đã nêu ở trên, mã số bảo hiểm xã hội được thể hiện ngay trên sổ bảo hiểm xã hội. Trong trường hợp người lao động đang giữ sổ BHXH (theo quy định tại Khoản 3, Điều 19, Luật bảo hiểm xã hội) có thể tra cứu ngay trên sổ BHXH.
Tra cứu mã số BHXH thông qua sổ BHXH.
Cụ thể mã số bảo hiểm xã hội là mã số gồm 10 ký tự số được in ngay trên bìa sổ của người tham gia.
Trong trường hợp, người lao động vẫn chưa được người sử dụng lao động giao sổ để giữ thì có thể tra cứu mã số bảo hiểm xã hội bằng các cách đã nêu trên.
Như vậy, khi không nhớ sổ BHXH người lao động sẽ có rất nhiều cách để tra cứu thông tin. Cách tra cứu nhanh được sử dụng nhiều nhất đó là tra cứu thông qua cổng thông tin điện tử của Cơ quan BHXH Việt Nam. Để được hướng dẫn tra cứu các thông tin tham gia BHXH, quá trình đóng và hưởng BHXH người lao động có thể truy cập website để được hướng dẫn.
>>>> Tin liên quan: Mất sổ bảo hiểm xã hội người lao động phải làm thế nào?
Mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) rất quan trọng đối với mỗi người tham gia BHXH. Và mỗi người được cấp một mã số BHXH riêng và là duy nhất.
- Mã số BHXH là gì?
- Có hai mã số BHXH có sao không?
- Số sổ BHXH và mã số BHXH có khác nhau không?
- Mã số BHXH ở đâu trên thẻ BHYT?
- Tra cứu mã số BHXH như thế nào?
- Mã số BHXH dùng để làm gì?
Mã số BHXH là gì?
Câu hỏi: Tôi muốn tra cứu quá trình đóng BHXH bằng tin nhắn, nhưng trong cú pháp nhắn tin yêu cầu phải có mã số BHXH. Tôi muốn biết mã số BHXH là gì? Mã số BHXH có bao nhiêu số? - Bình An (Lâm Đồng).
Câu hỏi: Tôi chưa từng làm việc ở đâu, nhưng sau khi đi làm ở công ty mới, công ty lại thông báo tôi đã có mã số BHXH trước đó rồi, tuy nhiên bị sai một số thông tin. Tại sao lại thế và tôi phải làm thế nào? - Minh Phương (Hà Nội).
Trả lời:
Điều 2 của Quyết định 595/QĐ-BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam chỉ rõ:
Mã sốBHXH: là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan BHXH cấp để ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT.
Như vậy, mã số BHXH là một dãy ký tự được cấp cho người tham gia BHXH và là mã số duy nhất của mỗi người và không trùng lặp với người khác.
Mã số BHXH có 10 chữ số tự nhiên, và được ghi trên sổ BHXH và thẻ bảo hiểm y tế (BHYT).
Theo Quyết định 2153/QĐ-BYT năm 2020, mã số BHXH chính là mã định danh y tế của người dân.Từ năm 2016, cơ quan BHXH đã phối hợp với UBND xã - phường tiến hành thu thập thông tin cá nhân người dân trên địa bàn nơi trú và căn cứ dữ liệu của cơ quan BHXH để cấp mã số BHXH cho tất cả người dân. Theo đó, người đang tham gia BHXH đã có số sổ BHXH thì lấy số sổ BHXH làm mã số BHXH; người mới tham gia BHXH thì lấy mã số BHXH làm số sổ BHXH.
Trường hợp của bạn chưa đóng BHXH bất kỳ ở đâu nhưng vẫn có mã số BHXH là do cơ quan BHXH đã cấp. Nay bạn làm thủ tục tham gia BHXH lần đầu, thì sẽ lấy mã số BHXH đã được cấp để làm số sổ BHXH và mã thẻ BHYT. Nếu thông tin nhân thân trên dữ liệu có gì sai sót thì khi kê khai Tờ khai (TK1-TS) bạn đề nghị điều chỉnh khi đơn vị làm thủ tục báo tăng để dữ liệu cập nhật đúng thông tin của bạn.
Có hai mã số BHXH có sao không?
Câu hỏi: Hiện em có hai mã số BHXH thì có sao không?
Theo quy định tại Quyết định 595, mỗi người chỉ được cấp một mã số BHXH duy nhất.
Tuy nhiên, thời điểm trước đây, do người lao động làm việc tại nhiều nơi và sử dụng đồng thời cả Chứng minh nhân dân và thẻ Căn cước công dân để đăng ký tham gia BHXH nên đã xảy ra nhiều trường hợp một người có hai hoặc nhiều mã số BHXH.
Khi sở hữu đồng thời nhiều mã số BHXH, bạn sẽ gặp khó khăn khi giải quyết các quyền lợi về BHXH. Trường hợp này, người lao động sẽ phải thực hiện thủ tục gộp sổ BHXH.
- Nếu các sổ BHXH có thời gian đóng trùng nhau: Người lao động sẽ được hoàn trả tiền cho thời gian đóng trùng.
- Nếu các sổ BHXH không có thời gian đóng trùng nhau: Gộp quá trình đóng BHXH của các sổ, hủy sổ BHXH đã gộp.
Về thủ tục gộp sổ, bạn cần chuẩn bị:+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHTN (Mẫu TK1-TS)
+ Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).
- Nơi nộp:
+ Đơn vị sử dụng lao động (nếu đang làm việc);
+ Cơ quan BHXH tỉnh/huyện trực tiếp thu.- Thời gian giải quyết:
+ Không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ.
Bạn không phải đóng lệ phí và được cấp sổ BHXH mới, gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu; hủy mã số sổ BHXH đã gộp...
Mã số BHXH có ngay trên bìa sổ BHXH (Ảnh minh họa)
Số sổ BHXH và mã số BHXH có khác nhau không?
Câu hỏi: Tôi vừa nghỉ việc đầu năm 2021 và hiện đã được công ty cũ trả sổ bảo hiểm xã hội. Tôi cần tìm mã số BHXH nhưng băn khoăn không biết trên sổ BHXH thì đâu là mã số tôi cần tìm? Có phải là số sổ trên bìa sổ hay không? - Hòa Minh (Cao Bằng).
Trả lời
Thực chất, mã số BHXH và số sổ BHXH là một. Trước đây, Bảo hiểm xã hội Việt Nam sử dụng cụm từ “số sổ BHXH”, từ năm 2017, cơ quan này ban hành Công văn 3340/BHXH-ST năm 2017, cụm từ “số sổ BHXH” được thay bằng từ “mã số BHXH” để đáp ứng yêu cầu về quản lý cơ sở dữ liệu tập trung toàn quốc và định danh cho người tham gia.
Dù có tên gọi là “số sổ BHXH” hay “mã số BHXH” thì về bản chất vẫn là số định danh cá nhân của người tham gia BHXH và là duy nhất của mỗi người.
Trên sổ BHXH, bạn có thể dễ dàng thấy mã số này ngay trên bìa sổ. Đó chính là mã số BHXH (trước đây gọi là số sổ BHXH).
Mã số BHXH ở đâu trên thẻ BHYT?
Câu hỏi: Tôi được biết mã số BHXH có ngay trên thẻ BHYT. Đó là những số nào? – Minh Anh (Hà Nội)
Trả lời:
Theo Điều 2 của Quyết định 595/QĐ-BHXH, mã số BHXH là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia do cơ quan BHXH cấp để ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT.
Theo đó, đúng là mã số BHXH có ngay trên thẻ BHYT.
Trên mẫu thẻ cũ: mã số BHXH chính là 10 ký tự cuối cùng ở ô thứ 4 trên thẻ BHYT.
VD: HS 4 01 0128794501 thì 0128794501 chính là mã số BHXH
Mã số BHXH là 10 ký tự cuối cùng trên thẻ BHYT (Ảnh minh họa)
Trên mẫu thẻ mới (phát hành từ ngày 01/4/2021): mã số BHXH chính là 10 ký tự sau chữ Mã số.
VD: Mã số: 0128794501 thì đây chính là mã số BHXH.
Tra cứu mã số BHXH như thế nào?
Câu hỏi: Làm thế nào để tôi biết được mã số BHXH của mình, trong khi sổ BHXH của tôi đang do công ty giữ và tôi cũng không cầm thẻ BHYT bên mình? - Lam Anh (Hà Giang).
Trả lời:
Theo Điều 2 của Quyết định 595/QĐ-BHXH, mã số BHXH được ghi ngay trên sổ BHXH và thẻ BHYT.
Nếu như bạn không có sổ BHXH và thẻ BHYT trong tay thì bạn có thẻ tra cứu trên website của Bảo hiểm xã hội Việt Nam
Truy cập tại đây: //www.baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/tra-cuu-ho-gia-dinh.aspx
Điền thông tin cần thiết gồm:
- Tỉnh/thành
- Quận/huyện
- Phường/xã
-Thôn/xóm
-CMND hoặc ngày, tháng, năm sinh.
- Họ và Tên
- Bấm xác nhận “Tôi không phải người máy” và bấm Tra cứu.
Mã số BHXH dùng để làm gì?
Mã số BHXH chủ yếu dùng để tra cứu quá trình tham gia BHXH, BHYT của người lao động. Mọi hình thức tra cứu quá trình tham gia BHXH, BHYT hiện nay như: tra cứu BHXH qua tin nhắn, tra cứu BHXH bằng CMND hay tra cứu BHXH bằng VssID đều cần phải có mã số BHXH.
Do vậy, mọi người tham gia BHXH, BHYT cần biết rõ mã số BHXH của mình.
Trên đây là giải đáp mã số BHXH là gì và các vấn đề liên quan. Nếu bạn có câu hỏi, hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại
>> Tra cứu bảo hiểm xã hội bằng tin nhắn theo cú pháp nào?
>> Cách tra cứu bảo hiểm xã hội bằng VssID như thế nào?
Bài viết đã giải quyết được vấn đề của bạn chưa?