Mã hóa dữ liệu là một trong những cách thức bảo mật thông tin hiệu quả để ngăn những trường hợp truy cập trái phép, yêu cầu phải nhập đúng mật khẩu mới có thể sử dụng được dữ liệu. Có rất nhiều phần mềm mã hóa dữ liệu trên máy tính, như AxCrypt mà chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn trong bài viết dưới đây. Show AxCrypt là phần mềm mã hóa tập tin và thư mục, bảo mật những dữ liệu quan trọng đặc biệt khi dùng chung máy tính với nhiều người. Mã hóa dữ liệu là một trong những cách thức bảo mật thông tin hiệu quả để ngăn những trường hợp truy cập trái phép, yêu cầu phải nhập đúng mật khẩu mới có thể sử dụng được dữ liệu. Có rất nhiều phần mềm mã hóa dữ liệu trên máy tính, như AxCrypt mà chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn trong bài viết dưới đây. Công cụ sử dụng chuẩn mã hóa AES-128 để đảm bảo file lẫn thư mục khi mã hóa. Phần mềm sẽ tự đặt mình vào menu ngữ cảnh của Explorer để người dùng truy cập file, thư mục thuận tiện hơn chỉ với một lần click chuột đơn giản. Việc bạn cần làm đó là đặt mật khẩu mã hóa và AxCrypt sẽ tiến hành phần việc mã hóa file còn lại. File khi được mã hóa sẽ không hiển thị hình ảnh xem trước nên người khác không thể xem trước hình ảnh của tập tin. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng phần mềm AxCrypt để mã hóa dữ liệu trên Windows. Cách mã hóa file với phần mềm AxCryptBước 1: Bạn tải phần mềm AxCrypt theo link dưới đây rồi click vào file exe để tiến hành cài đặt.
Tại giao diện đầu tiên tích chọn vào đồng ý các điều khoản rồi nhấn nút Install để cài đặt. Sau đó chờ quá trình cài đặt thành công. Bước 2: Khởi động phần mềm để sử dụng. Tiếp đến người dùng cần nhập địa chỉ email cá nhân để kích hoạt tài khoản sử dụng. Nhấn OK để đồng ý. Phần mềm sẽ gửi tới địa chỉ email đăng ký mã kích hoạt. Bạn hãy mở email để lấy mã rồi nhập vào phần Verification Code. Nhập tiếp mật khẩu sử dụng trong ô Set Your Password. Xác định lại mật khẩu rồi nhấn OK. Bước 3: Khi thấy giao diện hiển thị thông báo Welcom to Axcrypt! nghĩa là bạn đã thiết lập mật khẩu thành công. Lưu ý với người dùng AxCrypt cũng sẽ gửi tới cảnh báo cần phải nhớ mật khẩu để mở dữ liệu đã mã hóa. Khi đặt lại mật khẩu bạn có thể truy cập vào tài khoản của mình, nhưng không thể mở lại dữ liệu được bảo vệ bằng mật khẩu cũ. Vì thế hãy đặt mật khẩu nào bạn có thể nhớ rõ. Bước 4: Để tiếp tục sử dụng phần mềm AxCrypt, nhập mật khẩu vào giao diện như dưới đây rồi nhấn OK. Có thể tích chọn Show Password để xem đã đúng mật khẩu chưa. Bước 5: Đây là giao diện chính của phần mềm AxCrypt. Tai đây có thể kéo và thả các dữ liệu muốn ẩn đi. Hoặc bạn cũng có thể nhấn vào dấu + để thêm các file muốn bảo vệ. Bạn có thể chọn nhiều dữ liệu cần được mã hóa bằng AxCrypt. Ngay sau khi thêm file vào phần mềm sẽ được mã hóa. Bước 6: Tiếp đến hay thoát hoàn toàn chương trình bằng cách nhấn vào File chọn Exit. Nếu nhấn vào dấu x thì chương trình sẽ chỉ ẩn dưới thanh Taskbar và người dùng sẽ không thể gỡ khóa bảo mật dữ liệu được. Khi mở thư mục chứa dữ liệu đã mã hóa bạn sẽ thấy file chuyển thành biểu tượng AxCrypt. Chúng ta không thể xem nội dung file, mở file như trước. Bước 7: Để xem dữ liệu, click trực tiếp vào file và bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu đã đặt. Nội dung file sẽ hiển thị ngay để xem nhưng khi thoát ra, file vẫn sẽ được đặt ở chế độ mã hóa và vẫn không thể thấy ảnh thu nhỏ của file. Một tính năng rất hữu ích của phần mềm AxCrypt. Bước 8: Để loại bỏ mã hóa cho file hoàn toàn, tại giao diện phần mềm AxCrypt click chuột phải vào file và xuất hiện các tùy chọn khác nhau.
Nhấn chọn Stop securing and remove from list để gỡ mã hóa bảo mật của file. Phần mềm AxCrypt thực hiện chuẩn mã khóa AES-128 mạnh mẽ, giúp bảo vệ tập tin quan trọng, cá nhân trên máy tính thông qua mật khẩu người dùng thiết lập. AxCrypt cũng có tính năng mã hóa thư mục, nhưng cách thực hiện tương tự như mã hóa dữ liệu vì bạn cũng cần phải chọn dữ liệu muốn mã hóa trong thư mục đó. Trong vài năm qua, bảo mật dữ liệu đã trở thành một khía cạnh rất quan trọng trong cuộc sống kỹ thuật số của mọi người.Có thể là thông tin cá nhân của họ trên các trang mạng xã hội hoặc các nền tảng online khác hoặc dữ liệu offline trên máy tính và thiết bị di động của họ, tất cả đều dễ bị đánh cắp.Vì vậy, điều quan trọng là phải bảo vệ dữ liệu của bạn bằng mọi cách có thể.Mặc dù rất khó để tự bảo vệ mình trên các nền tảng online, nhưng bạn phải cẩn thận đối với thông tin mà bạn tải lên hoặc chia sẻ.Bảo mật dữ liệu tốt hơn một chút ở mặt trận offline.Các file và chương trình riêng lẻ có thể được mã hóa bằng mật khẩu.Việc mã hóa dữ liệu ngăn không cho những người dùng khác có quyền truy cập vào cùng một máy tính xem dữ liệu đó.Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu hai giải pháp về cách mã hóa một thư mục trong Windows 10 để bảo vệ các file của bạn trên Windows 10. Vì vậy.
Quảng cáo  Cách mã hóa thư mục trong Windows 10Tùy thuộc vào những gì bạn muốn mã hóa, có các phần mềm mã hóa thư mục khác nhau có thể được sử dụng.Windows 10 cung cấp hai công cụ tích hợp cho mục đích này, đó là EFS và Bitlocker.EFS là viết tắt của Encrypting File System và được sử dụng để mã hóa các file và thư mục riêng lẻ trong khi Bitlocker được sử dụng để mã hóa toàn bộ khối lượng.Ngoài các công cụ gốc này, cũng có rất nhiều ứng dụng mã hóa của bên thứ ba có sẵn trên internet cung cấp các tính năng bổ sung. Phương pháp 1: Sử dụng hệ thống file mã hóa trên Windows Enterprise & ProThông thường, người dùng chỉ tìm cách bảo vệ một số file nhất định khỏi việc xâm phạm quyền riêng tư của họ hoặc đồng nghiệp đố kỵ có quyền truy cập vào máy tính của họ.Nếu đúng như vậy, việc tạo các tài khoản người dùng riêng biệt là bước đầu tiên, sau đó từ chối quyền truy cập vào các file cá nhân của bạn đối với những người dùng khác.Điều này có thể đạt được bằng cách sử dụng tính năng EFS mã hóa dữ liệu trên ổ đĩa NTFS trên cơ sở mỗi người dùng.
Lưu ý:EFS chỉ khả dụng trên các phiên bản Enterprise và Professional của Windows. Làm theo các bước được liệt kê bên dưới để mã hóa thư mục trong Windows 10 bằng EFS.
Quảng cáo Bước I: Mã hóa file / thư mục bằng EFS1. Nhấn đồng thờiphím Windows + phím Eđể mởFile Explorer. 2. Nhấp chuột phải vào file bạn muốn mã hóa từ những người dùng khác và chọnPropertiestừ menu tiếp theo, như được hiển thị.
3. TrêntabGeneral, nhấp vào nútAdvanced…như được tô sáng bên dưới. 4. Cuối cùng, chọn hộp cho tùy chọnEncrypt contents to secure datatrong phầnCompress or Encrypt attributes. 5. Nhấp vàoOKđể lưu sửa đổi.
Quảng cáo 6. Nếu bạn đang mã hóa một file, một hộp thoại cảnh báo mã hóa sẽ bật lên.Chọn bất kỳ một trong cáctùy chọnđã cho và nhấp vàoOK.
7. Nhấp vàoApplytrong cửa sổPropertiesđể áp dụng các thay đổi. 8. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nhắc bạn chọn một tùy chọn để mã hóa.Chọntùy chọnưa thích của bạnvà nhấp vàoOKđể tiếp tục:
Lưu ý:Cửa sổ có thể bị đóng băng một chút trong quá trình mã hóa. 9. Nhấp vàoOKđể thoát khỏi cửa sổ thuộc tính thư mục.File được mã hóa sẽ được đánh dấu bằng một ổ khóa nhỏ ở góc trên bên phải của hình thu nhỏ của file, như được đánh dấu.
Quảng cáo Bước II: Đặt và lưu khóa mã hóa10. Khi file / thư mục đã được mã hóa thành công, một thông báo yêu cầu bạn sao lưu chứng chỉ và khóa mã hóa sẽ xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.Mởthông báonày và chọn tùy chọnBack up now (recommended)để tiếp tục. Lưu ý:Bạn cũng có thể chọn các tùy chọn khác nhưng chúng tôi khuyên bạn nên sao lưu nó ngay lập tức để ngăn chặn bất kỳ việc mất mát dữ liệu nào trong trường hợp bạn quên mật khẩu tài khoản người dùng của mình và không thể truy cập file được mã hóa trong tương lai. 11. Làm theohướng dẫn trên màn hìnhtrong trình hướng dẫnCertificate Export Wizard.NhậpPasswordvàConfirm password, sau đónhấp vàoNext. 12. Nhấp vào nútBrowse…để chọn vị trí chính xác nơi khóa mã hóa sẽ được lưu và đặttên thích hợpcho khóa mã hóa. 13. Nhấp vàoNextđể hoàn thiện nó.
Quảng cáo Vậy là bạn đã mã hóa thành công tập tin từ các tài khoản người dùng khác và cũng đã lưu khóa khôi phục để đảm bảo an toàn. Lưu ý:Bạn nên sao chép khóa khôi phục và chứng chỉ mã hóa sang phương tiện bên ngoài hoặc tải nó lên bộ nhớ đám mây. Để giải mã file trong tương lai, hãy làm theocác bước 1-4để mởcửa sổAdvanced Attributescủa file.Đơn giản, bỏ chọn tùy chọnEncrypt contents to secure data, như được mô tả bên dưới. Phương pháp 2: Sử dụng các chương trình mã hóa của bên thứ ba trên Windows Home EditionNhư đã đề cập trước đó,EFS không khả dụng trên phiên bản Home của Windows.Bạn có thể sử dụng phần mềm mã hóa thư mục của bên thứ ba.Một số chương trình chống virus cũng cung cấp các tính năng mã hóa.Tất cả các chương trình này tuân theo các kỹ thuật mã hóa khác nhau và cung cấp các mức độ bảo mật khác nhau.Vì vậy, trước khi cài đặt bất kỳ thiết bị nào trong số họ, hãy truy cập trang web chính thức của họ và đọc các thông số kỹ thuật. Lưu ý:Chúng tôi sẽ trình bày cách mã hóa file bằng 7-zip.Tuy nhiên, quy trình vẫn tương tự đối với các ứng dụng khác.
Quảng cáo Bước I: Mã hóa file / thư mục bằng 7-Zip1.Tải xuống và cài đặt7-ziptrên máy tính của bạn trước. 2. Nhấp chuột phải vào file bạn muốn mã hóa.Chọn tùy chọn7-Zip >Add to archive…như được mô tả. 3. Trong trườngArchive:, hãy nhậptênthích hợp chofile được mã hóa. 4. Nhấp vàodanh sách thả xuốngArchive formatvà chọnzip, như được hiển thị. 5. Ở phía bên phải, chọnAES-256trongEncryption method:từ danh sách thả xuống.
Quảng cáo 6. Nhập mật khẩu trongEnterpasswordvànhập lại các trườngpasswordtương ứng. Lưu ý:Đánh dấu vào ô bên cạnhShow Passwordđể kiểm tra mật khẩu đã nhập. 7. Nhấp vàoOKđể tạo file được mã hóa. Lưu ý:Quá trình mã hóa có thể mất vài phút để kết thúc tùy thuộc vào kích thước của file và file .zip được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ xuất hiệnở cùng vị trívới file gốc. Bước II: Trích xuất nội dung của file được mã hóaBất kỳ ai cũng có thể mở file zip.Để trích xuất nội dung của nó và xem chúng, bạn sẽ được yêu cầunhập mật khẩuđã đặt trước đó.
Quảng cáo Do đó, đây là cách bạn có thể mã hóa một thư mục bằng phần mềm mã hóa thư mục. Cách mã hóa tài liệu WordNếu bạn đang tìm cách bảo vệ thông tin nhạy cảm có bên trong file Microsoft Word, bạn có thể mã hóa tài liệu từ chính ứng dụng đó.Một điểm rất quan trọng cần nhớ về mã hóa tài liệu Word là nó hoạt động trên cơ sở mỗi PC.Điều này có nghĩa là nếu bạn gửi file cho người khác, file sẽ không được bảo vệ bằng mật khẩu.Đây là cách làm như vậy: 1. NhấnphímWindows, nhậpWordvà nhấp vàoOpen, như được hiển thị. 2. Nhấp vàoFileở góc trên bên trái. 3. Sau đó, nhấp vàoOpenvà điều hướng đếndocument locationvàmởnó.
Quảng cáo 4. Một lần nữa, chuyển đến menuFilevà nhấp vào tabInfo. 5. Tại đây, nhấp vàoProtect Document.Từ danh sách thả xuống, chọn tùy chọnEncrypt with Password, như minh họa bên dưới. 6. Trong cửa sổ bật lênEncrypt Document, nhậpmật khẩumong muốnvà nhấp vàoOK. Lưu ý:Giống như mọi khi, mật khẩu sẽ phân biệt chữ hoa chữ thường. 7. Một lần nữa trong lời nhắcConfirm Password, hãy nhập lạimật khẩuđể xác nhận và nhấnphím Enterđể hoàn tất quá trình mã hóa tài liệu.
Quảng cáo Thông báo sau sẽ được hiển thị:A password is required to open this document. Câu hỏi thường gặp (FAQ) Câu hỏi.Bạn có thể mã hóa một thư mục trong Windows 10 không? Trả lời.Bạn có thể mã hóa các thư mục riêng lẻ trên các phiên bản Windows 10 Enterprise và Professional bằng Encrypting File System. Câu 2.Làm cách nào để đặt mật khẩu bảo vệ file của tôi trong Windows 10?
Quảng cáo Trả lời.Để bảo vệ bằng mật khẩu các file solo khỏi các tài khoản người dùng khác, bạn có thể sử dụng tính năng EFS tích hợp sẵn nhưng nếu bạn muốn mã hóa một file nói chung, hãy cài đặt ứng dụng của bên thứ ba như 7-zip hoặc VeraCrypt. Hy vọng các phương pháp trên đã giúp bạn hiểucách mã hóa thư mục Windows 10bằng phần mềm mã hóa thư mục tích hợp sẵn hoặc của bên thứ ba.Chúng tôi cũng muốn nhắc bạn rằng tất cả các loại mã hóa đều có thể bị bẻ khóa. Vì vậy, hãy cực kỳ cẩn thận xem bạn đang chia sẻ file của mình với ai. |
