Mẹo để tạo bản trình bày hiệu quả
Hãy xem xét các mẹo sau đây để khiến người xem của bạn quan tâm.
Giảm thiểu số lượng trang chiếu
Để duy trì thông báo rõ ràng và giúp người xem của bạn chú ý và quan tâm, hãy duy trì số lượng trang chiếu trong bản trình bày của bạn ở mức tối thiểu.
Chọn cỡ phông thân thiện với người xem
Người xem phải có khả năng đọc trang chiếu của bạn từ xa. Nói chung, cỡ phông nhỏ hơn 30 có thể quá khó xem đối với người xem.
Giữ cho văn bản trang chiếu của bạn đơn giản
Bạn muốn người xem lắng nghe trình bày thông tin của mình, thay vì đọc màn hình. Sử dụng dấu đầu dòng hoặc câu ngắn và cố gắng giữ từng mục thành một dòng.
Một số máy chiếu cắt xén trang chiếu ở các cạnh để các câu dài có thể bị cắt xén.
Sử dụng hình ảnh trực quan để giúp thể hiện thông điệp của bạn
Ảnh, biểu đồ, đồ thị và đồ họa SmartArt cung cấp các hiển thị để người xem ghi nhớ. Thêm hình ảnh có ý nghĩa để bổ sung cho văn bản và tin nhắn trên trang chiếu của bạn.
Tuy nhiên, cũng giống như văn bản, tránh có quá nhiều công cụ hỗ trợ trực quan trên trang chiếu của bạn.
Làm cho nhãn cho biểu đồ và đồ thị trở nên dễ hiểu
Chỉ sử dụng đủ văn bản để làm cho các thành phần nhãn trong biểu đồ hoặc đồ thị dễ hiểu.
Áp dụng các nền trang chiếu tinh tế, nhất quán
Chọn một hình ảnh thu hút, mẫu nhất quán chủ đề các hiệu ứng không quá bắt mắt. Bạn không muốn nền hoặc thiết kế làm mất đi thư của mình.
Tuy nhiên, bạn cũng muốn cung cấp độ tương phản giữa màu nền và màu văn bản. Các chủ đề tích hợp sẵn trongPowerPoint đặt độ tương phản giữa nền sáng với văn bản có màu tối hoặc nền tối với văn bản có màu sáng.
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng chủ đề, xem mục Áp dụng chủ đề để thêm màu và kiểu cho bản trình bày của bạn.
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp
Để có được và duy trì sự tôn trọng người xem của bạn, hãy luôn kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong bản trình bày của bạn.
Đầu trang
Thêm ghi chú trong khi tạo bản trình bày
Ngăn Ghi chú là một hộp xuất hiện bên dưới mỗi trang chiếu. (Ngăn này được khoanh màu hồng cánh sen trong ảnh dưới đây.) Một ngăn Ghi chú trống sẽ nhắc bạn bằng văn bản có nội dung: Bấm để thêm ghi chú. Nhập ghi chú diễn giả ở đó. Nếu bạn không nhìn thấy ngăn Ghi chú hoặc ngăn Ghi chú được thu nhỏ hoàn toàn, hãy bấm vào PowerPoint_genericGhi chú</c0> trên thanh tác vụ ở phía dưới cùng của cửa sổ PowerPoint_generic (cũng được đánh dấu màu hồng cánh sen trong ảnh dưới đây).
Nếu ghi chú của bạn vượt quá độ dài quy định của ngăn Ghi chú, thanh cuộn đứng sẽ xuất hiện ở một bên của ngăn. Bạn cũng có thể mở rộng ngăn Ghi chú bằng cách trỏ chuột vào đường kẻ trên cùng của ngăn rồi kéo lên khi thấy con trỏ chuyển thành mũi tên hai đầu.
Các ghi chú trông như thế nào trong dạng xem Diễn giả
Khi máy tính của bạn được kết nối với máy chiếu và bạn bắt đầu trình chiếu
Các ghi chú sẽ xuất hiện trong ngăn phía bên phải. Văn bản sẽ ngắt dòng tự động và thanh cuộn đứng sẽ xuất hiện nếu cần thiết. Bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ của văn bản trong ngăn Ghi chú bằng cách sử dụng hai nút ở góc dưới bên trái ngăn Ghi chú:
Bạn không phải tạo dạng xem Diễn giả. PowerPoint tập hợp cho bạn bằng cách thu thập các ghi chú mà bạn đã nhập cho mỗi trang chiếu, rồi ghép nối chúng với một bộ điều khiển để dẫn hướng qua bản trình bày của bạn.
Theo mặc định, PowerPoint được đặt để sử dụng dạng xem Diễn giả khi bạn chạy trình chiếu. Bạn có thể thay đổi cài đặt này trên tab Trình chiếu của dải băng PowerPoint:
Đọc Bắt đầu bản trình bày và xem ghi chú của bạn trong dạng xem Diễn giả để biết thêm chi tiết về cách xem và sử dụng dạng xem Diễn giả.
Cách mở Powerpoint 2013
Khi bạn mở PowerPoint 2013 lần đầu tiên, màn hình Start Screen sẽ xuất hiện. Từ đây, bạn sẽ có thể tạo một bản trình chiếu mới, chọn mẫu hoặc truy cập các bản trình chiếu được chỉnh sửa gần đây.
Bước 1: Từ màn hình Start Screen, chọn Blank Presentation để tạo một bài trình chiếu mới.
Bước 2: Một bài thuyết trình mới sẽ xuất hiện.