Yếu tố con người là nhóm đóng vai trò quan trọng nhất trong quản lý dự án phần mềm. Con người chính là yếu tố trực tiếp chỉ đạo, vận hành và thực hiện các quy trình trong dự án. Yếu tố con người bao gồm các thành phần liên quan như: Show
2.2 Yếu tố sản phẩmBên cạnh yếu tố con người thì yếu tố sản phẩm cũng đóng vai trò quan trọng trong quản lý phần mềm dự án. Nhìn chung, chất lượng sản phẩm chính là yếu tố quyết định đến sự hài lòng của khách hàng và doanh thu mà doanh nghiệp đạt được.
3. Quy trình 5 bước trong quy trình quản lý dự án phần mềmQuy trình quản lý dự án phần mềm sẽ gồm 5 giai đoạn, bao gồm:
3.1 Giai đoạn 1: Khởi đầu dự ánGiai đoạn khởi đầu dự án trong quản trị dự án phần mềm là giai đoạn đầu tiên của dự án, trong đó các bên liên quan xác định mục tiêu của dự án và xác định xem dự án có khả thi hay không. Giai đoạn này rất quan trọng vì nó giúp đảm bảo rằng dự án được thực hiện đúng hướng và đạt được mục tiêu. Giai đoạn này đòi hỏi người quản lý và team dự án phải thực hiện một số công việc quan trọng như sau:
3.2 Giai đoạn 2: Lập kế hoạch dự ánGiai đoạn lập kế hoạch dự án yêu cầu doanh nghiệp phải tận tâm và cẩn trọng để xác định lộ trình của dự án. Trừ khi doanh nghiệp sử dụng một phương pháp quản lý dự án hiện đại như quản lý dự án linh hoạt (Agile), giai đoạn thứ hai của quản lý dự án dự kiến sẽ chiếm gần một nửa thời gian tổng của dự án. Trong giai đoạn này, các nhiệm vụ chính bao gồm xác định các yếu tố, yêu cầu kỹ thuật, xây dựng lịch trình dự án chi tiết, tạo kế hoạch và thiết lập mục tiêu/các sản phẩm cuối cùng. Có một số phương pháp để thiết lập mục tiêu của dự án, nhưng S.M.A.R.T và C.L.E.A.R là hai phương pháp phổ biến nhất. Mục tiêu S.M.A.R.T: Tiêu chí "SMART" đảm bảo rằng các mục tiêu mà doanh nghiệp đặt cho dự án được phân tích một cách khách quan nhất có thể. Đây là một phương pháp đã được thiết lập giúp giảm thiểu rủi ro từ các yếu tố chủ quan và cho phép các nhà quản lý dự án đặt ra mục tiêu rõ ràng và có tính khả thi. Mục tiêu C.L.E.A.R: Phương pháp mục tiêu C.L.E.A.R là một phương pháp giúp bạn thiết lập và đạt được các mục tiêu của mình. Phương pháp này dựa trên năm nguyên tắc: Cụ thể, Có thể đạt được, Có liên quan, Có thời hạn, Đo lường được. Ngoài Mục tiêu của dự án , đây là những nhiệm vụ cần thực hiện trong giai đoạn này:
3.3 Giai đoạn 3: Thực hiện dự ánBước thực hiện dự án là giai đoạn mà nhóm của bạn thực sự thực hiện công việc. Là một quản lý dự án, nhiệm vụ của bạn là thiết lập quy trình làm việc hiệu quả và theo dõi tiến độ của nhóm một cách cẩn thận. Giai đoạn thực hiện dự án trong quản lý dự án phần mềm là giai đoạn mà các hoạt động được thực hiện để đạt được các mục tiêu của dự án. Một số nhiệm vụ chính được thực hiện trong giai đoạn thực hiện dự án bao gồm:
Trách nhiệm quan trọng của quản lý dự án trong giai đoạn này thiết lập quy trình làm việc hiệu quả, theo dõi tiến độ của nhóm một cách cẩn thận, duy trì sự hợp tác hiệu quả giữa các bên liên quan đến dự án. Điều này đảm bảo rằng tất cả mọi người đều nắm vững thông tin và dự án diễn ra một cách trôi chảy mà không gặp vấn đề gì. Giai đoạn 33.4 Giai đoạn 4: Giám sát và quản lý dự ánTrong quá trình quản lý dự án, giai đoạn thứ ba và thứ tư không phải là hai giai đoạn tuần tự. Giai đoạn 4 Giám sát và quản lý dự án diễn ra đồng thời với thực hiện dự án, đảm bảo rằng các mục tiêu và sản phẩm cuối cùng của dự án đều đạt yêu cầu. Trong giai đoạn này, người quản lý dự án cần đảm bảo rằng không mục tiêu nào sai lệch khỏi kế hoạch ban đầu bằng cách thiết lập các Yếu tố Thành công Quan trọng (Critical Success Factors - CSF) và Chỉ số Hiệu suất Chính (Key Performance Indicators - KPI). Các nhiệm vụ cụ thể bao gồm:
3.5 Giai đoạn 5: Kết thúc dự ánGiai đoạn kết thúc dự án là giai đoạn cuối cùng của dự án, trong đó các hoạt động được thực hiện để kết thúc dự án và chuyển giao sản phẩm phần mềm cho khách hàng. Trong giai đoạn kết thúc dự án, có một số công việc cần thực hiện như sau:
4. Các mô hình công cụ quản lý dự án phần mềm hiệu quả4.1 ScrumScrum là gì? Đây là một dạng quy trình linh hoạt được sử dụng rất phổ biến trong các dự án phát triển sản phẩm và phần mềm. Ngoài các dự án phần mềm, Scrum là mô hình quản lý có thể áp dụng ở nhiều dự án khác nhau. Quá trình này cung cấp thông tin phản hồi liên tục và Đánh giá vào cuối mỗi sprint nên phù hợp với những dự án quan tâm đến việc cải tiến. Quy trình Scrum4.2 WaterfallMột mô hình khác cũng thường được sử dụng để quản lý dự án chính là Waterfall (mô hình thác nước). Các hạng mục công việc trong kế hoạch đều được chia thành các chuỗi tuyến tính khác nhau. Các giai đoạn đều có mối liên hệ lẫn nhau. Theo cách tiếp cận này, mỗi hoạt động đều sẽ thực hiện sau khi giai đoạn trước hoàn thành. Vì vậy, phương pháp này sẽ phù hợp với các dự án có mục tiêu cụ thể, rõ ràng và ít bị thay đổi. Độc giả có thể đọc bài viết So sánh sự khác biệt giữa Agile và Waterfall trong quản lý dự án để tham khảo thêm nhiều thông tin chi tiết hơn. Biểu đồ Waterfall5. Công cụ quản lý dự án phần mềm5.1 Biểu đồ GanttĐây là một công cụ được áp dụng nhiều trong việc quản lý dự án với lịch trình cụ thể. Sơ đồ Gantt này ra đời năm 1917 bởi Henry Gantt. Công cụ này sẽ hỗ trợ người quản lý kiểm soát hợp lý các hoạt động và thời gian thực hiện trong dự án. Biểu đồ bao gồm các thanh ngang thể hiện thời gian lên lịch và hoạt động của một dự án. Dựa vào biểu đồ này, người quản lý sẽ kiểm soát được lịch trình của các công việc cũng như các mốc thời gian của dự án. Biểu đồ GanttHiện nay, biểu đồ Gantt không chỉ được sử dụng phổ biến trong công việc quản lý dự án mà còn trong quản lý hoạt động các doanh nghiệp. Viindoo là đơn vị tiên phong trong việc tích hợp Gantt vào trong phần mềm quản lý lịch trình công việc. Nếu bạn đang có ý định, mong muốn áp dụng biểu đồ GANTT vào việc quản trị của mình thì đừng ngần ngại mà liên hệ ngay với Viindoo, hoặc tham khảo một số ví dụ sơ đồ Gantt trong phần mềm Viindoo nhé. 5.2 Sơ đồ PERTSơ đồ PERT là một dạng sơ đồ mạng nhện đang được sử dụng phổ biến trong quản lý dự án. Biểu đồ này diễn tả tất cả hoạt động của dự án theo cách liên tiếp hay song song. Các sự kiện này biểu diễn dưới dạng sơ đồ thể hiện mối liên hệ lẫn nhau. Các sự kiện chính trong dự án được thực hiện một cách liên tiếp/song song trong biểu đồ, sự kiện sau sẽ phụ thuộc vào hoạt động phía trước trong sơ đồ. Mỗi sự kiện xảy ra đều được đánh số và nối với nhau bởi mũi tên để mô tả trình tự xảy ra. 6. Cách quản trị dự án phần mềm thành công, hiệu quảVới hơn 10 năm kinh nghiệm nghiên cứu, phát triển giải pháp quản trị cho doanh nghiệp, sau đây là một số phương pháp để quản trị dự án phần mềm mà Viindoo đã áp dụng thành công
Quản lý dự án phần mềm là một phần không thể thiếu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Doanh nghiệp sẽ cần kiến thức và kỹ năng để quản lý hiệu quả Phân bổ nguồn lực, dòng tiền hoặc kế hoạch thực hiện. Tuy nhiên, việc có được những kiến thức, kỹ năng như vậy sẽ tốn rất nhiều thời gian, chi phí và chi phí. Vì vậy, người quản trị có thể lựa chọn phần mềm quản lý thay thế để rút ngắn thời gian cũng như đẩy nhanh tốc độ phát triển của doanh nghiệp. Viindoo Project là một Công cụ quản lý dự án phần mềm trong Giải pháp quản trị do đội ngũ Viindoo phát triển. Đây là phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát các công việc, lập kế hoạch công việc, dự án và theo dõi tiến độ hiệu quả hơn. Từ đó, các doanh nghiệp có thể quản lý công việc một cách "nhẹ nhàng" hơn. Hiện nay, Công cụ quản lý dự án phần mềm Viindoo Project đã được nhiều doanh nghiệp lớn tin tưởng lựa chọn để cùng đồng hành trong việc quản trị dự án. Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm? Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án mọi lúc mọi nơi cùng Viindoo Project. Chuẩn hóa quy trình làm việc và quy trình quản lý. |