Cách đánh số trang Word từ 1 trang bất kỳ

Thay vì chèn số từ trang đầu tiên, bạn có thể áp dụng cách đánh số trang từ trang bất kỳ theo ý muốn của mình để việc trình bày văn bản trở nên đẹp mắt và khoa học hơn. Vậy bạn đã nắm được các bước thực hiện để đánh số trang từ trang bất kỳ chưa?

Trong bài viết dưới đây, Luận văn 1080 sẽ chia sẻ đến bạn hướng dẫn đầy đủ và chi tiết nhất về cách đánh số trang từ trang bất kỳ mà bạn có thể tham khảo và áp dụng.

Xem thêm các bài viết khác:

Hướng dẫn cách trích dẫn tài liệu tham khảo trong word

Cách Trích Dẫn APA Chi Tiết Trong Tiểu Luận, Luận Văn-Update 2021

Mục lục

Đánh số trang là thao tác văn bản giúp cho người đọc dễ theo dõi cũng như tra cứu. Văn bản được đánh số trang cũng trở nên khoa học và chuyên nghiệp hơn, thể hiện được trình độ và kỹ năng của người thực hiện. Tuy vậy, nhiều người sử dụng Word  lâu năm cũng vẫn chưa nắm được cách đánh số trang từ trang bất kỳ mà chỉ thực hiện đánh số bằng phương pháp thủ công.

Cách đánh số trang Word từ 1 trang bất kỳ
Tại sao nên thực hiện đánh số trang tự động?

Nhược điểm của phương pháp thủ công đó là đôi khi tạo ra sự không đồng đều và chỉ có thể áp dụng đối với những văn bản có dung lượng ngắn. Với những văn bản có dung lượng lớn từ hàng chục trang đến hàng trăm trang thì việc làm này là hoàn toàn không khả thi.

Chính vì vậy mà việc thực hiện đánh số trang tự động sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian, tạo ra sự đồng đều, khoa học và chuyên nghiệp cho văn bản của mình. 

2. Cách đánh số trang trong Word 2013 từ trang bất kỳ

Các phiên bản Word 2013, 2016, 2019 được thiết kế với giao diện khá giống nhau nên các thao tác thực hiện cách đánh số trang từ trang bất kỳ cũng không có sự thay đổi. Để thực hiện cách đánh số trang trong word 2013 từ trang bất kỳ, bạn cần tuân theo các bước sau:

Cách đánh số trang Word từ 1 trang bất kỳ
Cách đánh số trang trong Word 2013 từ trang bất kỳ

Bước 1: 

Trên màn hình chính của giao diện, người dùng đặt trỏ chuột vào ký tự đầu tiên của trang mà mình muốn đánh số. Cụ thể, nếu bạn muốn đánh số từ trang thứ 3 thì đặt con trỏ chuột trước ký tự đầu tiên của trang thứ 3.

Bước 2: 

Trên thanh công cụ, bạn chọn Page Layout, tiếp tục chọn Break sau đó là Next Page.

Bước 3: 

Trên thanh công cụ, tiếp tục chọn Insert, nhấn Page Number và nhấn chọn Page Number Format.

Bước 4: 

Màn hình xuất hiện các tùy chọn sau khi nhấn vào Page Number Format. Tại đây người dùng có thể tùy ý chọn lựa kiểu định dạng số trang trong mục Number Format. Với  tùy chọn Start at, bạn có thể bắt đầu đánh số trang với bất cứ giá trị nào mà bạn muốn. Ví dụ bạn muốn bắt đầu đánh số từ số 2 thì chọn 2 trong tùy chọn Start at. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn thành tạo số thứ tự. 

Bước 5: 

Vẫn trên thanh công cụ, tiếp tục chọn Insert, nhấn chọn Footer and Header. Bạn có thể tiến hành định dạng lại số trang cho văn bản của mình.

Bước 6: 

Màn hình xuất hiện 2 section khác nhau đối với trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự. Bạn nhấn vào Link to previous để có thể ngắt liên kết giữa 2 section và xóa số trang ở section trước. 

Bước 7: 

Kéo lên section 1 và nhấn chuột vào Page Number của trang mà bạn không muốn đánh số thứ tự và tiến hành xóa chúng đi. Hoàn thành cách đánh số trang từ trang bất kỳ. 

3. Cách đánh số trang trong Word 2010 từ trang bất kỳ

Hai phiên bản Word 2007 và Word 2010 là giống nhau, do đó bạn có thể áp dụng chung các thao tác thực hiện trong cách đánh số trang trong word 2010 từ trang bất kỳ như sau:

Cách đánh số trang Word từ 1 trang bất kỳ
Hướng Dẫn Cách Đánh Số Trang Từ Trang Bất Kỳ Đơn Giản, Dễ Dàng

Bước 1: 

Trên màn hình chính, đặt con trỏ chuột vào trước ký tự đầu tiên của trang mà bạn muốn đánh số.

Bước 2: 

Trên thanh công cụ, chọn Page Layout, tiếp tục chọn Break và nhấn Next Page.

Bước 3: 

Trên thanh công cụ, tiếp tục chọn Insert, nhấn Page Number rồi chọn Format Page Number.

Bước 4: 

Với hộp thoại Format Page Number, bạn có thể chỉnh sửa một số tùy chọn mong muốn trong mục Number Format và lựa chọn số trang bắt đầu bằng Start at.

Bước 5:

Vẫn trên thanh công cụ, tiếp tục chọn Insert, nhấn chọn Footer and Header. Bạn có thể tiến hành định dạng lại số trang cho văn bản của mình.

Bước 6: 

Màn hình xuất hiện 2 section khác nhau đối với trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự. Bạn nhấn vào Link to previous để có thể ngắt liên kết giữa 2 section và xóa số trang ở section trước. 

Bước 7: 

Kéo lên section 1 và nhấn chuột vào Page Number của trang mà bạn không muốn đánh số thứ tự và tiến hành xóa chúng đi. Hoàn thành cách đánh số trang từ trang bất kỳ. 

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn đầy đủ và chi tiết cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word với nhiều phiên bản khác nhau. Hy vọng bài viết này sẽ có ích và giúp bạn áp dụng vào trong thực tiễn quá trình thao tác với văn bản của mình.

Tham khảo thêm kho đề tài luận văn về thuế mà chúng tôi tổng hợp lại được.

Nếu như bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ ngay với Luận văn 1080 thông qua SĐT: 096 999 1080 hoặc Email: để được tư vấn và hỗ trợ giải quyết vấn đề của bạn nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Một file tài liệu được biên soạn bằng phần mềm Microsoft Office sẽ có rất nhiều trang từ trên xuống dưới. Để quản lý bằng cách tìm kiếm dữ liệu của mình trong các trang này, bạn sẽ phải đánh số trang Word và thao tác này được cho là cực kì cần thiết trong quá trình soạn thảo văn bản. Chỉ với một vài thao tác cực kì đơn giản, bạn sẽ thực hiện được việc này.

Xem thêm:

Đây là cách tạo bảng trong Word dành cho dân văn phòng

Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Word nhanh chóng, dễ thực hiện

Cách đánh số trang trong Word theo tùy chọn

Để đánh số trang trong Word, bạn hãy tìm đến tab Insert trên thanh công cụ rồi sau đó nhấp vào mục Page Number tại phần Header & Footer. Khi đó, một menu sẽ xổ xuống với nhiều tùy chọn đánh dấu trang khác nhau.

Cụ thể hơn, các tùy chọn này bao gồm:

- Top of Page: Đánh số trang Word ở vị trí trên cùng.

- Botttom of Page: Đánh số trang Word ở vị trí dưới cùng.

- Page Margin: Đánh số trang Word ở vị trí sát lề.

- Current Position: Đánh số trang Word tại vị trí xuất hiện con trỏ chuột.

Với mỗi tùy chọn, Word sẽ cho phép bạn lựa chọn từng kiểu đánh số khác nhau trong khu vực đó, chẳng hạn như bên trái, giữa hay bên phải. Bạn có thể nhìn vào hình minh họa có trong từng mục để chọn cho phù hợp với mục đích của mình.

Sau khi đã chọn với những kiểu tùy biến của mình, Word sẽ tự đánh số trang cho toàn bộ tài liệu của bạn.

Cách đánh số trang Word từ một trang bất kì

Sẽ có đôi lúc, bạn sẽ không thể đánh số trang Word vì một vài lý do như trang đầu tiên là trang bìa. Để khắc phục tình trạng này, bạn chỉ cần thực hiện các bước dưới đây.

Bước 1: Đặt con trỏ văn bản tại vị trí trang Word bạn cần đánh số.

Bước 2: Trên thanh công cụ, hãy nhấp vào tab Layout, chọn mục Breaks. Tại menu xổ xuống, hãy chọn vào phần Next Page. Bước này sẽ chia tài liệu của bạn thành 2 phần khác nhau: 1 phần từ đầu cho đến trước trang bạn để trỏ chuột, phần còn lại từ trang có trỏ chuột kéo dài đến cuối văn bản.

Bước 3: Quay lại tab Insert, chọn mục Page numbers nhấp vào Format page numbers.

Khi hộp thoại Page Number Format xuất hiện, hãy chọn kiểu đánh số trang trong mục Number format. Tại mục Start at, hãy để 1 hoặc bất kỳ giá trị nào bạn muốn đối với trang bắt đầu. Tiếp theo bạn chỉ cần nhấn OK để xác nhận.

Bước 4: Tại tab Insert, chọn mục Page number tại phần Header & Footer, sau đó chọn kiểu đánh dấu trang bạn muốn.

Bước 5: Như vậy, bạn đã đánh số trang Word cho cả 2 phần của văn bản. Trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy mục Link to Previous được in đậm, điều này gợi ý rằng 2 phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết. Để loại bỏ sự liên kết đó, hãy nhấp vào Link to Previous, mục này bình thường trở lại.

Bước 6: Điều tiếp theo bạn cần làm là xóa bỏ phần đánh số tại phần đầu văn bản hoặc tinh chỉnh nó theo ý mình. Sau khi hoàn thành, bạn chỉ cần nhấp vào mục Close Header and Footer trên thanh công cụ.

Cách đánh số trang Word theo chẵn lẻ

Để đánh số trang Word theo chẵn lẻ (chẳng hạn đánh số bên trái cho trang lẻ và bên phải cho trang chẵn) bạn chỉ cần nhấp vào mục Different Odd & Even Pages.

Sau khi nhấp xong, điều bạn cần làm là thêm ký tự hoặc định dạng lại văn bản theo ý muốn tại bất kỳ 1 trang chẵn và lẻ nào đó. Word sẽ tự động điều chỉnh các trang còn lại sao cho phù hợp.

Với những bước thủ thuật như trên, bạn đã có thể đánh số trang Word theo ý mình. Chúc bạn thành công.