Hướng dẫn tai và cài phần mềm htkk 4.1.2

Bước 3: Click chuột phải vào file HTKK.rar đã tải và “Extract here” để giải nén hoặc kích đúp vào file HTKK.rar để mở thư mục.

Hướng dẫn tai và cài phần mềm htkk 4.1.2

Bước 4: Click chuột phải vào file Setup và bấm “Open” hoặc kích đúp vào biểu tượng Setup như hình dưới.

Hướng dẫn tai và cài phần mềm htkk 4.1.2

Bước 5: Bấm “Tiếp tục”

Hướng dẫn tai và cài phần mềm htkk 4.1.2

Bước 6: Thư mục cài đặt mặc định được lưu trong mục Program Files. Nếu không cần thay đổi thư mục mặc định bấm “Tiếp tục”, nếu muốn thay đổi thư mục nhấn nút “Thay đổi” sau đó chọn vị trí lưu thư mục và bấm “Tiếp tục”.

Hướng dẫn tai và cài phần mềm htkk 4.1.2

Bước 7: Bấm vào ô “Cài đặt” để bắt đầu quá trình cài đặt và đợi ứng dụng chạy

Hướng dẫn tai và cài phần mềm htkk 4.1.2

Bước 8: Bấm vào ô “Hoàn thành” để hoàn tất quá trình cài đặt phần mềm HTKK.

Hướng dẫn tai và cài phần mềm htkk 4.1.2

2. NÂNG CẤP PHẦN MỀM HTKK

Phần mềm HTKK luôn được thuế cập nhật liên tục nhằm cải thiện tính năng, đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ và bổ sung một số yêu cầu hỗ trợ người nộp thuế (NNT) kê khai các tờ khai thuế. Vì vậy NNT cần thực hiện kê khai trên phần mềm HTKK mới nhất. Nếu máy tính đã cài đặt phần mềm HTKK rồi nhưng phiên bản thấp thì cần nâng cấp lên bản HTKK cao hơn như thuế yêu cầu.

Hướng dẫn tai và cài phần mềm htkk 4.1.2

Quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Mở giao diện HTKK trên màn hình Desktop và Nhập mã số thuế đơn vị vào ô “Mã số thuế” và bấm “Đồng ý”

Hướng dẫn tai và cài phần mềm htkk 4.1.2

Bước 2: Trên giao diện hiển thị, kích vào mục “Công cụ”

Hướng dẫn tai và cài phần mềm htkk 4.1.2

Bước 3: Kích vào mục “Sao lưu dữ liệu”. Việc sao lưu dữ liệu trên phiên bản HTKK cũ để tránh trường hợp mất dữ liệu cũ trong quá trình nâng cấp phiên bản HTKK mới.

Hướng dẫn tai và cài phần mềm htkk 4.1.2

Bước 4: Chọn vị trí lưu dữ liệu vừa sao lưu

Hướng dẫn tai và cài phần mềm htkk 4.1.2

Bước 5: Màn hình hiển thị thông báo “Đã sao lưu dữ liệu thành công” và bấm “Đóng” để hoàn tất.

Hướng dẫn tai và cài phần mềm htkk 4.1.2

Bước 6: Quay về giao diện HTKK ban đầu và Chọn mục “Công cụ” vào phần “Cấu hình cập nhật”.

Hướng dẫn tai và cài phần mềm htkk 4.1.2

Bước 7: Kích chọn “Cập nhật ngay bây giờ” để cập nhật phiên bản HTKK mới nhất.

Hướng dẫn tai và cài phần mềm htkk 4.1.2

Bước 8: Giao diện hiển thị thông báo “Bạn có muốn cập nhật phiên bản mới?” và bấm “Yes” để bắt đầu quá trình cập nhật

Hướng dẫn tai và cài phần mềm htkk 4.1.2

Bước 9: Sau khi quá trình cập nhật kết thúc, màn hình hiển thị thông báo “Cập nhật phiên bản mới thành công”.

Hướng dẫn tai và cài phần mềm htkk 4.1.2

Bước 10: Tiến hành backup lại dữ liệu đã sao lưu bằng cách vào mục “Công cụ” và chọn mục “Phục hồi dữ liệu”

Hướng dẫn tai và cài phần mềm htkk 4.1.2

Bước 11: Chọn file dữ liệu đã sao lưu trước đó và Bấm “Open”

Hướng dẫn tai và cài phần mềm htkk 4.1.2

Bước 12: Màn hình thông báo “Đã khôi phục dữ liệu thành công” Khách hàng tiếp tục sử dụng phần mềm HTKK đã được update sang phiên bản mới nhất.

HTKK phần mềm mã vạch hỗ trợ kê khai thuế do Tổng Cục Thuế phát hành cho tất cả các doanh nghiệp hoạt động và đăng ký kinh doanh tại Việt Nam. Ứng dụng HTKK là phần mềm mã vạch hỗ trợ kê khai thuế và quyết toán thuế TNCN, TNDN và các loại thuế khác qua mạng. Việc cài đặt không quá phức tạp nhưng nếu thao tác không đúng sẽ bị lỗi tự thoát. Bài này mình sẽ hướng dẫn bạn các bước cài đặt HTKK không bị lỗi tự thoát

Hướng dẫn tai và cài phần mềm htkk 4.1.2
HTKK phần mềm mã vạch hỗ trợ kê khai thuế do Tổng Cục Thuế phát hành cho tất cả các doanh nghiệp

Trước tiên, bạn cần download file cài đặt HTKK mới nhất tại link này: HTKK mới nhất

Giải nén bộ cài đặt HTKK 4

Hướng dẫn tai và cài phần mềm htkk 4.1.2
Giải nén file cài đặt HTKK
Hướng dẫn tai và cài phần mềm htkk 4.1.2
Chạy file cài đặt HTKK

Khởi động file cài đặt Setup.exe bằng quyền quản trị viên (Run as Administrator)

Hướng dẫn tai và cài phần mềm htkk 4.1.2
Bắt đầu cài đặt HTKK

Click YES, OK, RUN hoặc More info => Run để chấp nhận cài đặt Chọn Tiếp tục

Hướng dẫn tai và cài phần mềm htkk 4.1.2
Chọn thư mục cài đặt HTKK
Hướng dẫn tai và cài phần mềm htkk 4.1.2
Tiến hành cài đặt HTKK

Chọn thư mục cài đặt: (*) Lưu ý quan trọng: Mặc định ứng dụng HTKK 4.0 sẽ được đặt tại thư mục Program Files trên phân cùng hệ điều hành (thường là ổ C). Tuy nhiên để tránh việc dữ liệu phần mềm bị thất lạc, mất mát trong quá trình sử dụng hoặc khi cài lại Windows, Người nộp thuế nên tạo 1 thư mục đặt tên là HTKK 4.0 tại ổ D hoặc E rồi click nút Thay đổi để trỏ thư mục cài đặt theo nhu cầu.

Kiểm tra lại thông tin thư mục cài đặt rồi click nút Cài đặt

Hướng dẫn tai và cài phần mềm htkk 4.1.2
Hoàn thành cài đặt HTKK

Bấm Hoàn thành để hoàn tất việc cài đặt

https://www.youtube.com/watch?v=7kWBnQSHMMA

Xử lý lỗi HTKK tự thoát

Một số máy khi cài HTKK 4 sẽ bị lỗi tự thoát, kể cả phiên bản HTKK mới nhất cũng vẫn bị. Nếu khi cài đặt HTKK 4 bị lỗi thoát ra ngoài, mở lên tự động tắt thì có thể do 1 trong các nguyên nhân sau:

Hướng dẫn tai và cài phần mềm htkk 4.1.2
Chọn run this program as an administrator để sửa lỗi HTKK tự thoát

  1. Do user đăng nhập máy tính cài đặt là user người dùng không có quyền admin sẽ gây lỗi ứng dụng khi cài đặt. Xử lý bằng cách nhờ nhân viên IT hỗ trợ login vào máy bằng User có đủ quyền để thực hiện cài đặt ứng dụng. (lỗi này bị ở số ít máy tính hoạt động trong mạng nội bộ của các công ty, DN lớn). Cũng có thể xử lý bằng cách: Nhấp chuột phải->Properties->Chọn “run this program as an administrator”
  2. Do khi đặt không chạy bằng lệnh “Run administrator” ==> Xử lý bằng cách uninstall và install lại bằng lệnh “Run administrator” đúng theo hướng dẫn bên trên của mình
  3. Do người dùng lấy lại dữ liệu kê khai từ Ứng dụng HTKK cũ 3.8.x không đúng cách hoặc Dữ liệu trên HTKK cũ có nhiều mẫu biểu theo các TT hết hiệu lực gây lỗi khi chuyển đổi dữ liệu. Bạn nên xem lại hướng dẫn cài đặt HTKK4 bên trên và thực hiện lại cho đúng cách sẽ không bị nữa. Hoặc tốt hơn hết bạn cứ để dữ liệu cũ bên HTKK 3.8.x và dữ liệu mới trên HTKK 4.9.5 không cần chuyển qua, xài song song cả 2 phiên bản.
  4. Do hệ thống không tự động cấp được quyền truy cập cho thư mục cài đặt. Đây là lỗi phổ biến nhất trên Windows 10. Cách xử lý như sau:
    1. Mở thư mục chứ thư mục cài đặt HTKK:
      • Với Windows 64 bit: C:\Program Files (x86)
      • Với Windows 32 bit: C:\Program Files
    2. Nhấp chuột phải lên thư mục HTKK –> Chọn Properties, qua Tap Security và cấp Full quyền cho user đang sử dụng. Xem bình bên dưới
      Hướng dẫn tai và cài phần mềm htkk 4.1.2
      Cấp Full quyền truy cập vào thư mục HTKK để sửa lỗi HTKK tự thoát

Khi kết xuất tờ khai ra file XML bị báo lỗi: “Có lỗi xảy ra khi kết xuất tờ khai xml”

Nguyên nhân là do phần mềm HTKK không hiện thị được khi lưu thư mục (folder) tiếng Việt có dấu. Vì vây, khi kết xuất xml bạn không được phép để folder tiếng Việt có dấu đó. Phải sử thành tiếng Việt không dấu hoặc tiếng Anh.