1. Gửi thông báo riêng: Chức năng này cho phép người quản trị hoặc GVCN gửi nội dung thông báo riêng cho học sinh qua SMS. Để thực hiện, chọn menu Start/Sổ liên lạc điện tử/ Gửi thông báo - Riêng hoặc chọn biểu tượng Gửi thông báo riêng ở ngoài Desktop. Khi đó, thao tác như hướng dẫn ở hình dưới đây:  Show
2. Gửi thông báo chung: Để gửi thông báo với cùng một nội dung cho tất các các học sinh, từ màn hình Desktop, GVCN vào mục Start/Quản lý nhà trường/Sổ liên lạc điện tử/Gửi thông báo chung. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau: Tại giao diện này, GVCN chọn danh sách học sinh có phụ huynh đăng ký dịch vụ SLLĐT ở khung cây bên trái, sau đó soạn nội dung tin nhắn (Chú ý: 160 ký tự /1 tin - Có thể soạn bằng tiếng việt có dấu, nhưng khi nhận tin nhắn SMS thì các dấu sẽ bị loại bỏ). Sau khi soạn xong tin nhắn, GVCN click ( Gửi SMS) hệ thống sẽ thực hiện gửi tin nhắn đến phụ huynh học sinh. Nhiều giáo viên mới tiếp cận nền tảng VnEdu nên chưa biết cách gửi tin nhắn VnEdu đến phụ huynh của học sinh. Đây là ứng dụng, phần mềm đang được sử dụng phổ biến trong nhà trường để giáo viên, học sinh, phụ huynh có thể sử dụng để xem điểm/ nhập điểm, nhập/ tra cứu sổ liên lạc, cập nhật/ xem thời khóa biểu,… Bài viết sau sẽ giới thiệu rõ hơn về nền tảng VnEdu để mọi người tìm hiểu và hướng dẫn giáo viên cách gửi tin nhắn cho phụ huynh trên nền tảng này. VnEdu là gì?VnEdu là một phần mềm, ứng dụng quản lý giáo dục phổ biến tại Việt Nam. Đây là giải pháp vượt trội cho các trường học hiện nay vì nó đem lại nhiều tính năng nổi bật, được thiết lập dựa trên web và điện toán đoán mây. Những tiện ích trên VnEdu đều hướng đến mục tiêu là hỗ trợ gia tăng hiệu quả dạy học và quản lý trong trường học. VnEdu không đơn giản chỉ là công cụ dùng để quản lý mà nó là cầu nối liên kết chặt chẽ 3 đối tượng quan trọng. Đó là nhà trường, gia đình, học sinh. Tại VnEdu, những thông tin của học sinh hay tình hình học tập của học sinh được cung cấp và chia sẻ nhanh chóng. Bất kể là giáo viên hay phụ huynh, học sinh thì đều có thể truy cập VnEdu để sử dụng những tính năng cần thiết. VnEdu cho phép người dùng có thể theo dõi quá trình học hành của mỗi học sinh, tạo điều kiện cho các phụ huynh có cơ hội trực tiếp tham gia vào quy trình nuôi dạy các con của mình. Từ đó giúp nâng cao hiệu quả quản lý giáo dục. Ngoài ra, VnEdu cũng được xem là công cụ quan trọng trong việc gia tăng chất lượng học và dạy. VnEdu có thể hỗ trợ thầy cô tổ chức, sắp xếp, quản lý những tài liệu dạy học, gửi tin nhắn VnEdu cho phụ huynh, hỗ trợ học sinh cập nhật tài liệu về học tập, truy cập vào những bài giảng online, xem điểm học tập, hỗ trợ phụ huynh theo dõi tình hình điểm danh đi học của con, xem điểm số của con,… Tính năng nổi bật của VnEduVnEdu ngày càng được sử dụng rộng rãi trong các trường học vì những tính năng nổi bật như sau: Xem điểm học tậpTrên VnEdu có cập nhật tất cả các loại điểm trong các môn học của học sinh như điểm bài kiểm tra 15p, điểm bài kiểm tra 45p, điểm thi giữa kỳ, cuối kỳ,… Bạn có thể chọn tính năng là Kết quả học tập trên nền tảng VnEdu là có thể xem ngay điểm của học sinh. Những điểm số này được giáo viên nhập rất cẩn thận, minh bạch nên phụ huynh và học sinh có thể an tâm. Cập nhật các thông báo của trườngNgay tại menu chính của nền tảng VnEdu là học sinh và phụ huynh có thể nhìn thấy tất cả những thông báo của nhà trường. Như vậy thì các bạn học sinh và phụ huynh có thể cập nhật nhanh chóng những thông báo về nghỉ học hay những thông tin liên quan khác. Cập nhật tình hình điểm danh và thời khóa biểu của học sinhPhụ huynh có thể dùng tính năng này để theo dõi tình hình học hành của con cái mình. Phụ huynh biết được học sinh sẽ học môn gì, tiết nào vào ngày mai để chuẩn bị sách vở cho con đầy đủ. Ngoài ra, tính năng lịch điểm danh sẽ giúp bố mẹ biết con mình có đi học đều đặn hay trốn đi chơi. Tính năng nhắn tin tiện lợiTính năng tin nhắn VnEdu có thể giúp giáo viên, phụ huynh, nhà trường trao đổi với nhau một cách tiện lợi về tình hình của học sinh hay giải đáp những thắc mắc liên quan. Bây giờ phụ huynh không phải gọi điện qua số điện thoại của giáo viên hay nhà trường mà có thể trao đổi qua VnEdu ngay. Xin nghỉ phép onlineTrước đây muốn xin phép cho con nghỉ học thì học sinh thường phải đem giấy xin phép nghỉ học đến trường cho thầy/ cô chủ nhiệm. Nhưng với tính năng tin nhắn VnEdu thì phụ huynh hoàn toàn có thể xin nghỉ phép cho con qua kênh online. Từ đó tiết kiệm công sức và thời gian hơn, bố mẹ chỉ cần ngồi ở nhà và truy cập vào VnEdu là có thể xin phép cho con mình nghỉ học khi con bị đau ốm. Tính năng khácNgoài những tiện ích trên thì VnEdu còn cung cấp khá nhiều tính năng mới cho người dùng trải nghiệm như tra cứu học phí phải thanh toán, album ảnh các hoạt động của học sinh mỗi ngày trên trường, danh sách những bài tập mà học sinh cần làm mỗi ngày, tác phong của học sinh, tin tức từ nhà trường,… Cách gửi tin nhắn VnEdu cho phụ huynh học sinhNếu giáo viên muốn gửi tin nhắn trên VnEdu cho phụ huynh học sinh để thông báo về tình hình học tập của học sinh thì hãy làm theo hướng dẫn sau: Bước 1: Đăng nhập VnEduĐầu tiên, thầy cô cần truy cập vào VnEdu với tài khoản riêng được trường cấp. Tiếp đó thì bấm vào tính năng Gửi thông báo – Riêng hoặc chọn Start → Chọn Sổ liên lạc điện tử → Chọn Gửi TB – Riêng. Bước 2: Gửi tin nhắn 1 phụ huynh hoặc 1 nhóm phụ huynhKhi đó thì giao diện mới sẽ hiển thị, thầy/ cô cần chọn vào khối học, lớp. Ở dưới sẽ xuất hiện danh sách tất cả học sinh trong lớp. Thầy/cô bấm vào học sinh cần gửi tin nhắn cho phụ huynh. Ở mục điền nội dung tin nhắn thì thầy/ cô hãy điền tin nhắn và bấm vào ô Gửi phía trên. Trường hợp thầy/ cô muốn gửi tin nhắn VnEdu theo nhóm thì phải đánh dấu vào ô để chọn những học sinh cần gửi tin nhắn. Sau đó mới điền nội dung tin nhắn ở ô điền chung. Cuối cùng chỉ cần bấm Enter là tin nhắn sẽ được gửi đến phụ huynh của các học sinh. Trường hợp thầy/ cô cần gửi tin nhắn tới một vài nhóm phụ huynh học sinh và muốn gửi tin nhắn khác nội dung thì ngay khi đã gửi tin nhắn cho nhóm học sinh cũ, thầy/ cô cần bỏ dấu tích chọn nhóm này rồi đánh dấu để tích chọn nhóm mới và nhập nội dung tin nhắn mới. Bước 3: Gửi tin nhắn VnEdu cho tất cả phụ huynhĐể gửi tin nhắn chung cho tất cả phụ huynh của học sinh thì thầy/ cô cần bấm vào Quản lý → Chọn Quản lý nhà trường → Chọn sổ liên lạc điện tử → Chọn Gửi thông báo chung. Khi đó thì giao diện hiển thị giống hình dưới. Sau đó thì giáo viên hãy bấm chọn danh sách cho phụ huynh đã đăng ký Sổ liên lạc điện tử phía bên trái. Tiếp đó thì nhập tin nhắn (tối đa 160 ký tự trong mỗi tin, nhập có dấu). Giáo viên cũng cần chú ý là khi phụ huynh nhận tin nhắn thì dấu trong tin nhắn sẽ bị bỏ đi. Khi đã nhập tin nhắn xong thì giáo viên chỉ cần bấm vào Gửi SMS là hệ thống tự động gửi tin nhắn đến tất cả phụ huynh. Cách đăng nhập và sử dụng VnEdu cho giáo viên và học sinhNgoài cách gửi tin nhắn VnEdu cho phụ huynh theo hướng dẫn ở trên thì mọi người cần tìm hiểu thêm cách đăng nhập vào hệ thống và cách sử dụng nền tảng này cho học sinh và giáo viên như sau: Cách đăng nhập VnEdu với giáo viênGiáo viên cần nắm rõ cách đăng nhập vào VnEdu vì giáo viên cần sử dụng nền tảng này rất nhiều trong quá trình giảng dạy: Bước 1: Trước tiên thì giáo viên được trường cấp cho 1 tài khoản để truy cập VnEdu. Tiếp đó thì giáo viên hãy vào trang web của VnEdu rồi bấm vào ô Đăng nhập và chọn mục Giáo viên đăng nhập. Bước 2: Khi đã đăng nhập thì giáo viên được quyền quản lý các lớp học. Bên cạnh đó, giáo viên có thể tải app VnEdu Teacher trong điện thoại của mình để tiện cho việc sử dụng mọi lúc mọi nơi. Giáo viên có thể quản lý và giáo các bài tập cho lớp qua kênh trực tuyến một cách dễ dàng. Ngoài ra, VnEdu Teacher còn cho phép giáo viên điểm danh rất nhanh, gửi tin nhắn VnEdu cho phụ huynh hay tạo quyển sổ đầu bài nhanh chóng cho mỗi tiết học. Việc này giúp giáo viên quản lý, dạy học theo cách hiệu quả và dễ dàng nắm tình hình của học sinh. Cách đăng nhập VnEdu với học sinhVnEdu còn được thiết kế để học sinh cũng có thể truy cập sử dụng. Nó tăng cường sự tương tác giữa giáo viên và học sinh, phụ huynh. Sau đây là hướng dẫn đăng nhập VnEdu cho học sinh: Bước 1: Trước tiên bạn cần truy cập vào website của VnEdu qua link: https://VnEdu.vn/ và chọn vào Đăng nhập. Bước 2: Trong menu tùy chọn thì bạn hãy bấm vào Học sinh đăng nhập rồi truy cập vào trong tài khoản của mình. VnEdu sẽ có hướng dẫn cho học sinh sử dụng dễ dàng. Bước 3: Website VnEdu có thể yêu cầu học sinh tải app VnEdu trên iOS hoặc Android. Các bạn chỉ cần tải theo hướng dẫn rồi tiếp tục đăng nhập app để sử dụng. Khi đã đăng nhập xong thì bạn có thể dùng app để sử dụng những tiện ích như điểm danh, xin phép nghỉ học, xem thời khóa biểu,… Hướng dẫn học trực tuyến bằng VnEduĐể học trực tuyến trên nền tảng này thì học sinh cần làm theo những hướng dẫn sau: Bước 1: Tải và cài đặt app VnEdu LMS về điện thoại. Tiếp đó thì dùng tài khoản của VnEdu để truy cập vào ứng dụng này để bắt đầu học online hoặc thi online. Bước 2: Sau đó thì học sinh có thể vào những khóa học hay buổi thi online mình quan tâm để trau dồi kiến thức. Bước 3: Bạn cũng có thể truy cập trang web VnEdu qua link: https://lms.VnEdu.vn/. Tiếp đó thì bạn có thể bắt đầu học online trong trình duyệt máy tính hoặc điện thoại. Hướng dẫn xem điểm môn học qua VnEduNgoài việc nhận tin nhắn VnEdu từ giáo viên về tình hình học tập của con, phụ huynh có thể xem điểm của con mình trên VnEdu theo hai cách như sau: Cách 1: Dùng website VnEdu Bước 1: Truy cập website qua link: https://VnEdu.vn/ Bước 2: Bấm vào Phụ huynh đăng nhập. Khi đó giao diện xuất hiện các thông tin để bố mẹ đăng nhập vào xem điểm các môn học của con. Bước 3: Phụ huynh hãy điền mã số của học sinh ở góc bên trái giao diện. Sau đó chọn thêm tỉnh hoặc thành phố để tra điểm. Cách 2: Dùng app VnEdu Bước 1: Tải app VnEdu từ App Store hoặc CH Play cho điện thoại. Bước 2: Mở lên app VnEdu rồi bấm xác nhận OTP gửi vào tin nhắn điện thoại đã đăng ký. Bước 3: Khi đã đăng nhập app thành công thì phụ huynh có thể xem điểm bằng việc bấm vào Kết quả học tập. Ở đây thì phụ huynh sẽ xem được tất cả điểm học tập. Trong bài viết trên đã hướng dẫn giáo viên gửi tin nhắn VnEdu cho phụ huynh học sinh và một số cách sử dụng nền tảng này cho các đối tượng liên quan. Hy vọng nền tảng này sẽ hỗ trợ nhà trường quản lý giáo dục tốt hơn và phụ huynh có thể theo sát tình hình học tập của con mình thường xuyên. |
