Nội dung tài liệu hỗ trợ hướng dẫn người dùng cách thực hiện một số nghiệp vụ kế toán về Kho - Xuất kho trên phần mềm iKeToan™, theo những nội dung như sau: Show
1. Xuất kho NVL cho hoạt động sản xuất 2. Xuất NVL cho hoạt động đầu tư XDCB hoặc sửa chữa lớn TSCĐ 3. Xuất NVL, hàng hóa góp vốn, đầu tư vào công ty khác 4. Xuất kho bán hàng 5. Xuất hàng hóa mang đi biếu, tặng, sử dụng nội bộ 6. Xuất hàng cho các đơn vị (chi nhánh) hạch toán phụ thuộc 7. Xuất trả lại hàng mua II. Hướng dẫn 1. Xuất kho nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất: 1.1. Định khoản: Nợ TK 154, 621, 623, 627 Có TK 152 Nguyên liệu, vật liệu. 1.2. Mô tả nghiệp vụ: Khi phát sinh nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau: - Căn cứ vào kế hoạch sản xuất hoặc đơn hàng của khách hàng trong kỳ, trưởng bộ phận sản xuất sẽ lập lệnh sản xuất cho các phân xưởng - Căn cứ vào lệnh sản xuất kế toán kho hoặc người chịu trách nhiệm sẽ đề nghị xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất - Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt - Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá - Thủ kho ghi sổ kho, còn kế toán ghi sổ kế toán kho. 1.3. Các bước thực hiện: Lập phiếu xuất kho: Trên thanh tiêu đề, nhấn chọn “Chứng từ” > “Hóa đơn đầu ra”.  Bảng Quản lý bán ra: “Phiếu xuất” > “Tạo mới” > nhập chi tiết thông tin phiếu xuất (người nhận, mã số thuế, địa chỉ, phương thức xuất, lý do xuất,...), chọn kho hàng xuất đi - kho đến (nếu có) > nhập thông tin hàng hóa xuất kho (mã hàng hóa, tên hàng hóa, số lượng,...) > “Ghi (F5)”. Định khoản chứng từ: nhấn chọn “Định khoản” > nhập thông tin và hạch toán nghiệp vụ tương ứng > “Ghi (F5)”. Người dùng tùy chọn “Thao tác” > “Sửa, In, Định khoản,..” theo nhu cầu sử dụng hoặc chuyển đến các chứng từ liên kết: Hóa đơn đầu ra, Phiếu thu, Giấy báo có. Quy trình xuất kho hàng hóa chính là hoạt động xuất hàng ra khỏi kho theo một trình tự nhất định và được hệ thống đồng bộ. Điều này giúp cho hoạt động xuất hàng đi của doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng và dễ dàng theo dõi hơn. Tìm hiểu ngay về dịch vụ cho thuê kho xưởng với quy trình quản lý kho chuyên nghiệp Tầm quan trọng của quy trình xuất khoMột quy trình xuất kho chuẩn chỉnh có tầm ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi nếu như không xây dựng quy trình hiệu quả, doanh nghiệp có thể sẽ đối diện với những vấn đề như:
Việc thiết lập một quy trình xuất kho khoa học sẽ giúp doanh nghiệp đạt được những lợi ích: – Chất lượng của sản phẩm được đảm bảo: Doanh nghiệp nếu xây dựng một quy trình xuất kho hiệu quả sẽ đảm bảo hàng hóa được kiểm tra và chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi rời kho. Có như vậy, hàng hóa khi đến tay khách hàng đều là hàng chất lượng. – Kiểm soát tốt hàng tồn kho Quản lý chặt chẽ quy trình xuất kho giúp ngăn chặn tình trạng thất thoát hàng hóa. Đồng thời, việc quản lý hàng tồn kho trở nên dễ dàng hơn do có thông tin đầy đủ và chính xác về tình hình xuất hàng hóa trong kho. – Nâng cao trải nghiệm của khách hàng Quy trình xuất kho chuyên nghiệp còn ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm mua hàng của khách hàng. Bởi khi hàng hóa được gửi đúng đúng hẹn sẽ giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn trong lòng khách hàng. – Hỗ trợ quá trình sản xuất và kinh doanh không bị gián đoạn: Quy trình xuất hàng tiêu chuẩn sẽ phải trải qua nhiều bước liên tiếp nhau. Mỗi bước được kiểm soát chặt chẽ và ghi nhận lại đầy đủ thông tin. Nhờ điều này, người quản lý sẽ có đầy đủ dữ liệu để đưa ra những đánh giá về hàng hóa trong kho. Từ đó, lên kế hoạch nhập thêm hay xử lí hàng tồn trong kho. Quy trình xuất kho tiêu chuẩn chi tiếtNếu muốn tối ưu quy trình xuất kho, doanh nghiệp cần phải nhận thức rằng: “Việc quản lý kho đạt hiệu quả cao đòi hỏi phải kết hợp linh hoạt giữa việc quản lý dữ liệu, cải tiến quy trình và ứng dụng công nghệ kỹ thuật hiện đại”. Dưới đây, Nhatviet Logistics giới thiệu đến bạn một quy trình xuất kho theo tiêu chuẩn sẽ gồm các bước sau: Bước 1: Viết phiếu đề nghị và gửi yêu cầu xuất khoBước đầu tiên trong một quy trình xuất kho tiêu chuẩn đó là gửi đề nghị xuất kho. Đối với từng loại hàng hóa sẽ có một bộ phận có trách nhiệm phụ trách. Đồng thời, phiếu đề nghị xuất hàng sẽ được lập bởi người có thẩm quyền. Ví dụ như trưởng bộ phận sản xuất sẽ chịu trách nhiệm lập phiếu đề nghị xuất kho cho hàng hóa vật tư sản xuất. Trưởng bộ phận bán hàng sẽ yêu cầu xuất kho cho các sản phẩm hoặc hàng hóa kinh doanh. Bước 2: Xác nhận đề nghị xuất khoBan Giám đốc hoặc những người có thẩm quyền sẽ thực hiện việc xem xét và phê duyệt các đề nghị xuất kho.
Bước 3: Kiểm tra hàng tồn khoSau khi đề nghị xuất kho được chấp thuận thì sẽ chuyển sang bước kiểm tra hàng tồn trong kho. Tại bước này, thủ kho sẽ ra soát và kiểm tra lại các hàng tồn kho để đảm bảo rằng số lượng, khối lượng hàng hóa đáp ứng được với đề nghị xuất kho. Trong trường hợp thiếu hàng, quản lý kho sẽ thông báo ngay đến các phòng ban phụ trách nhập kho để đề nghị nhập thêm hàng mới. Khi hàng hóa đã được bổ sung đầy đủ theo yêu cầu xuất kho thì sẽ chuyển đến bước tiếp theo. Bước 4: Chuẩn bị hóa đơn, giấy tờ và thủ tục xuất khoỞ bước 4 này, thủ kho sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho. Tiếp đó, phiếu xuất sẽ được chuyển cho quản lý kho để đảm nhận việc lấy hàng. Lưu ý rằng phiếu xuất kho cần phải được lập thành ít nhất 2 liên. Trong đó, một liên được giao cho thủ kho còn một liên được lưu tại quyển. Bước 5: Xác nhận xuất kho và cập nhật thông tinBước cuối cùng trong quy trình xuất kho là xuất hàng khỏi kho và cập nhật thông tin. Dựa trên thông tin của phiếu xuất kho, quản lý kho tiến hành lấy hàng và sắp xếp sản phẩm này theo các yêu cầu. Cùng lúc đó là nhân viên phụ trách cũng sẽ thực hiện kiểm tra chất lượng, tình trạng thực tế trước khi bắt đầu bốc xếp lên phương tiện vận tải. Kế toán kho đảm nhận việc cập nhật chi tiết nhật ký xuất kho, hạch toán hàng và xác định số lượng tồn kho cụ thể. Trong trường hợp phát sinh bất kỳ sai lệch nào, cần kiểm tra kỹ lưỡng nguyên nhân để tránh thất thoát hàng hóa vật tư của doanh nghiệp. Dịch vụ cho thuê và quản lý kho chuyên nghiệp uy tín 2023Một quy trình xuất kho hoàn chỉnh sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu được chi phí và thời gian. Đồng thời, kiểm soát thực tế chính xác số lượng hàng hóa tồn kho. Hiện nay, dịch vụ cho thuê và quản lý kho chuyên nghiệp của Nhatviet Logistics được nhiều khách hàng yêu thích và lựa chọn. Đến với chúng tôi, bạn sẽ có được những quyền lợi thiết thực nhất:
Bài viết trên đây tổng hợp chi tiết thông tin về quy trình xuất kho hoàn thiện đối với một doanh nghiệp. Hy vọng rằng, đã mang đến cho mọi người những kiến thức hữu ích nhất. Liên hệ ngay với Nhatviet Logistics qua hotline 0971 21 22 23 nếu bạn cần đến dịch vụ thuê kho chuyên nghiệp. |
