Chứng từ arrival notice là gì

Trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu, giấy báo hàng đến Arrival Notice là loại chứng từ quan trọng, bắt buộc phải có. Đây cũng là tên gọi đầy đủ của A/N, từ viết tắt thường xuyên gây thắc mắc cho những ai đang học và làm ngành xuất nhập khẩu. Cụ thể, A/N trong xuất nhập khẩu là gì, có đặc điểm gì và có chức năng gì? Bạn đọc hãy cùng Golden Careers tìm hiểu trong bài viết sau!

1. A/N trong xuất nhập khẩu là gì?

A/N - Arrival Notice là một loại chứng từ quan trọng trong xuất nhập khẩu

A/N trong xuất nhập khẩu là gì? Đây là từ viết tắt của Arrival Notice, một loại chứng từ không thể thiếu trong bất cứ bộ chứng từ xuất nhập khẩu nào. Chứng từ này cung cấp bởi hãng tàu, đại lý tàu hoặc các công ty forwarder, nhằm thông báo cho người nhận hàng về tình trạng hàng hóa cập bến tại cảng. Giấy báo A/N sẽ cho biết cảng hàng đi, cảng hàng đến, thời gian tàu khởi hành, ngày hàng dự kiến sẽ đến và thông tin chi tiết về hàng hóa,...

>> Xem thêm: Bộ chứng từ xuất nhập khẩu gồm những gì? Các văn bản cần có trong chứng từ XNK

2. Đặc điểm của giấy báo nhận hàng Arrival Notice

Giấy báo nhận hàng Arrival Notice có những đặc điểm như sau:

• Giấy báo hàng đến Arrival Notice chỉ có trong bộ chứng từ cho hàng nhập khẩu.
• Loại chứng từ này được phát hành bởi các bên dịch vụ vận tải, chuyên chở hàng về cho người mua/người nhập khẩu.
• A/N trong xuất nhập khẩu có mục đích thông báo tình trạng hàng về tại đầu nhập khẩu.
• Chỉ khi có chứng từ A/N thì doanh nghiệp mới xác định được chính xác hàng hóa mình nhập về có đủ hay không, thời gian nhập hàng có bị thay đổi gì so với lịch trình hay không.
• Giấy báo hàng đến Arrival Notice vô cùng quan trọng khi là căn cứ để khai báo hải quan cho hàng nhập khẩu.

>>> Xem thêm Tuyển dụng việc làm xuất nhập khẩu lương cao

3. Những thông tin có trên giấy báo nhận hàng A/N

Mẫu giấy báo hàng đến Arrival Notice và những thông tin quan trọng trên đó

Một tờ giấy báo nhận hàng A/N có rất nhiều thông tin trên đó. Tuy nhiên, bạn chỉ cần quan tâm đến những thông tin quan trọng nhất này:

• Vessel/Voyage: Là tên tàu và số chuyến, dùng để khai báo hải quan và lấy theo thông tin giấy báo hàng chứ không theo vận đơn trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
• Quantity: Là số lượng của hàng hóa được nhập về.
• Cont/Seal No.: Là số container và số chì.
• Port of Loading: Là thông tin của cảng xuất hàng.
• Port of Discharge: Là thông tin của cảng nhập hàng.
• ETD (Estimated Time of Departure): Thời gian dự kiến hàng được xuất đi.
• ETA (Estimated Time of Arrival): Thời gian dự kiến hàng cập bến nhập khẩu.
• Port/Warehouse: Cảng hoặc kho hàng cần đưa hàng hóa đến ở cảng nhập khẩu.
• Local Charges: Phí địa phương, cần được trả tại cảng xuất hàng và cảng xếp hàng.
• Pick Up D/O At: Địa chỉ lấy lệnh giao hàng.
• Remark: Ghi chú về thời gian lấy lệnh giao hàng.

>>> Tuyển dụng việc làm Nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Trung

4. Chức năng của A/N trong xuất nhập khẩu

Cung cấp mọi thông tin liên quan đến lô hàng nhập khẩu

Giấy báo nhận hàng A/N thực hiện nhiều chức năng, cung cấp thông tin cho nhiều chủ thể tham gia một quy trình xuất nhập khẩu cụ thể:

• Khi nhận được A/N, đơn vị nhập khẩu sẽ tiến hành khai báo hải quan cho lô hàng được nhập về.
• Khi nhận được giấy báo Arrival Notice, bộ phận hiện trường sẽ đến văn phòng cảng và lấy lệnh giao hàng D/O.
• Khi A/N đến cùng với hàng nguyên container, tức là hàng hóa của một người mua duy nhất được đóng trong riêng một hoặc nhiều container mà không phải đóng chung với các người mua khác, thì đại lý vận chuyển sẽ đến hãng tàu để cược container và làm thủ tục hải quan và lấy hàng về.
• Nếu như công ty nhập khẩu muốn tự tới hãng tàu lấy hàng thì chỉ cần đợi bên đại lý ủy quyền là xong.
• Chứng từ A/N cung cấp thông tin chi tiết của lô hàng và là căn cứ để bạn lấy lệnh giao hàng D/O. Khi đến lấy lệnh giao hàng, bạn cần xuất trình: Giấy giới thiệu, vận đơn của lô hàng, giấy chứng minh tùy thân. Nếu không chuẩn bị giấy tờ này, bạn sẽ phải quay về và không thể lấy hàng đúng hạn.

Tóm lại, A/N trong xuất nhập khẩu là gì và A/N đóng những vai trò gì? Hiểu đơn giản, A/N là giấy báo nhận hàng Arrival Notice, giúp cho bên nhập khẩu hàng hóa biết hàng đã cập bến, đã đến lúc cần làm thủ tục hải quan và đi lấy lệnh giao hàng để mang hàng về. Đây là loại chứng từ không thể thiếu trong bất cứ thủ tục nhập khẩu hàng hóa nào.

Để tìm hiểu rõ hơn về các loại chứng từ khác trong xuất nhập khẩu, bạn đừng quên theo dõi thường xuyên chuyên mục Cẩm nang nghề nghiệp của Golden Careers nhé!

>>> Tuyển dụng việc làm Nhân viên xuất nhập khẩu tiếng Anh