Nhân sự là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành bại của bất kỳ một tổ chức, doanh nghiệp hay cơ quan nào. Chính vì thế, việc lên kế hoạch tuyển dụng là công đoạn quyết định “sức khỏe” cho cơ quan, tổ chức của bạn. Kế hoạch tuyển dụng càng chi tiết, càng rõ ràng thì cơ hội tuyển chọn được nhân tài càng cao, chất lượng nhân sự của cơ quan, tổ chức vì thế mà được cải thiện. Vậy để lên được một kế hoạch tuyển dụng hiệu quả
cần trải qua những bước nào? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây. Đối với mỗi cơ quan, tổ chức, ban lãnh đạo và phòng tổ chức nhân sự luôn cần chuẩn bị 2 loại kế hoạch tuyển dụng nhân sự đó là kế hoạch tuyển dụng ngắn hạn và kế hoạch tuyển dụng dài hạn. Tuy cùng mục đích là lựa chọn được nguồn nhân lực tốt nhất cho cơ quan, tổ chức nhưng chúng vẫn tồn tại một số yêu cầu và quy trình thực hiện khác nhau. Kế hoạch tuyển dụng nhân sự ngắn hạn Kế hoạch tuyển dụng nhân sự ngắn
hạn là việc đáp ứng nhu cầu thay thế nhân sự như sa thải nhân viên hay nhân viên nghỉ việc đột xuất và nhu cầu thay thế nhân sự như bổ sung nhân sự ngoài dự kiến trong kế hoạch năm,…Việc lên kế hoạch ngắn hạn đơn giản hơn so với lập kế hoạch dài hạn. Các bước thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự ngắn hạn như sau: Bước 1: Xác dịnh nhu cầu tuyển dụng Việc mất đi một nhân sự ngoài dự kiến nên để đảm bảo tiến độ và lịch trình làm việc, cần nhanh chóng bổ sung ngay nhân sự vào vị trí
đó. Bước 2: Cách thức và thời gian tuyển dụng Đưa ra bảng tiêu chí đánh giá năng lực, lương thưởng, … để lọc ứng viên nhanh chóng và chính xác. Sau đó thực hiện phỏng vấn để có cái nhìn chi tiết và khách quan nhất. Kế hoạch tuyển dụng nhân sự dài hạn Thông thường, mỗi cơ quan, tổ chức cần xây dựng một kế hoạch nhân sự cho từng năm một. Mỗi phòng ban cần đưa ra sự dự trù nhân sự dựa trên các yếu tố như phát triển, mở rộng cơ quan, nâng cao chất lượng nhân sự,… Vì
thế, kế hoạch nhân sự dài hạn cần được thực hiện kỹ lưỡng dưới sự kiểm định của phòng tổ chức nhân sự.
Bước 1: Phòng tổ chức nhân sự cần thẩm định kỹ lưỡng các kế hoạch của từng phòng ban, phân tích rõ nguồn lao động của từng phòng và đánh giá các yếu tố quan trọng trong kế hoạch tuyển dụng như mục đích, thời gian, số lượng, mức lương, …
Bước 2: Lựa chọn hình thức tuyển dụng và lên thời gian tuyển dụng
Bước 3: Điều chỉnh dựa trên sự thay đổi của nhu cầu thực tế Sưu tầm –
Dành cho cán bộ làm công tác tổ chức, nhân sự PHÒNG GD&ĐT CHƯPRÔNG TRƯỜNG THCS NGÔ QUYỀN Số: ...../KH-THCS CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Ia ga, ngày 11 tháng 6 năm 2011 KẾ HOẠCH
Tuyển sinh học sinh lớp 6
Trường THCS Ngô Quyền - Năm học 2011-2012
Căn cứ Quy chế tuyển sinh Trung học cơ sở và tuyển sinh Trung học phổ
thông ban hành theo Quyết định số 12/2006/QĐ-BGD&ĐT, ngày 05 tháng 4 năm
2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ chỉ tiêu
kế hoạch năm học 2011-2012 và thực hiện công văn số
173/PGD&ĐT-THCS, ngày 10 tháng 5 năm 2011 của phòng Giáo dục và Đào tạo
Chư prông về hướng dẫn tuyển sinh lớp 6 . Trường THCS Ngô Quyền lập kế
hoạch tuyển sinh học sinh lớp 6 năm học 2010-2011, cụ thể như sau:
1. Đặc điểm tình hình địa phương.
1.1. Tình hình dân cư, vị trí địa lý:
Xã Ia ga có 7 thôn, làng diện tích tự nhiên 12.277 ha, số dân 3.456 ngêi
793 hé, có 11 dân tộc. Xã Ia ga đang tiếp tục quy hoạch, nâng cấp
dân số có chiều
hướng tăng, một bộ phận nhân dân tái định cư sẽ đến sinh sống, chuyển đổi nghề
nghiệp trong thời gian tới trên địa bàn...
1.2. Tình hình kinh tế, văn hoá, xã hội:
Đời sống nhân dân, trình độ dân trí chưa cao; tỷ lệ cán bộ, công chức ít; cơ
sở vật chất đầu tư cho sự nghiệp giáo dục ngày càng tốt hơn. Nhà trường có đủ phòng học, thiết bị tối thiểu phục vụ dạy và học, đảm bảo chỉ tiêu kế hoạch.
xã có 2 trường Mầm non, THCS , việc dạy 2 buổi/ngày đã có
nề nếp; có 83
HS hoàn thành chương trình tiểu học năm học 2010-2011; HS độ tuổi từ 11-14 tuổi
huy động đến trường năm học vừa qua 435/492 (88,41%), có 3 bỏ học lớp 6 , 4 bỏ
học lớp 7 và 3 bỏ học lớp 9.
Bên cạnh đó vẫn còn gia đình học sinh nhận thức về giáo dục còn hạn chế,
chưa kiên quyết động viên hoaặc đầu tư cho con em mình học tập còn hạn chế, ảnh
hưởng đến việc huy động, duy trì số lượng và giáo dục học sinh của nhà trường...
2. Mục tiêu tuyển sinh.
- Tuyên truyền,
huy động 100% HS hoàn thành chương trình tiểu học được ra
lớp, vào học lớp 6; Tiếp tục huy động HS bỏ học những năm trước ra lớp.
- Bám sát và hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch nhiệm vụ năm học 2010-2011.
- Đảm bảo đủ, chính xác về hồ sơ, danh sách học sinh, thực hiện đúng Quy chế
tuyển sinh, đúng tiến độ thời gian quy định.
- Tổ chức nhanh, gọn, không gây phiền hà cho học sinh và gia đình học sinh.
- Tuyên truyền cho học sinh chuẩn bị tốt các điều kiện học cụ, sách, vở, nề
nếp
sinh hoạt, trang phục trước khi vào học THCS.
3. Kế hoạch cụ thể.
3.1. Lập kế hoạch tuyển sinh báo cáo phòng GD&ĐT ngày 1/8/2011. 3.2. Trình Trưởng phòng GD&ĐT ra Quyết định thành lập Hội đồng tuyển
sinh ngày 01/8/2011.
3.3. Tổ chức hội nghị tuyển sinh: Ngày 18/7/2011.
3.4. Thông báo tuyển sinh, nhận hồ sơ từ ngày 1/8/2011 đến ngày
15/8/2011.
3.5. Hướng dẫn tuyển sinh, phổ biến Quy chế tuyển sinh THCS: Sáng
24/5/2011 và tại buổi tổng kết năm học ngày
24/5/2011 .
3.6. Phân công nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ, lập danh sách HS theo thứ tự
ABC. 3.7. Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ cho công tác tuyển sinh:
+ Chuẩn bị các biểu mẫu thống kê danh sách học sinh.
+ Chuẩn bị mẫu đơn xin vào học lớp 6 (dự kiến 85 đơn - HS mua).
+ Chuẩn bị máy tính lập danh sách học sinh, thống kê trên máy tính.
+ Tiếp nhận hồ sơ tại văn phòng trường THCS Ngô Quyền.
3.8. Xét tuyển sinh ngày 15/8/2011 tại văn phòng trường.
3.9. Chuẩn bị hồ sơ (2
bản): Báo cáo, biên bản, tờ trình, biểu tổng hợp kết
quả khảo sát, biểu tổng hợp kết quả tuyển sinh, danh sách HS trúng tuyển trình
duyệt Phòng trước 10/9/2011.
3.10.Báo cáo công tác tuyển sinh lớp 6 về phòng GD&ĐT trước 10/9/2011
3.11.Thông báo kết quả tuyển sinh; phân chia tổ chức lớp học, hướng dẫn
HS tập trung ổn định tổ chức năm học mới ngày 15/8/2011.
3.12. Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
4. Biện pháp thực hiện.
4.1. Ban Giám hiệu thông báo tuyển sinh, bằng nhiều
hình thức.
4.2. Phân công giáo viên phụ trách thôn, khu phố, tổ PCGD tuyên truyền,
theo dõi vận động học sinh ra lớp đúng kế hoạch, đúng thời gian và đảm bảo chỉ
tiêu, không để sót đối tượng học sinh không ra lớp...
4.3. Thực hiện tốt nhiệm vụ, quy định của Hội đồng tuyển sinh, tham mưu
kịp thời cho Ban Giám hiệu, phố biến, học tập, nắm chắc Quy chế tuyển sinh.
4.4. Chuẩn bị đủ thủ tục trình duyệt, lập danh sách Hội đồng tuyển sinh, đề
nghị ra Quyết định thành lập hội
đồng.
4.5. Chuẩn bị đủ các điều kiện về CSVC, mẫu đơn, biểu mẫu, biểu bảng
thống kê, địa điẻm làm việc giao dịch.
4.6. Thường xuyên theo dõi cập nhật tình hình, số lượng học sinh để có biện
pháp cụ thể với từng trường hợp chưa đăng ký tuyển sinh.
4.7. Phối hợp, quan hệ tốt với các đoàn thể, thôn, khu phố, các trường tiểu
học; giao chỉ tiêu kế hoạch cụ thể cho cá nhân, tập thể trong nhà trường...
4.8. Tuyên truyền vận động học sinh chuẩn đồng phục, sách vở, học cụ cho
năm
học mới, hướng dẫn tham gia sinh hoạt, học tập, vui chơi trong hè. 5. Phân công nhiêm vụ các thành viên Hội đồng tuyển sinh.
5.1. Lập kế hoạch tuyển sinh, báo cáo phòng GD&ĐT, (đ/c Đinh Văn
Phương).
5.2. Trình phòng GD&ĐT ra Quyết định thành lập HĐ (đ/c Nguyễn Thanh
Cường ) 5.3. Hướng dẫn tuyển sinh, tổ chức học tập Quy chế tuyển sinh THCS (đ/c
Nguyễn Thị Kim Liên).
5.4. Thông báo tuyển (GV phụ trách theo khu vực phân cong nhiệm vụ các
tổ PCGD các thôn
).
5.5. Phân công nhận hồ sơ, lập danh
sách HS (đ/c Đinh Văn Phương Võ Thị
PHÒNG GD&ĐT BẢO THẮNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Kim
Tiến - Tổ
VănT.T
phòng).
TRƯỜNG
THCS
PHỐ LU
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
5.6. Chuẩn bị cơ sở vật chất (đ/c Nguyễn Quang Lộc, Hồ Thi Tươi - Tổ Văn
Phòng).
5.7. Chuẩn bị hồ sơ tuyển sinh trình duyệt Phòng (2 bộ gồm: Bản danh sách,
Quyết định, Biên bản..., nộp trước 10/9/2011) và thông báo kết quả tuyển sinh;
phân
chia tổ chức lớp học: Thư ký Hội đồng tuyển sinh.
5.8. Hướng dẫn học sinh chuẩn bị dồng phục, học cụ...
5.9. Lưu trữ hồ sơ: Thư ký Hội đồng tuyển sinh bàn giao hồ sơ cho Ban Giám hiệu, văn phòng lưu trữ. HỒ SƠ Trên đây là kế hoạch triển khai công tác tuyển sinh học sinh cho năm học
mới, yêu cầu cán bộ giáo viên nghiên cứu thực hiện, trong quá trình triển khai nếu
có vướng mắc phải thông tin báo cáo kịp thời Ban giám hiệu để khắc phục./. TUYỂN SINH HỌC
SINH
LỚP 6
HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận:
- Năm học 2011-2012 Phòng Giáo dục;
TTr ĐU, HĐND, UBND xã;
Hội đồng tuyển sinh;
Ban Đại diện CMHS;
Lưu BGH, VP. Nguyễn Thanh Cường Phố Lu, ngày 11 tháng 5 năm 2011 | 
