Công thức tính thuế TNCN Excel 2022

Thời điểm tính thuế thu nhập cá nhân là thời điểm chi trả thu nhập, có thể kê khai theo tháng hoặc theo quý nhưng quyết toán theo năm. Theo quy định, mức giảm trừ với người nộp thuế là 11 triệu đồng – mức giảm trừ gia cảnh với người phụ thuộc là 4.4 triệu đồng. Nhằm hỗ trợ các bạn tính tiền thuế thu nhập cá nhân nhanh chóng, chính xác nhất, công ty dịch vụ kế toán TinLaw xin chia sẻ file Excel tính thuế thu nhập cá nhân năm 2022 trong bài viết sau.

File excel tính thuế thu nhập cá nhân

Các bạn tải file excel tính thuế thu nhập cá nhân theo đường link TinLaw chia sẻ bên dưới:

>> Tải Mẫu file excel tính thuế thu nhập cá nhân

Công thức tính thuế TNCN Excel 2022
File excel tính thuế thu nhập cá nhân

Để tính được số thuế phải nộp theo bảng excel này, các bạn chỉ cần nhập thông tin vào các mục  1,2, 3, 4. Kết quả sẽ tự động tính theo công thức đã cài đặt sẳn.

Hướng dẫn tính thuế thu nhập cá nhân theo file excel

Theo Thông tư 111/2013/TT-BTC, thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công được xác định theo công thức sau:

Thuế TNCN phải nộp = Thu nhập tính thuế x Thuế suất

Trong đó:

Thuế suất:

Bậc thuế

Phần thu nhập tính thuế/năm (triệu đồng)

Phần thu nhập tính thuế/tháng (triệu đồng)

Thuế suất (%)

1

Đến 60

Đến 5

5

2

Trên 60 đến 120

Trên 5 đến 10

10

3

Trên 120 đến 216

Trên 10 đến 18

15

4

Trên 216 đến 384

Trên 18 đến 32

20

5

Trên 384 đến 624

Trên 32 đến 52

25

6

Trên 624 đến 960

Trên 52 đến 80

30

7

Trên 960

Trên 80

35

Thu nhập tính thuế:

Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế - Các khoản giảm trừ

Thu nhập chịu thuế được tính như sau:

Thu nhập chịu thuế = Tổng thu nhập – Tổng các khoản được miễn

Các bạn kế toán cần tự xác định được các khoản được miễn thuế theo quy định, ví dụ các khoản tiền được miễn thuế như: tiền ăn, tiền điện thoại... cộng lại.

>> Xem thêm: Các khoản thu nhập miễn thuế - không tính thuế thu nhập cá nhân

Các khoản giảm trừ khi tính thuế TNCN bao gồm:

Thứ nhất, là những khoản giảm trừ đối với những khoản tiền là đóng góp từ thiện, nhân đạo hay khuyến học.

Thứ hai, áp dụng giảm trừ đối với các khoản đóng bảo hiểm và quan hưu trí tự nguyện

  • Những khoản bảo hiểm được giảm trừ bao gồm BHXH, BHYT, BHTN (bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp với một số lĩnh vực kinh doanh). Cùng với đó, khoản quỹ hưu trí tự nguyện sẽ được trừ khỏi tính thuế TNCN thực tế phát sinh nhưng tối đa không quá 1 triệu (bao gồm tiền do người sử dụng lao động đóng cho người lao động và cả tiền do người lao động tự đóng (nếu có).
  • Đối với cá nhân là người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam hay là người Việt Nam là cá nhân cư trú làm việc tại nước ngoài thực hiện đóng bảo hiểm bắt buộc theo quy định của quốc gia mang quốc tịch hoặc làm việc tương tự quy định của phát luật Việt Nam.

>> Xem thêm: Hướng dẫn xác định cá nhân cư trú hay không cư trú

Thứ 3, giảm trừ gia cảnh bản thân và người phụ thuộc

Mức giảm trừ bản thân: được giảm 11.000.000/ tháng (Theo Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14)

Lưu ý: Mỗi người chỉ được giảm trừ tại 1 công ty. Nếu làm nhiều nơi (từ 2 cty trở lên) thì người lao động được quyền lựa chọn 1 nơi để lấy giảm trừ thôi nhé.

Mức giảm người phụ thuộc: được giảm 4.400.000/ tháng (Theo Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14)

Lưu ý: Để biết số người phụ thuộc các bạn lấy ở tờ khai đăng ký giảm trừ gia cảnh. Người nộp thuế đăng ký từ tháng nào thì được giảm trừ từ tháng đó.

Mức lương tối thiểu vùng mới nhất

Quy định mức lương tối thiểu tháng và mức lương tối thiểu giờ đối với người lao động làm việc cho người sử dụng lao động theo vùng như sau:

Vùng

Mức lương tối thiểu tháng

(Đơn vị: đồng/tháng)

Mức lương tối thiểu giờ

(Đơn vị: đồng/giờ)

Vùng I

4.680.000

22.500

Vùng II

4.160.000

20.000

Vùng III

3.640.000

17.500

Vùng IV

3.250.000

15.600

Trên đây là file excel tính thuế thu nhập cá nhân và hướng dẫn cách tính thuế. Bạn nào chưa biết cách tính thuế theo biểu lũy tiến hoặc chưa biết lập công thức trên Excel thì tải file về tham khảo nhé. Chúc các bạn thành công!

Gọi ngay: 1900 633 306

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư:  

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho Chuyên gia của chúng tôi 24/07:  1900 633 306

Làm nhanh, lấy gấp đáp ứng nhu cầu công việc, lên ngay Văn phòng TinLaw

Cuối năm là thời điểm cần quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Đây là vấn đề không "nhẹ nhàng" chút nào, nhất là khi quy mô công ty của bạn không nhỏ. Tuy nhiên bạn đừng lo, bạn có thể lập trình "bắt" Excel xử lý giúp "gánh nặng" này.

Dưới đây là công thức tính thuế thu nhập cá nhân chi tiết để bạn tự tính mức thuế cần đóng hoặc tải file tính thuế TNCN mẫu trên Excel về và lập bảng tính thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên của mình.

Cách tính thuế thu nhập cá nhân

Thuế TNCN hiện đang được tính theo biểu thuế lũy tiến từng phần như bảng dưới đây:

Bậc thuếTNTT/tháng (triệu đồng)Thuế suất Công thức tính TTNCN phải nộp
1Đến 55%TNTT x 5%
2Trên 5 đến 1010%TNTT x 10% - 250.000 đ
3Trên 10 đến 1815%TNTT x 15% - 750.000 đ
4Trên 18 đến 3220%TNTT x 20% - 1.650.000 đ
5Trên 32 đến 5225%TNTT x 25% - 3.250.000 đ
6Trên 52 đến 8030%TNTT x 30% - 5.850.000 đ
7Trên 8035%TNTT x 35% - 9.850.000 đ

Trong đó TNTT là thu nhập tính thuế, nếu TNTT âm thì bạn sẽ không cần đóng thuế thu nhập cá nhân.

  • Với mức giảm trừ bản thân 11tr và người phụ thuộc 4,4tr (áp dụng từ 1/7/2020) thì:

TNTT = Tổng thu nhập - Lương đóng bảo hiểm x 10,5% - số người phụ thuộc x 4.400.000 - 11.000.000 -  các khoản miễn thuế

Các khoản miễn thuế bao gồm tiền phụ cấp ăn trưa/giữa ca, tiền điện thoại, tiền trang phục, và rất nhiều loại phụ cấp khác mà bạn có thể tham khảo trong Thông tư 111/2013/TT-BTC và Thông tư 92/2015/TT-BTC.

Để giúp bạn giảm thiểu những vấn đề phức tạp khi tính thuế TNCN, Quantrimang đã hướng dẫn bạn tính khoản thuế này trong Excel, kèm công thức tính cụ thể. Bạn có thể tham khảo hoặc sử dụng công cụ tính thuế TNCN online của chúng tôi để nhập số và xem mức thuế cần đóng luôn.

Sử dụng hàm IFS để tính thuế thu nhập cá nhân

Từ phiên bản Excel 2016 trở đi, thay vì phải sử dụng nhiều hàm IF lồng nhau bạn có thể dùng hàm IFS đơn giản hơn rất nhiều để tính thuế thu nhập cá nhân. Để tính TTNCN trên lương bạn cần phải tính được thu nhập chịu thuế. Hãy cùng theo dõi ví dụ dưới đây nhé.

Giả sử: Tổng thu nhập của bạn là 20.000.000, thu nhập được đóng bảo hiểm là 5.000.000 (mức này thường ghi rõ trong hợp đồng lao động), số người phụ thuộc là 1, giảm trừ bản thân là 9.000.000, và không có khoản miễn thuế nào khác, bạn sẽ tính được thu nhập phải chịu thuế thu nhập cá nhân (gọi là A) như sau:

Amức giảm trừ gia cảnh mới = 20.000.000 - 5.000.000*10,5% - 11.000.000 - 1*4.400.000 = 4.075.000

Sau khi có A ta sẽ sử dụng hàm IFS để tính thuế thu nhập cần đóng.

Công thức hàm IFS để tính thuế thu nhập cá nhân như sau (G4 là ô chứa A):

=IFS(G4<0,0, G4<=5000000,G4*5%, G4<=10000000,G4*10%-250000, G4<=18000000,G4*15%-750000, G4<=32000000, G4*20%-1650000, G4<=52000000,G4*25%-3250000, G4<=80000000,G4*30%-5850000, G4>80000001,G4*35%-9850000)

Dựa vào công thức này, với ví dụ bên trên TTNCN phải đóng là 203.750VNĐ.

Công thức tính thuế TNCN Excel 2022
Mức TTNCN phải đóng theo Tổng thu nhập, lương đóng bảo hiểm, số người phụ thuộc
  • Tải file hướng dẫn tính thuế TNCN bằng Excel

Trong file này mình đã để cả 2 công thức tính theo mức giảm trừ gia cảnh cũ và mức giảm trừ gia cảnh mới để bạn có thể tham khảo.

Ngoài ra, bạn có thể làm theo hướng dẫn này để tra cứu mã số thuế TNCN của mình nhé.

Hi vọng bài viết hữu ích và giảm bớt gánh nặng cho bạn!