Theo quy định, hàng hóa cần phải được khai báo hải quan đầy đủ theo đúng thủ tục và yêu cầu của pháp luật. Tuy nhiên, khai báo hải quan cần phải thực hiện theo đúng quy trình và đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ nghiệp vụ khai báo hải quan. Show  Dịch vụ khai báo hải quan là gì?Khai báo hải quan là gì?Dịch vụ kê khai hải quan là hoạt động hỗ trợ tư vấn, tiếp nhận hồ sơ hàng hóa và thực hiện khai báo hải quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu thông qua hệ thống điện tử. Sau đó cho thông quan và lấy hàng hóa ra khỏi cảng. Các doanh nghiệp hoàn toàn có thể cử nhân viên thực hiện việc kê khai hải quan trên hệ thống cổng thông tin số vằng chữ ký số. Tuy nhiên, để yên tâm, hoàn thiện các thủ tục diễn ra nhanh chóng, các doanh nghiệp vẫn thượng chọn thuê dịch vụ khai báo hải quan từ các công ty logistics hoặc công ty Forwarders. Khai báo hải quan điện tử là gì?Khai hải quan điện tử là là hình thức khai báo hải quan online/ trực tuyến trên phần mềm kê khai hàng hóa do hải quan cung cấp. Các dữ liệu tờ khai sẽ được cơ quan hải quan tiếp nhận và xử lý thông tin ra quyết định cấp số, trả kết quả phân luồng… đều sẽ được thực hiện và xử lý thông qua phần mềm Hải quan điện tử. 2. Quy trình khai báo hải quan điện tử hàng xuất khẩuThủ tục hải quan xuất khẩu/ nhập khẩu là gì?Thủ tục hải quan là các loại chứng từ, thủ tục để xác minh hàng hóa, phương tiện vận chuyển hàng hóa nhập khẩu/nhập cảnh vào một quốc gia hoặc xuất khẩu/xuất cảnh ra khỏi biên giới một quốc gia. Mục đích Căn cứ vào các thủ tục này, nhà nước sẽ tính và thu chính xác mức thuế của lô hàng hoặc cá nhân, doanh nghiệp thực hiện xuất/ nhập khẩu hàng hóa. Đồng thời, nhà nước cũng quản lý được hàng hóa, đảm bảo hàng hóa ra/vào lãnh thổ Việt Nam không thuộc danh mục cấm. Ví dụ như: ngà voi, súng, ma túy là những mặt hàng cấm nhập khẩu vào Việt Nam; Các loại đồ cổ, động vật hoang dã cũng không được pháp xuất khẩu ra khỏi Việt Nam theo con đường chính ngạch. Căn cứ pháp luật và điều chỉnh:
Quy trình khai báo hải quan điện tửQuy trình cơ bản thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa cơ bản sẽ được thực hiện theo 4 bước: Bước 1: chuẩn bị chứng từ khai tờ khai hải quan gồm
Bước 2: Truyền tờ khai trên phần mềm Ecus5 và xem phân luồng tờ khai, sau khi truyền tờ khai xong bạn cần đính kèm INVOICE lên phần mềm Ecus5 ở phần “quản lý tờ khai” Lưu ý: Đối với những loại hàng hóa yêu cầu phải trình giấy phép, DN cần xin trước giấy phép và kê khai đầy đủ các thông tin giấy phép trên tờ khai. Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ đi mở tờ khai hải quan. Tờ khai sẽ được phân làm 3 loại là: luồng xanh, vàng và luồng đỏ. Tùy từng loại phân luồng hàng hóa và DN sẽ chuẩn bị mở hồ sơ cho phù hợp. Nếu có giấy phép bạn phải trình giấy phép, nếu hàng xuất bình thường thì bạn chuẩn bị chứng từ như sau: [Ảnh]
Lưu ý khi in chứng từ:
Bước 4: ra cảng /ICD / sân bay hoàn thành thủ tục hải quan
Hải quan quyết định thông quan tờ khai. Khi đó, hàng hóa sẽ in được tờ mã vạch.(Trường hợp hàng xuất khẩu bị đánh thuế thì cần phải nộp thuế trước khi thông quan). Hàng air được thực hiện theo 5 bước: Bước 1: Giao hàng cho đại lý Bước 2: Cại lý dán talong hàng hóa Bước 3: Cân hàng Bước 4: Lấy mã vạch + tờ khai thông quan + phiếu cân để trình hải quan giám sát Bước 5: Hải quan xác nhận qua khu vực giám sát (vậy là xong thủ tục) - Hàng lẻ: Bước 1: Vào phòng thương vụ đưa booking note để đăng ký số xe vào cảng. Thương vụ sẽ in phiếu hướng dẫn vào kho nào, cửa bao nhiêu. Bước 2: Giao hàng cho kho theo hướng dẫn của phòng thương vụ để nhập kho. Bước 3: Sau khi nhập kho, người tiếp nhận hàng sẽ đo số khối, đếm số kiện và ghi thẳng vào booking note. Bước 4: Trình booking note (có thông tin số kiện, số khối) + mã vạch và tờ khai thông quan để kho đối chiếu và xuất Phiếu nhập kho. Sau khi nhận được phiếu (biên bản nhập kho CFS xuất) là quy trình khai thủ tục đã được hoàn thành. - Hàng nguyên container: Khi hoàn thiện việc đóng hàng, container sẽ được di chuyển đến ICD/Cảng theo hướng dẫn trên booking note. Để sau khi container được hạ bãi và đóng tiền hạ cont đầy. Xin mã vạch và tờ khai thông quan để đến quầy vô sổ tàu để vô sổ tàu. Như vậy là đã hoàn thành thủ tục xuất khẩu. * Trường hợp hạ cont ở Cát Lái, doanh nghiệp sẽ đóng tiền trên eport, sau đó sẽ nhận được phiếu đăng ký làm hàng hạ bãi chờ tàu xuất. * Trường hợp hạ cont ở các cảng khác thì tài xế sẽ đóng tiền tại cảng và lấy phiếu giao nhận container. Sau khi hạ container xong, hãy đến quầy vô sổ tàu để vô sổ tàu. Sau đó sẽ nhận được phiếu xác nhận đăng ký tàu xuất. Đối với tờ khai luồng đỏ, bạn trình hồ sơ cho hải quan đăng ký giống như đối với luồng vàng, tuy nhiên thay vì kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thuế và ra quyết định thông quan, hải quan đăng ký sẽ chuyển hồ sơ đến bộ phận kiểm hóa. Quy trình: Bước 1: Hải quan đăng ký kiểm tra hồ sơ Bước 2: Chuyển sang lãnh đạo duyệt tỷ lệ kiểm hóa (kiểm bao nhiêu %) Bước 3: Lãnh đạo hải quan phân công cán bộ kiểm hóa Bước 4: Gặp kiểm hóa và thực hiện mở hàng kiểm hóa theo quy định Bước 5: Sau khi kiểm xong, hải quan kiểm hóa sẽ là người quyết định thông quan. Các bước tiếp theo bạn thực hiện tương tự luồng vàng. Các bạn có thể theo dõi Sơ đồ quy trình thủ tục hải quan để hiểu rõ hơn về trình tự khai báo hải quan online sau: Sơ đồ quy trình thủ tục hải quan online |
