Cách sử dụng hóa đơn điện tử vnpt

Cách sử dụng hóa đơn điện tử vnpt

Trung Tâm Kinh Doanh VNPT TP.Hồ Chí Minh || HOTLINE: 0967 899 736

Trung Tâm Kinh Doanh VNPT TP. Hồ Chí Minh - Chi Nhánh Tổng Công Ty Dịch Vụ Viễn Thông 

Giấy phép số: 0106869738-005 Do Sở KHĐT cấp ngày 21/07/2015             

Địa Chỉ: 121 Pasteur, Phường 6, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh

Hotline/zalo : 0967 899 736                                                                                                                     

Website: vnpt-hcmc.com

Hỗ trợ kỹ thuật: 18001166

Chúng tôi là Đại lý hỗ trợ chăm sóc khách hàng, tư vấn thông tin được ủy quyền của VNPT TP Hồ Chí Minh.

Chúng tôi không mạo danh hoặc lừa đảo người dùng bằng cách che giấu hoặc cung cấp thông tin sai lệch về doanh nghiệp, sản phẩm hoặc dịch vụ.

Chúng tôi cam kết thông tin của khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ được bảo mật an toàn tuyệt đối .

@ 2022  CHÍNH SÁCH BẢO MẬT  | ĐIỀU KHOẢN SỬ DỤNG  | CHÍNH SÁCH THANH TOÁN                                                                        

Cách sử dụng hóa đơn điện tử vnpt

Xin chân thành cảm ơn quý doanh nghiệp đã sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của VNPT. Hóa đơn điện tử VNPT rất dễ sử dụng, xuất một hóa đơn chỉ trong vài giây. sau đây là Hướng dẫn sử dụng hóa đơn diện tử VNPT giúp bạn dễ dàng thực hiện.

Trong nội dung bài viết này xin hướng dẫn chi tiết các xuất hóa đơn điện tử VNPT theo Thông tư 78 mới nhất. Bài viết hướng dẫn chi tiết nên có vẻ hơi dài nhưng khi bạn thực hiện rất nhanh chóng.

Hướng dẫn sử dụng hóa đơn diện tử VNPT theo TT78

Để sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT thì khách hàng cần phải đăng ký. VNPT sẽ cung cấp cho khách hàng một đường link MSTXXXX-tt78cadmin.vnpt-invoice.com.vn và user và mật khẩu để đăng nhập vào xuất hóa đơn.

Tổng đài hỗ trợ kỷ thuật 24/24:  18001260 nhánh 1

Hotline tư vấn gói cước: 0813 660066

Bước 1: Đăng nhập vào trang xuất hóa đơn điện tử VNPT

Sau khi đã được cung cấp thông tin đăng nhập. bạn thực hiện đăng nhập như hình dưới.

  1. Đăng nhập vào link trang xuất hóa đơn: MSTXXXX-tt78cadmin.vnpt-invoice.com.vn
  2. Nhập tên tài khoản: VNPT cung cấp
  3. Nhập mật khẩu: VNPT cung cấp
  4. Nhập “mã xác thực”
  5. Nhập nút ” Đăng nhập ” để truy cập vào trang xuất hóa đơn điện tử VNPT.
Đăng nhập vào trang xuất hóa đơn điện tử vnpt

Bước 2: Lập hóa đơn điện tử VNPT.

Sau khi đăng nhập thành công, bạn tiến hành lập hóa đơn điện tử theo các bước sau:

“lập hóa đơn điện tử VNPT
  1. Bạn vào Tab “ Lập Hóa Đơn”
  2. Chọn ” Danh sách hóa đơn
tạo hóa đơn

Theo theo: 3. Nhấn vào nút ” Tạo mới ” để vào tạo một hóa đơn mới. lúc này sẽ hiển thị bảng điền thông tin hóa đơn như dưới đây.

tạo hóa đơn điện tử VNPT mới

Lúc này chúng ta sẽ thực hiện theo các thứ tự sau để tạo 1 hóa đơn nháp.

Chọn ký hiệu hóa đơn ( 4 ) -> Điền thông tin

  • Tên đơn vị (Company’s Name) ( 5)
  • Mã số thuế: ( 6 )
  • Địa chỉ: (7) địa chỉ của bên mua
  • Email: (8) Email của bên đối tác nhập hóa đơn điện tử sau khi xuất.
  • Hình thức thanh toán (Kind of Payment): (9)
  • Tiếp theo nhập nội dung hóa đơn, số lượng và đơn giá (10)
  • Lựa chọn Thuế GTGT: (11)
  • Sau cùng nhấn nút ” Tạo mới” (12) để tạo 1 hóa đơn nháp.

Lúc này sẽ hiển thị ra bảng thông tin hóa đơn như sau:

Thông tin hóa đơn VNPT

Sau khi nhấn tạo mới sẽ hiển thị tất cả hóa đơn đã tạo. Nhưng chúng ta sẽ chú ý ở 4 cột đã đánh dấu trên:

Trước khi xuất hóa đơn điện tử VNPT bạn cần cắm chữ ký số điện tử vào máy tính để ký điện tử hóa đơn.

  1. Cột chi tiết: Bạn nhấn vào sẽ view hóa đơn nháp hoặc hóa đơn đã xuất.
  2. cột sửa: Đối với hóa đơn nháp thì nhấp vào để sửa lại thông tin hóa đơn ( nếu hóa đơn đã xuất sẽ không chỉnh sửa được )
  3. Cột xóa: Để xóa hóa đơn nháp. ( nếu hóa đơn đã xuất sẽ không xóa được ).
  4. Cột chọn: Khi bạn muốn xuất hóa đơn nào, nhấn vào ô tích chọn rồi nhấn nút phát hành hóa đơn đã chọn ( 13). Thi lúc này  môt bảng nhập mã PIN USB token để ký hóa đơn điện tử.

Qua vào bước đơn giản, bạn có thể xuất hóa đơn điện tử VNPT nhanh chóng và tiện lợi. VNPT HCM mong muốn hỗ trợ khách hàng nhanh chóng trong quá trình sử dụng.

Bạn có thể đang quan tâm:

  • Bảng giá chữ ký số VNPT HCM
  • Lắp mạng internet VNPT HCM

Cách sử dụng hóa đơn điện tử vnpt

ThangTran ( Account Manager ) đang công tác tại VNPT HCM. Chuyên dịch vụ marketing đồng thời hỗ trợ tư vấn cung cấp dịch vụ cũng như giải pháp cho khách hàng cá nhân và Doanh nghiệp. Các dịch vụ phổ biến hiện nay như: Hợp đồng điện tử eContract - Quản lý văn bản điện tử Eoffice - Dịch vụ IDC: Clolocation, VNPT SmartCloud, DDOS.. Dịch vụ kênh truyền như internet Leased line, Internet FTTH - Các dịch vụ công nghệ thông tin như Hóa đơn điện tử - Chữ ký số - phần mềm BHXH.

Hóa đơn điện tử là giải pháp thay thế hóa đơn giấy, giúp các Tổ chức, Doanh Nghiệp có thể tự phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ, lưu trữ hóa đơn dễ dàng, an toàn, tiện lợi và tiết kiệm chi phí...

Hóa đơn điện tử VNPT giúp thuận tiện hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hóa đơn, đơn giản hóa việc quyết toán thuế, thuận lợi cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý thuế.

Hướng dẫn các bước khởi tạo, phát hành, tra cứu... trên hệ thống hóa đơn điện tử VNPT

Cách sử dụng hóa đơn điện tử vnpt

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng Menu hệ thống hóa đơn điện tử VNPT

Menu Hệ thống bao gồm:

Mẫu hóa đơn đăng ký: Kiểm tra xem hóa đơn khi lên hệ thống có bị lệch dòng hay không

Chữ ký số: Kiểm tra số serial trên giấy chứng nhận và hệ thống hóa đơn điện tử đã khớp với nhau chưa để tiến hành khai báo hóa đơn điện tử

Thông tin đơn vị: Kiểm tra thông tin đồng thời kiểm tra địa chỉ email qua đó gửi mail hóa đơn điện tử bằng mail đã khai báo thông tin

Quản trị người dùng: Thêm người sử dụng để quản lý hệ thống và phân quyền quản lý

Menu Đăng ký phát hành bao gồm:

Quyết định phát hành

Thông báo phát hành

Quản lý thông báo phát hành

Menu Danh mục bao gồm: 

Khách hàng: Quản lý và nhập thông tin khách hàng 

Upload khách hàng: Tải thông tin khách hàng hàng loạt 

Quản lý sản phẩm: Quản lý và nhập thông tin sản phẩm 

Upload sản phẩm: Tải thông tin sản phẩm hàng loạt 

Quản trị mail: Quản lý mail đã gửi cho khách hàng

Danh sách nhân viên: Quản lý danh sách nhân viên được

Menu Lập Hóa Đơn bao gồm:

Danh sách hóa đơn

Upload hóa đơn tạo mới

Menu Chuyển đổi hóa đơn

Menu Xử lý hóa đơn bao gồm:

Hóa đơn thay thế

Hóa đơn điều chỉnh

Lập hóa đơn thay thế

Lập hóa đơn sửa đổi

Lập báo cáo hủy Hủy HĐ(không thay thế,sửa đổi)

Menu Thống kê bao gồm:

Tình hình sử dụng HĐ

Bảng kê hóa đơn hàng tháng

Báo cáo thay thế hóa đơn

Báo cáo sửa đổi hóa đơn

BÁO CÁO HỦY HÓA ĐƠN

Lưu ý: Số hóa đơn chỉ được cấp phát khi thao tác phát hành hóa đơn thành công (ký số điện tử thành công).

Phương án ký số trên hóa đơn điện tử có 2 cách sau:

Ký số dùng USB-Token: Người dùng bắt buộc phải luôn mang theo thiết bị bên mình, Ký số lần lượt và tốc độ ký chậm, ~ 4-5 hóa đơn/phút, tại một thời điểm chỉ có 01 người sử dụng, không thể phân quyền rộng rãi và chi tiết cho từng bộ phận sử dụng. Phù hợp với doanh nghiệp có số lượng hóa đơn sử dụng hàng tháng ít. Lưu ý: có thể dùng USB-Token của tất cả các nhà cung cấp dịch vụ CA tại Việt Nam. Doanh nghiệp có thể đăng ký mới để chuyên ký số hóa đơn hoặc dùng chung USB-Token đang kê khai thuế điện tử để tiết kiệm chi phí.

Ký số dùng HSM (Hardware Security Module): Ký số tập trung, người dùng không phải mang thiết bị ký số như USB Token.Nhiều bộ phận thực hiện ký số cùng lúc, phân quyền sử dụng cho các bộ phận liên quan dễ dàng. Ký số tốc độ cao & ký đồng thời đảm bảo nguyên tắc số hóa đơn liền dãy - liên tục theo trình tự thời gian, tốc độ lên đến 1,500 hóa đơn/giây. Phù hợp với doanh nghiệp có số lượng hóa đơn phát hành nhiều, đa điểm phát hành hóa đơn ( công ty có nhiều chi nhánh).

Tham khảo bảng giá Hóa đơn điện tử VNPT tại TP.Hồ Chí Minh

Cách sử dụng hóa đơn điện tử vnpt

Trung Tâm Kinh Doanh VNPT TP.Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 121 Pasteur, Phường 6, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh

Hotline kinh doanh: 0888111799

Tag: hoa don dien tu, hoa don dien tu vnpt, huong dan su dung hoa don dien tu vnpt, phat hanh hoa don dien tu, khuyen mai hoa don dien tu vnpt, dang ky hoa don dien tu vnpt, vnpt invoice, einvoice