Tổ chức tour du lịch nằm trong chuỗi giá trị hoạt động du lịch tạo nên sản phẩm hoàn hảo của ngành du lịch. Mỗi hoạt động độc lập thì công tác kế toán lại tổ chức và vận hành khác nhau, mỗi đơn vị vận hành cũng không trùng khớp nhau. Bài viét dưới đây mang tính tổng quát để chúng ta tham khảo và vận dụng vào đơn vị mình \===============//=============== Phần mềm Kế toán Việt Đà _ VietDa Accounting đáp ứng nhu cầu chuyên biệt cho các đơn vị chuyên tổ chức tour du lịch. \===============//============== Các bước tính giá thành tour du lịch Công ty lữ hành tổ chức hoạt động kinh doanh theo tour (trong nước hoặc quốc tế) thì trải qua các bước sau: – Bước 1: Lên kế hoạch chi tiết mỗi tour cho các khoản chi phí: nhân công, xe, quà, các khoản mang tính chất phụ chi phí cho tour du lịch như quà tặng, trò chơi… (nếu du lịch lữ hành quốc tế thì thêm chi phí đăng ký VISA). – Bước 2: Điều hành tour tiến hàng kiểm duyệt khoản dự chi cho tour để hạn chế tối thiểu chi phí không cần thiết. – Bước 3: Dựa trên bảng đăng ký danh sách người tham gia tour tiến hành mua bảo hiểm cho khách (Việc này bắt buộc phải thực hiện) – Bước 4: Điều hành tour phải nắm rõ và thực hiện đúng hành trình, mọi chi phí phát sinh đều phải có hoá đơn chứng từ hợp pháp hợp lệ (Quy định của công ty để làm chứng từ thanh toán) – Bước 5: Căn cứ hoá đơn chứng từ hợp pháp, hợp lệ tiến hành hạch toán vào sổ sách như sau: + Chi phí nhân công bao gồm hướng dẫn viên trực tiếp tham gia: Nợ TK 622 Có TK 334 + Chi phí điều hành tour: Nợ TK 627 Có TK 334 + Chi phí thuê hướng dẫn viên ngoài Nợ TK 627 Có TK 111, 112 + Các chi phí khác tập hợp vào TK 627 Nợ TK 627 Nợ TK 133 Có TK 331, 111, 112 + Chi phí bảo hiểm cho khách tour hạch toán Nợ TK 627 Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 111,112,331 – Bước 6: Căn cứ vào quyết toán tour và các khoản dự chi, phần vượt dự chi tour thì xem nó liên quan tới khoản chi nào thì hạch toán vào 622 hay 627. Sau đó kết chuyển: Nợ TK 154 Có TK 622, 627 + Tour tổ chức thành công, thanh lý hợp đồng tour và xuất hoá đơn hạch toán: Kết chuyển giá vốn Nợ TK 632 Có TK 154 Ghi nhận doanh thu Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Có TK 3331. Lưu ý: Trong quá trình thực hiện tour thường phát sinh khoản tạm ứng của điều hành tour để trả trước cho khách hàng cũng như tiền đặt cọc nhận trước phòng khách sạn, nhà hàng; các chi phí phát sinh bất thường của điều hành tour, khi đó kế toán xử lý: + Tạm ứng nhân viên Nợ TK 141 Có TK 111,112 + Trả trước tiền đặt phòng (booking): Nợ TK 331 Có TK 111, 112 + Khách hàng ứng trước tiền: Nợ TK 111, 112 Có TK 131 Sau đó căn cứ vào quyết toán tour để hoàn ứng và đưa vào chi phí TK622, 627. – Bước 7: Bắt đầu ngồi tính toán lại tour và thực hiện trích hoa hồng cho mấy ẻm nhân viên kinh doanh:Viết phiếu chi hoa hồng cho nhân viên KD Trung tâm Kế toán Việt Hưng kính gửi đến các học viên công việc kế toán cần làm tại công ty dịch vụ tour du lịch, tổ chức sự kiện. Tham khảo: Khóa học thực hành kế toán du lịch Danh sách khóa học thực hành kế toán  1. Về bản chất loại hình doanh nghiệpĐây là loại hình công ty mang tính chất dịch vụ, các chi phí cấu thành lên giá vốn dịch vụ bao gồm: 1.1. Đối với dịch vụ tour du lịch:Các chi phí gồm lương nhân viên đi tour, chi phí lương lái xe nếu xe của công ty, chi phí khấu hao xe nếu xe của công ty , chi phí thuê xe – nếu xe thuê ngoài, chi phí nước uống, vé vào các khu du lịch, sinh thái…. 1.2.Đối với dịch vụ tổ chức sự kiện:Các chi phí gồm lương nhân viên tổ chức sự kiện, chi phí thuê chỗ đặt sự kiện, chi phí thuê phông bạt, chi phí vận chuyển, chi phí nước uống và một số chi phí khác. 2. Quy trình hạch toán kế toán– Đây là công ty cung cấp dịch vụ do đó khi hạch toán doanh thu kế toán đưa vào tk 5113. – Nội dung xuất hóa đơn với dịch vụ tour: Dịch vụ cung cấp dịch vụ tour du lịch theo hợp đồng số – Nội dung xuất hóa đơn với dịch vụ tổ chức sự kiện: Dịch vụ cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện theo hợp đồng số. 2.1. Hướng dẫn hạch toán+ Phản ánh doanh thu Nợ TK 131 Có TK 5113 Có TK 3331 + Phản ánh giá vốn Nợ TK 632 Có TK 154 2.2. Hạch toán chi phí cấu thành lên giá vốn dịch vụ về tour và dịch vụ tổ chức sự kiện
+ Khi hạch toán chi phí thuê xe bên ngoài, các chi phí khác….. Theo thông tư 200 Nợ TK 6277 Nợ TK 1331 Có TK liên quan Theo thông tư 133 Nợ TK 154 Nợ TK 133 Có TK liên quan + Khi hạch toán khấu hao xe Theo thông tư 200 Nợ TK 627 Có TK 214. Theo thông tư 133 Nợ TK 154 Có TK 214 – Từ các chi phí này KC giá vốn của các dịch vụ. Lưu lý mỗi hợp đồng tour các bạn cấn phải theo dõi riêng chi tiết: Doanh thu so với giá vốn chứ không được hạch toán chung chung gộp hết vào mà không biết chi tiết thì khi quyết toán thuế sẽ yêu cầu chi tiết và rất dễ bị loại chi phí vì không chứng minh được . – Đối với dịch vụ tổ chức sự kiện Các bạn hạch toán và làm quy trình tương tự như tour du lịch. 2.3. Hạch toán các chi phí quản lý doanh nghiệp– Hạch toán chi phí tiếp khách – Hạch toán chi phí lương bộ phận quản lý doanh nghiệp. – Hạch toán các hóa đơn mua văn phòng phẩm, mua chữ ký số – Hạch toán các hóa đơn mua công cụ dụng cụ phục vụ cho văn phòng như: Máy tính, máy in, …. Trên đây là quy trình làm kế toán tại công ty dịch vụ tour du lịch và dịch vụ tổ chức sự kiện tại trung tâm lamketoan.vn. Tất cả các học viên tại Kế toán Việt Hưng đều được hỗ trợ tìm kiếm việc làm Từ các bước trên các bạn hình thành nên quy trình làm kế toán tại công ty dịch vụ tour du lịch và dịch vụ tổ chức sự kiện. Chi tiết hơn các bạn nên tham gia khóa học dịch vụ du lịch tại trung tâm để được giáo viên chuyên sâu về mảng này hướng dẫn cụ thể trên mỗi hóa đơn chứng từ. |
