Cơ cấu to chức của một phòng giao dịch Ngân hàng

Với việc đầu tư vào thị trường Lào trên cả ba lĩnh vực: Ngân Hàng, Bảo hiểm và đầu tư tài chính, BIDV đã cùng các đối tác Lào tạo nên một cầu nối hữu hiệu cho quan hệ kinh tế, thương mại và đầu tư giữa hai nước Lào Việt liên tục phát triển. Từ những thành công trong quan hệ hợp tác quốc tế của BIDV, đặc biệt là những thành công có tính mẫu mực trong 10 năm qua tại thị trường Lào, BIDV đã được chính phủ việt Nam tiếp tục giao nhiệm vụ tiên phong thực hiện các hoạt động đầu tư, hợp tác tại thị trường Campuchia. Năm 2009, BIDV đóng vai trò chủ trì thiết lập các hoạt động đầu tư, kinh doanh, dịch vụ trong lĩnh vực Tài chính, Ngân hàng, Bảo Hiểm chứng khoán tại thị trường Campuchia với sự hiện diện của văn phòng đại diện BIDV tại Campuchia, công ty đầu tư và phát triển CPC (IDCC) Ngân Hàng Đầu Tư & Phát Triển Campuchia (BIDC) và công ty bảo hiểm CPC (việt Nam CVI)Qua 53 năm xây dựng và trưởng thành, Ngân Hàng Đầu Tư & Phát Triển Việt Nam đã đạt được những thành tựu rất quan trọng, góp phần đắc lực cùng toàn ngành Ngân hàng thực hiện chính sách tiền tệ quốc gia và phát triển kinh tế xẫ hội của đất nước. Bước vào kỉ nguyên mới, kỉ nguyên của công nghệ và tri thức, Với hành trang là bề dày truyền thống, Ngân Hàng Đầu Tư và Phát Triển Việt Nam tự tin hướng tới những mục tiêu và ước vọng to lớn hơn, trở thành một tập đoàn Tài chính Ngân hàng có uy tín trong nước, trong khu vực và vươn ra thế giới.II/ Lịch sử hình thành và phát triển của BIDV Quang TrungNgân Hàng Đầu Tư và Phát Triển Việt Nam Chi nhánh Quang Trung được hình thành và bắt đầu đi vào hoạt động từ tháng 4 năm 2005 trên cơ sở nâng cấp Phòng giao dịch Quang Trung, Sở giao dịch 1, nhằm khai thác triệt để thế mạnh của một đơn vị BIDV trên địa bàn đóng trú của sở giao dịch trước đây. Địa chỉ trụ sở chính tại 53 Quang Trung Hà Nội. Tài Sản ban đầu khi mới thành lập là nguồn vốn huy động 1300 tỷ và nguồn nhân lực là 65 cán bộ được điều động từ Hội sở chính và sở giao dịch.Xác định phương hướng phát triển theo mộ hình của một ngân hàng hiện đại, là đơn vị cung cấp các dịch vụ ngân hàng bán lẻ và phục vụ đối tượng khách hàng khu vực dân doanh, các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các doanh ghiệp đang trong lộ trình cổ phần hóa, chi nhánh Quang Trung đã và đang nỗ lực không ngừng trong việc tìm kiếm

khách hàng, tích cực thực hiện công tác phát triển nguồn nhân lực, mở rộng và phát

2
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368triển mạng lưới, nghiên cứu các sản phẩm dịch vụ mới, nhằm nâng cao khả năng hoạt động của chi nhánh và đáp ứng tối đa các nhu cầu của các đối tượng khách hàng thuộc khối bán lẻ.Sau hơn 5 năm đi vào hoạt động kể từ ngày thành lập, cuối năm 2009, chi nhánh Quang Trung đã đạt được số dư huy động vốn đạt 7015 tỷ tăng gần gấp 5,5 lần, Dư nợ cho vay đạt 3.438 tỷ đồng. Thu dịch vụ trong năm 2009 đạt gần 25,37 tỷ đồng. Chi nhánh hiện có 142 nhân viên có độ tuổi trung bình là 27 tuổi, với mô hình tổ chức ngày càng được hoàn thiện: gồm 14 phòng và 1 tổ nghiệp vụ. Đặc biệt, chi nhánh Quang Trung là chi nhánh đầu tiên trong hệ thống ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam có mô hình tổ Marketing chuyên trách, Tổ chứng khoán và Ban phát triển mạng lưới bán chuyên trách phục vụ cho những nhiệm vụ đặc thù của đơn vị. Với những nỗ lực của tập thể cán bộ chi nhánh, trong nhũng năm qua chi nhánh Quang Trung liên tục đạt danh hiệu đơn vị hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, các cán bộ của chi nhánh đạt các danh hiệu cá nhân do Ngân hàng đầu tư Việt Nam trao tặngCùng với những thành công ban đầu trong hoạt động kinh doanh, các công tác chính trị, đoàn thể thường xuyên được coi trọng và hoạt động có hiệu quả. Chi bộ Đảng được kiện toàn về tổ chức, hoạt động theo đúng điều lệ, phát triển được 7 đảng viên mới, số đảng viên của chi bộ đã lên tới con số 24. Cùng với 8 cảm tình đảng đang tiếp tục theo dõi, bồi dưỡng và chuẩn bị kết nạp. Tổ chức công đoàn thực hiện tốt các nhiệm vụ theo điều lệ, đảm bảo tốt quyền lợi và sự phát triển của đoàn viên. Chi đoàn thanh niên tích cực hoạt động phong trào, nâng cao đời sống văn hóa tinh thần của cán bộ trẻ, tăng cường hiểu biết và góp phần vào thành tích chung trong hoạt động của BIDV khu vực và toàn hệ thống.Nhìn chung, trong thời gian hoạt động chưa lâu, nhưng bộ máy chi nhánh và các tổ chức đoàn thể đã dần được phát triển, bổ sung và hoàn thiện, hoạt động có sự phối hợp và mang lại hiệu quả tốt. Tập thể cán bộ người lao động trong chi nhánh có tinh thần đoàn kết, thẳng thắn đấu tranh và phê bình trong nội bộ nhằm đạt được tinh thần

đoàn kết địch thực, cùng rút kinh nghiệm và xác định tư tưởng phấn đấu chung. Trên

tình thần đó, với những nền tảng ban đầu đã đạt được, tính đến 31/12/2009 thì chi nhánh Quang Trung đã đạt được tổng tài sản trên 7235 tỷ đồng, huy động vốn cuối kì đạt 7015 tỷ đồng, tăng 1,015 lần so với thời điểm 31.12.2008. Dư nợ tín dụng cuối kì đạt 3438 tỷ đồng, tuân thủ giới hạn tín dụng, lợi nhuận bình quân đầu người sau thuế đạt trên 200tr đồng, hoàn thành vượt mức theo lộ trình từng quý của kế hoạch 2009, 3

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

góp phần lành mạnh hóa và nâng cao năng lực hoạt động của BIDV phục vụ tiến trình cổ phần hóa theo chỉ đạo của Trung Ương được thành công tốt nhất.III/ Cơ cấu tổ chức của BIDV Quang Trung Chi nhánh BIDV Quang Trung, địa chỉ tòa nhà Chingfong, 53 Quang Trung, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, là chi nhánh cấp I thuộc hệ thống ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam. Hiện nay, chi nhánh có 3 chi nhánh cấp 2 trực thuộc và 5 phòng giao dịch trên địa bàn Hà Nội.-Chi nhánh 1: Số 37B Đường Thành, Q.Hoàn Kiếm, Tp.Hà Nội.-Chi nhánh 2: Số 20 Cát Linh, Q.Đống Đa, Tp.Hà Nội.-Chi nhánh 3: Số 118 Nguyễn An Ninh, Q.Hoàng Mai, Tp.Hà Nội.Về cơ cấu tổ chức, ban lãnh đạo chi nhánh BIDV Quang Trung bao gồm 1 giám đốc, 3 phó giám đốc và các trưởng phòng các phòng ban trưc thuộc.-Giám đốc: Lê Quang Thanh.-Phó giám đốc 1: Bà Nguyễn Thị Minh Hương.-Phó giám đốc 2: Bà Lê Thị Thanh Huyền.Các phòng ban bao gồm : Phòng tín dụng, phòng thẩm định, phòng quan hệ khách hàng, phòng điện toán, phòng tài chính kế toán, phòng kế hoạch tổng hợp, phòng quản lý rủi ro, phòng tổ chức hành chính, phòng kiểm tra nội bộ, phòng thanh toán quốc tế, các phòng ban thực hiện nhiệm vụ dưới sự quản lý điều hành của ban giám đốc.Chi nhánh có đội ngũ cán bộ trẻ, độ tuổi trung bình vào khoảng 27, được đào tạo cơ bản về tài chính ngân hàng, có tinh thần học hỏi nâng cao trình độ. Cán bộ chủ chốt

của chi nhánh có nhiều kinh nghiệm và trình độ công tác tốt.

Xem thêm: Phong Thủy Và Đời Sống Xã Đàn khai trương giảm giá 35%

4
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368Sơ đồ cơ cấu tổ chức chi nhánh:5Ban Giám ĐốcPhòng tiền tệ kho quỹPhòng tài chính kế toánPhòng điện toánPhòng thanh toán quốc tếPhòng tổ chức hành chínhPhòng kế hoạch tổng hợpPhòng quan hệ khách hàngPhòng kiểm tra nội bộPhòng quản trị tín dụngPhòng thẩm địnhPhòng dịch vụ khách hàngPhòng dịch vụ cá nhânPhòng dịch vụ DNPhòng tín dụng DNPhòng tín dụng cá nhânPhòng QHKH 2Phòng QHKH 1Phòng QHKH 3

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

Ban giám đốc: Nhiệm vụ của ban giám đốc là điều hành toàn bộ hoạt động của chi nhánh. Đứng đầu là giám đốc, giúp việc cho giám đốc là các phó giám đốc và hoạt động theo

sự phân công của giám đốc theo quy định. Giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm trực

tiếp về kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị và báo cáo thông tin lên hội sở BIDV Việt Nam.1.Phòng Tiền tệ kho quỹ:-Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ về quản lý kho và xuất nhập quỹ, vận chuyển tiền cho các phòng giao dịch khi có nhu cầu tiếp quỹ, điều chuyển tiền đi Ngân Hàng Nhà Nước, các Ngân hàng đối tác và ngược lại theo quy trình đảm bảo an toàn.-Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan để về lượng tiền mặt giao dịch trong ngày, từ đó đề xuất định mức tiền tồn quỹ hợp lý để đảm bảo tiết kiệm vốn, sử dụng vốn có hiệu quả, hạn chế tình trạng thừa vốn đồng thời nâng cao an toàn kho quỹ.-Chịu trách nhiệm đề xuất, tham mưu với giám đốc chi nhánh về các biện pháp, điều kiện đảm bảo an toàn kho quỹ và an ninh tiền tệ.-Theo dõi, tổng hợp lập báo cáo tiền tệ, an toàn kho quỹ theo quy định.-Trực tiếp thực hiện các giao dịch thu chi tiền mặt phục vụ khách hàng theo quy định như: nộp tiền tài khoản, chuyển tiền đi, thanh toán kiều hối… và thu hộ nội bộ chi nhánh. Phát triển các dịch vụ kho quỹ (cất giữ hộ, dịch vụ thu đổi tiền không đủ tiêu chuẩn lưu thông…); thực hiện đúng quy chế, quy trình quản lý kho quỹ.2. Phòng tài chính kế toán-Quản lý và thực hiện công tác hạch toán chi tiết, kế toán tổng hợp.-Thực hiện công tác hậu kiểm đối với hoạt động kế toán của chi nhánh (bao gồm cả các phòng giao dịch/quỹ tiết kiệm).-Thực hiện nhiệm vụ quản lý, giám sát tài chính.-Đề xuất tham mưu với ban giám đốc về việc hướng dẫn thực hiện chế độ tài chính, kế toán, xây dựng chế độ biện pháp quản lý tài sản, định mức và quản lý tài chính, tiết kiệm chi tiêu nội bộ, hợp lý và đúng chế độ. Đề xuất phân cấp ủy quyền (nếu có) đối với các phòng giao dịch có Bất động sản riêng.6

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

-Kiểm tra định kì đột xuất việc chấp hành chế độ, quy chế, quy trình trong công tác kế toán, luân chuyển chứng từ và chi tiêu tài chính của các phòng giao dịch/ quỹ tiết

kiệm và các phòng nghiệp vụ tại chi nhánh theo quy định.

-Chịu trách nhiệm về tính đúng đắn, chính xác, kịp thời, hợp lý, trung thực số liệu kế toán và các quy định của nhà nước và BIDV.-Quản lý thông tin và lập báo cáo.-Kiểm soát thông tin khách hàng.3.Phòng điện toán: Là đơn vị đầu mối quản lý, tư vấn giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực công nghệ thông tin tại chi nhánh, cụ thể:-Hỗ trợ các phòng tại chi nhánh, hướng dẫn đào tạo các đơn vị thành tạo các thiết bị tin học và các ứng dụng CNTT.-Thiết lập, quản trị hệ thống mạng, đường truyền và thiết bị tin học.-Quản lý hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin.4.Phòng thanh toán quốc tế: -Trực tiếp thực hiện tác nghiệp các giao dịch tài trợ thương mại với khách hàng-Phối hợp thực hiện với các phòng liên quan thực hiện tiếp cận, tiếp thị, phát triển khách hàng, giới thiệu và bán các sản phẩm về tài trợ thương mại. Theo dõi đánh giá việc sử dụng sản phẩm tài trợ thương mại, đề xuất cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ. Tiếp thu, tìm hiểu nhu cầu sử dụng dịch vụ của khách hàng, trước hết là các dịch vụ liên quan đến nghiệp vụ đối ngoại. Tiếp nhận các ý kiến phản hồi từ khách hàng và đề xuất cách giải quyết, tư vấn cho khách hàng về các giao dịch đối ngoại, hợp đồng thương mai quốc tế.-Chịu trách nhiệm về việc phát triển và nâng cao hiệu quả hợp tác kinh doanh đối ngoại của chi nhánh; chịu trách nhiệm về tính chính xác, đúng đắn đảm bảo an toàn tiền vốn và tải sản của chi nhánh BIDV cảu của khách hàng trong các giao dịch kinh doanh đối ngoại.-Một số nhiệm vụ khác: quản lý hồ sơ thông tin liên quan đến các phòng, tham gia ý kiến với các phòng theo chức năng nhiệm vụ được giao, thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của giám đốc chi nhánh.5.Phòng tổ chức hành chính:7

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368


-Tổ chưc nhân sự: là đơn vị đầu mối, tham mưu, đề xuất, giúp việc cho ban

Giám đốc trong việc triển khai thực hiện công tác tổ chức nhân sự và phát triển nguồn nhân lực tại chi nhánh. Cụ thể:+Tuyển dụng cán bộ.+Điều động, luân chuyển, bố trí, sắp xếp cán bộ.+Đánh giá cán bộ.+Đào tạo cán bộ.+Đề bạt, bổ nhiệm cán bộ.+Thực hiện thi đua khen thưởng.+Quản lý lao động.+Quản lý tiền lương.+Thực hiên công tác kỉ luật tại chi nhánh.+Phát triển mạng lưới…-Nhiệm vụ văn phòng:+Thực hiện công tác quản lí hành chính văn phòng theo quy định.+Là đầu mối thực hiện công tác quản trị tại chi nhánh.6.Phòng kiểm tra nội bộ:-Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tự kiểm tra, kiểm soát nội bộ về việc thực hiện các quy định, quy trình nghiệp vụ, quy chế điều hành của Giám đốc tại các phòng và các đơn vị trực thuộc chi nhánh. Theo dõi đôn đốc thực hiện các kiến kiến nghị sau thanh tra, kiểm tra của chi nhánh.-Phối hợp với đoàn kiểm tra của BIDV và các cơ quan có thẩm quyền để tổ chức các cuộc thanh tra/kiểm tra/kiểm toán theo quy định.-Tham mưu cho giám đốc chi nhánh trong việc tổ chức tự kiểm tra thực hiện nhiệm vụ quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO.-Tham mưu cho ban lãnh đạo chi nhánh xử lý các đơn thư khiếu nại tối cáo phát sinh tại đơn vị liên quan đến sự việc và cán bộ thuộc thẩm quyền xử lý. -Thực hiện báo cáo, thống kế liên quan đến hoạt động kiểm tra, giám sát, phòng chống tham nhũng tội phạm theo quy định.7.Phòng quan hệ khách hàng:

-Tiếp thị và phát triển khách hàng:

Xem thêm: ĐÁ PHONG THỦY MANG LẠI MAY MẮN KHÔNG NÊN BỎ QUA

8
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368+Tham mưu, đề xuất với Ban Giám Đốc trong việc triển khai áp dụng các chủ trương của nhà nước, ngành, địa phương về phát triển thị trường, thị phần.+Tham gia ý kiến cải tiến, phát triển các dịch vụ ngân hàng, cải thiện sản phẩm dịch vụ của chi nhánh.+Đánh giá các danh mục cung cấp sản phẩm dịch vụ đối với khách hàng thuộc nhóm đối tượng khách hàng được phân công quản lý.+Chủ động triển khai các chương trình, kế hoạch công tác, kế hoạch kinh doanh cũng như giải pháp tiếp thị, marketing nhằm duy trì, mở rộng phát triển thị trường, quảng bá thương hiệu…+Trực tiếp triển khai bán các sản phẩm dịch vụ ngân hàng và cung cấp cho các khách hàng trong phạm vi đối tượng được phân công.-Đối với công tác tín dụng:+Trực tiếp đề xuất hạn mức, giới hạn tín dụng và đề xuất tín dụng.+Theo dõi quản lý tình hình hoạt động của khách hàng.+Chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, phát triển hoạt động tín dụng với đối tượng khách hàng thuộc phạm vi xử lý.8.Phòng Kế hoạch tổng hợp: -Công tác kế hoạch tổng hợp.+Thu thập thông tin phục vụ công tác kế hoạch tổng hợp.+Tham mưu, xây dựng kế hoạch phát triển và kế hoạch kinh doanh.+Xây dựng chương trình và biện pháp triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh tháng, quý, năm của chi nhánh làm cơ sở cho các đơn vị xây dựng kế hoạch và triển khai cụ thể.+Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, đối chiếu, kiểm tra đôn đốc tình hình tiến độ triển khai kế hoạch, hướng dẫn phối hợp, hỗ trợ các đơn vị trong chi nhánh chuẩn bị báo cáo kết quả hoàn thành kế hoạch trên từng nghiệp vụ.+Giúp việc giám đốc quản lý, đánh giá tổng thể hoạt động kinh doanh

của chi nhánh.

-Công tác quản lý nguồn vốn+Quản lý toàn bộ hoạt động huy động vốn, cân đối nguồn và sử dụng vốn của chi nhánh.9

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel (: 0918.775.368

+Thực hiện các quan hệ vốn với Hội sở chính, thu thập thông tin, đề xuất phản hồi về các chính sách, sản phầm, biện pháp huy động vốn của BIDV.+Thực hiện nghiệp vụ kinh doanh ngoại tệ.+Giới thiệu các sản phẩm huy động vốn, sản phẩm kinh doanh tiền tệ với khách hàng. Hỗ trợ các bộ phận kinh doanh khác để bán sản phẩm; cung cấp thông tin về thị trường, giá vốn để các phòng liên quan xử lý trong hoạt động kinh doanh.+Thu thập và báo cáo BIDV những thông tin liên quan đến rủi ro thị trường, các sự cố rủi ro thị trường ở chi nhánh và đề xuất phương án xử lý.+Chịu trách nhiệm quản lý các hệ số an toàn trong hoạt động kinh doanh, đảm bảo khả năng thanh toán, trạng thái ngoại hối của Chi nhánh. Chịu trách nhiệm về việc thực hiện đúng các quy định về công tác nguồn vốn tại chi nhánh.+Lập báo cáo, thống kê phụ vụ quản trị điều hành theo quy định.-Các nhiệm vụ khác:+Công tác pháp chế, chế độ.+Làm nhiệm vụ thư kí cho ban Giám Đốc.+Công tác Marketing.+Là thành viên của một số hội đồng theo quy định.+Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của chi nhánh….9.Phòng quản trị tín dụng : -Trực tiếp thực hiện tác nghiệp và quản trị nghiệp vụ tín dụng (cho vay, mở LC, chiết khấu, bảo lãnh) đối với khách hàng theo quy định, quy trình của BIDV và của chi nhánh.-Thực hiện tính toán trích lập dự phòng rủi ro theo kết quả phân loại nợ của Phòng quan hệ khách hàng theo đúng các quy định của BIDV; gửi kết quả cho phòng

Quản lý rủi ro để thực hiện rà soát, trình cấp có thẩm quyền quyết định.

-Chịu trách nhiệm hoàn toàn về anh toàn trong tác nghiệp của phòng; tuân thủ đúng quy trình kiểm soát nội bộ trước khi giao dịch được thực hiện. Giám sát khách hàng tuân thủ các điều kiện của hợp đồng tín dụng.-Tham gia ý kiến vào các văn bản quản trị tín dụng và thực hiện các nhiệm vụ khách theo yêu cầu của giám đốc chi nhánh.10.Phòng thẩm định:10

Với việc góp vốn đầu tư vào thị trường Lào trên cả ba nghành nghề dịch vụ : Ngân Hàng, Bảo hiểm vàđầu tư kinh tế tài chính, BIDV đã cùng những đối tác chiến lược Lào tạo nên một cầu nối hữu hiệu cho quanhệ kinh tế tài chính, thương mại và góp vốn đầu tư giữa hai nước Lào Việt liên tục tăng trưởng. Từ những thành công xuất sắc trong quan hệ hợp tác quốc tế của BIDV, đặc biệt quan trọng là nhữngthành công có tính mẫu mực trong 10 năm qua tại thị trường Lào, BIDV đã được chínhphủ việt Nam liên tục giao trách nhiệm tiên phong triển khai những hoạt động giải trí góp vốn đầu tư, hợp táctại thị trường Campuchia. Năm 2009, BIDV đóng vai trò chủ trì thiết lập những hoạt độngđầu tư, kinh doanh thương mại, dịch vụ trong nghành Tài chính, Ngân hàng, Bảo Hiểm chứngkhoán tại thị trường Campuchia với sự hiện hữu của văn phòng đại diện thay mặt BIDV tạiCampuchia, công ty góp vốn đầu tư và tăng trưởng CPC ( IDCC ) Ngân Hàng Đầu Tư và Phát TriểnCampuchia ( BIDC ) và công ty bảo hiểm CPC ( việt Nam CVI ) Qua 53 năm kiến thiết xây dựng và trưởng thành, Ngân Hàng Đầu Tư và Phát Triển ViệtNam đã đạt được những thành tựu rất quan trọng, góp thêm phần đắc lực cùng toàn ngànhNgân hàng thực thi chủ trương tiền tệ vương quốc và tăng trưởng kinh tế tài chính xẫ hội của đấtnước. Bước vào kỉ nguyên mới, kỉ nguyên của công nghệ tiên tiến và tri thức, Với hành trang làbề dày truyền thống lịch sử, Ngân Hàng Đầu Tư và Phát Triển Nước Ta tự tin hướng tớinhững tiềm năng và ước vọng to lớn hơn, trở thành một tập đoàn lớn Tài chính Ngân hàngcó uy tín trong nước, trong khu vực và vươn ra quốc tế. II / Lịch sử hình thành và tăng trưởng của BIDV Quang TrungNgân Hàng Đầu Tư và Phát Triển Nước Ta Chi nhánh Quang Trung được hìnhthành và khởi đầu đi vào hoạt động giải trí từ tháng 4 năm 2005 trên cơ sở tăng cấp Phòng giaodịch Quang Trung, Sở thanh toán giao dịch 1, nhằm mục đích khai thác triệt để thế mạnh của một đơn vịBIDV trên địa phận đóng trú của sở giao dịch trước kia. Địa chỉ trụ sở chính tại 53Q uang Trung Hà Nội. Tài Sản khởi đầu khi mới xây dựng là nguồn vốn kêu gọi 1300 tỷ và nguồn nhân lực là 65 cán bộ được điều động từ Hội sở chính và sở giao dịch. Xác định phương hướng tăng trưởng theo mộ hình của một ngân hàng tân tiến, làđơn vị phân phối những dịch vụ ngân hàng kinh doanh bán lẻ và Giao hàng đối tượng người tiêu dùng người mua khuvực dân doanh, những doanh nghiệp vừa và nhỏ, những doanh ghiệp đang trong lộ trình cổphần hóa, chi nhánh Quang Trung đã và đang nỗ lực không ngừng trong việc tìm kiếmkhách hàng, tích cực thực thi công tác làm việc tăng trưởng nguồn nhân lực, lan rộng ra và phátWebsite : http://www.docs.vn E-Mail : [email protected] Tel ( : 0918.775.368 triển mạng lưới, nghiên cứu và điều tra những mẫu sản phẩm dịch vụ mới, nhằm mục đích nâng cao năng lực hoạtđộng của chi nhánh và cung ứng tối đa những nhu yếu của những đối tượng người tiêu dùng người mua thuộckhối kinh doanh nhỏ. Sau hơn 5 năm đi vào hoạt động giải trí kể từ ngày xây dựng, cuối năm 2009, chi nhánhQuang Trung đã đạt được số dư kêu gọi vốn đạt 7015 tỷ tăng gần gấp 5,5 lần, Dư nợcho vay đạt 3.438 tỷ đồng. Thu dịch vụ trong năm 2009 đạt gần 25,37 tỷ đồng. Chinhánh hiện có 142 nhân viên cấp dưới có độ tuổi trung bình là 27 tuổi, với quy mô tổ chức ngàycàng được triển khai xong : gồm 14 phòng và 1 tổ nghiệp vụ. Đặc biệt, chi nhánh QuangTrung là chi nhánh tiên phong trong mạng lưới hệ thống ngân hàng đầu tư và tăng trưởng Nước Ta cómô hình tổ Marketing chuyên trách, Tổ sàn chứng khoán và Ban phát triển mạng lưới bánchuyên trách ship hàng cho những trách nhiệm đặc trưng của đơn vị chức năng. Với những nỗ lực củatập thể cán bộ chi nhánh, trong nhũng năm qua chi nhánh Quang Trung liên tục đạtdanh hiệu đơn vị chức năng hoàn thành xong xuất sắc trách nhiệm, những cán bộ của chi nhánh đạt những danhhiệu cá thể do Ngân hàng đầu tư Nước Ta trao tặngCùng với những thành công xuất sắc bắt đầu trong hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, những công tácchính trị, đoàn thể tiếp tục được coi trọng và hoạt động giải trí có hiệu suất cao. Chi bộ Đảngđược kiện toàn về tổ chức, hoạt động giải trí theo đúng điều lệ, tăng trưởng được 7 đảng viênmới, số đảng viên của chi bộ đã lên tới số lượng 24. Cùng với 8 tình cảm đảng đang tiếptục theo dõi, tu dưỡng và chuẩn bị sẵn sàng kết nạp. Tổ chức công đoàn triển khai tốt những nhiệmvụ theo điều lệ, bảo vệ tốt quyền lợi và nghĩa vụ và sự tăng trưởng của đoàn viên. Chi đoàn thanhniên tích cực hoạt động giải trí trào lưu, nâng cao đời sống văn hóa truyền thống ý thức của cán bộ trẻ, tăng cường hiểu biết và góp thêm phần vào thành tích chung trong hoạt động giải trí của BIDV khuvực và toàn mạng lưới hệ thống. Nhìn chung, trong thời hạn hoạt động giải trí chưa lâu, nhưng cỗ máy chi nhánh và cáctổ chức đoàn thể đã dần được tăng trưởng, bổ trợ và hoàn thành xong, hoạt động giải trí có sự phốihợp và mang lại hiệu suất cao tốt. Tập thể cán bộ người lao động trong chi nhánh có tinhthần đoàn kết, thẳng thắn đấu tranh và phê bình trong nội bộ nhằm mục đích đạt được tinh thầnđoàn kết địch thực, cùng rút kinh nghiệm tay nghề và xác lập tư tưởng phấn đấu chung. Trêntình thần đó, với những nền tảng khởi đầu đã đạt được, tính đến 31/12/2009 thì chinhánh Quang Trung đã đạt được tổng tài sản trên 7235 tỷ đồng, kêu gọi vốn cuối kìđạt 7015 tỷ đồng, tăng 1,015 lần so với thời gian 31.12.2008. Dư nợ tín dụng thanh toán cuối kìđạt 3438 tỷ đồng, tuân thủ số lượng giới hạn tín dụng thanh toán, doanh thu trung bình đầu người sau thuếđạt trên 200 tr đồng, triển khai xong vượt mức theo lộ trình từng quý của kế hoạch 2009, Website : http://www.docs.vn E-Mail : [email protected] Tel ( : 0918.775.368 góp thêm phần lành mạnh hóa và nâng cao năng lượng hoạt động giải trí của BIDV Giao hàng tiến trìnhcổ phần hóa theo chỉ huy của Trung Ương được thành công xuất sắc tốt nhất. III / Cơ cấu tổ chức của BIDV Quang TrungChi nhánh BIDV Quang Trung, địa chỉ tòa nhà Chingfong, 53 Quang Trung, quận Hai Bà Trưng, Thành Phố Hà Nội, là chi nhánh cấp I thuộc mạng lưới hệ thống ngân hàng Đầu tư vàphát triển Nước Ta. Hiện nay, chi nhánh có 3 chi nhánh cấp 2 thường trực và 5 phònggiao dịch trên địa phận Thành Phố Hà Nội. – Chi nhánh 1 : Số 37B Đường Thành, Q.Hoàn Kiếm, Tp. Thành Phố Hà Nội. – Chi nhánh 2 : Số 20 Cát Linh, Q.Đống Đa, Tp. Thành Phố Hà Nội. – Chi nhánh 3 : Số 118 Nguyễn An Ninh, Q.Hoàng Mai, Tp. Thành Phố Hà Nội. Về cơ cấu tổ chức, ban chỉ huy chi nhánh BIDV Quang Trung gồm có 1 giámđốc, 3 phó giám đốc và những trưởng phòng những phòng ban trưc thuộc. – Giám đốc : Lê Quang Thanh. – Phó giám đốc 1 : Bà Nguyễn Thị Minh Hương. – Phó giám đốc 2 : Bà Lê Thị Thanh Huyền. Các phòng ban gồm có : Phòng tín dụng thanh toán, phòng thẩm định và đánh giá, phòng quan hệkhách hàng, phòng điện toán, phòng kinh tế tài chính kế toán, phòng kế hoạch tổng hợp, phòngquản lý rủi ro đáng tiếc, phòng tổ chức hành chính, phòng kiểm tra nội bộ, phòng thanh toánquốc tế, những phòng ban triển khai trách nhiệm dưới sự quản trị quản lý của ban giámđốc. Chi nhánh có đội ngũ cán bộ trẻ, độ tuổi trung bình vào thời gian 27, được đào tạocơ bản về kinh tế tài chính ngân hàng, có niềm tin học hỏi nâng cao trình độ. Cán bộ chủ chốtcủa chi nhánh có nhiều kinh nghiệm tay nghề và trình độ công tác làm việc tốt. Website : http://www.docs.vn E-Mail : [email protected] Tel ( : 0918.775.368 Sơ đồ cơ cấu tổ chức chi nhánh : BanGiámĐốcPhòng tiền tệ kho quỹPhòng kinh tế tài chính kế toánPhòng điện toánPhòng giao dịch thanh toán quốc tếPhòng tổ chức hành chínhPhòng kế hoạch tổng hợpPhòng quan hệ khách hàngPhòng kiểm tra nội bộPhòng quản trị tín dụngPhòng thẩm địnhPhòng dịch vụ khách hàngPhòng dịch vụ cá nhânPhòng dịch vụ DNPhòng tín dụng thanh toán DNPhòng tín dụng thanh toán cá nhânPhòng QHKH 2P hòng QHKH 1P hòng QHKH 3W ebsite : http://www.docs.vn E-Mail : [email protected] Tel ( : 0918.775.368 Ban giám đốc : Nhiệm vụ của ban giám đốc là quản lý hàng loạt hoạt động giải trí của chi nhánh. Đứng đầu là giám đốc, giúp việc cho giám đốc là những phó giám đốc và hoạt động giải trí theosự phân công của giám đốc theo lao lý. Giám đốc chi nhánh chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trựctiếp về hiệu quả hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của đơn vị chức năng và báo cáo giải trình thông tin lên hội sở BIDVViệt Nam. 1. Phòng Tiền tệ kho quỹ : – Trực tiếp triển khai những nhiệm vụ về quản trị kho và xuất nhập quỹ, vận chuyểntiền cho những phòng thanh toán giao dịch khi có nhu yếu tiếp quỹ, điều chuyển tiền đi Ngân HàngNhà Nước, những Ngân hàng đối tác chiến lược và ngược lại theo tiến trình bảo vệ bảo đảm an toàn. – Phối hợp ngặt nghèo với những đơn vị chức năng tương quan để về lượng tiền mặt thanh toán giao dịch trongngày, từ đó yêu cầu định mức tiền tồn quỹ hài hòa và hợp lý để bảo vệ tiết kiệm ngân sách và chi phí vốn, sử dụngvốn có hiệu suất cao, hạn chế thực trạng thừa vốn đồng thời nâng cao bảo đảm an toàn kho quỹ. – Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm yêu cầu, tham mưu với giám đốc chi nhánh về những giải pháp, điều kiện kèm theo bảo vệ bảo đảm an toàn kho quỹ và bảo mật an ninh tiền tệ. – Theo dõi, tổng hợp lập báo cáo giải trình tiền tệ, bảo đảm an toàn kho quỹ theo pháp luật. – Trực tiếp thực thi những thanh toán giao dịch thu chi tiền mặt Giao hàng người mua theo quyđịnh như : nộp tiền thông tin tài khoản, chuyển tiền đi, giao dịch thanh toán kiều hối … và thu hộ nội bộ chinhánh. Phát triển những dịch vụ kho quỹ ( cất giữ hộ, dịch vụ thu đổi tiền không đủ tiêuchuẩn lưu thông … ) ; thực thi đúng quy định, quy trình tiến độ quản trị kho quỹ. 2. Phòng kinh tế tài chính kế toán-Quản lý và thực thi công tác làm việc hạch toán chi tiết cụ thể, kế toán tổng hợp. – Thực hiện công tác làm việc hậu kiểm so với hoạt động giải trí kế toán của chi nhánh ( bao gồmcả những phòng thanh toán giao dịch / quỹ tiết kiệm ngân sách và chi phí ). – Thực hiện trách nhiệm quản trị, giám sát kinh tế tài chính. – Đề xuất tham mưu với ban giám đốc về việc hướng dẫn thực thi chính sách tàichính, kế toán, thiết kế xây dựng chính sách giải pháp quản lý tài sản, định mức và quản trị tàichính, tiết kiệm chi phí tiêu tốn nội bộ, hài hòa và hợp lý và đúng chính sách. Đề xuất phân cấp chuyển nhượng ủy quyền ( nếucó ) so với những phòng thanh toán giao dịch có Bất động sản riêng. Website : http://www.docs.vn E-Mail : [email protected] Tel ( : 0918.775.368 – Kiểm tra định kì đột xuất việc chấp hành chính sách, quy định, quá trình trong côngtác kế toán, luân chuyển chứng từ và tiêu tốn kinh tế tài chính của những phòng thanh toán giao dịch / quỹ tiếtkiệm và những phòng nhiệm vụ tại chi nhánh theo pháp luật. – Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tính đúng đắn, đúng chuẩn, kịp thời, hài hòa và hợp lý, trung thực sốliệu kế toán và những lao lý của nhà nước và BIDV. – Quản lý thông tin và lập báo cáo giải trình. – Kiểm soát thông tin người mua. 3. Phòng điện toán : Là đơn vị chức năng đầu mối quản trị, tư vấn giúp việc cho Giám đốc tronglĩnh vực công nghệ thông tin tại chi nhánh, đơn cử : – Hỗ trợ những phòng tại chi nhánh, hướng dẫn huấn luyện và đào tạo những đơn vị chức năng thành tạo cácthiết bị tin học và những ứng dụng CNTT. – Thiết lập, quản trị mạng lưới hệ thống mạng, đường truyền và thiết bị tin học. – Quản lý mạng lưới hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin. 4. Phòng thanh toán giao dịch quốc tế : – Trực tiếp thực thi tác nghiệp những thanh toán giao dịch hỗ trợ vốn thương mại với khách hàng-Phối hợp thực thi với những phòng tương quan triển khai tiếp cận, tiếp thị, pháttriển người mua, ra mắt và bán những mẫu sản phẩm về hỗ trợ vốn thương mại. Theo dõi đánhgiá việc sử dụng mẫu sản phẩm hỗ trợ vốn thương mại, đề xuất kiến nghị nâng cấp cải tiến nâng cao chất lượng sảnphẩm, dịch vụ. Tiếp thu, khám phá nhu yếu sử dụng dịch vụ của người mua, trước hết làcác dịch vụ tương quan đến nhiệm vụ đối ngoại. Tiếp nhận những quan điểm phản hồi từ kháchhàng và yêu cầu cách xử lý, tư vấn cho người mua về những thanh toán giao dịch đối ngoại, hợpđồng thương mai quốc tế. – Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về việc tăng trưởng và nâng cao hiệu suất cao hợp tác kinh doanhđối ngoại của chi nhánh ; chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về tính đúng chuẩn, đúng đắn bảo vệ an toàntiền vốn và tải sản của chi nhánh BIDV cảu của người mua trong những thanh toán giao dịch kinhdoanh đối ngoại. – Một số trách nhiệm khác : quản trị hồ sơ thông tin tương quan đến những phòng, thamgia quan điểm với những phòng theo công dụng trách nhiệm được giao, triển khai những nhiệm vụkhác theo nhu yếu của giám đốc chi nhánh. 5. Phòng tổ chức hành chính : Website : http://www.docs.vn E-Mail : [email protected] Tel ( : 0918.775.368 – Tổ chưc nhân sự : là đơn vị chức năng đầu mối, tham mưu, yêu cầu, giúp việc cho banGiám đốc trong việc tiến hành thực thi công tác làm việc tổ chức nhân sự và tăng trưởng nguồnnhân lực tại chi nhánh. Cụ thể : + Tuyển dụng cán bộ. + Điều động, luân chuyển, sắp xếp, sắp xếp cán bộ. + Đánh giá cán bộ. + Đào tạo cán bộ. + Đề bạt, chỉ định cán bộ. + Thực hiện thi đua khen thưởng. + Quản lý lao động. + Quản lý tiền lương. + Thực hiên công tác làm việc kỉ luật tại chi nhánh. + Phát triển mạng lưới … – Nhiệm vụ văn phòng : + Thực hiện công tác làm việc quản lí hành chính văn phòng theo lao lý. + Là đầu mối thực thi công tác làm việc quản trị tại chi nhánh. 6. Phòng kiểm tra nội bộ : – Xây dựng và tổ chức triển khai kế hoạch tự kiểm tra, trấn áp nội bộ về việcthực hiện những lao lý, quy trình tiến độ nhiệm vụ, quy định quản lý và điều hành của Giám đốc tại cácphòng và những đơn vị chức năng thường trực chi nhánh. Theo dõi đôn đốc triển khai những kiến kiếnnghị sau thanh tra, kiểm tra của chi nhánh. – Phối hợp với đoàn kiểm tra của BIDV và những cơ quan có thẩm quyền để tổ chứccác cuộc thanh tra / kiểm tra / truy thuế kiểm toán theo lao lý. – Tham mưu cho giám đốc chi nhánh trong việc tổ chức tự kiểm tra thực hiệnnhiệm vụ quản trị chất lượng theo tiêu chuẩn ISO. – Tham mưu cho ban chỉ huy chi nhánh giải quyết và xử lý những đơn thư khiếu nại tối cáo phátsinh tại đơn vị chức năng tương quan đến vấn đề và cán bộ thuộc thẩm quyền giải quyết và xử lý. – Thực hiện báo cáo giải trình, thống kế tương quan đến hoạt động giải trí kiểm tra, giám sát, phòngchống tham nhũng tội phạm theo lao lý. 7. Phòng quan hệ người mua : – Tiếp thị và tăng trưởng người mua : Website : http://www.docs.vn E-Mail : [email protected] Tel ( : 0918.775.368 + Tham mưu, đề xuất kiến nghị với Ban Giám Đốc trong việc tiến hành vận dụng cácchủ trương của nhà nước, ngành, địa phương về tăng trưởng thị trường, thị trường. + Tham gia quan điểm nâng cấp cải tiến, tăng trưởng những dịch vụ ngân hàng, cải tổ sảnphẩm dịch vụ của chi nhánh. + Đánh giá những hạng mục cung ứng mẫu sản phẩm dịch vụ so với khách hàngthuộc nhóm đối tượng người dùng người mua được phân công quản trị. + Chủ động tiến hành những chương trình, kế hoạch công tác làm việc, kế hoạch kinhdoanh cũng như giải pháp tiếp thị, marketing nhằm mục đích duy trì, lan rộng ra tăng trưởng thịtrường, tiếp thị tên thương hiệu … + Trực tiếp tiến hành bán những loại sản phẩm dịch vụ ngân hàng và cung cấpcho những người mua trong khoanh vùng phạm vi đối tượng người dùng được phân công. – Đối với công tác làm việc tín dụng thanh toán : + Trực tiếp yêu cầu hạn mức, số lượng giới hạn tín dụng thanh toán và đề xuất kiến nghị tín dụng thanh toán. + Theo dõi quản trị tình hình hoạt động giải trí của người mua. + Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm tìm kiếm người mua, tăng trưởng hoạt động giải trí tín dụngvới đối tượng người dùng người mua thuộc khoanh vùng phạm vi giải quyết và xử lý. 8. Phòng Kế hoạch tổng hợp : – Công tác kế hoạch tổng hợp. + Thu thập thông tin Giao hàng công tác làm việc kế hoạch tổng hợp. + Tham mưu, thiết kế xây dựng kế hoạch tăng trưởng và kế hoạch kinh doanh thương mại. + Xây dựng chương trình và giải pháp tiến hành triển khai kế hoạch kinhdoanh tháng, quý, năm của chi nhánh làm cơ sở cho những đơn vị chức năng thiết kế xây dựng kế hoạch vàtriển khai đơn cử. + Theo dõi tình hình triển khai kế hoạch kinh doanh thương mại, so sánh, kiểm trađôn đốc tình hình quá trình tiến hành kế hoạch, hướng dẫn phối hợp, tương hỗ những đơn vịtrong chi nhánh chuẩn bị sẵn sàng báo cáo giải trình tác dụng triển khai xong kế hoạch trên từng nhiệm vụ. + Giúp việc giám đốc quản trị, nhìn nhận tổng thể và toàn diện hoạt động giải trí kinh doanhcủa chi nhánh. – Công tác quản trị nguồn vốn + Quản lý hàng loạt hoạt động giải trí kêu gọi vốn, cân đối nguồn và sử dụng vốncủa chi nhánh. Website : http://www.docs.vn E-Mail : [email protected] Tel ( : 0918.775.368 + Thực hiện những quan hệ vốn với Hội sở chính, tích lũy thông tin, đề xuấtphản hồi về những chủ trương, sản phầm, giải pháp kêu gọi vốn của BIDV. + Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh thương mại ngoại tệ. + Giới thiệu những loại sản phẩm kêu gọi vốn, mẫu sản phẩm kinh doanh thương mại tiền tệ vớikhách hàng. Hỗ trợ những bộ phận kinh doanh thương mại khác để bán loại sản phẩm ; cung ứng thông tinvề thị trường, giá vốn để những phòng tương quan giải quyết và xử lý trong hoạt động giải trí kinh doanh thương mại. + Thu thập và báo cáo giải trình BIDV những thông tin tương quan đến rủi ro đáng tiếc thịtrường, những sự cố rủi ro đáng tiếc thị trường ở chi nhánh và yêu cầu giải pháp giải quyết và xử lý. + Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm quản trị những thông số bảo đảm an toàn trong hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, bảo vệ năng lực giao dịch thanh toán, trạng thái ngoại hối của Chi nhánh. Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm vềviệc thực thi đúng những lao lý về công tác làm việc nguồn vốn tại chi nhánh. + Lập báo cáo giải trình, thống kê phụ vụ quản trị điều hành quản lý theo pháp luật. – Các trách nhiệm khác : + Công tác pháp chế, chính sách. + Làm trách nhiệm thư kí cho ban Giám Đốc. + Công tác Marketing. + Là thành viên của một số ít hội đồng theo pháp luật. + Thực hiện những trách nhiệm khác theo nhu yếu của chi nhánh …. 9. Phòng quản trị tín dụng thanh toán : – Trực tiếp triển khai tác nghiệp và quản trị nhiệm vụ tín dụng thanh toán ( cho vay, mở LC, chiết khấu, bảo lãnh ) so với người mua theo pháp luật, tiến trình của BIDV và của chinhánh. – Thực hiện đo lường và thống kê trích lập dự trữ rủi ro đáng tiếc theo hiệu quả phân loại nợ củaPhòng quan hệ người mua theo đúng những lao lý của BIDV ; gửi tác dụng cho phòngQuản lý rủi ro đáng tiếc để triển khai thanh tra rà soát, trình cấp có thẩm quyền quyết định hành động. – Chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trọn vẹn về anh toàn trong tác nghiệp của phòng ; tuân thủđúng quy trình tiến độ trấn áp nội bộ trước khi thanh toán giao dịch được thực thi. Giám sát kháchhàng tuân thủ những điều kiện kèm theo của hợp đồng tín dụng thanh toán. – Tham gia quan điểm vào những văn bản quản trị tín dụng thanh toán và triển khai những nhiệm vụkhách theo nhu yếu của giám đốc chi nhánh. 10. Phòng đánh giá và thẩm định : 10

Source: https://nhaphodongnai.com
Category: Cẩm Nang – Kiến Thức