[Excel căn bản] Sử dụng hàm Round làm tròn số trong Excel – Trong một số trường hợp khi bạn tính toán trong Excel khi chúng ta tính toán xong thì xảy ra vấn đề khi chúng ta cộng tổng các kết quả thì có sự chênh lệch đôi chút và điều này dẫn đến dữ liệu không nhất quán vậy phải làm sao? Như các bạn biết nếu bạn là dân văn phòng việc tổng hợp số liệu mà để bị lệch thì thật không đáng phải không nào? nguyên nhân bị lệch là do các con số lẻ trong phần thập phân, khi bạn tính tổng nó sẽ cộng luôn các phần thập phân này đó là lý do tại sao kết quả bị lệch. Để khắc phục hiện tượng này bạn cần quy định phần thập phân gồm bao nhiêu con số là được. Show
Trong Serie Excel căn bản trước đây mình có hướng dẫn các bạn cách sử dụng hai hàm kiểm tra tổ hợp các điều kiện đó là hàm And và Or giúp bạn có thể sử dụng hai hàm này để kiểm soát các điều kiện của bài toán trong từng trường hợp cụ thể, tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng hàm làm tròn số trong Excel để xử lý các dữ liệu không trùng khớp. Sử dụng hàm Round làm tròn số trong ExcelNhư mình đã đề cập bên trên trong những trường hợp khi bạn tính tổng các dữ liệu dẫn đến bị lệch số, mặc dù công thức đúng, trong trường hợp này bạn nên sử dụng hàm làm tròn số để đưa các kết quả về chung một kiểu dữ liệu khi đó bạn sẽ khắc phục được trường hợp lệch dữ liệu trong Excel. Chúng ta cùng tìm hiểu cấu trúc câu lệnh làm tròn số Round, cách sử dụng hàm Round làm tròn số như thế nào? #Cấu trúc hàm Round
Trong đó
Chú ý
#Ví dụ cụ thể
# Ví dụ về sai số trong tính toánGiả sử tôi có bảng điểm trung bình của các học sinh như bên dưới, yêu cầu là tính tổng cột điểm trung bình, như vậy tôi sẽ sử dụng câu lệnh Sum để tính tổng cột điểm trung bình. Tuy nhiên khi sử dụng hàm SUM thì tôi nhận được kết quả như sau. Như vậy kết quả cho tôi là 67,63 tuy nhiên với kết quả này nó bị lệch 0,01. Nếu như bạn lấy máy tính cộng từng kết quả thì nó cho ta là 67,64. Để xử lý trường hợp này bạn phải sử dụng hàm Round để quy định mức phạm vi phần thập phân cần lấy khi đó kết quả sẽ cho ta chính xác. Như vậy trong công thức tính điểm trung bình tôi sẽ lồng hàm Round vào công thức. Như vậy công thức sẽ là: =ROUND(AVERAGE(D36:H36);2) (ở đây tôi tính giá trị trung bình sau đó tôi dùng hàm Round làm tròn tới hai vị trí thập phân) và khi thực hiện xong kết quả sẽ cho bạn một cách chính xác. #Xem video sử dụng hàm RoundKết luậnHàm ROUND giúp ta làm tròn một số tới một số chữ số đã xác định. Nếu bạn tính toán công thức có phần thập phân bạn nên dùng hàm Round để đưa về cùng vị trí thập phân để đảm bảo kết quả thực hiện được chính xác nhất. Quá đơn giản để bạn có thể sử dụng hàm Round làm tròn số trong Excel phải không? Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!
Trong vài trường hợp sử dụng Excel, bạn sẽ cần làm tròn số đến số gần nhất do giá trị thập phân không đáng kể, hoặc bạn sẽ cần dữ liệu là một số nguyên để đơn giản hóa quá trình tính toán. Điện máy XANH sẽ chia sẻ cho bạn 5 cách làm tròn số trong Excel đơn giản nhất nhé.1Làm tròn số bằng cách thêm định dạng sốBước 1: Chọn ô/dãy ô bạn muốn định dạng, sau đó chọn General trên thanh công cụ Bước 2:Chọn Thêm định dạng số (More Number Formats). Bước 3: Chọn định dạng phù hợp, chẳng hạn như Tiền tệ (Currency), Kế toán (Accounting), Tỉ lệ phần trăm (Percentage),... Bước 4: Nhập số lượng vị trí thập phân mà bạn muốn hiển thị tại ô Vị trí thập phân (Decimal places). Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện nhanh bằng công cụ Tăng thập phân (Increase Decimal) hoặc Giảm thập phân (Decrease Decimal) ở thanh công cụ. 2Sử dụng hàm làm tròn số lênHàm ROUNDUP dùng để làm tròn số lên, ra xa số 0 (không). Ví dụ: =ROUNDUP(3.275, 1) nghĩa là làm tròn số 3,275 lên đến 1 chữ số thập phân. Kết quả hiển thị sẽ là 3,3. 3Sử dụng Hàm làm tròn số xuốngHàm ROUNDDOWN dùng để làm tròn số xuống, tiến đến số 0 (không). Ví dụ: =ROUNDDOWN(3.275,1) nghĩa là làm tròn số 3,275 xuống đến 1 chữ số thập phân. Kết quả hiển thị sẽ là 3,2. 4Hàm làm tròn một số đến số gần nhấtHàm ROUND dùng để làm tròn một số đến số gần nhất với số chữ số thập phân đã xác định. Ví dụ: =ROUND(3.275,2) nghĩa là làm tròn số 3,275 đến 2 chữ số thập phân. Kết quả hiển thị sẽ là 3,28. 5Cách làm tròn với hàm ODD và EVENHàm ODDHàm ODD dùng để làm tròn lên tới số nguyên lẻ gần nhất, ra xa số 0 (không). Ví dụ: =ODD(3.275) nghĩa là làm tròn số 3,275 lên đến số nguyên lẻ gần nhất. Kết quả hiển thị sẽ là 5. Khi sử dụng hàm ODD, bất kể dấu của số là gì, giá trị luôn được điều chỉnh làm tròn lên theo nguyên tắc ra xa số 0 (không). Nếu số là số nguyên lẻ, sẽ không xảy ra việc làm tròn nào. Ví dụ:=ODD(-3.275)nghĩa là làm tròn số -3,275 lên đến số nguyên lẻ gần nhất. Kết quả hiển thị sẽ là -5. Hàm EVENHàm EVEN dùng để làm tròn lên tới số nguyên chẵn gần nhất, ra xa số 0 (không) Ví dụ: =EVEN(3.275) nghĩa là làm tròn số 3,275 lên đến số nguyên chẵn gần nhất. Kết quả hiển thị sẽ là 4. Tương tự, khi sử dụng hàm EVEN, bất kể dấu của số là gì, giá trị luôn được điều chỉnh làm tròn lên theo nguyên tắc ra xa số 0 (không). Nếu số là số nguyên chẵn, sẽ không xảy ra việc làm tròn nào. Mời bạn tham khảo một số laptop đang kinh doanh tại Điện máy XANH: Bài viết đã hướng dẫn bạn 5 cách làm tròn số trong Excel chi tiết nhất. Chúc bạn thực hiện thành công! |