Chữ ký trong email là văn bản, chẳng hạn như thông tin liên hệ hoặc câu châm ngôn bạn thích, và được tự động thêm làm phần chân trang ở cuối thư trong Gmail. Quan trọng: Để tìm hiểu cách tạo lại chữ ký Outlook trong Gmail, hãy truy cập vào
mục 2.5 của Trung tâm kiến thức. Chữ ký có thể có tối đa 10.000 ký tự. Quản lý nhiều chữ kýBạn có thể sử dụng chữ ký khác nhau cho email của mình. Ví dụ: bạn có thể dùng chữ ký mặc định cho các email mới hoặc email mà bạn trả lời. Hoặc, bạn có thể chọn trong số nhiều chữ ký khi soạn email. Mẹo: Nếu bạn muốn thay đổi chữ ký trong khi viết email, thì ở cuối cửa sổ, hãy nhấp vào biểu tượng Chèn chữ ký .Thêm chữ ký nếu bạn đang dùng tính năng "Gửi thư bằng địa chỉ"Nếu bạn sử dụng tính năng “Gửi thư bằng địa chỉ” để gửi thư từ các địa chỉ khác nhau trong tài khoản của mình, bạn có thể tạo chữ ký khác nhau cho mỗi địa chỉ. Để chọn địa chỉ, hãy sử dụng trình đơn thả xuống bên trên hộp văn bản chữ ký trên trang Cài đặt. Nếu bạn không thấy trình đơn thả xuống:
Khắc phục sự cốChữ ký không hiển thị chính xác Chữ ký của tôi có ký tự thừa Nếu bạn thấy ký tự thừa trong chữ ký của mình, thì đó là vì một số phiên bản của Gmail không hỗ trợ các tính năng như chữ in đậm hoặc in nghiêng. Để xóa ký tự thừa, hãy xóa các kiểu định dạng đặc biệt trong chữ ký của bạn. Không thể định dạng chữ ký của tôi Nếu thấy "Văn bản thuần túy" ở trên hộp chữ ký, bạn cần tắt chế độ Văn bản thuần túy trước khi chỉnh sửa chữ ký.
Không thấy chữ ký trong thư tôi đã gửi Chữ ký được phân tách với phần còn lại của thư bởi hai dấu gạch ngang. Để xem chữ ký của bạn, hãy chuyển đến cuối thư, sau đó nhấp vào biểu tượng Hiển thị nội dung rút gọn .Không thể thêm hình ảnh
Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? Chữ ký trong email là văn bản, chẳng hạn như thông tin liên hệ hoặc câu trích dẫn bạn yêu thích, được đặt ở cuối nội dung email. Chữ ký được tự động thêm vào cuối thư Gmail, giống như kiểu chân trang vậy. Bạn có thể tuỳ ý thêm hình ảnh vào chữ ký trong Gmail. Tìm hiểu thêm về chữ ký trong
Gmail. Nếu bạn đang gặp vấn đề với chữ ký Gmail hoặc hình ảnh trong chữ ký, hãy thử các giải pháp trong bài viết này. Nếu bạn gặp sự cố khi tải hình ảnh lên chữ ký, hãy thử áp dụng các giải pháp sau:
Hình ảnh trong chữ ký có định dạng không chính xácNếu bạn gặp sự cố khi định dạng hình ảnh trong chữ ký, hãy thử những giải pháp sau:
Các vấn đề thường gặp về chữ ký trong GmailHãy thử các bước sau để giải quyết các vấn đề phổ biến trong việc hiển thị và định dạng chữ ký Gmail. Chữ ký không hiển thị chính xácĐôi khi Gmail không hiển thị chính xác văn bản được định dạng trong chữ ký. Hãy thử xoá định dạng theo cách sau:
Hình ảnh trong chữ ký quá lớn cũng có thể gây ra sự cố này. Để biết giải pháp, hãy xem phần Sử dụng hình ảnh trong chữ ký theo kích thước đề xuất. Không thể định dạng văn bản trong chữ kýNếu bạn không thể định dạng văn bản trong chữ ký và Văn bản thuần tuý xuất hiện phía trên hộp chữ ký, hãy tắt chế độ văn bản thuần tuý trước khi chỉnh sửa chữ ký:
Ký tự thừa trong chữ kýMột số phiên bản của Gmail không hỗ trợ các kiểu định dạng như in đậm hoặc in nghiêng. Văn bản được định dạng trong các phiên bản Gmail này có thể tạo ra ký tự thừa trong chữ ký của bạn. Để xoá ký tự thừa, hãy xoá kiểu định dạng đó khỏi chữ ký:
Chữ ký bị ẩn bằng dấu ba chấm trong thư được gửiNếu bạn không tìm thấy chữ ký của mình trong thư trên Gmail, thì có thể chữ ký nằm dưới nội dung của thư. Chữ ký được phân tách khỏi nội dung thư bằng hai dấu gạch ngang. Để chữ ký của bạn xuất hiện, hãy cuộn xuống cuối thư, sau đó nhấp vào Hiển thị nội dung được rút gọn . Sự cố khi tải hình ảnh lên chữ kýNếu bạn gặp sự cố khi tải hình ảnh lên, hãy thử áp dụng một hoặc nhiều giải pháp trong phần này. Các sự cố khi tải hình ảnh lên có thể bao gồm:
Lưu ý: Các hướng dẫn trong phần này dành cho Chrome. Nếu bạn sử dụng Safari, Firefox hoặc trình duyệt khác, hãy xem trang web hỗ trợ của trình duyệt để biết hướng dẫn. Xoá bộ nhớ đệm của trình duyệt. Khi bạn sử dụng một trình duyệt, chẳng hạn như Chrome, một số thông tin trên các trang web bạn đã truy cập sẽ được lưu trữ trong bộ nhớ đệm của trình duyệt. Việc xoá bộ nhớ đệm có thể khắc phục các sự cố xảy ra khi tải hình ảnh lên chữ ký:
Để biết thông tin chi tiết về cách xoá bộ nhớ đệm của Chrome, hãy chuyển đến phần Xoá bộ nhớ đệm và cookie. Xoá cookie của mail.google.com Cookie là các tệp do các trang web bạn truy cập tạo ra. Cookie lưu thông tin về hoạt động duyệt web để bạn có trải nghiệm dễ chịu hơn trên mạng. Việc xoá cookie có thể khắc phục các sự cố xảy ra khi tải hình ảnh lên chữ ký:
Để biết thông tin chi tiết về cách xoá cookie trên Chrome, hãy xem bài viết Xoá, bật và quản lý cookie trong Chrome. Cho phép tất cả cookie của Gmail Bạn có thể chặn hoặc cho phép tất cả cookie của các trang web cụ thể. Việc cho phép tất cả cookie của Gmail có thể khắc phục sự cố xảy ra khi tải hình ảnh lên chữ ký:
Để biết thông tin chi tiết về cách cho phép cookie của một số trang web, hãy xem bài viết Xoá, bật và quản lý cookie trong Chrome. Thay đổi quyền chia sẻ hình ảnh đó trên Google Drive Để sử dụng một hình ảnh trên Google Drive trong chữ ký, bạn phải đặt chế độ cài đặt chia sẻ hình ảnh thành công khai. Lưu ý:Nếu bạn sử dụng Gmail bằng tài khoản công việc hoặc trường học, hãy yêu cầu quản trị viên cho phép bạn chia sẻ hình ảnh công khai.
Để biết thông tin chi tiết về tính năng chia sẻ trên Drive, hãy xem bài viết Chia sẻ tệp trên Google Drive. Tải hình ảnh đó lên trong cửa sổ ẩn danh của Chrome Chế độ ẩn danh của Chrome chạy trong một cửa sổ riêng biệt khác với các cửa sổ Chrome thông thường. Chế độ ẩn danh cho phép bạn duyệt web một cách riêng tư. Nếu bạn vẫn gặp sự cố khi tải hình ảnh lên chữ ký, hãy thử tải hình ảnh đó lên bằng cửa sổ ẩn danh:
Tải hình ảnh đó lên bằng một trình duyệt khác Nếu bạn không thể tải hình ảnh lên bằng các giải pháp còn lại trong phần này, hãy thử tải hình ảnh lên bằng một trình duyệt khác. Vấn đề về cách định dạng hoặc cách hiển thị hình ảnh trong chữ kýHình ảnh trong chữ ký có thể gặp sự cố về cách định dạng hoặc hiển thị. Các sự cố bao gồm trường hợp hình ảnh:
Hãy thử áp dụng các giải pháp trong phần này để khắc phục sự cố về cách định dạng hình ảnh trong chữ ký. Xoá rồi tải lại hình ảnh lên chữ ký Xoá hình ảnh trong chữ ký rồi tải lên một lần nữa. Để xem hướng dẫn chi tiết, hãy xem bài viết Tạo chữ ký trong Gmail. Sử dụng phương thức tải lên khác Bạn có thể thêm hình ảnh vào chữ ký theo 3 cách:
Nếu bạn không thể thêm hình ảnh vào chữ ký bằng một trong các phương thức trên, hãy thử 2 phương thức còn lại. Sử dụng hình ảnh trong chữ ký theo kích thước đề xuất Bạn nên sử dụng hình ảnh có chiều cao 70 – 100 pixel và chiều rộng 300 – 400 pixel trong chữ ký. Kích thước tối đa cho hình ảnh trong chữ ký email là cao 100 pixel x rộng 1.000 pixel. Hãy thử áp dụng các cách sau để đổi kích thước hình ảnh:
Thông tin này có hữu ích không? Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào? |