Hướng dẫn cách lập bảng chấm công, lập bảng tính lương, lập bảng thanh toán tiền lương, cách hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trên phần mềm kế toán MISA
- Nói đến tiền lương là nói đến nhân sự. Một nhân tố không thể thiếu và quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Tiền lương là chi phí của công ty nhưng lại là thu nhập của nhân viên trong toàn Công ty, vì vậy tiền lương ảnh hưởng rất lớn đến năng suất và tình thần của nhân viên.
- Phân hệ Tiền lương trong MISA SME.NET 2012 giúp doanh nghiệp quản lý chi tiết sự biến động nhân sự, thực hiện tính các khoản lương, thưởng, thuế thu nhập chi tiết theo từng nhân viên.
- Qua phân hệ tiền lương bộ phận kế toán và ban lãnh đạo doanh nghiệp luôn nắm rõ sự biến động nhân sự, tình hình trả lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Đầu vào
Bảng chấm công Bảng tính lương Chứng từ kế toán
Các tính năng chính
Cho phép thực hiện chấm công, bảng tính lương cho Nhân viên
- Lựa chọn hình thức chấm công phù hợp với điều kiện doanh nghiệp như: chấm công thời gian và chấm công làm thêm giờ theo từng phòng ban, và từng tháng trong năm.
- Lựa chọn được nhiều loại bảng tính lương: Bảng lương cơ bản cố định, bảng lương thời gian, bảng lương tạm ứng.
- Lập bảng chấm công, bảng tính lương dựa trên bảng chấm công, bảng tính lương cũ hoặc tạo mới hoàn toàn
- Thực hiện chấm công, tính lương chi tiết theo từng nhân viên tương ứng với từng phòng ban.
- Tự động thêm nhân viên mới, theo dõi hoặc ngừng theo dõi nhân viên đã nghỉ việc trên bảng chấm công, tính lương.
- Sửa mẫu, lập công thức tính cho các cho các cột trog bảng lương nhằm phù hợp với từng doanh nghiệp
- Tự động nhóm nhân viên theo từng phòng ban, chức vụ.
- Hạch toán chi phí lương và các khoản trích theo lương ngay trên bảng lương.
Cho phép hạch toán chi phí tiền lương cho từng nhân viên của từng phòng ban
- Phần mềm tự động tính toán chi phí lương, báo hiểm, thất nghiệp, thực hiện hạch toán chi phí lương và các khoản bảo hiểm kèm theo để phục vụ cho mục đích tính toán kết quả kinh doanh, lợi nhuận của doanh nghiệp.
- Theo dõi các khoản chi phí tiền lương chi tiết theo từng đối tượng, khoản mục chi phí, mục thu, chi, phòng ban.
Cho phép theo dõi, hạch toán nghiệp vụ trả lương, thanh toán tiền bảo hiểm và thuế TNCN
- Lựa chọn phương thức thanh toán như: Ủy nhiệm chi, tiền mặt.
- Chương trình tự động lấy lên số tiền lương phải trả, bảo hiểm và tiền thuế chi tiết theo từng nhân viên tương ứng với từng phòng ban.
- Kiểm tra đối chiếu các thông tin thực tế tình hình trả lương về số còn phải trả lũy kế, còn phải trả tháng hiện tại chi tiết theo từng nhân viên tương ứng với từng phòng ban.
- Xem các thông tin về số tiền bảo hiểm, thuế phải nộp, đã nộp kỳ này và còn phải nộp là bao nhiêu.
- Tự động sinh chứng từ chi tiền khi thực hiện thanh toán tiền lương, bảo hiểm và thuế
In chứng từ, báo cáo
- In chứng từ kế toán, Bảng chấm công, phiếu lương, bảng lương, bảng tính lương, bảng thanh toán tiền lương trên phân hệ tiền lương. Đồng thời cho phép người dùng có thể lựa chọn ngôn ngữ khi in.
- Chỉnh sửa mẫu phù hợp với người dùng, cho phép xuất khẩu ra excel, pdf…
Xem thêm: Cách tính giá thành sản phẩm trên phần mềm Misa
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết
Căn cứ bảng tính lương đã được ký duyệt, kế toán lập chứng từ hạch toán tiền lương, bảo hiểm, thuế TNCN:
Nợ TK 611,3341
Có TK 3321: Bảo hiểm xã hội
Có TK 3321: Bảo hiểm tai nạn lao động
Có TK 3322: Bảo hiểm y tế
Có TK 3323: Kinh phí công đoàn
Có TK 3324: Bảo hiểm thất nghiệp
Có TK 3335: Thuế TNCN
Để thực hiện hạch toán chi phí lương trên phần mềm, thực hiện theo hướng dẫn sau:
1. Vào phân hệ Tiền lương, chọn Hạch toán chi phí lương/Hạch toán chi phí lương.
2. Tại phần Nội dung hạch toán, chọn cách hạch toán chi phí:
Cách 1: Hạch toán toàn bộ lương phát sinh nếu muốn hạch toán toàn bộ các khoản lương và khoản khấu trừ trên cùng một chứng từ hạch toán chi phí lương.
Cách 2: hạch toán lần lượt: số lương đã trừ các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn, thuế TNCN; Bảo hiểm; Kinh phí công đoàn; Thuế TNCN. Khi đó mỗi nội dung hạch toán chương trình sẽ sinh ra một chứng từ độc lập.
3. Chọn tháng cần hạch toán chi phí lương.
4. Nhấn Đồng ý.
5. Kiểm tra thông tin đã sinh tự động trên chứng từ hạch toán chi phí lương.
6. Nhấn Cất.
7. Nhấn Tiện ích/Sinh phiếu thu rút dự toán nhập quỹ hoặc Sinh chứng từ chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi. Ví dụ anh/chị chọn Sinh phiếu thu rút dự toán nhập quỹ.
8. Phần mềm sinh Phiếu thu rút dự toán nhập quỹ. Nhấn Cất.
Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
