 Show Khi làm việc với google drive chúng ta thường có như cầu chia sẻ file hay thư mực của mình cho người khác. Việc chia sẻ trong google drive rất dễ dàng thế nhưng không phải ai cũng biết cách chia sẻ sao cho đúng vì liên quan đền quyền của người được chia sẻ. Trong bài hôm nay thủ thuật vn sẽ hướng dẫn các bạn chia sẻ file trên google drive toàn tập từ các cách chia sẻ file đến việc phân quyền trong file chia sẻ Chia sẻ file trên google drive bằng cách chia sẻ theo gmail người sử dụngVơi cách chia sẻ này những ai được chia sẻ sẽ nhận được 1 email chứa link file chúng ta chia sẻ trên google drive. Người được chia sẻ sẽ có quyền tải xuống, xem, đề xuất chỉnh sửa hay chỉnh sửa file chúng ta chia sẻ tùy thuộc vào quyền chúng ta cấp cho họ. Chia sẻ chế độ chỉ xem ( chế độ người xem)Cách chia sẻ file google driver này sử dụng khi chúng ta không muốn file chia sẻ bị thay đổi, chỉnh sửa hoặc tải xuống. Điều đó có nghĩa là người được chia sẻ chỉ có thể đọc file, không được chỉnh sửa cũng như ko có nút tải xuống, không thể in được Cách thực hiện như sau: Bước 1: Chuột phải vào file cần chia sẻ => Chọn Chia sẻ Bước 2: Nhấn vào nút răng cưa như hình vẽ và bỏ dấu tích xanh ở cả 2 ô Bước 3: Nhập email của người cần chia sẻ vào ô email. Ngay lập tức cửa sổ sẽ hiện ra chúng ta sẽ chọn quyền là Người xem: Vậy là xong người được chia sẻ file chỉ có quyền xem mà thôi . Khi truy cập vào file người xem sẽ có thông báo yêu cầu quyền chỉnh sửa và ko thể tải xuống hay thao tác gì được Chia sẻ file có thể tải về:Với cách chia sẻ file này người xem có thể tải file về máy tính rồi làm gì thì làm chứ không thể sửa hay làm ảnh hưởng gì đến file gốc của chúng ta Cách làm như sau: Bước 1: Chuột phải vào file cần chia sẻ => Chọn Chia sẻ Bước 2: Nhấn vào nút răng cưa như hình vẽ và bỏ dấu tích xanh ở ô đầu giữ lại tích xanh ở ô Người xem và người nhận xét có thể thấy tùy chọn để tải xuống, in và sao chép Bước 3: Nhập email của người cần chia sẻ vào ô email. Ngay lập tức cửa sổ sẽ hiện ra chúng ta sẽ chọn quyền là Người xem: Vậy là xong người được chia sẻ file có quyền xem file và tải xuống in và sao chép (ko có quyền chỉnh sửa) Chia sẻ chế độ người nhận xét:Với chế độ chia sẻ này người được chia sẻ có thể gợi ý chỉnh sửa trong file mà chúng ta chia sẻ . Và dĩ nhiên chỉ là gợi ý nên trừ khi chúng ta đồng ý thì file mới bị chỉnh sửa. Cách làm như sau: Bước 1: Chuột phải vào file cần chia sẻ => Chọn Chia sẻ Bước 2: Nhập email của người cần chia sẻ vào ô email. Ngay lập tức cửa sổ sẽ hiện ra chúng ta sẽ chọn quyền là Người nhận xét: Lúc này khi mở file người nhận xét sẽ có thể gợi ý chỉnh sửa cho chúng ta. File của chúng ta sẽ hiển thị những gì người chỉnh sửa đề xuất Chia sẻ chế độ chỉnh sửaChia sẻ chế độ này người được chia sẻ có thể chỉnh sửa các quyền và chia sẻ. Vì vậy nên hạn chế chia sẻ kiểu này hoặc nếu có chia sẻ cần chọn người tin tưởng bởi vì file của bạn có thể bị chỉnh sửa bất cứ lúc nào Cách chia sẻ google drive chế độ chỉnh sửa như sau: Bước 1: Chuột phải vào file cần chia sẻ => Chọn Chia sẻ Bước 2: Nhấn vào nút răng cưa như hình vẽ và tích xanh vào ô Người chỉnh sửa có thể thay đổi các quyền và chia sẻ hoặc cả 2 ô đều được Bước 3: Nhập email của người cần chia sẻ vào ô email. Ngay lập tức cửa sổ sẽ hiện ra chúng ta sẽ chọn quyền là Người chỉnh sửa sau đó nhấn Gửi là xong Bước 4: Với chia sẻ quyền chỉnh sửa này người được chia sẻ có đầy đủ quyền với file như thêm chia sẻ cho người khác cấp quyền cho người khác ... chỉ không xóa file được thôi. Chia sẻ file trên google drive bằng cách chia sẻ đường dẫn liên kếtCách này chia sẻ file một cách nhanh chóng không cần phải nhập email người muốn chia sẻ mà bất cứ ai cũng có thể truy cập nếu có đường link Cách chia sẻ này cũng phân làm 3 quyền :
Các bước làm như sau: Bước 1: Chuột phải vào file cần chia sẻ => Chọn Chia sẻ Bước 2: Nhấn vào dòng Chia sẻ với bấ kỳ ai có đường liên kết Chọn tiếp quyền của người được chia sẻ là người xem, người nhận xét hay người chỉnh sửa như đã nói ở trên. Bước 3: Nhấn xong để hoàn thành Trên đây là các cách chia sẻ và phân quyền file trên google drive một cách chi tiết nhấ. Có bất cứ điều gì chưa hiểu hoặc chưa làm được các bạn vui lòng comment bên dưới nhé. Cảm ơn các bạn đã đọc.
Dù sử dụng Google Drive, OneDrive hay Dropbox thì đa số người dùng đều có nhu cầu chuyển quyền sở hữu file, thư mục khi phát sinh công việc cần chia sẻ file trên Google Drive với nhiều người dùng khác. Sau khi chia sẻ file trên Google Drive bằng cách chuyển quyền sở hữu Google Drive, người dùng sẽ vẫn có thể tìm kiếm trên Google Drive, xem và chỉnh sửa file, thư mục như thường nhưng sẽ không thể thực hiện nhiều thao tác thay đổi quyền chia sẻ, sở hữu như cũ. Thay đổi quyền sở hữu, chỉnh sửa file và thư mục trong Google Drive Hướng dẫn này được thực hiện trên phiên bản Google Drive phiên bản web, các phiên bản Google Drive cho PC, các bạn có thể làm tương tự. Bước 1: Trong Google Drive, các bạn lựa chọn một thư mục và file bất kỳ muốn chuyền quyền sở hữu Google Drive hay thay đổi quyền chỉnh sửa file và thư mục Google Drive. Nhấp chuột phải lên thư mục muốn chuyển quyền sở hữu Google Drive và chọn Share (Chia sẻ) hoặc nhấn chọn biểu tượng Chia sẻ như trong hình dưới đây Bước 2: Nhập tên người muốn chuyền quyền sở hữu file, thư mục trong Google Drive. Sau khi chọn người dùng, bạn nhấn Advanced để mở thêm tính năng cài đặt quyền. Bước 3: Tại dòng người dùng được chia sẻ file và thư mục, bạn click chọn biểu tượng Edit file directly >Is owner để chuyển quyền sở hữu và quyền chỉnh sửa thư mục, file trên Google Drive. Google Drive sẽ yêu cầu xác nhận sự thay đổi của bạn, hãy nhấn Yes để xác nhận chuyền quyền sở hữu thư mục, file Google Drive nhé. Bước 4: Sau khi thay đổi, bạn nhấn Save changes để xác nhận thay đổi. Kết quả sau khi người dùng chuyển quyền sở hữu thư mục, file Google Drive. Hình ảnh được so sánh trước và sau khi chuyển quyền trên giao diện người dùng được chia sẻ thư mục và file từ người dùng trước đó. Với cách thay đổi, chuyển quyền sở hữu Google Drive trên đây, bạn đọc đã nắm được một trong những hướng dẫn sử dụng Google Drive quan trọng nhất, bên cạnh việc chia sẻ file trên Google Drive, lấy lại dữ liệu đã xóa trên Google Drive hay cách chuyển dữ liệu từ Google Docs sang Google Drive. Khi sử dụng Google Drive hay OneDrive, Dropbox để lưu trữ dữ liệu trên máy tính, người dùng thường hay sử dụng bộ phím tắt Google Drive để nâng cao khả năng thao tác, cùng với đó, hướng dẫn chia sẻ file trên Google Drive cũng phần nào giúp người dùng dễ dàng chia sẻ file với nhiều người khác. Tuy vậy thủ thuật tìm kiếm trên Google Drive cũng quan trọng không kém nhưng lại chưa được nhiều người quan tâm, Taimienphi.vn tin rằng, nếu bạn biết cách tìm kiếm trên Google Drive đúng cách, hiệu suất sử dụng và chia sẻ file trên Google Drive của bạn sẽ cải thiện đáng kể. Hiện Google Drive được tích hợp các công cụ soạn thảo văn bản cũng như tạo bảng tính trực tuyến, và trên MS Office Web Apps cũng vậy, đây có thể được coi là 2 đối thủ trực tiếp của nhau, để biêt xem công cụ nào tốt hơn, mời các bạn tham khảo bài viết so sánh Google Drive và MS Office Web Apps để kết luận xem mình nên dùng dịch vụ nào. Chúc các bạn thành công! Để đáp ứng nhu cầu chia sẻ và chuyển đổi, Google Drive trang bị tính năng thay đổi quyền sở hữu, chỉnh sửa file và thư mục trong Google Drive một cách dễ dàng, nhờ đó người dùng có thể quản lý dữ liệu trong Google Drive hiệu quả hơn. Google Drive trên web hiện sẽ mở trực tiếp các tệp Office ở chế độ chỉnh sửa Cách sử dụng Add to my Drive trên Google Drive Cách vô hiệu hóa phím tắt Quick Access trên Google Drive Tải file trên Google Drive, cách download dữ liệu từ Google Drive Cập nhật file Google Drive không thay đổi link liên kết Tổng hợp 50 phím tắt trong Google Drive |
